Đề Xuất 1/2023 # 7 Mẹo Trình Bày Dạng Danh Sách Gạch Đầu Dòng Trong Nội Dung Số • Kiến Càng # Top 9 Like | Beiqthatgioi.com

Đề Xuất 1/2023 # 7 Mẹo Trình Bày Dạng Danh Sách Gạch Đầu Dòng Trong Nội Dung Số • Kiến Càng # Top 9 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về 7 Mẹo Trình Bày Dạng Danh Sách Gạch Đầu Dòng Trong Nội Dung Số • Kiến Càng mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Tóm tắt: Trình bày dạng danh sách gạch đầu dòng giúp chia nhỏ các khối văn bản lớn, làm các bài viết phức tạp trở nên dễ nắm bắt hơn, và làm các thông tin chính nổi bật.

Đôi khi cách tốt nhất để trình bày thông tin là sử dụng danh sách gạch đầu dòng. Danh sách gạch đầu dòng thu hút sự chú ý, hỗ trợ cho việc đọc quét, làm ngắn nội dung và cho thấy mối quan hệ giữa các đầu mục.

Web thường không phải là nơi để viết dài hay viết tường thuật (narrative). Thay vào đó, người đọc trên web ưu thích các định dạng dễ cho việc quét thông tin, điều đó cho phép họ dễ dàng bỏ qua các khối văn bản để chuyển sang phần mình thích.

Có nhiều kỹ thuật định dạng web giúp chia nhỏ các khối văn bản lớn. Cùng với bôi đậm, thụt lề, giãn dòng, và mã màu, danh sách gạch đầu dòng là một trong các phương thức hiệu quả nhất hỗ trợ khả năng đọc hiệu quả trên web.

Vài chấm tròn nhỏ sẽ thu hút ánh mắt và có thể làm ý tưởng phức tạp trở nên dễ hiểu. Người đọc nhận thức được chấm tròn như là cách để có được nội dung ngắn gọn và ưu tiên hơn. Không có gì bất ngờ, trong nghiên cứu về tính khả dụng, chúng tôi quan sát thấy người đọc bị lôi cuốn rất lớn bởi danh sách gạch đầu dòng. Người đọc trên web muốn một bản tóm tắt nội dung nhanh chóng.

Phiên bản 1

Dịch vụ Spa trọn gói của chúng tôi bao gồm chỗ ở hai đêm, hai lựa chọn trị liệu spa 50 phút, hai suất ăn sáng tại phòng, giỏ quà khi đến.

Phiên bản 2

Dịch vụ Spa trọn gói của chúng tôi bao gồm:

Chỗ ở hai đêm

Hai lựa chọn trị liệu Spa 50 phút

Hai suất ăn sáng tại phòng

Giỏ quà khi đến

Bạn không cần lo lắng là phiên bản 2 sẽ lấy nhiều không gian theo chiều dọc hơn. Người dùng không bận tâm về việc phải cuộn trang nếu (và chỉ nếu) họ cảm thấy họ sẽ có được thông tin hấp dẫn khi mắt họ di chuyển xuống dưới màn hình. Trong thực tế, website cho cảm giác chào đón và dễ hiểu bởi vì cách sử dụng thích hợp các dấu gạch đầu dòng sẽ thấy người dùng cuộn chuột nhiều hơn là website đẩy người dùng bằng các bức tường văn bản lớn.

7 mẹo để trình bày danh sách gạch đầu dòng

1, Viết các đầu mục có độ dài xấp xỉ bằng nhau.

Không nên

Gói các sản phẩm cần mang theo khi cắm trại:

Túi ngủ

Đồ tắm để khi chúng ta ra ngoài thác nước

Kem chống nắng

Áo khoác chống nước cho những ngày mưa. Chúng ta biết là có những ngày mưa bão sớm chớp rất to.

Nên

Gói các sản phẩm cần mang theo khi cắm trại:

Túi ngủ

Đồ tắm

Kem chống nắng

Áo khoác chống nước

Nếu thứ tự hoặc số lượng của đầu mục không thành vấn đề thì bạn đừng sử dụng danh sách dạng số. Làm như vậy tạo ra sự nhầm lẫn: trong nghiên cứu kiểm tra người dùng của chúng tôi, mọi người có suy nghĩ sai lầm là họ cần hoàn thành tất cả các bước đầy đủ trong danh sách dạng số, trong khi họ chỉ cần chọn một trong các lựa chọn mà thôi.

Không nên

Qua form liên hệ online

Chat

Điện thoại

Gặp trực tiếp

Nên

Qua form liên hệ online

Chat

Điện thoại

Gặp trực tiếp

3, Sử dụng cấu trúc câu song song cho các mục trong danh sách

Không nên

Vui lòng làm theo các quy tắc được dán trên công viên:

Để rác ở nơi quy định.

Động vật có thể bị giật mình bởi tiếng ồn lớn.

Vạch màu vàng đánh dấu nơi bạn có thể đứng.

Mọi người đều có trách nhiệm giữ công viên sạch sẽ.

Nên

Vui lòng làm theo các quy tắc được dán trên công viên:

Để rác ở nơi quy định.

Không làm ồn.

Đứng bên trong khu vực được đánh dấu bằng vạch màu vàng

Giữ công viên sạch sẽ.

Danh sách thứ hai tốt hơn bởi vì mỗi cụm từ bắt đầu với cùng một kiểu từ – trong trường hợp này là động từ.

4, Tránh lặp lại cùng từ ở đoạn đầu mỗi danh sách.

Khi có thể hãy bỏ quả các từ như “a” (một), “am” (là) hoặc “the” (cái) và các từ lặp lại ở đầu mục mỗi danh sách. Phân biệt các từ khoá ngay từ đầu mỗi danh sách làm các đầu mục dễ phân biệt hơn.

Không nên

Làm sao chọn được quả dứa chín:

Hãy ngửi nó. Nó phải có mùi rất ngọt ngào.

Hãy cầm nắn nó. Nó phải cho cảm giác chắc nhưng vẫn mềm.

Hãy nhìn màu nó. Nó phải có màu vàng kim loại.

Nên

Làm sao chọn được quả dứa chín:

Ngửi nó. Nó phải có mùi rất ngọt ngào.

Cầm nắn nó. Nó phải cho cảm giác chắc nhưng vẫn mềm.

Nhìn màu nó. Nó phải có màu vàng kim loại.

Không nên

Nghỉ mát ở British Columbia:

Đi bộ

Viện bảo tàng nghệ thuật

Chèo thuyền trên hồ

Đoạn giới thiệu (Nghỉ mát ở British Columbia) không mô tả đầy đủ danh sách. Ngoài ra danh sách này bao gồm nhiều thứ được thực hiện trong kỳ nghỉ, nhưng Viện bảo tàng nghệ thuật không phải là cụm từ mô tả hoạt động.

Nên

Kỳ nghỉ mát của chúng tôi ở British Columbia bao gồm:

Đi bộ trên núi

Ghé thăm bảo tàng nghệ thuật

Chèo thuyền trên hồ

6, Giữ định dạng thống nhất.

Không nên

Nếu bạn thấy vụ việc bắt nạt:

đứng lên bảo vệ người bị bắt nạt

nói với người lớn về tình huống đó

khuyến khích người bị bắt nạt nói chuyện với người lớn

cho thấy sự hỗ trợ bằng cách thể hiện sự quan tâm của bạn

Các câu trên không được viết hoa và không kết thúc ở cuối với dấu chấm.

Nên

Nếu bạn thấy vụ việc bắt nạt:

Đứng lên bảo vệ người bị bắt nạt.

Nói với người lớn về tình huống đó.

Khuyến khích người bị bắt nạt nói chuyện với người lớn.

Cho thấy sự hỗ trợ bằng cách thể hiện sự quan tâm của bạn.

Không nên

Bạn có thể bảo vệ môi trường bằng cách:

Tái sử dụng giấy và các sản phẩm nhựa.

Ít sử dụng sản phẩm dùng một lần.

Ủng hộ quần áo hoặc các vật dụng bạn không dùng nữa.

Đi xe đạp hoặc đi bộ thay vì lái xe.

Danh sách này là không hoàn thiện, do vậy nó không yêu cầu dấu chấm ở cuối.

Nên

Bạn có thể bảo vệ môi trường bằng cách:

Tái sử dụng giấy và các sản phẩm nhựa

Ít sử dụng sản phẩm dùng một lần

Ủng hộ quần áo hoặc các vật dụng bạn không dùng nữa

Đi xe đạp hoặc đi bộ thay vì lái xe

7, Đừng lạm dụng các danh sách, bởi vì như thế chúng sẽ giảm hiệu quả.

Như bất cứ kỹ thuật thiết kế đồ họa nào, sử dụng quá nhiều điều gì tốt có thể lại có hại. Gặp một trang với toàn là các dấu chấm và thụt đầu dòng có thể gây chán nản. Lựa chọn những thứ bạn muốn nhấn mạnh một cách khôn ngoan. (Có hơi nhiều cấu trúc dạng danh sách trong bài viết này, nếu bạn không để ý chúng là các ví dụ kiểu trước-sau.)

Danh sách theo chiều dọc là kiểu tốt nhất khi bạn có từ ba đầu mục trở lên và bạn muốn thu hút sự chú ý của người đọc. Danh sách ngắn hơn (đầu mục ít hơn ba) nói chung là gượng ép và chúng sẽ thường làm việc tốt hơn khi bạn để trên cùng một dòng.

Tránh nhúng danh sách bên trong danh sách, chúng làm cho việc theo dõi trở nên khó khăn hơn. Nếu bạn phải trình bày nhiều cấp bậc danh sách, tạo định dạng danh sách gạch đầu dòng khác cho mỗi cấp bậc.

Lưu ý

Đây là hướng dẫn chung khá tốt. Dẫu vậy, mỗi công ty hoặc tổ chức có thể có lựa chọn cách xử lý định dạng khác. Nếu công ty bạn theo hướng dẫn định dạng, hãy kiểm tra hướng dẫn trước khi quyết định quy tắc nào sẽ theo. Một khía cạnh quan trọng để viết tốt là định dạng nội dung cần nhất quán qua toàn bộ nội dung của bạn vả cả trang web.

Kết luận

Danh sách chiều dọc thu hút ánh mắt và làm các thành phần trong danh sách nổi bật lên. Vì vậy, chúng hiệu quả hơn danh sách cùng dòng (inline lists) ở chỗ làm các điểm chính dễ đọc quét, tham khảo và tiếp thu hơn.

(Dịch từ bài viết 7 Tips for Presenting Bulleted Lists in Digital Content by HOA LORANGER on April 9, 2017 – Nielsen Norman Group)

Share this:

Twitter

Facebook

7 Mẹo Trình Bày Dạng Danh Sách Gạch Đầu Dòng Trong Nội Dung Số * Kiến Càng

Tóm tắt: Trình bày dạng danh sách gạch đầu dòng giúp chia nhỏ các khối văn bản lớn, làm các bài viết phức tạp trở nên dễ nắm bắt hơn, và làm các thông tin chính nổi bật.

Đôi khi cách tốt nhất để trình bày thông tin là sử dụng danh sách gạch đầu dòng. Danh sách gạch đầu dòng thu hút sự chú ý, hỗ trợ cho việc đọc quét, làm ngắn nội dung và cho thấy mối quan hệ giữa các đầu mục.

Web thường không phải là nơi để viết dài hay viết tường thuật ( narrative). Thay vào đó, người đọc trên web ưu thích các định dạng dễ cho việc quét thông tin, điều đó cho phép họ dễ dàng bỏ qua các khối văn bản để chuyển sang phần mình thích.

Có nhiều kỹ thuật định dạng web giúp chia nhỏ các khối văn bản lớn. Cùng với bôi đậm, thụt lề, giãn dòng, và mã màu, danh sách gạch đầu dòng là một trong các phương thức hiệu quả nhất hỗ trợ khả năng đọc hiệu quả trên web.

Vài chấm tròn nhỏ sẽ thu hút ánh mắt và có thể làm ý tưởng phức tạp trở nên dễ hiểu. Người đọc nhận thức được chấm tròn như là cách để có được nội dung ngắn gọn và ưu tiên hơn. Không có gì bất ngờ, trong nghiên cứu về tính khả dụng, chúng tôi quan sát thấy người đọc bị lôi cuốn rất lớn bởi danh sách gạch đầu dòng. Người đọc trên web muốn một bản tóm tắt nội dung nhanh chóng.

Phiên bản 1 Dịch vụ Spa trọn gói của chúng tôi bao gồm chỗ ở hai đêm, hai lựa chọn trị liệu spa 50 phút, hai suất ăn sáng tại phòng, giỏ quà khi đến. Phiên bản 2 Dịch vụ Spa trọn gói của chúng tôi bao gồm:

Bạn không cần lo lắng là phiên bản 2 sẽ lấy nhiều không gian theo chiều dọc hơn. Người dùng không bận tâm về việc phải cuộn trang nếu (và chỉ nếu) họ cảm thấy họ sẽ có được thông tin hấp dẫn khi mắt họ di chuyển xuống dưới màn hình. Trong thực tế, website cho cảm giác chào đón và dễ hiểu bởi vì cách sử dụng thích hợp các dấu gạch đầu dòng sẽ thấy người dùng cuộn chuột nhiều hơn là website đẩy người dùng bằng các bức tường văn bản lớn.

7 mẹo để trình bày danh sách gạch đầu dòng

1, Viết các đầu mục có độ dài xấp xỉ bằng nhau.

Nếu thứ tự hoặc số lượng của đầu mục không thành vấn đề thì bạn đừng sử dụng danh sách dạng số. Làm như vậy tạo ra sự nhầm lẫn: trong nghiên cứu kiểm tra người dùng của chúng tôi, mọi người có suy nghĩ sai lầm là họ cần hoàn thành tất cả các bước đầy đủ trong danh sách dạng số, trong khi họ chỉ cần chọn một trong các lựa chọn mà thôi.

Không nên Vui lòng làm theo các quy tắc được dán trên công viên: Nên Vui lòng làm theo các quy tắc được dán trên công viên:

Danh sách thứ hai tốt hơn bởi vì mỗi cụm từ bắt đầu với cùng một kiểu từ – trong trường hợp này là động từ.

4, Tránh lặp lại cùng từ ở đoạn đầu mỗi danh sách.

Khi có thể hãy bỏ quả các từ như “a” (một), “am” (là) hoặc “the” (cái) và các từ lặp lại ở đầu mục mỗi danh sách. Phân biệt các từ khoá ngay từ đầu mỗi danh sách làm các đầu mục dễ phân biệt hơn.

Không nên Làm sao chọn được quả dứa chín:

Hãy ngửi nó. Nó phải có mùi rất ngọt ngào.

Hãy cầm nắn nó. Nó phải cho cảm giác chắc nhưng vẫn mềm.

Hãy nhìn màu nó. Nó phải có màu vàng kim loại.

Nên Làm sao chọn được quả dứa chín:

Ngửi nó. Nó phải có mùi rất ngọt ngào.

Cầm nắn nó. Nó phải cho cảm giác chắc nhưng vẫn mềm.

Nhìn màu nó. Nó phải có màu vàng kim loại.

Không nên Nghỉ mát ở British Columbia:

Đoạn giới thiệu ( Nghỉ mát ở British Columbia) không mô tả đầy đủ danh sách. Ngoài ra danh sách này bao gồm nhiều thứ được thực hiện trong kỳ nghỉ, nhưng Viện bảo tàng nghệ thuật không phải là cụm từ mô tả hoạt động.

Nên Kỳ nghỉ mát của chúng tôi ở British Columbia bao gồm:

Đi bộ trên núi

Ghé thăm bảo tàng nghệ thuật

Chèo thuyền trên hồ

6, Giữ định dạng thống nhất.

Không nên Nếu bạn thấy vụ việc bắt nạt:

Các câu trên không được viết hoa và không kết thúc ở cuối với dấu chấm.

Nên Nếu bạn thấy vụ việc bắt nạt: Không nên Bạn có thể bảo vệ môi trường bằng cách:

Danh sách này là không hoàn thiện, do vậy nó không yêu cầu dấu chấm ở cuối.

Nên Bạn có thể bảo vệ môi trường bằng cách:

7, Đừng lạm dụng các danh sách, bởi vì như thế chúng sẽ giảm hiệu quả.

Như bất cứ kỹ thuật thiết kế đồ họa nào, sử dụng quá nhiều điều gì tốt có thể lại có hại. Gặp một trang với toàn là các dấu chấm và thụt đầu dòng có thể gây chán nản. Lựa chọn những thứ bạn muốn nhấn mạnh một cách khôn ngoan. (Có hơi nhiều cấu trúc dạng danh sách trong bài viết này, nếu bạn không để ý chúng là các ví dụ kiểu trước-sau.)

Danh sách theo chiều dọc là kiểu tốt nhất khi bạn có từ ba đầu mục trở lên và bạn muốn thu hút sự chú ý của người đọc. Danh sách ngắn hơn (đầu mục ít hơn ba) nói chung là gượng ép và chúng sẽ thường làm việc tốt hơn khi bạn để trên cùng một dòng.

Tránh nhúng danh sách bên trong danh sách, chúng làm cho việc theo dõi trở nên khó khăn hơn. Nếu bạn phải trình bày nhiều cấp bậc danh sách, tạo định dạng danh sách gạch đầu dòng khác cho mỗi cấp bậc.

Lưu ý

Đây là hướng dẫn chung khá tốt. Dẫu vậy, mỗi công ty hoặc tổ chức có thể có lựa chọn cách xử lý định dạng khác. Nếu công ty bạn theo hướng dẫn định dạng, hãy kiểm tra hướng dẫn trước khi quyết định quy tắc nào sẽ theo. Một khía cạnh quan trọng để viết tốt là định dạng nội dung cần nhất quán qua toàn bộ nội dung của bạn vả cả trang web.

Kết luận

Danh sách chiều dọc thu hút ánh mắt và làm các thành phần trong danh sách nổi bật lên. Vì vậy, chúng hiệu quả hơn danh sách cùng dòng ( inline lists) ở chỗ làm các điểm chính dễ đọc quét, tham khảo và tiếp thu hơn.

(Dịch từ bài viết 7 Tips for Presenting Bulleted Lists in Digital Content by HOA LORANGER on April 9, 2017 – Nielsen Norman Group)

Xác Định Các Danh Sách Dấu Đầu Dòng, Số Và Mức Đa Dạng Mới

Bạn có thể tùy chỉnh diện mạo của danh sách bằng cách xác định các danh sách đánh số, dấu đầu dòng và đa mức của riêng bạn. Sau khi bạn tùy chỉnh chúng, bạn có thể lưu các thiết đặt đó làm kiểu và dùng lại nó và một lần nữa.

Xác định dấu đầu dòng mới

Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

Thay đổi dấu đầu dòng thành ký hiệu

Chọn danh sách văn bản hoặc dấu đầu dòng mà bạn muốn thay đổi.

Bấm vào biểu tượng , rồi bấm vào biểu tượng mà bạn muốn sử dụng.

Thay đổi dấu đầu dòng thành ảnh

Chọn danh sách văn bản hoặc dấu đầu dòng mà bạn muốn thay đổi.

Bấm vào ảnh , rồi duyệt ảnh của bạn từ một tệp hoặc tìm kiếm hình ảnh trên Bing.

Xem lại các dấu đầu dòng ảnh sẽ trông như thế nào và bấm OK để thêm hoặc thay đổi ảnh bằng cách lặp lại các bước 3-5.

Thay đổi phông dấu đầu dòng

Chọn danh sách văn bản hoặc dấu đầu dòng mà bạn muốn thay đổi.

Thay đổi căn chỉnh dấu đầu dòng

Chọn danh sách văn bản hoặc dấu đầu dòng mà bạn muốn thay đổi.

Xác định một định dạng số mới

Chọn văn bản hoặc danh sách đánh số mà bạn muốn thay đổi.

Để thay đổi kiểu, hãy bấm vào mũi tên xuống bên cạnh kiểu số và chọn số, chữ cái hoặc định dạng thứ tự thời gian khác.

Để chắp thêm đánh số bằng dấu gạch ngang, dấu ngoặc đơn hoặc một giá trị khác, hãy nhập nó vào trường định dạng số .

Để thay đổi căn chỉnh số, chọn trái , giữahoặc bên phải bên dưới căn chỉnh.

Xác định một danh sách đa mức mới

Chọn văn bản hoặc danh sách đánh số mà bạn muốn thay đổi.

Bung rộng hộp thoại danh sách đa bằng cách bấm vào Thêm ở góc dưới bên trái.

Chọn mức danh sách để sửa đổi bằng cách chọn nó trong danh sách. 1 được chọn theo mặc định.

Để sử dụng một kiểu hiện có trong Word cho mỗi cấp độ trong danh sách, hãy chọn một kiểu bên dưới mức nối kết đến kiểu.

Chọn số để hiển thị trong bộ sưu tập. Mức 1 được hiển thị theo mặc định.

Đặt tên cho danh sách đa mức trong tên danh sách trường ListNum. Tên này sẽ xuất hiện ở bất kỳ đâu bạn nhìn thấy trường Listnum.

Để chắp thêm danh sách đánh số với dấu gạch ngang, dấu ngoặc đơn hoặc một giá trị khác, hãy nhập nó vào trường định dạng số .

Để thay đổi kiểu, hãy bấm vào mũi tên xuống bên cạnh kiểu số và chọn số, chữ cái hoặc định dạng thứ tự thời gian khác. Xác định số mức để bao gồm thông báo này.

Chọn số để bắt đầu danh sách. Giá trị mặc định là 1. Để khởi động lại đánh số sau một mức cụ thể, hãy chọn hộp kiểm khởi động lại danh sách sau đó và chọn một mức trong danh sách.

Chọn đánh số kiểu Pháp lý để thực thi một kiểu Pháp lý trên danh sách đa mức.

Xác định một giá trị cho vị trí bắt đầu căn chỉnh và giá trị cho thụt lề văn bản.

Để áp dụng các giá trị này cho toàn bộ danh sách, hãy chọn đặt cho tất cả các cấp độ.

Nhập một giá trị cho những điều cần làm theo từng số, ký tự tab, khoảng trốnghoặc không cógì. Chọn thêm điểm dừng tab tại và nhập một giá trị.

Xác định kiểu danh sách mới

Chọn văn bản hoặc danh sách đánh số mà bạn muốn thay đổi.

Xác định tên cho kiểu danh sách mới của bạn.

Chọn số để bắt đầu danh sách. Giá trị mặc định là 1.

Chọn một mức trong danh sách để áp dụng định dạng của bạn.

Xác định phông chữ, kích cỡ và màu cho kiểu danh sách.

Thay đổi mũi tên xuống để thay đổi kiểu của danh sách đánh số hoặc danh sách dấu đầu dòng.

Chọn một biểu tượng cho danh sách.

Chọn một hình ảnh cho danh sách.

Chọn để di chuyển thụt lề sang bên trái hoặc bên phải.

Chọn áp dụng những thay đổi này cho chỉ trong tài liệu này hoặc tài liệu mới dựa trên mẫu này.

Để thay đổi các thiết đặt định dạng khác, hãy bấm định dạng , rồi chọn phông chữ, đánh số,hiệu ứng văn bản, v.v.

Tắt tính năng đánh số tự động cho danh sách

Sử dụng một trong các phương pháp sau đây, phù hợp với phiên bản Word mà bạn đang sử dụng:

Word 2016, Word 2013 hoặc Word 2010

Word 2007

Trong hộp thoại tùy chọn Word , ở ngăn bên trái, chọn soát lỗi.

Trong ngăn bên phải, bên dưới tùy chọn tự sửa, chọn tùy chọn tự sửa.

Chọn tab tự định dạng khi bạn nhập .

Thay đổi thụt lề giữa dấu đầu dòng hoặc số và văn bản trong danh sách

Thay đổi đánh số trong danh sách đánh số

Hướng Dẫn Cách Xóa Nội Dung Bất Kỳ Trong Bảng Danh Sách Trong Excel Bằng Vba

Đây là Seri bài viết hướng dẫn việc ứng dụng VBA trong quản lý nội dung trong bảng danh sách (danh sách hàng hóa, danh sách nhân viên…), gồm 5 phần:

Cho bảng dữ liệu về Danh sách nhân viên như hình bên dưới:

Xóa nội dung bất kỳ trong bảng danh sách nhân viên tương ứng theo vị trí được chọn

Thực hiện việc này ngay khi sheet đang khóa

1. Phân tích yêu cầu

Bài tập này giúp chúng ta kết hợp với nội dung bài học trước (Sự kiện chọn 1 vị trí trong bảng) với logic về việc xóa dữ liệu, cập nhật nội dung bảng dữ liệu. Tất cả các nội dung này chúng ta đã biết từ trong các bài học trước, ở đây chỉ là việc chúng ta sắp xếp thứ tự các công việc diễn ra theo trình tự phù hợp với mong muốn.

Xóa nội dung dòng được chọn

Sắp xếp lại dữ liệu trong bảng sau khi xóa để tránh việc xuất hiện dòng trống xen kẽ dữ liệu trong bảng

Mở khóa trước khi thực hiện câu lệnh, khóa lại bảng tính sau khi hoàn thành câu lệnh.

2. Cách thực hiện

Xác định dòng được chọn: Tương tự bài học Phần 3, lệnh xác định dòng được chọn là:

ActiveCell.Row

Dòng được chọn phải nằm trong bảng và phải có dữ liệu: Tính từ dòng bắt đầu của bảng tới dòng cuối có chứa dữ liệu trong bảng

Dòng được chọn <= Dòng cuối có chứa dữ liệu trong bảng (Câu lệnh tìm dòng cuối của bảng – Xem lại bài Phần 2)

Xóa nội dung được chọn: Làm trống nội dung ở dòng được chọn, từ cột A tới cột D trong Sheet1

Sheet1.Range(“A” & chúng tôi & “:” & “D” & ActiveCell.Row).ClearContents

ActiveWorkbook.Worksheets(“Sheet1”).Sort.SortFields.Clear ActiveWorkbook.Worksheets(“Sheet1”).Sort.SortFields.Add Key:=Range(“A8:A24”), SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal With ActiveWorkbook.Worksheets(“Sheet1”).Sort .SetRange Range(“A7:D24”) .Header = xlYes .MatchCase = False .Orientation = xlTopToBottom .SortMethod = xlPinYin .Apply End With

Như vậy chúng ta có Sub Xóa dữ liệu trong VBA như sau:

Tạo nút lệnh Xóa giống như nút lệnh Thêm mới / Lưu (Xem lại Phần 1)

Gán Macro vào nút lệnh Xóa

Kết quả hoàn thành sẽ như sau (ví dụ với trường hợp xóa NV003)

VBA giúp ích rất nhiều trong công việc: giúp bạn tăng tốc trong quá trình xử lý trên excel, giúp lập các báo cáo tự động, điều khiển các chương trình khác như Word, Power Point, Outlook… giúp biến file Excel của bạn trở thành 1 phần mềm chuyên nghiệp…

Cách Tạo Danh Sách Dạng Bullet Trong Excel

Tạo danh sách dạng bullet (danh sách ký hiệu) trong Excel không đơn giản như trong Word vì không có nút bullet trên ribbon trong Excel. Do đó, bài viết này sẽ giới thiệu cho các bạn 7 cách tạo danh sách dạng bullet trong Excel.

1. Tạo danh sách dạng bullet sử dụng phím tắt

Cách đơn giản nhất để tạo danh sách bullet là sử dụng phím tắt để nhập ký tự bullet vào trong ô. Chọn ô muốn nhập và nhấn Alt + 7 hoặc Alt + 0149 để nhập ký tự bullet tròn đen hoặc Alt + 9 để nhập ký tự bullet tròn trắng. Khi gõ số trong phím tắt này, bạn phải sử dụng bàn phím số trên bàn phím.

Nếu laptop của bạn không có bàn phím số, bạn có thể bật Num Lock để sử dụng bàn phím số. Tuy nhiên không phải laptop nào cũng có phím Num Lock. Nếu có phím này thì nó có thể nằm trên một trong các phím chức năng. Bạn có thể nhấn Shift + Num Lock hoặc . Bạn sẽ thấy các số này nằm trên một số chữ cái và số nhất định ở bên phải bàn phím.

Nếu không có bàn phím số, bạn có thể tham khảo một số cách tạo bàn phím số trên máy tính trong bài viết Không có bàn phím số? Không vấn đề gì! Đây là cách tạo bàn phím số trên Windows hoặc chuyển sang các cách sau trong bài viết này để tạo danh sách bullet không cần sử dụng bàn phím số.

2. Tạo danh sách dạng bullet sử dụng hộp thoại Symbol

Nhập một hoặc nhiều hơn dấu cách sau ký tự bullet trong ô. Sau đó, sao chép và dán các ký hiệu bullet khác vào các ô và nhập văn bản.

Để nhanh chóng nhập các ký hiệu bullet vào các ô khác, bạn chỉ cần nhập vào ô đầu tiên và sau đó di chuột qua góc bên phải của ô đó, bạn sẽ thấy xuất hiện dấu chữ thập. Giữ và kéo dấu chữ thập đó đến các ô bạn muốn nhập ký tự bullet để sao chép và dán ký tự đó tự động vào các ô khác.

3. Tạo danh sách dạng bullet sử dụng định dạng tùy chỉnh

Nếu cần tạo danh sách bullet dài, bạn có thể sử dụng định dạng số tùy chỉnh để tiết kiệm thời gian. Nếu không có bàn phím số, trước tiên hãy chèn một ký tự bullet vào một ô không sử dụng và sao chép nó.

Bây giờ khi muốn thêm bullet, chọn các ô đó và nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells, chọn Custom trong Category trên tab Number và chọn Type mới bạn đã tạo.

4. Tạo danh sách dạng bullet trong một ô

Nhấn Alt + Enter để chuyển sang dòng tiếp theo trong ô, sau đó nhập bullet khác với một hoặc nhiều dấu cách và văn bản cho bullet thứ hai. Lặp lại quá trình trên cho từng bullet, nhấn Alt + Enter ở cuối mỗi dòng, sau đó nhấn Enter khi hoàn thành.

5. Tạo danh sách dạng bullet bằng cách sao chép từ Word

Nếu đã tạo một danh sách bullet trên Microsoft Word hoặc trình xử lý văn bản khác như LibreOffice Writer và muốn thêm vào bảng tính, chọn danh sách trong chương trình và nhấn Ctrl + C để sao chép.

Để chèn mỗi mục trong danh sách này vào từng ô riêng biệt, chọn ô bạn muốn chèn mục đầu tiên và nhấn Ctrl + V, sau đó điều chỉnh khoảng cách trong từng ô.

6. Tạo danh sách dạng bullet sử dụng hàm Excel

Để thêm ký tự bullet cho nhiều ô cùng một lúc, bạn có thể sử dụng hàm Excel. Hàm CHAR lấy một mã ký tự và hiển thị ký tự tương ứng với mã đó vào ô. Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng code trong Windows (mã ký tự trong Mac sẽ khác nhưng sử dụng hàm CHAR giống nhau).

Tất cả các ô được chọn đều được điền bằng ký tự bullet đen tròn. Khi sử dụng phương pháp này, bạn sẽ gõ văn bản cho từng mục bullet trong cột bên phải của nó, giống như hình bên dưới.

Bạn có thể tạo một danh sách bullet trong một cột sử dụng hàm CHAR. Phương pháp này hữu ích khi đã có danh sách các mục trong một cột khác nhưng chưa được đánh dấu bullet.

Chọn cột có chứa mục đầu tiên với ký tự bullet thích hợp, sau đó nhập công thức sau, thay thế C3 bằng ô tương ứng của bạn.

=CHAR(149)&" "&C3

Công thức này nối một ký tự bullet tròn đen, một dấu cách và giá trị của ô tham chiếu (trong trường hợp này là C3) lại với nhau. Bạn có thể nhập nhiều hơn một dấu cách giữa hai dấu ngoặc kép nếu muốn.

Để sao chép công thức cho các ô còn lại, chọn ô bạn vừa mới nhập công thức và di chuyển đến góc dưới bên phải ô đó để xuất hiện dấu chữ thập, từ đó giữ và kéo chuột xuống các ô muốn sao chép. Khi thả chuột, công thức sẽ được sao chép cho các ô với tham chiếu đến các ô thích hợp cho mỗi hàng.

Bạn không thể xóa các mục từ cột khác bởi vì chúng vẫn đang được tham chiếu trong công thức, nhưng có thể thực hiện điều này khi chuyển đổi công thức sang giá trị.

7. Tạo danh sách dạng bullet sử dụng font chữ đặc biệt

Windows có một số font chữ đặc biệt chỉ là các biểu tượng như Windings và Webdings có thể sử dụng để tạo danh sách bullet. Để chèn ký tự bullet, đầu tiên chọn các ô muốn sử dụng, sau đó trong phần Font của tab Home, thay đổi font chữ thành font Wingdings.

Chọn ô đầu tiên muốn nhập và gõ chữ ” l” thường để nhập ký tự bullet tròn đen to, chữ ” w ” để nhập ký tự bullet tròn đen nhỏ và một số chữ cái khác như trong hình bên dưới.

Để sử dụng phương pháp này, bạn phải đặt các ký tự bullet trong các ô riêng theo cột ở bên trái và các mục ở bên phải bởi vì những ô này đang sử dụng font chữ ký hiệu. Sau đó thay đổi độ rộng cột chứa các bullet này thích hợp.

Bạn có thể chọn kiểu biểu tượng bullet khác sử dụng hàm CHAR với font chữ Wingdings. Hình ảnh bên dưới là các giá trị hàm CHAR cho nhiều loại ký tự bullet khác nhau.

Khi sử dụng hàm CHAR với font chữ Wingdings, bạn phải nhập hàm CHAR trong ô không sử dụng font chữ ký tự, sau đó chuyển font chữ của ô đó thành Wingdings.

Bạn đang đọc nội dung bài viết 7 Mẹo Trình Bày Dạng Danh Sách Gạch Đầu Dòng Trong Nội Dung Số • Kiến Càng trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!