Cập nhật nội dung chi tiết về 5 Keyboard Shortcuts To Paste Values In Excel mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Bottom line: Learn 5 different ways to copy and paste values to remove all formulas and formatting.
Skill level: Beginner
Video Tutorial
What is Paste Values?
Copying and pasting values is probably one of the most common tasks we do in Excel.
Paste Values will paste the values ONLY of the copied range WITHOUT formulas and formatting. This allows us to extract the numbers or text from cells.
There are a TON of reasons to paste values.
One common use is for scenario analysis where we want to “freeze” numbers that are results of formulas and place them in some blank cells.
Another common use is when we want to paste numbers or text into a range that already contains formatting. Pasting values will not change any existing formatting that is applied to the cell/range.
In the image above, the Scenario 1 column already contained both cell formatting (colors) and number formatting. When we paste values, any existing formatting in the paste range will NOT change.
In the first example above, the blank cells have the default General format, and that is why there is no number formatting applied when we paste values.
The Paste Special Menu
Paste Values is one of the many pasting options on the Paste Special menu.
The Paste Special… button on those menus opens the full Paste Special Menu.
Keyboard Shortcuts for Paste Values
There are keyboard shortcuts for all of the Paste Special commands. As I mentioned before, the most common we use is Paste Values.
In the video above I share 5 keyboard shortcuts (plus a bonus) to paste values. Here is a list of the shortcuts.
Alt, E, S, V, Enter (Mac: Ctrl+Cmd+V)
Alt, H, V, V
Menu Key + V
Custom Quick Access Toolbar (QAT) Button: Alt+1
Ctrl+V, Ctrl, V
Custom shortcut with The Paste Buddy Add-in.
In the video I also mention my article on the best keyboards for Excel keyboard shortcuts.
If you’re more of a mouse user then checkout my article on my favorite mouse for Excel.
How do you Paste Values?
Thank you! 🙂
How To Use Shortcut Keys To Paste Special Into Excel?
How to use shortcut keys to paste special into Excel?
In Excel, Copy and Paste must be the most used commands in our daily Excel work. Now I will tell you the shortcuts to quickly finish easy paste or other special paste in Excel.
Shortcut keys for paste Shortcut keys to fill a column with a same formula
Shortcut keys for paste
Shortcuts to open Paste Special dialog: Ctrl + ALT + V or ALT + E + S;
Shortcuts to paste: Ctrl + V;
Shortcuts to paste value only: ALT + H + V + V;
Shortcuts to paste value and number formatting: ALT + H + V + A; (In Excel 2007, not work)
Shortcuts to paste values and keep source formatting: ALT + H + V + E; (Not work in Excel 2007)
Shortcuts to paste only source formatting: ALT + H + V + K; (Not work in Excel 2007)
Shortcuts to paste no border: ALT + H + V + B;
Shortcuts to paste keep source column widths: ALT + H + V + W; (Not work in Excel 2013/2007)
Shortcuts to paste only formatting: ALT + H + V + R; (Not work in Excel 2007)
Shortcuts to paste transpose: ALT + H + V + T;
Shortcuts to paste formula only: ALT + H + V + F;
Shortcuts to paste formula and number formatting: ALT + H + V + O; (Not work in Excel 2007)
Shortcuts to paste as picture: ALT + H + V + U; (Not work in Excel 2007)
Shortcuts to paste as linked picture: ALT + H + V + I; (Not work in Excel 2007)
Tips:
(1) Above shortcut keys must be used after the copy.
(2) For the hot keys like ALT + H + V + V, you should hold the Alt key, and then press the other three keys one by one.
Shortcut keys to fill a column with a same formula
If you want to fill a column with the same formula, you can do as these:
1. Type the formula you want in the first cell in the column, then press Enter key.
2. Then put the cursor on the column header and select the entire column, and press Ctrl + D keys to fill the formula in the whole column.
Tip: if you want to fill the formula in a column range, you can select the range you want to fill, and press Ctrl + D keys.
Relative Articles:
Reuse: Quickly insert complex formulas, charts and anything that you have used before; Encrypt Cells with password; Create Mailing List and send emails…
More than 300 powerful features. Supports Office/Excel 2007-2019 and 365. Supports all languages. Easy deploying in your enterprise or organization. Full features 30-day free trial. 60-day money back guarantee.
Enable tabbed editing and reading in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio and Project.
Open and create multiple documents in new tabs of the same window, rather than in new windows.
Phím Tắt Cho Paste Values Và Các Công Cụ Khác
Cách thêm phím tắt cho Paste value đối với Excel 2003: -Thêm biểu tượng Paste Value: Bấm chuột phải lên thanh công cụ, chọn Customize. Trong thẻ Command, chọn edit rồi kéo biểu tượng paste values trong khung command lên thanh menu (để cuối thanh menu để khỏi lộn). Bạn đã có icon past values. -Đừng tắt hộp thoại customize, bấm chuột phải lên icon Past values (có hình số 12), Đặt lại tên trong khung name, để dấu & trước chữ cái mà bạn muốn đặt phím tắt. Sau đó bạn chọn dòngText Only(Always) ở bên dưới khung đặt tên. Bạn cũng có thể chọn Image và Text để cho đẹp. -Vậy là xong, bạn đã có phím tắt cho Past Value bằng cách bấm phím Alt+chữ cái bạn chọn. Mình để mặc định là chữ P luôn để khỏi nhầm lẫn. -Theo cách này, bạn có thể tạo phím tắt cho các công cụ khác, tuy nhiên bạn phải đặt sao cho khác với các menu mặc định (Có dấu gạch chân dưới phím tắt). -Khi bạn để hộp thoại customize, bạn có thể tùy chỉnh tất cả biểu tượng trên thanh công cụ, ví dụ như thay đổi icon thì chọn Change button Image. Lưu ý: Nếu chỉ để biểu tượng mà không chọn text thì công cụ chỉ có thể thực hiện khi bấm thôi, không thể gán phím tắt cho nó.
Để có phím tắt trong Excel 2007 với 2010 dễ hơn nhiều. -Đầu tiên bạn phải tạo một biểu tượng Paste Special Values trên thanh Quick Access Toolbar. Đầu tiên bạn bấm chuột phải lên thanh toolbar rồi chọn Customize Quick Access Toolbar… -Trong hộp chọn Choose Command From chọn All Command. Kiếm mục Paste Values trong hộp chọn bên dưới(Tìm bằng cách gõ chữ P rồi kéo xuống dưới). Bấm Add. Xong Ok. Bạn cũng có thể làm cách khác là bấm chuột phải vào biểu tượng này trên thanh công cụ rồi chọn Add Gallery to Quick Access Toolbar, nhưng cách này không thể làm đối với các công cụ đặc biệt như Paste Values được. -Bây giờ thì cho hiển thị thanh Quick Access Toolbar bằng cách bấm chuột phải lên thanh công cụ rồi chọn Show Quick Access Toolbar Above The Rippon. Xong. -Phím tắt được gán cho mục đầu tiên là Alt+1, Bạn bấm phím Alt để biết được công cụ bạn chọn được gán phím tắt như thế nào. Nếu là số 5 thì là ALT+5. Muốn là Alt+1 thì xóa hết mấy cái trước nó là xong.
Cách Sửa Lỗi #Value Trong Excel
Lỗi #VALUE với khoảng trắng
Để khắc phục sự cố này, các bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn ô được tham chiếu, sau đó chọn Ctrl + H để mở một hộp thoại mới để thay thế
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Find and Replace. Khi đó, trong ô Find What các bạn nhập dấu cách. Và trong mục Replace With để nguyên và không nhập gì. Cuối cùng chọn Replace All để loại bỏ tất cả các khoảng trắng.
Trường hợp có các ký tự ẩn khác ngoài các nhưng thực sự các ô đó không trống, khi đó ta thực hiện như sau:
Bước 3: Khi đó chọn Data → Filter
Bước 4: Kích chuột vào biểu tượng lọc trong cột và chọn trong ô Select All. Tiếp tục tích chuột vào ô Banks.
Bước 5: Chọn các ô trống và nhấn Delete.
Lỗi #value với khoảng trắng. Hình 5
Bước 6: Chọn Clear Filter From để xóa bộ lọc
Lỗi #value với khoảng trắng. Hình 6
Sửa lỗi #VALUE khi xuất hiện các dấu (+,*,..)
Và để thay thế công thức trên, ta sẽ sử dụng công thức với hàm SUM để trả về kết quả:=SUM(C4:C6)
Cùng với đó, bạn hoàn toàn có thể nâng cao kiến thức tin học văn phòng cũng như nắm trọn hệ thống hàm Excel để nâng cao hiệu suất công việc và lưu trữ, xử lý giấy tờ một cách nhanh chóng, chính xác, chuyên nghiệp nhất với khóa học Trở thành cao thủ hàm Excel trong 10 giờ của giảng viên Nguyễn Thành Phương trên UNICA.
Chi tiết khóa học “Trở thành cao thủ hàm Excel trong 10 giờ”
Khóa học này được giảng dạy theo hình thức trực tuyến, phù hợp với người bận rộn không có thời gian học.
Khóa học “Trở thành cao thủ hàm Excel trong 10 giờ”
Khi kết thúc khóa học, bạn sẽ nắm được chi tiết cách sử dụng bài bản, đầy đủ những công cụ trong Excel. Biết cách xử lý, phân tích, thống kê dữ liệu. Có kiến thức cũng như hiểu biết, thành thạo về các hàm Excel.
Bạn đang đọc nội dung bài viết 5 Keyboard Shortcuts To Paste Values In Excel trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!