Cập nhật nội dung chi tiết về (Archives) Microsoft Word 2003: Outlining: Bullet &Amp; Numbering Options mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Last updated
This article is based on legacy software.
When outlining your document, the outline’s hierarchy is separated by levels. You can customize these levels by adding bullets or numbers. Bullets and numbers help the reader find the different sections of the document because the different headings will be signified by a letter, number, or bullet.
Through the Bullets and Numbering dialog box, you can customize the levels of your outline numbered (or bulleted) lists. You can then add bullets or numbers to text that is already typed or text to be typed.
Customizing the Settings and Levels
If you do not want to use the pre-defined outline settings that are provided in Word, you can create your own. You can customize the levels of both bulleted and numbered outline lists by using the Outline Numbered tab of the Bullets and Numbering dialog box. This dialog box allows you to change the font of your bullets or numbers, move their positions, and adjust numbering styles.
Customizing Outline Numbered Lists
Place your insertion point within the desired list
From the Format menu, select Bullets and Numbering… The Bullets and Numbering dialog box appears.
Select the Outline Numbered tab
Select the desired outline option
From the Level list, select the level you wish to format The selected level appears highlighted under Number format and Preview.
To customize your list, refer to the following table:
To customize…Follow these instructions…
the style
From the Number style pull-down list, select the desired style
the sequence of the numbers
For a numbered list, in the Start at text box, use the nudge buttons to reach the appropriate number
the font style
Under Font, Font style, Size, Font color, and Effects, make the appropriate changes
the number position
For a numbered list, from the Number position pull-down list, select the appropriate option
In the Aligned at text box, type the appropriate alignment measurement
the text position
In the Text position section, In the Tab space after text box, type the appropriate measurements
In the Indent at text box, type the appropriate measurement
Repeat steps 5-6 for each outline level
Applying Outline Numbering to Existing Text
Bulleted or numbered lists can be applied to selected text. To determine what is included in the bulleted or numbered list, select the appropriate text. You will add bullets and numbers using the Bullets and Numbering dialog box. For instruction on the basics of using bulleted or numbered lists, refer to Using Bulleted Lists or Using Numbered Lists.
Select the desired text
From the Format menu, select Bullets and Numbering… The Bullets and Numbering dialog box appears.
Select the Outline Numbered tab
Select the desired outline option
OPTIONAL: To customize the outline option you just selected, refer to Customizing Outline Numbered Lists above.
Applying Outline Numbering as You Type
You can can select and customize your outline numbered list prior to typing the list items. For instructions on the basics of using bulleted or numbered lists, refer to Using Bulleted Lists or Using Numbered Lists.
In the Outline view, place the insertion point where you want the list to begin
From the Format menu, select Bullets and Numbering… The Bullets and Numbering dialog box appears.
Select the Outline Numbered tab
Select the desired outline option
OPTIONAL: To customize the outline option you just selected, refer to Customizing Outline Numbered Lists above.
Type the first list item’s textNOTES: Word will automatically number or bullet your headings accordingly. To learn how to create headings, refer toApplying a Heading Style as part of Outlining: Using the Outline View.
To move to the next level, press [ Tab] To return to a previous level, press [ Shift] + [ Tab]NOTE: Make sure your insertion point is next to or within text to be moved.
Adding or Deleting Levels
After you have customized and made all of your outline decisions, you may still need to add or delete levels. If you have a customized outline, added levels will automatically follow with the customized format. Your customized outline will automatically adjust with deleted levels as well.
Adding a Level
Place the insertion point in the level above the location where you want to insert a new level
Press [ Enter] The new level appears with an outline symbol to the left.
Deleting a Level
Select the level you want to delete
Press [ Delete]
Helpful Keyboard Shortcuts
Here are some helpful keyboard shortcuts to use when promoting/demoting the different levels and paragraphs of your outline.
Action Key CombinationAdvance to next list item
[ Enter]
Promote a list item
[ Shift] + [ Tab]OR [ Alt] + [ Shift] + [ Left Arrow]
Demote a list item
[ Tab]OR [ Alt] + [ Shift] + [ Right Arrow]
Demote to body text
Windows: [ Ctrl] + [ Shift] + [ N] Macintosh: [ command] + [ Shift] + [ N]
Move selected list item up
Windows: [ Alt] + [ Shift] + [ Up Arrow] Macintosh: [ control] + [ Shift] + [ Up Arrow ]
Move selected list item down
Windows: [ Alt] + [ Shift] + [ Down Arrow] Macintosh: [ control] + [ Shift] + [ Down Arrow ]
(Archives) Microsoft Word 2003: Calculations Within Tables
Last updated
This article is based on legacy software.
Rather than performing calculations by hand, you can do basic calculations within your Word table. If your table contains several calculations, a worksheet like Excel may be a better option. The same principles of doing calculations in worksheets are used in Word. Instead of entering the actual value you want to use for the calculation, you will be referring to the cell containing the value. The cell reference is in the form of “Column ID, Row ID.” The columns are referred to by letters starting at “A.” The rows are referred to by numbers starting at 1. The first cell of the table (i.e., first column, first row) is referred to as A1.
This document explains how to use calculations within tables.
Formula Examples
Like pressing addition or multiplication keys on a calculator, you need to designate the appropriate actions when writing formulas. These actions are referred to as operators; the following comprise the basic formula operators:
Addition
+
Multiplication
*
Subtraction
–
Division
/
The following table is an example of a completed travel budget that may be included in a proposal for attending a conference. Following the first table is a description of the formulas used to perform the calculations within the table (indicated by the gray shading).
Formula for Actual Formula About the FormulaHotel
=69.95*3
Computes the total cost for the hotel stay by multiplying 69.95 by 3
Meals
=50*4
Computes the total cost of the meals by multiplying 50 by 4
Total Conference Budget
=sum (above)
Calculates the total of the costs by adding the values above the formula (B2 through B6)
Department Contribution
=b6-b7
Calculates the department contribution by subtracting the grant request from the total conference budget
Inserting Formulas
To insert a formula, determine the values or cell references required for the formula and then follow these instructions:
Place your insertion point in the cell where you want to place the formula
From the Table menu, select Formula… The Formula dialog box appears. HINT: Similar to Excel, based on the numbers in the table and the location of the cell in which you want to place the formula, Word will guess what type of formula you may want (e.g., to add all cells to the left of the formula,=SUM (LEFT) may be placed in the Formula text box).
In the Formula text box, type the desired formula
If necessary, from the Number format pull-down list, select the desired format for the result
Recalculating Formulas
To update values in a table, recalculate the formula(s) using one of the following methods.
Recalculate the Value of an Individual Cell: Keyboard Option
Windows only:
Place your insertion point in the cell, before the numerals
Press [ F9]OR Press [ Alt] + [ Shift] + [ U] The formula is recalculated.
Recalculate the Value of an Individual Cell: Mouse Option
Place your insertion point in the cell, before the numerals
Recalculating the Values of the Entire Table
Windows:
Place your insertion point within the table
From the Table menu, select Select ” Table The entire table is selected.
Press [ F9]OR Press [ ALT] + [ Shift] + [ U] All formulas are recalculated.
Macintosh:
From the Edit menu, select Select All
(Archives) Microsoft Word 2003: Mail Merge: Using An Excel Database For Mail Merge
Last updated Monday, Aug. 31, 2020, at 10:35 a.m.
This article is based on legacy software.
In addition to the features and functions of Excel that make your database useful, you can also use the database to merge information into Word for large mailings. This means that you will not have to duplicate information you already have in your Excel database to perform a mail merge.
NOTE: These instructions assume that you have an understanding of the Word Mail Merge process. If you need more information, refer to Mail Merge Wizard: An Overview.
Important: Before You Start
The field names of your Excel database must begin in the upper-left corner of your worksheet, cell A1 (the first row and column).
Navigating to your Excel data document is similar to selecting a Word data document.
Open a blank Word document
From the Tools menu, select Letters and Mailings » Mail Merge… The Mail Merge task pane appears.
Under Select document type, select Letters
Under Select starting document, select Use the current document
Under Select recipients, select Use an existing list
To retrieve an existing recipient list,
The Select Data Source dialog box appears.
From the Look in pull-down list, locate and select the Excel workbook you will use for your list
The Select Table dialog box appears.
If your Excel workbook has multiple worksheets, select the worksheet containing your list of recipients
The Mail Merge Recipients dialog box appears.
Select the recipient(s) you want to include in your mail merge NOTE: To edit the recipient information, refer to Working with the Recipient List.
If you have not already done so, write your letter and insert the variable fields
A preview of your first recipient appears. NOTES: For more information on editing the recipient information, refer to Working with the Recipient List.
The Merge to New Document dialog box appears.
Make the appropriate selection
Make the appropriate changes in the new document that appear
Save the document
Bullets, Numbering, Multilevel List Trong Microsoft Word
Nội Dung Chính
BULLETS: Điểm đánh dấu đầu đoạn.
NUMBERING: Số thứ tự tự động.
MULTILEVEL LIST: Danh sách đa cấp độ.
Bullets: Điểm Đánh Dấu Đầu Đoạn
Điểm đánh dấu đầu đoạn như gạch đầu dòng (phổ biến khi viết trên giấy). Thường dùng trong việc viết danh sách không đánh số.
Chèn Bullets
Bước 1: Chọn đoạn văn bản muốn chèn (nếu chèn sau khi soạn văn bản).
– Phím tắt Ctrl + Shift + L.
Thay Đổi Bullets
Bạn có thể thêm bullets ở đây với nhiều biểu tượng khác nhau.
Bước 3: Chọn một trong các bullet sau đây: tại Bullet Library.
Bạn có thể thấy các bullet chiếm chiều ngang là như nhau (0.25 Inch)
Đoạn văn nhiều dòng với bullet:
MS Word tự động điều chỉnh thụt lề để lề trái của các dòng trong một đoạn (không tính bullet) cùng nằm trên một trục.
Xóa Bullets
Bullets Với Bàn Phím
Nhấn Backspace để xóa bullet và thay đổi thụt lề để các dòng trên đoạn mới có thụt lề như đoạn trên.
Nhấn tiếp Enter để xóa bullet nhưng không làm thay đổi thụt lề sao chép từ đoạn trước. Như vậy dòng thứ hai trở đi không cùng thụt lề với dòng thứ nhất.
Xem bài Thụt dòng văn bản để dễ dàng hiểu vấn đề này.
Numbering – Đánh Số Thứ Tự Tự Động
Trong danh sách liệt kê, bạn đánh số để kiểm soát số lượng trong danh sách. Và tính năng này giúp bạn tự đánh lạ số khi thêm mới hay xóa bới danh sách.
Thêm Numbering
Chỉnh Sửa Numbering
Chỉnh Sửa Kiểu Numbering.
Bạn thấy kiểu numbering mặc định không phù hợp với văn bản của bạn và muốn sữ dụng numbering khác.
Các bước sau đây có thêm numbering chứ không nhất thiết phải thêm như cách trên.
Bước 1: nhấn chuột trái vào numbering mà bạn muốn chỉnh sửa. Nếu chưa tạo numbering thì bỏ qua bước này.
Bước 3: Chọn một trong các loại numbering trong numbering library.
Bình thường khi thêm numbering bạn sẽ thấy số một được đánh đầu tiên (với danh sách đầu tiên trong văn bản) hay một số nào đó khác một (với danh sách thứ hai trở đi trong văn bản).
Làm sao để sửa lại số bắt đầu, làm theo các bước sau đây:
Bước 1: nhấn chuột trái vào numbering mà bạn muốn chỉnh sửa.
– Chọn numbering nào thì thay đổi số bắt đầu từ đó. – Ở đây chọn số 1.
Nếu chọn numbering khác numbering đầu tiên:
Bắt Đầu Từ Danh Sách Trước
Ví dụ có hai danh sách sau đây:
Bạn muốn hai danh sách trên thành:
Danh sách sau tiếp tục đánh số từ danh sách trước.
Làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn numbering đầu tiên của danh sách hai.
Bước 2: Nhấn chuột phải chọn Continue Numbering.
Numbering Với Bàn Phím
Nhập 1. hay 1) để chương trình tự tạo numbering sau khi nhấn phím Space.
Sau khi tự tạo numbering, nhấn Ctrl + Z để đưa về văn bản kí tự bình thường.
Tương tự bullet ở mục 1.4. sau khi nhấn Enter xuống đoạn mới bạn có thể nhấn Backspace hay nhấn tiếp Enter để xóa numbering tự tạo.
Tự đánh lại số của danh sách:
– Thêm vào danh sách một đoạn mới.
– Xóa đoạn trong danh sách.
Multilevel List: Danh Sách Đa Cấp Độ
Bài viết của bạn có nhiều mục và mỗi mục có nhiều mục con. Tương tự như numbering nhưng có nhiều cấp độ hơn.
Bắt đầu Multilevel List (ML):
Bước 3: Chọn mẫu bạn muốn tại List Library.
Nhảy Đến Cấp Độ Con:
Bài này dài vì vậy đừng quên thực hành để thành thạo cách sữ dụng bullets, numbering hay ML. Làm quên với danh sách tự động để tăng hiệu suất công việc, không ai muốn nhập lại từng số khi thêm hay bớt danh sách cả, hãy để MS Word làm điều đó.
Bài tiếp theo sẽ giới thiệu về Màu nền và đường viền.
Nếu bạn có bất kỳ khó khăn hay thắc mắc gì về khóa học, đừng ngần ngại đặt câu hỏi trong phần BÌNH LUẬN bên dưới hoặc trong mục HỎI & ĐÁP trên thư viện chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng.
Bạn đang đọc nội dung bài viết (Archives) Microsoft Word 2003: Outlining: Bullet &Amp; Numbering Options trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!