Đề Xuất 4/2023 # An Ultimate Guide To Use Excel Pivot Charts # Top 10 Like | Beiqthatgioi.com

# Đề Xuất 4/2023 # An Ultimate Guide To Use Excel Pivot Charts # Top 10 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về An Ultimate Guide To Use Excel Pivot Charts mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

A PIVOT CHART is one of the best ways to present your data in Excel.

Why I’m saying this? Well, data in a visual way not only helps the user to understand it but it also helps you to present a clearer picture of it and you can make your point clear with led efforts.

And when we talk about Excel, there are numbers of charts which you use but there’s one of all those that STANDS OUT and that’s a PIVOT CHART.

If you are serious about taking your data visualization skills to a whole next level you need to learn to create a pivot chart.

And in the guide, I’ll be explaining to you all the details you need to know to understand how the pivot chart works. But before that, here are some words from Wikipedia.

Pivot Chart is the best type of graphs for the analysis of data. The most useful feature is the possibility of quickly changing the portion of data displayed, like a PivotTable report. It makes Pivot Chart ideal for presentation of data in the sales reports.

Difference a Pivot Chart and a Normal Chart

A standard chart use range of cells, on the other hand, a pivot chart is based on data summarized in a pivot table.

A pivot chart is already a dynamic chart, but you have to make changes in data to convert a standard chart into a dynamic chart.

Steps to Create a Pivot Chart in Excel

You can create a pivot chart by using two ways. One is to add a pivot chart in your existing pivot table, and other is to create a pivot chart from scratch.

1. Create a Pivot Chart from Scratch

Creating a pivot chart from scratch is as simple as creating a pivot table. All you need, a data sheet.

Here I am using Excel 2013 but you use steps in all versions from 2007 to 2016.

Select any of the cells in your data sheet and go to Insert Tab → Charts → Pivot Chart.

The pop-up window will automatically select the entire data range and you have the option to choose the place where you want to insert your pivot chart.

Now, you have a blank pivot table and pivot chart in a new worksheet.

In pivot chart fields, we have four components like we have in a pivot table.

Axis: Axis in pivot chart is as same as we have rows in our pivot table.

Legend: Legend in pivot chart is as same as we have columns in our pivot table.

Values: We are using quantity as values.

Report Filter: You can use report filter to filter your pivot chart.

So, here is your fully dynamic pivot chart.

2. Create a Pivot Chart from Existing Pivot Table

If you already have a pivot table in your worksheet then you can insert a pivot chart by using these simple steps.

Select any of the cells from your pivot table.

Go to Insert Tab → Charts → Pivot Chart and select the chart which you want to use.

It will insert a new pivot chart in the same worksheet where you have your pivot table. And, it will use pivot table rows as axis and columns as the legend in pivot chart.

Managing a pivot chart is simple and here is some information which will help you do it smoothly.

1. Change Chart Type

When you enter a new pivot chart, you have to select the type of the chart which you want to use. And, if you want to change the chart type you can use following steps for that.

Select your pivot chart and go to Design Tab → Type → Change Chart Type.

2. Refresh a Pivot Chart

Refreshing a pivot chart is just like refreshing a pivot table. If your pivot table is refreshing automatically, then your pivot chart will also update along with that.

Go to data tab and tick mark “Refresh data when open a file”.

Use below VBA code to refresh all kind of pivot tables and pivot chart in you workbook.

Sub auto_open()Dim PC As PivotCacheFor Each PC In ActiveWorkbook.PivotCachesPC.RefreshNext PCEnd Sub

Apart from above code you can use following VBA code if you want to refresh a particular pivot table.

Sub auto_open()ActiveSheet.ChartObjects("Chart 5").ActivateActiveChart.PivotLayout.PivotTable.PivotCache.RefreshEnd Sub

Just like a pivot table, you can filter your pivot chart to show some specific values. One thing is clear that a pivot table and pivot chart are connected with each other.

So, when you filter a pivot table, your chart will automatically filter.

In your pivot chart field list, drag fields in the filter area.

4. Show Running Total in a Pivot Chart

In below pivot chart, I have used a running total to show the growth throughout the period.

To enter a running total in a pivot chart is just like entering a running total in a pivot table. But we need to make some simple changes in chart formatting.

From your pivot chart field list, drag your value field twice in value area.

Now, in second field value open “Value Field Settings”.

Go to “show value as” tab and select running total from the drop down.

So here is your pivot chart with running total but one more thing which we have to do to make it perfect.

5. Move a Pivot Chart to New Sheet

Like a standard chart, you can move your Excel pivot chart to a chart sheet or any other worksheet.

Now, you have two different options to move your chart.

New Chart Sheet.

Another Worksheet.

You can also move your chart back to the original sheet using same steps.

Extra Tips on Pivot Charts

Some of extra tips to make a better control over it.

1. Using a Slicer with a Pivot Chart to Filter

As I have already mentioned, you can use a slicer with your pivot chart.

Select your pivot chart and go to Analyze Tab → Filter → Insert Slicer.

Select the field which you want to use as a filter.

And, the best part is that you can filter multiple pivot tables and pivot charts with a single slicer. Follow these steps.

Using a slicer is always a better option is than a standard filter.

2. Insert a Timeline to Filter Dates in a Pivot Charts

If you want to filter your pivot chart using a date field then you can use a timeline instead of a slicer.

Filtering dates with a timeline is super easy.

Select your pivot chart and go to Analyze Tab → Filter → Insert Timeline.

Select your date field from the pop-up window and it will show you fields with dates.

3. Present Months in a Pivot Chart by Grouping Dates

Now, let’s say you have dates in your data, and you want to create a pivot chart on month basis.

One simple way is to add a month column in your data and use it in your pivot chart.

But, here is the twist.

Go to your pivot table and select any of the cells from your date field column.

You can group dates in your pivot table which will further help you to create a pivot chart with months even when you don’t have months in source data.

Sample File

## How To Create Pivot Chart In Excel?

How to create pivot chart in Excel?

In Excel, you may usually insert a chart to help you analyze the data, but do you know in some cases, a pivot chart is better than the normal chart for analyzing in Excel? Now this tutorial is talking about pivot chart creating in Excel.

Create pivot chart in Excel

Create pivot chart in Excel

To create a pivot chart, you can do as the following steps:

2. In the popping Create PivotTable with PivotChart dialog, choose the location you want to place the new PivotTable and PivotChart in Choose where you want the PivotTable and PivotChart to be placed section. See screenshot:

4. Now drag the fields you want to show in the PivotChart to the areas as you need. Here I drag Saler and Order ID fields to Axis Fields (Categories) section, and drag Amount field to Values section. See screenshots:

Note: When you create a pivot chart, a pivot table is created at the same time.

Tip:

If you want the legend series shown as Saler, you can drag Saler field to the Legend Fields (Series) section. See screenshots:

Notes:

(1) The pivot table will change as the pivot chart changes.

(2) In Excel 2007, we cannot filter data in the Pivot chart, but we can filter data in the Pivot table and the data in the pivot chart will change automatically.

Relative Articles:

The Best Office Productivity Tools

Kutools for Excel Solves Most of Your Problems, and Increases Your Productivity by 80%

Reuse:

Quickly insert

complex formulas, charts

and anything that you have used before;

Encrypt Cells

Create Mailing List

and send emails…

Super Formula Bar

(easily edit multiple lines of text and formula);

(easily read and edit large numbers of cells);

Paste to Filtered Range

Merge Cells/Rows/Columns

without losing Data; Split Cells Content;

Combine Duplicate Rows/Columns

… Prevent Duplicate Cells;

Compare Ranges

Select Duplicate or Unique

Rows;

Select Blank Rows

(all cells are empty);

Super Find and Fuzzy Find

in Many Workbooks; Random Select…

Exact Copy

Multiple Cells without changing formula reference;

Auto Create References

to Multiple Sheets;

Insert Bullets

, Check Boxes and more…

Extract Text

, Add Text, Remove by Position,

Remove Space

; Create and Print Paging Subtotals;

Convert Between Cells Content and Comments

Super Filter

(save and apply filter schemes to other sheets);

by month/week/day, frequency and more;

Special Filter

by bold, italic…

Combine Workbooks and WorkSheets

; Merge Tables based on key columns;

Split Data into Multiple Sheets

;

Batch Convert xls, xlsx and PDF

More than 300 powerful features

. Supports Office/Excel 2007-2019 and 365. Supports all languages. Easy deploying in your enterprise or organization. Full features 30-day free trial. 60-day money back guarantee.

Office Tab Brings Tabbed interface to Office, and Make Your Work Much Easier

Enable tabbed editing and reading in Word, Excel, PowerPoint

, Publisher, Access, Visio and Project.

Open and create multiple documents in new tabs of the same window, rather than in new windows.

## Tổng Quan Về Pivottable Và Pivotchart

Lưu ý: Ảnh chụp màn hình trong bài viết này được thực hiện trong Excel 2016. Nếu bạn có một phiên bản khác thì dạng xem của bạn có thể khác một chút nhưng nếu không có lưu ý gì thì chức năng của chúng đều giống nhau.

Truy vấn lượng dữ liệu lớn theo nhiều cách thức thân thiện với người dùng.

Tính tổng phụ và tổng hợp dữ liệu số, tóm tắt dữ liệu theo thể loại và thể loại con, tạo tính toán và công thức tùy chỉnh.

Bung rộng và thu gọn các mức dữ liệu để tập trung kết quả của bạn và phân tích thành chi tiết từ dữ liệu tóm tắt cho vùng bạn quan tâm.

Chuyển hàng thành cột hoặc cột thành hàng (hay “xoay vòng”) để xem các tóm tắt khác nhau của dữ liệu nguồn.

Lọc, sắp xếp, nhóm và định dạng có điều kiện cho tập dữ liệu con hữu ích và thú vị nhất để cho phép bạn chỉ tập trung vào thông tin mình muốn.

Trình bày báo cáo trực tuyến hoặc bản in ngắn gọn, hấp dẫn và có kèm chú thích.

Dữ liệu chi phí hộ gia đình

PivotTable tương ứng

Sau khi bạn tạo PivotTable bằng cách chọn nguồn dữ liệu, sắp xếp các trường trong Danh sách Trường của PivotTable và chọn bố trí ban đầu, bạn có thể thực hiện các tác vụ sau đây khi làm việc với PivotTable:

Khám phá dữ liệu bằng cách thực hiện như sau:

Sắp xếp, lọc và nhóm các trường và mục.

Thay đổi hàm tổng hợp và thêm tính toán và công thức tùy chỉnh.

Thay đổi bố trí biểu mẫu và cách sắp xếp trường bằng cách thực hiện như sau:

Thay đổi biểu mẫu PivotTable: Thu gọn, Đại cương hoặc Dạng bảng.

Thêm, sắp xếp lại và loại bỏ trường.

Thay đổi thứ tự của trường hoặc mục.

Thay đổi bố trí cột, hàng và tổng phụ bằng cách thực hiện như sau:

Bật hoặc tắt tiêu đề trường cột và hàng, hoặc hiển thị hay ẩn dòng trống.

Hiển thị tổng phụ bên trên hoặc bên dưới các hàng của chúng.

Điều chỉnh chiều rộng cột khi làm mới.

Di chuyển trường cột vào vùng hàng hoặc trường hàng vào vùng cột.

Sáp nhập hoặc tách ô cho các mục hàng và cột bên ngoài.

Thay đổi cách hiển thị ô trống và lỗi bằng cách thực hiện như sau:

Thay đổi cách hiển thị lỗi và ô trống.

Thay đổi cách hiển thị mục và nhãn không có dữ liệu.

Hiển thị hoặc ẩn các hàng trống

Thay đổi định dạng bằng cách thực hiện như sau:

Định dạng ô và phạm vi theo cách thủ công hoặc có điều kiện.

Thay đổi kiểu định dạng PivotTable tổng thể.

Thay đổi định dạng số cho trường.

Bao gồm định dạng Máy chủ OLAP.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Thiết kế bố trí và định dạng của PivotTable.

PivotChart cung cấp hình biểu diễn đồ họa cho dữ liệu trong PivotTable liên kết. PivotChart cũng có tính tương tác. Khi bạn tạo PivotChart, Ngăn Lọc PivotChart sẽ xuất hiện. Bạn có thể sử dụng ngăn lọc này để sắp xếp và lọc dữ liệu cơ sở của PivotChart. Những thay đổi mà bạn thực hiện cho bố trí và dữ liệu trong PivotTable liên kết ngay lập tức được phản ánh vào bố trí và dữ liệu trong PivotChart và ngược lại.

PivotChart hiển thị chuỗi dữ liệu, thể loại, đánh dấu dữ liệu và trục giống như biểu đồ tiêu chuẩn. Bạn cũng có thể thay đổi loại biểu đồ và các tùy chọn khác như tiêu đề, vị trí chú giải, nhãn dữ liệu và vị trí biểu đồ, v.v..

Đây là một PivotChart dựa trên ví dụ về PivotTable ở trên.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo PivotChart.

Nếu bạn quen dùng biểu đồ tiêu chuẩn, bạn sẽ thấy rằng hầu hết các thao tác đều giống như trong PivotChart. Tuy nhiên, có một số điểm khác biệt:

Hướng Hàng/Cột Không giống như biểu đồ tiêu chuẩn, bạn không thể chuyển đổi hướng hàng/cột của PivotChart bằng hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu. Thay vào đó, bạn có thể xoay nhãn Cột và Hàng của PivotTable liên kết để tạo được hiệu ứng này.

Loại biểu đồ Bạn có thể thay đổi PivotChart thành bất kỳ loại biểu đồ nào, ngoại trừ biểu đồ xy (phân tán), chứng khoán hoặc bong bóng.

Dữ liệu nguồn Biểu đồ tiêu chuẩn được liên kết trực tiếp đến các ô trang tính, trong khi PivotChart dựa trên nguồn dữ liệu của PivotTable liên kết. Không giống như biểu đồ tiêu chuẩn, bạn không thể thay đổi phạm vi dữ liệu biểu đồ trong hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu của PivotChart.

Định dạng Hầu hết các định dạng-bao gồm các phần tử biểu đồ mà bạn thêm, bố trí và định kiểu-được giữ lại khi bạn làm mới PivotChart. Tuy nhiên, đường xu hướng, nhãn dữ liệu, thanh lỗi và các thay đổi khác đối với tập dữ liệu không được giữ lại. Biểu đồ tiêu chuẩn không mất đi định dạng này sau khi đã được áp dụng.

Mặc dù bạn không thể trực tiếp đổi kích cỡ của nhãn dữ liệu trong PivotChart nhưng bạn có thể tăng cỡ phông của văn bản để đổi kích cỡ nhãn một cách hiệu quả.

Bạn có thể sử dụng dữ liệu từ trang tính Excel để làm cơ sở cho PivotTable hoặc PivotChart. Dữ liệu sẽ nằm trong định dạng danh sách, với nhãn cột ở hàng đầu tiên được Excel sử dụng làm Tên Trường. Mỗi ô trong các hàng tiếp theo nên chứa dữ liệu phù hợp với đầu đề cột và bạn không nên kết hợp các kiểu dữ liệu trong cùng một cột. Ví dụ: bạn không nên kết hợp các giá trị tiền tệ và ngày tháng trong cùng một cột. Ngoài ra, không được để trống bất kỳ hàng hoặc cột nào trong phạm vi dữ liệu.

Bảng Excel Bảng Excel đã nằm sẵn ở định dạng danh sách và là lựa chọn tốt để làm dữ liệu nguồn PivotTable. Khi bạn làm mới PivotTable, dữ liệu mới và dữ liệu cập nhật từ bảng Excel sẽ được tự động đưa vào thao tác làm mới.

Sử dụng phạm vi có tên động Để giúp PivotTable dễ dàng cập nhật hơn, bạn có thể tạo phạm vi có tên động và sử dụng tên đó làm nguồn dữ liệu của PivotTable. Nếu phạm vi có tên mở rộng để bao gồm dữ liệu khác thì khi làm mới, PivotTable sẽ bao gồm cả dữ liệu mới.

Bao gồm các tổng Excel tự động tạo các tổng phụ và tổng cuối trong PivotTable. Nếu dữ liệu nguồn chứa các tổng phụ và tổng cuối tự động mà bạn đã tạo bằng cách dùng lệnh Tổng phụ trong nhóm Đại cương trên tab Dữ liệu, hãy sử dụng chính lệnh đó để loại bỏ tổng phụ và tổng cuối trước khi bạn tạo PivotTable.

Bạn có thể truy xuất dữ liệu từ nguồn dữ liệu ngoài như cơ sở dữ liệu, cube Xử lý Phân tích Trực tuyến (OLAP) hoặc tệp văn bản. Ví dụ: bạn có thể duy trì một cơ sở dữ liệu gồm các hồ sơ bán hàng mà bạn muốn tóm tắt và phân tích.

Tệp Ghép nối Dữ liệu Office Nếu bạn sử dụng tệp Ghép nối Dữ liệu Office (ODC) (.odc) để truy xuất dữ liệu ngoài cho PivotTable thì bạn có thể nhập dữ liệu trực tiếp vào PivotTable. Chúng tôi khuyên bạn nên truy xuất dữ liệu ngoài cho báo cáo của mình bằng cách sử dụng tệp ODC.

Dữ liệu nguồn OLAP Khi bạn truy xuất dữ liệu nguồn từ cơ sở dữ liệu OLAP hoặc tệp cube thì dữ liệu chỉ được trả về cho Excel dưới dạng PivotTable hoặc PivotTable đã được chuyển đổi sang các hàm trang tính. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Chuyển đổi các ô PivotTable cho công thức trang tính.

Dữ liệu nguồn không phải OLAP Đây là dữ liệu cơ sở cho PivotTable hoặc PivotChart vốn đến từ nguồn khác ngoài cơ sở dữ liệu OLAP. Ví dụ: dữ liệu từ cơ sở dữ liệu quan hệ hoặc tệp văn bản.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo PivotTable với nguồn dữ liệu ngoài.

Bộ đệm ẩn PivotTable Mỗi lần bạn tạo một PivotTable hoặc PivotChart mới, Excel sẽ lưu trữ một bản sao của dữ liệu báo cáo trong bộ nhớ và lưu vùng lưu trữ này như một phần của tệp sổ làm việc – vùng lưu trữ này được gọi là bộ đệm ẩn PivotTable. Mỗi PivotTable mới đều cần thêm bộ nhớ và dung lượng đĩa. Tuy nhiên, khi bạn sử dụng PivotTable hiện có làm nguồn cho PivotTable mới trong cùng một sổ làm việc thì cả hai PivotTable này sẽ dùng chung một bộ đệm ẩn. Vì bạn tái sử dụng bộ đệm ẩn nên kích cỡ của sổ làm việc sẽ giảm xuống và bộ nhớ sẽ lưu ít dữ liệu hơn.

Yêu cầu về vị trí Để sử dụng một PivotTable làm nguồn cho PivotTable khác thì cả hai PivotTable này phải nằm trong cùng một sổ làm việc. Nếu PivotTable nguồn nằm trong sổ làm việc khác, hãy sao chép nguồn vào vị trí sổ làm việc mà bạn muốn có PivotTable mới. Các PivotTable và PivotChart nằm trong các sổ làm việc khác nhau sẽ tách biệt với nhau, mỗi đối tượng đều có bản sao dữ liệu riêng trong bộ nhớ và trong sổ làm việc.

Thay đổi ảnh hưởng đến cả hai PivotTable Khi bạn làm mới dữ liệu trong PivotTable mới, Excel cũng sẽ cập nhật dữ liệu trong PivotTable nguồn và ngược lại. Khi bạn nhóm hoặc hủy nhóm các mục hay tạo trường tính toán hoặc các mục tính toán trong một PivotTable thì cả hai PivotTable đều bị ảnh hưởng. Nếu bạn cần có một PivotTable độc lập với PivotTable khác thì bạn có thể tạo PivotTable mới dựa trên nguồn dữ liệu ban đầu, thay vì sao chép PivotTable ban đầu. Chỉ có điều, hãy chú ý đến những tác động có thể xảy ra đối với bộ nhớ nếu thực hiện thao tác này quá thường xuyên.

PivotChart Bạn có thể tạo một PivotTable hoặc PivotChart mới dựa trên một PivotTable khác nhưng bạn không thể tạo PivotChart mới trực tiếp dựa trên một PivotChart khác. Các thay đổi với PivotChart sẽ ảnh hưởng đến PivotTable liên kết và ngược lại.

Việc thay đổi dữ liệu nguồn có thể dẫn đến sự thay đổi trong dữ liệu cần phân tích. Ví dụ: có thể bạn muốn nhanh chóng chuyển từ cơ sở dữ liệu kiểm tra sang cơ sở dữ liệu sản xuất. Bạn có thể cập nhật PivotTable hoặc PivotChart với dữ liệu mới tương tự như thông tin kết nối dữ liệu ban đầu bằng cách xác định lại dữ liệu nguồn. Nếu dữ liệu này khác biệt đáng kể do có nhiều trường mới hoặc trường bổ sung thì việc tạo PivotTable hoặc PivotChart mới có thể sẽ dễ dàng hơn.

Hiển thị dữ liệu mới được đưa vào bằng cách làm mới Thao tác làm mới PivotTable cũng có thể thay đổi dữ liệu sẵn có để hiển thị. Đối với PivotTable dựa trên dữ liệu trang tính, Excel sẽ truy xuất trường mới trong phạm vi nguồn hoặc phạm vi có tên mà bạn đã chỉ định. Đối với báo cáo dựa trên dữ liệu ngoài, Excel sẽ truy xuất dữ liệu mới đáp ứng tiêu chí về truy vấn cơ sở hoặc dữ liệu sẵn có trong OLAP cube. Bạn có thể xem bất kỳ trường mới nào trong Danh sách Trường và thêm trường vào báo cáo.

Thay đổi OLAP cube mà bạn tạo Báo cáo dựa trên dữ liệu OLAP luôn có quyền truy nhập vào tất cả các dữ liệu trong cube. Nếu bạn đã tạo cube ngoại tuyến có chứa tập dữ liệu con trong cube máy chủ thì bạn có thể sử dụng lệnh OLAP Ngoại tuyến để sửa đổi cho tệp cube của mình chứa dữ liệu khác từ máy chủ.

Tạo PivotChart

Tùy chọn PivotTable

## Sử Dụng Công Cụ Pivottable Và Pivotchart Phân Tích Dữ Liệu Trên Excel

Bạn đang muốn tạo báo cáo để thống kê lại tình hình kinh doanh, tình hình phát triển dân số, … hay bất cứ số liệu nào để phục vụ công việc của mình. Giải pháp cho bạn đó chính là kết hợp giữa hai công cụ Pivot Table và Pivot Chart trong Excel. Sử dụng 2 công cụ này, bạn dễ dàng phân tích dữ liệu, tạo bản báo cáo sinh động và hấp dẫn, …

Sử dụng công cụ PivotTable và PivotChart phân tích dữ liệu 1. Tạo một báo cáo PivotTable đơn giản

Đây là mẫu bảng tính chúng ta sẽ sử dụng trong bài này.

Dựa trên mẫu bảng tính này để chúng ta tạo ra một PivotTable. Dữ liệu thống kê về doanh số bán các thiết bị di động của các cửa hàng ( Store) qua các quý (Quarter). Cột Customer hiển thị số khách hàng đến Store trong Quarter đó.

Giả sử yêu cầu đặt ra là:

– Doanh thu của mặt hàng di động Apple tại mỗi Store?

Để giải quyết yêu cầu đặt ra cho bảng tính trên. Tôi sẽ hướng dẫn các bạn tạo một PivotTable đơn giản.

Excel sẽ hiển thị hộp thoại CreatPivotTable.

Bảng tính sau khi được tạo PivotTable.

Bây giờ, bảng dữ liệu của bạn trước đó đã được chuyển thành PivotTable. Bạn có thể thiết lập dữ liệu hiển thị ra bằng hộp thoại PivotTable Field List phía bên phải màn hình.

Bây giờ chúng ta sẽ xử lý yêu cầu đặt ra.

– Doanh thu của mặt hàng di động Apple tại mỗi Store?

Bạn sẽ thấy doanh số bán mặt hàng di động Apple cột Sum of Apple của 3 Store tại cột Row Labels.

Tùy từng yêu cầu cụ thể bạn có thể chọn các dữ liệu xuất ra phù hợp với yêu cầu ở hộp thoại PivotTable Field List.

2. Tạo PivotTable với nhiều cột

Bạn đã biết cách làm thế nào để tạo một PivotTable đơn giản nhất. Bây giờ mình sẽ hướng dẫn bạn tạo một PivotTable phức tạp hơn một chút với việc hiển thị ra dữ liệu ở nhiều cột.

Mình sẽ vẫn dùng bảng dữ liệu cũ để hướng dẫn cho các bạn biết làm một PivotTable với nhiều cột một cách dễ dàng nhất để các bạn có thể hình dung được.

Với yêu cầu này như cách làm trước các bạn chỉ việc tick chọn thêm mục Quarter trong hộp thoại PivotTable Field List.

Kết quả hiển thị là:

Dữ liệu đã được hiển thị ra nhưng bạn có nhận xét gì khi xem bảng dữ liệu như thế này? Nếu như bạn muốn so sánh doanh số các Store với nhau các bạn sẽ làm thế nào? Mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển thay vì các Quarter xếp theo từng hàng như thế này thành cột để các bạn dễ quan sát hơn.

Bây giờ doanh số mặt hàng Apple của các Quarter đã được hiển thị theo dạng cột để bạn có thể dễ dàng quan sát và so sánh doanh số của các cửa hàng với nhau.

Để tạo PivotChart các bạn phải chắc chắn rằng đang kích hoạt PivotTable.

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào trong vùng dữ liệu → Insert và chọn kiểu biểu đồ trên thanh công cụ.

Bạn sẽ có biểu đồ được chia thành 3 miền. Mỗi miền là biểu thị doanh số bán hàng của mỗi Store. Các mặt hàng được chia thành các bar. Mỗi bar là dữ liệu doanh số bán hàng của mỗi mặt hàng trong một năm và có một màu riêng biệt.

Đi kèm với biểu đồ là hộp thại PivotChart Filer Pane như hình trên. Bạn có thể sử dụng hộp thoại này để lọc các dữ liệu xuất ra trên biểu đồ. PivotTable và PivotChart tương tác qua lại lẫn nhau, tức là bạn lọc dữ liệu xuất ra trên bản đồ thế nào thì ở trong PivotTable cũng sẽ hiển thị như vậy và ngược lại.

https://thuthuat.taimienphi.vn/su-dung-pivottable-va-pivotchart-trong-excel-2007-1325n.aspx

Bạn đang đọc nội dung bài viết An Ultimate Guide To Use Excel Pivot Charts trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!