Đề Xuất 1/2023 # 20 Phím Tắt Trong Word Thường Dùng Khi Soạn Thảo # Top 7 Like | Beiqthatgioi.com

Đề Xuất 1/2023 # 20 Phím Tắt Trong Word Thường Dùng Khi Soạn Thảo # Top 7 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về 20 Phím Tắt Trong Word Thường Dùng Khi Soạn Thảo mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Bạn chưa tự tin trong quá trình soạn thảo word. Bạn muốn tốc độ sử dụng và thao tác nhanh hơn. Thay vì việc căn chỉnh trong word bằng chuột bạn hãy sử dụng phím tắt để thao tác nhanh và hiệu quả hơn. Bạn biết gì về phím tắt trong word. Vậy bài này với chuyên mục học word tôi sẽ chia sẻ đến các bạn những phím tắt hay dùng nhất khi soạn thảo văn bản

Nội dung bài viết

Tổng hợp những phím tắt trong word hay dùng khi soạn thảo văn bản

Tổng hợp những phím tắt trong word hay dùng khi soạn thảo văn bản

phím tắt trong excel

cách đánh số trang trong word

Phím tắt soạn thảo văn bản word

Ctrl+N: mở file mới

Ctrl+O: mở file word đã có sẵn

Ctrl+S: Lưu file word khi soạn thảo

Ctrl+A: bôi đen toàn bộ văn bản

Ctrl+C: sao chép văn bản

Ctrl+V: dán văn bản

Ctrl+X: cắt văn bản

Ctrl+Z: quay lại văn bản chỉnh sửa trước đó

Ctrl+Y: lấy lại văn bản sau khi đã chọn Ctrl+Z

Ctrl+P: in ấn văn bản

Ctrl+U: gạch chân văn bản

Ctrl+I: in nghiêng văn bản

Ctrl+B: In đậm văn bản

Ctrl+J: căn đều 2 bên

Ctrl+L: căn trái

Ctrl+R: căn phải

Ctrl+F: tìm kiếm từ hoặc cụm từ trong văn bản

Ctrl+H: thay thế từ, cụm từ bằng từ cụm từ khác

Ctrl+Shift+=: tạo mũ (X2)

Ctrl+=:tạo chỉ số dưới (CO2)

5

/

5

(

1

bình chọn

)

20 Phím Tắt Thường Xuyên Được Sử Dụng Trong Word Bạn Cần Biết

Khi sử dụng Word hay bất cứ chương trình khác của Office, chúng ta cần thao tác rất nhiều. Đôi khi có những thao tác mất thời gian khi phải di chuyển chuột nhiều, ở nhiều ô, nhiều vùng khác nhau. Trong những trường hợp như vậy, các phím tắt khi thao tác phát huy tác dụng. Học Excel Online sẽ hướng dẫn bạn 20 phím tắt phổ biến, được sử dụng thường xuyên trong Word mà bạn cần biết để rút ngắn thời gian thao tác với công việc.

Ctrl + A: Bôi đen toàn văn bản, giúp bạn chỉnh sửa toàn bộ định dạng của chữ trong văn bản, hoặc thực hiện các thao tác khác như cắt, copy, …

Ctrl + N: Mở một file mới Khi bạn làm việc tại Word, hoặc Excel, hoặc bất kỳ chương trình nào khác, Ctrl + N giúp bạn mở một file Word mới, một file Excel mới mà không cần đóng, tắt chương trình đang làm việc.

Ctrl + Home: Đưa con trỏ chuột về vị trí đầu tiên của văn bản

Ctrl + End: Đưa con trỏ chuột về vị trí cuối cùng của văn bản

Ctrl + P: Mở hộp thoại in

Alt + Tab: Di chuyển giữa các cửa sổ, chương trình đang hoạt động Đây là phím tắt rất cơ bản, nhưng không phải ai cũng biết.

Ctrl + C: Copy đoạn văn bản, phần văn bản

Ctrl + V: Dán văn bản sau khi copy

Ctrl + F: Mở hộp Tìm kiếm

Ctrl + H: Mở hộp Tìm kiếm và thay thế Tại đây, bạn có thể dễ dàng thực hiện tìm kiếm, hoặc thay thế các dữ liệu trong Word.

Ctrl + Enter: Tách phần văn bản sang trang mới

Ctrl + K: Gắn link (Chức năng Hyperlink)

Ctrl + S: Lưu văn bản Đây là phím tắt căn bản nhất bạn cần nhớ.

Ctrl + O: Mở file mới trong một chương trình

Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U: lần lượt là bôi đậm, in nghiêng và gạch chân các phần của văn bản

Ctrl + Z: Quay lại dữ liệu như trước khi thay đổi

Ctrl + Y: Quay lại phần dữ liệu phía sau lệnh Ctrl + Z

Các phím tắt này không chỉ sử dụng trong Word mà bạn có thể sử dụng trong Excel, Power Point. Việc sử dụng phím tắt không khó, nhưng không phải ai cũng biết và ứng dụng vào công việc. Chỉ cần bạn nhớ một vài tư duy cơ bản và luyện tập thường xuyên, chắc chắn bạn sẽ thành thạo việc sử dụng phím tắt này, tiết kiệm thời gian khi làm việc.

Mẹo Tự Động Chèn Chấm Câu Khi Soạn Thảo Bằng Cách Gõ 2 Lần Phím Cách S

Tự động chèn chấm câu khi gõ 2 lần phím cách là một tính năng đã có từ khá lâu trên các điện thoại thông minh. Tuy nhiên vẫn chưa được tích hợp sẵn vào các bộ gõ trên Windows của máy tính. Taimienphi sẽ hướng dẫn các bạn cách đưa tính năng này lên Windows bằng sự trợ giúp của phần mềm AutoHotkey tạo sự tiện lợi khi soạn thảo văn bản.

Sử dụng word trong bộ office nổi tiếng của Microsoft, chắc hẳn bạn đã làm quen với tính năng tự tạo dòng chấm trong word để tạo những mẫu văn bản hay mục tự động trong Word trong quá trình học tập và làm việc, giống với việc tự thêm dấu chấm thì việc tự động tạo dòng chấm trong word sẽ tiết kiệm khá nhiều thời gian soạn thảo văn bản cho bạn

Tính năng tự thêm chấm câu này sẽ thực hiện việc chèn dấu chấm kết thúc 1 câu khi bạn gõ 2 lần phím cách. Điều này không những tạo sự tiện lợi khi soạn thảo văn bản do phím cách sẽ dễ gõ hơn khá nhiều so với phím dấu chấm mà còn hỗ trợ bạn tránh được một số lỗi chính tả trong quá trình soạn thảo khi gõ nhầm 2 lần phím cách. Đây là một tính năng không có sẵn trên Windows, bạn cần sử dụng phần mềm hỗ trợ để có thể thêm chấm câu tự động.

Hướng dẫn tự động chèn chấm câu khi gõ 2 lần phím cách trong Windows

Sau khi cài đặt, các bạn khởi động lại máy để tiếp tục. (Yêu cầu bắt buộc)

Bước 2: Bấm chuột phải vào màn hình nền, chọn New, chọn AutoHotkey Script

Bước 3: Bạn có thể đặt tên bất kỳ cho Script vừa tạo hoặc giữ nguyên tên mặc định, Tiếp đến bấm chuột phải vào Script đó, Chọn Edit Script (Mở bằng Notepad)

Bước 4: Copy đoạn mã và Paste vào dưới cùng của file vừa mở

:*: ::{NumpadDot}{space}

Bấm Ctrl+S để lưu lại, tiếp đến thoát trình chỉnh sửa Edit Script

Ý nghĩa của đoạn mã

– Dấu *: Đây là dấu hiệu khi kết thúc 1 câu. Khi bạn gõ 2 lần phím cách đồng nghĩa với việc thay vào đó là một dấu ngắt câu.

– 2 dấu cách: Đây là dấu hiệu khi bạn bắt đầu ngắt câu.

– {NumpadDot}{space}: Cụm phím thay thế 2 dấu cách khi soạn thảo. Câu lệnh này có nghĩa khi bạn gõ 2 lần phím cách, phần mềm sẽ tự nhận diện và thay thế 2 phím cách này bằng 1 dấu chấm và 1 khoảng trắng sau dấu chấm để bắt đầu câu tiếp theo

Bạn mở bất kỳ một trình soạn thảo nào đó để thử lại tính năng thêm chấm câu tự động.

Đoạn mã này sẽ hoạt động cùng với Windows trong suốt quá trình bạn sử dụng, do đó, bạn nên chuyển file Script vừa tạo vào một nơi bảo đảm an toàn tránh bị xóa nhầm

Dừng đoạn mã khi không sử dụng

Khi không sử dụng chức năng tự thêm chấm câu, bạn bấm chuột phải vào biểu tượng Hotkey dưới thanh Taskbar, chọn Pause Script

Cho chức năng tự động chèn chấm câu khởi động cùng Windows

Bạn nên di chuyển đoạn mã Script vào một nơi bảo đảm trong phân vùng ổ cứng, sau đó tạo shortcut ngoài màn hình để sử dụng khi cần và thêm vào thư mục Startup để khởi động cùng Windows. Các bước thao tác như sau:

Bước 1: Bấm chuột phải vào file Script vừa tạo, chọn Create shortcut

Bước 2: Bấm chuột phải vào file shortcut vừa tạo, chọn Copy.

Bước 3: Bấm tổ hợp phím Windows + R để mở cửa sổ Run, gõ dòng ” shell:startup” sau đó bấm OK

Bước 4: Bấm chuột phải vào thư mục vừa mở, chọn Paste. Shortcut của Script mà bạn vừa tạo sẽ xuất hiện trong Folder Startup. Tính năng tự động chấm câu khi gõ 2 lần phím cách sẽ luôn được khởi động cùng Windows

Một Số Quy Tắc Cơ Bản Khi Soạn Thảo Văn Bản Word

Để một văn bản của bạn được đánh giá chuẩn, ưa nhìn và gây ấn tượng cho người đọc các bạn cần lưu ý một số quy tắc soạn thảo văn bản cơ bản như sau:

1. Phân biệt thế nào là 1 kí tự, 1 từ, 1 câu, 1 dòng và khoảng cách như nào được coi là 1 đoạn.

– Kí tự (Character): Tất cả những kí tự có trên bàn phím và một số kí tự có sẵn trong phần mềm.

– Từ (Word):

+ Nhiều kí tự (khác kí tự khoảng trắng) ghép lại với nhau được gọi là 1 từ.

+ Các từ phân biệt nhau bởi dấu cách (khoảng trắng hay Space).

– Câu (Sentence):

+ Nhiều từ ghép lại tạo thành câu.

+ Các câu phân biệt nhau bởi dấu chấm (.).

– Đoạn (Paragraph):

+ Khi muốn viết 1 đoạn khác sử dụng phím Enter để xuống dòng.

2. Chú ý nguyên tắc tự xuống dòng của Word: Các bạn nên chú ý khi viết đến cuối dòng máy tính sẽ tự động ngắt xuống dòng dưới mà không cẩn sử dụng phím Enter.

3. Một số quy tắc gõ văn bản cơ bản.

Không sử dụng phím Enter để xuống dòng

– Các bạn chú ý không nên sử dụng phím Enter để điều khiển xuống dòng vì Word tự động xuống dòng. Nếu bạn sử dụng phím Enter để xuống dòng máy tính sẽ hiểu bạn sang 1 đoạn mới. Phím Enter dùng để phân biết 2 đoạn văn bản với nhau.

Giữa hai từ chỉ sử dụng duy nhất 1 dấu cách (Space)

– Do Word tự điều chỉnh khoảng cách giữa các từ với nhau. Nếu bạn sử dụng quá nhiều phím cách giữa 2 từ Wỏd sẽ ngầm hiểu dấu cách đó là 1 từ và sẽ phân chia khoảng cách phím cách đó và các từ. Do đó khoảng cách giữa các từ bị thay đổi và văn bản của bạn nhìn không được đều và khoa học. Ví dụ như hình vẽ:

– Các dấu ngắt câu gồm: dấu chấm, dấu phẩy, dấu chấm phẩy, dấu chấm than, dấu hỏi.

– Khi viết các dấu ngắt câu này các bạn lưu ý nó sẽ được viết sát vào từ phía trước nó và theo sau nó là dấu cách.

– Vì sao phải viết theo nguyên tắc này: Trường hợp dấu ngắt câu ở cuối 1 dòng Word tự xuống dòng nếu dấu ngắt câu không được viết sát vào từ phía trước Word sẽ hiểu đó là 1 từ và sẽ ngắt xuống dòng. Như vậy nó không đúng theo quy tắc viết các dấu này. Hình vẽ mô tả:

– Các dấu mở ngoặc, mở nháy phải được viết sát vào kí tự cuối cùng phía bên phải của dấu này.

Bạn đang đọc nội dung bài viết 20 Phím Tắt Trong Word Thường Dùng Khi Soạn Thảo trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!