Cập nhật nội dung chi tiết về 7 Cách Xóa Trang Trong Word Thành Công Chỉ Trong Giây Lát mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
1. Top 7 cách xóa trang trong Word
1.1. Xóa trang trong Word bằng Paragraph
Trên thanh công cụ có biểu tượng của Paragraph (kí hiệu là ¶), chúng ta sử dụng công cụ này để đánh dấu toàn bộ các trang trắng trong Word.
Bôi đen toàn bộ các trang trắng xuất hiện bởi các Paragraph và nhấn delete để xóa trang trắng trong Word. Vậy là các trang trắng trong Word được loại bỏ hoàn toàn.
1.2. Xóa trực tiếp trong Word
Bước 1: Để xác định trang trắng trên Word cần xóa, bạn hãy đặt chuột vào cuối trang trước.
Bước 3: Nhấn Delete để xóa trang là xong.
1.3. Xóa trang trắng xen kẽ trang có nội dung
Cách 1
Trang trắng xuất hiện ở cuối cùng của văn bản thì chúng ta chỉ cần đặt trỏ chuột ở cuối trang có chữ rồi nhấn phím Delete để xóa là xong.
Cách 2
Di chuyển con trỏ chuột về phía cuối của văn bản, rồi dùng tổ hợp phím Ctrl + End.
Tiếp theo bạn nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + Shift + *. Sau khi thực hiện thao tác này thì văn bản của bạn xuất hiện các kí tự đặc biệt (kí hiệu là ¶) ngắt đoạn, kí tự này thể hiện nhưng không được in ra giấy.
Bạn bôi đen các ký tự đó và nhấn Delete để thực hiện xóa toàn bộ trang trắng trong bản Word đó.
1.4. Xóa trang trong Word ở cuối văn bản
Tương tự như các trường hợp ở trên, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + End để đưa con trỏ chuột về cuối văn bản.
Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift +*. Các kí tự đặc biệt thể hiện việc ngắt đoạn lại xuất hiện. Làm tương tự như trên, các bạn bôi đen toàn bộ các kí tự đó.
Bạn tiếp tục nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + *. Vậy là xong.
1.5. Xóa trang trắng xuất hiện do Page Break và Section Break
Di chuyển chuột về cuối bản word bằng tổ hợp phím Ctrl + End.
Bạn ấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + Shift +*. Đến đây thì bạn sẽ thấy xuất hiện ra các ký hiệu Page Break và Section Break.
1.6. Xóa trang trong Word ở cuối bảng biểu
Bạn không thể xóa đoạn văn bản trống này, nhưng có thể giảm đi.
Chọn “View Gridlines” (Xem Khung kẻ). Lúc này bạn sẽ nhìn thấy các dòng xuất hiện xung quanh đoạn văn bản ngay trước trang trắng thừa.
Bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 (Windows) hoặc Cmd + 8 (Mac). Chọn ¶ ngay dưới bảng. Nếu thấy nhiều ¶, bạn dùng chuột chọn toàn bộ.
Thay đổi khung chữ. Khung có chứa con số và nằm ngay bên cạnh tên phông chữ. Nhấn 1 và sau đó nhấn Enter. Khi đó trang trắng sẽ biến mất.
1.7. Xóa trang bất kỳ trong Word
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G, nó sẽ xuất hiện hộp thoại Find and Replace.
2. Nguyên nhân xuất hiện những trang trắng trong Word
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến các trang trắng trong Word như:
Cách căn lề trong Word có vấn đề khi sao chép dữ liệu từ bên này sang bên kia.
Trang trắng xuất hiện do ngắt đoạn.
Do định dạng giữa các văn bản không được đồng nhất.
Lỡ tay ấn Enter nhiều quá hoặc do hình ảnh bạn chèn vào to quá nên hình bị đẩy vào trang sau.
Trong trường hợp văn bản chứa một bảng biểu, kéo dài tới cuối tài liệu khiến cho văn bản xuất hiện trang trắng không mong muốn.
Trang trắng xuất hiện do Section Break hoặc do Page Break.
3. Lưu ý khi thực hiện
Bạn cần thực hiện cẩn thận, vì có thể xóa nhầm phần text ở cuối trang trước đó.
Bạn nên thường xuyên sử dụng các phím tắt trong Word để có thể sử dụng thành thạo Word, tiết kiệm được thời gian cho bạn.
Các bản Word 2003, 2007, 2010 đến 2016 thì cơ bản là cách thực hiện cũng không có gì khác nhau nhiều.
Cách trình bày văn bản Word đẹp mắt
Thông thường các tài liệu sử dụng giấy A4. Lề trên và dưới là 2,5 cm, bên trái là 3cm và bên phải là 2cm. Phông chữ phổ biến là Times New Roman (Unicode), VnTime (TCVN), cỡ chữ trung bình khoảng 13pt, khoảng cách 1,5 dòng.
Giãn cách dòng cho văn bản
Bước 1: Chọn văn bản (được đánh dấu) và nhấp chuột phải và chọn Paragraph.
Bước 2: Trong hộp thoại Paragraph, chọn tab Indents and Spacing, chọn khoảng cách dòng 1,5 lines, bấm OK.
Chi Lê tổng hợp
Cách Xóa Trang Trống Trong Word
1. Xóa khoảng trắng, trang trống bằng thủ công đơn giản
Xóa khoảng trắng bằng phương pháp thủ công rất đơn giản, chỉ cần bôi đen nó rồi ấn Backspace hoặc Delete trên bàn phím.
Những lúc như thế này bạn cần đến sự trợ giúp của Paragraph Mark (Pilcrow) ¶.
Chức năng này nằm trong ribbon Home ở mục Paragraph.
Những chỗ có từ hai ba dấu ¶ trở lên chính là những nơi có thừa khoảng trắng không cần thiết. Để xóa những khoảng trắng này bạn chỉ cần bôi đen chúng nó rồi xóa đi là được.
Hoặc bạn có thể để con trỏ ở trước dấu ¶ rồi ấn nút Delete hoặc đặt con trỏ phía sau dấu ¶ rồi ấn bút Backspace để xóa.
Bạn đã biết được cách xóa khoảng trắng và trang trống bằng phương pháp thủ công, nhưng đọc xong rồi chắc hẳn các bạn cũng thấy phương pháp này vẫn cần phải tìm kiếm và sẽ rất mất thời gian và cực nhọc nếu phải chỉnh sửa những tập tài liệu lên tới hàng nghìn trang.
chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn một cách khác “thông minh” hơn và lợi dụng được chức năng của Word nhiều hơn hơn. Đó là cách xóa khoảng trắng, trang trống bằng Replace.
Bước đầu tiên:
Bạn cần phải mở ô cửa sổ chức năng Find and Replace lên.
Hoặc nhanh hơn thì sử dụng tổ hợp phím Ctrl H.
Chức năng của Replace là thay thế ký tự này bằng ký tự khác. Để sử dụng nó bạn chỉ cần phải điền những ký tự muốn thay thế biến đổi đi vào Find what và Replace with chính là nơi để bạn điền những ký tự sẽ thế chân vào chỗ ký tự cũ.
Nói một cách đơn giản, nếu bạn điền A ở Find what và B ở Replace with thì sau khi Replace, toàn bộ ký tự A trong văn bản sẽ chuyển hết thành B.
Hoặc nếu ở Replace with bạn không điền cái gì thì ký tự A trong toàn bộ văn bản sẽ biến mất hết.
Lợi dụng chức năng này của Replace, chúng ta có thể xóa sổ những khoảng trắng, trang trống bị thừa ra.
Bước 2:
Việc tiếp theo cần làm là xóa những dấu ngắt trang ( Ctrl Enter), chính là Page Break các bạn đã thấy ở trong phần 1.
Page Break hay dấu xuống dòng không phải là một ký tự hiển thị rõ ràng cho chúng ta thấy và điền vào Find what như các ký tự A B C D. Word đã quy ước những ký tự đặc biệt này bằng các ký hiệu kép khác, các ký hiệu này sẽ có dấu ^ ở đầu.
Với Page Break, ký hiệu của nó chính là ^m.
Sau khi thực hiện xong bước 2, bạn mới chỉ xóa được hết dấu Page Break hay những trang trống thừa thãi mà thôi. Công việc tiếp theo bạn cần làm đó là xóa những khoảng trắng.
Một lần xuống dòng sẽ được quy ước là một dấu Paragraph Mark ¶. Ký hiệu của một dấu Paragraph Mark ¶ là ^p.
Giống như tại Bước 2, nếu bạn quên ký hiệu của Paragraph Mark thì có thể vào Special để tìm dòng Paragraph Mark.
“All done. We made XX replacements.”
Trong đó XX chính là số lần ký tự được thay thế.
Cứ Replace All cho đến khi nào nhận được thông báo “All done. We made 0 replacements.” Nghĩa là bạn đã loại bỏ được hết các dấu Paragraph Mark liên tiếp và chỉ giữ lại đúng một dấu Paragraph Mark giữa các đoạn.
Dĩ nhiên một văn bản viết sát các đoạn vào nhau như vậy sẽ không phù hợp với quy tắc và thẩm mỹ văn bản, đến khi in ra giấy cũng hết sức nhức mắt vì cảm giác nhiều chữ. Nên giờ ta có hai phương pháp để giải quyết chuyện này:
– Sử dụng Paragraph Spacing để tạo khoảng cách trước và sau mỗi đoạn.
– Tạo ra thêm một dòng (một Paragraph Mark) nữa giữa các đoạn.
Với phương pháp thứ nhất sử dụng Paragraph Spacing, bạn cần bôi đen toàn bộ văn bản bằng Ctrl A ( hoặc kéo di chuột để bôi đen những phần văn bản cần đặt khoảng cách giữa hai đoạn).
Hiện giờ các bạn có thể toàn bộ văn bản của mình đã có sự tách biệt ngăn nắp giữa các đoạn văn bản.
Bằng phương pháp này bạn có thể xóa được trang trống, khoảng trống một cách nhanh chóng nhưng nó cũng chỉ là một thuật toán của Word mà thôi, chúng chỉ biết thay đổi từ A sang B theo một hiệu lệnh đồng loạt chứ không biết xem xét chỗ nào nên thay chỗ nào thì không.
Chính vì thế những phần cách dòng có chủ đích của người dùng sẽ không nằm trong phần ngoại lệ của Replace khi chúng ta sử dụng. Nó có tính đồng đều nhưng không có sự đa dạng khác biệt cho các đoạn văn bản.
Trước khi dùng phương pháp này, bạn nên chắc chắn rằng việc những chỗ xuống dòng ( Paragraph Mark) hoặc ngắt trang ( Page Break) có chủ đích của mình bị biến mất sẽ không gây lỗi trình bày cho đoạn văn bản.
Nếu không sau khi chỉnh sửa thay thế xong, bạn lại phải lướt lại một lần nữa để chỉnh sửa lại cho văn bản mình khá tốn công.
Xóa Đường Kẻ/ Xóa Bảng Chỉ Giữ Lại Nội Dung Trong Word
data-full-width-responsive=”true”
Khi thao tác với bảng, các bạn thấy bảng có các đường viền bao quanh nội dung phải không ạ. Tuy nhiên, vì một lý do nào đó mà bạn muốn xóa đường viền đi, tức là chỉ giữ lại nội dung thôi thì phải làm thế nào?
Vâng, trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn 3 cách xóa đường viền trong bảng Word (hay nói cách khác là xóa bảng nhưng giữ lại nội dung bên trong) cực kỳ nhanh chóng và đơn giản.
#1. Xóa bảng nhưng giữ lại nội dung bên trong với công cụ Eraser
+ Bước 1:
Đối với Word 2007 và Word 2010
Đối với Word 2013 trở lên
+ Bước 2: Lúc này con trỏ chuột sẽ xuất hiện biểu tượng cục tẩy. Chúng ta chỉ cần di chuyển biểu tượng cục tẩy đó để xóa đường viền bất kỳ là được.
Bạn có thể dùng cách này để gộp nhiều ô thành 1 ô duy nhất, hoặc gộp nhiều hàng thành 1 hàng cũng được. Sau khi thực hiện xong muốn thoát khỏi Eraser thì bạn bấm phím ESC trên bàn phím.
data-full-width-responsive=”true”
#2. Xóa đường kẻ của bảng sử dụng chức năng Borders (nên dùng)
Cách này thường được hay sử dụng bởi vì thao tác thực hiện nhanh chóng, tiện lợi và chính xác hơn.
Ví dụ: Mình muốn xóa đường viền cho ô thì mình quét chọn ô đó, hoặc muốn xóa đường viền cho bảng thì mình quét chọn vào bảng đó.
Bây giờ thì mình sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa đường viền cho bảng, giữ lại nội dung:
Hoặc các bạn vào Tab Design cũng có Borders.
Bottom Border : Xóa đường viền trong bảng ở phía dưới cùng..
Top Border : Xóa đường viền trong bảng ở phía trên cùng.
Left Border : Xóa đường viền của bảng ở vị trí phía bên trái.
Right Border : Xóa đường viền của bảng ở vị trí bên tay phải.
No Border : Xóa toàn bộ đường viền của bảng nhưng vẫn giữ lại văn bản phía trong.
All Borders : Xóa tất cả đường kẻ của bảng ở mọi vị trí tương tự như tùy chọn No Border.
Outside Border : Xóa đường viền kẻ phía ngoài cùng của bảng.
Inside Border : Xóa toàn bộ đường kẻ viền phía trong của bảng.
Inside Horizontal Border : Xóa toàn bộ đường kẻ của bảng theo chiều dọc ở từng cột.
Inside Vertical Border : Xóa toàn bộ đường kẻ của bảng theo chiều ngang ở từng hàng.
Diagonal Down Border : Kẻ một đường từ góc trên bên trái sang góc dưới bên phải của từng ô.
Diagonal Up Border: Kẻ một đường từ góc dưới cùng bên trái sang góc trên cùng bên phải của từng ô.
+ Bước 2: Sau đó bạn chọn vào mục No Border để loại bỏ toàn bộ đường viền của bảng.
Kết quả: Đường viền của bảng đã bị xóa, nhìn bằng mắt thì các bạn vẫn thấy các đường kẻ chấm chấm. Tuy nhiên khi in ra thì các đường viền này sẽ không xuất hiện.
#3. Xóa đường viền trong Word bằng hộp thoại Borders and Shading
Cách này cũng tương tự như cách 2 bên trên thôi, muốn xóa đường viền của ô, cột hay bảng thì các bạn quét chọn/bôi đên vào vùng muốn xóa.
+ Bước 2: Hộp thoại Borders and Shading xuất hiện, phần Preview các bạn tích bỏ phần đường kẻ ngang và dọc đi.
Chỉ còn đường khung viền bên ngoài như thế này là được.
Kết quả: Đường viền bên trong bị xóa chỉ còn đường viền bên ngoài.
Như vậy là trong bài viết này mình đã hướng dẫn rất chi tiết với các bạn 3 cách xóa đường viền trong bảng Word, hay nói cách khác là xóa bảng nhưng giữ lại nội dung trong Word rồi ha.
CTV: Ngọc Cường – Blogchiasekienthuc.com
Excel Trong 60 Giây: Cách Chèn, Xóa Và Ẩn New Sheets
Làm việc trên Microsoft Excel thường là quản lý nhiều bảng tính. Bạn có thể thêm cũng như tách dữ liệu và trình bày gọn gàng. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ xem cách ẩn và xóa những Sheet trên Excel khi cần thiết.
Cách chèn, xóa và ẩn Sheet trên Excel nhanh chóng
Lưu ý: Xem video hướng dẫn ngắn này hoặc làm theo những bước kèm theo video này.
1. Cách chèn New Sheets trong Excel
Thêm một sheet mới trong Excel một cách nhanh chóng.
2. Cách xóa các Sheet trong Excel
Tôi có thể bấm vào các tab để chuyển đổi chúng và tôi cũng có thể nhấp đúp vào một tab để đổi tên nó như bạn thấy tôi thực hiện ở đây. Nếu tôi đã có một sheet mà tôi muốn loại bỏ hoàn toàn, tôi chỉ cần nhấp chuột phải vào nó và chọn delete. Excel hỏi tôi xác nhận việc xóa và tôi sẽ đồng ý.
Bạn có thể xoá các sheet trong excel một cách nhanh chóng.
3. Cách ẩn các Sheet trong Excel
Cuối cùng, tôi muốn chỉ cho bạn cách ẩn một sheet. Giả sử rằng tôi gửi một báo cáo hàng tháng cho một ai đó với tất cả các dữ liệu và tính toán qua lại. Thay vì, tôi muốn người xem tập trung vào tab đầu tiên, tôi sẽ ẩn tất cả những tab khác.
Để làm điều đó, tất cả những gì tôi cần phải làm là nhấp chuột phải và chọn Hide. Để bỏ ẩn một sheet, đơn giản chỉ cần nhấp phải, chọn Unhide và chọn sheet và nhấn OK.
Ẩn và hiện các sheet trong Excel khá dễ dàng.
Hoàn thành!
Làm việc hiệu quả trong Microsoft Excel thường đòi hỏi bạn phải quản lý nhiều bảng tính. Thật hữu ích để biết cách thêm các sheet, loại bỏ và ẩn chúng một cách nhanh chóng khi cần thiết.
Nhiều bài hướng dẫn về Excel trên Envato Tuts+
Ghi nhớ: Mỗi công cụ Microsoft Excel bạn học, và workflow bạn làm chủ, sẽ giúp cho bạn làm việc với các bảng tính tốt hơn.
Bạn đang đọc nội dung bài viết 7 Cách Xóa Trang Trong Word Thành Công Chỉ Trong Giây Lát trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!