Đề Xuất 2/2023 # (Archives) Microsoft Word 2007: Outlining: Bullet And Numbering Options # Top 7 Like | Beiqthatgioi.com

Đề Xuất 2/2023 # (Archives) Microsoft Word 2007: Outlining: Bullet And Numbering Options # Top 7 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về (Archives) Microsoft Word 2007: Outlining: Bullet And Numbering Options mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Last updated Monday, Aug. 31, 2020, at 10:36 a.m.

This article is based on legacy software.

An outline’s hierarchy is separated by levels. You can customize these levels by adding bullets or numbers. Bullets and numbers are useful because they help a user locate headings and levels with relative ease.

Customizing the Settings and Levels

Word provides various default outline settings. If you do not want to use these settings, you can create your own. You can customize the levels of both bulleted and numbered outline lists by using the Ribbon. Among the features you can customize are: the font of your bullets or numbers, their positions, and their numbering styles.

Customizing Outline Numbered Lists

Place the insertion point within the desired list

The Multilevel List pane appears.

Select an outline option

To customize your list, use one or more of the following options :

To customize style, from the Home command tab, in the Styles group, select the desired style

To customize font style, from the Home command tab, in the Font group, select the desired style

  • Repeat steps 1-4 for each outline level

    Applying Outline Numbering to Existing Text

    Bulleted or numbered lists can be applied to selected text at any time. To learn the basics of using bulleted or numbered lists, refer to Using Bulleted Lists or Using Numbered Lists.

    Select the text you want to apply outline numbering to

    The Multilevel List pane appears.

    Select the desired outline option The bullets or numbers are applied to your selected text. (Optional) To customize the outline option you just selected, refer to Customizing Outline Numbered Lists above

    Applying Outline Numbering as You Type

    You can select and customize your outline list prior to typing any list items. For instructions on the basics of using bulleted or numbered lists, refer to Using Bulleted Lists or Using Numbered Lists.

    Place the insertion point where list is to begin

    The Multilevel List pane appears.

    Select the desired list option

    (Optional) To customize the outline option you just selected, refer to Customizing Outline Numbered Lists above

    Type the text for the first list item NOTE: Word will automatically number or bullet your headings accordingly.

    Adding or Deleting Levels

    After you have customized your outline, you may need to add or delete levels. If you have a customized outline, added levels will automatically follow the customized format. Your customized outline will automatically adjust to deleted levels as well.

    Adding a Level

    Place the insertion point above the location where you want to insert a new level

    Press [Enter] The new level appears with the appropriate outline symbol to the left.

    Deleting a Level

    Select the level you want to delete

    Press [Delete]

    Helpful Keyboard Shortcuts

    Here are some helpful keyboard shortcuts to use when promoting/demoting the different levels and paragraphs of your outline.

    Action Key Combination Advance to next list item [Enter] Promote a list item [Shift] + [Tab] OR [Alt] + [Shift] + [Left Arrow] Demote a list item [Tab] OR [Alt] + [Shift] + [Right Arrow] Demote to body text [Ctrl] + [Shift] + [N] Select list item above [Alt] + [Shift] + [Up Arrow] Select list item below [Alt] + [Shift] + [Down Arrow]

    (Archives) Microsoft Word 2007: Using Multilevel List Numbering

    Last updated

    This article is based on legacy software.

    Word’s multilevel list feature takes bullets and numbering to the next step. It makes creating sublists or subpoints in a list easy. An example of a multilevel list is an outline where the first level uses a Roman numeral and the next level uses a capital letter. Another use for multilevel lists is quiz or test questions where the question uses a number and the possible answers use lower case letters.

    Applying Multilevel List Numbering to Existing Text

    Multilevel bulleted or numbered lists can be applied to selected text at any time. The following steps will use the example of creating a test question. In such a case, you could type the questions and answers for the test without numbering or indenting them. Then, apply the multilevel list numbering.

    Select the text you want to apply outline numbering to EXAMPLE: Select the text of the test questions and answers.

    Select the desired outline option EXAMPLE: Select the option that starts with numbers and uses lower case letters for the next level.

    NOTES: The bullets or numbers are applied to your selected text. At this point all text is assigned the first level character. In the case of our example, all text is numbered.

    Continue with Demoting Text

    Promoting and Demoting Text

    You can promote and demote lines of text to adjust your list. Promoting a line of text moves it to the left (up a level); demoting text moves it to the right (down a level). These steps continue with the example of a test question.

    Select the text to be promoted or demoted EXAMPLE: Select the answers beneath a question.

    Applying Outline Numbering as You Type

    You can select the type of multilevel list you want to use prior to typing any list items. The following steps will use the example of creating an outline.

    Place the insertion point where list is to begin

    Select the desired list option EXAMPLE: Select the option that starts with Roman numerals and uses capital letters for the next level.

    Type the text for the first list item EXAMPLE: Type Biology Studies

    NOTES: Word will automatically number or bullet your headings accordingly. In this example, the first item will be numbered I.

    To add a subpoint under this first item, continue with Demoting Text

    Promoting and Demoting Text

    You can promote and demote lines of text to adjust your list. Promoting a line of text moves it to the left (up a level); demoting text moves it to the right (down a level). These steps continue with the example of an outline.

    Type the text for this subpoint/level EXAMPLE: Type Animal

    NOTES: Text is positioned in the next level of the outline. In this example, this item is lettered A

    To end the outline, press [Enter]

    Keyboard Shortcuts

    Here are some helpful keyboard shortcuts to use when promoting/demoting the different levels and paragraphs of your outline.

    Action Key Combination

    Advance to next list item

    [ Enter]

    Promote a list item

    [ Shift] + [ Tab]OR [ Alt] + [ Shift] + [ Left Arrow]

    Demote a list item

    [ Tab]OR [ Alt] + [ Shift] + [ Right Arrow]

    Demote to body text

    [ Ctrl] + [ Shift] + [ N]

    Select list item above

    [ Alt] + [ Shift] + [ Up Arrow]

    Select list item below

    [ Alt] + [ Shift] + [ Down Arrow]

    While forming your outline, special needs may arise. For example, you may want to renumber a list so it restarts at the number one at a given point. You may also want to include a non-numbered/lettered line, called a soft return, beneath a numbered/lettered item.

    Restarting Numbering with the Number One

    Adding a Line without a Number/Letter

    Place your insertion point at the end of the line before your desired non-numbered line

    Press [ Shift] + [ Enter]

    Type the desired information

    When finished, press [ Enter] The next numbered/lettered line appears.

    Bullets, Numbering, Multilevel List Trong Microsoft Word

    Nội Dung Chính

    BULLETS: Điểm đánh dấu đầu đoạn.

    NUMBERING: Số thứ tự tự động.

    MULTILEVEL LIST: Danh sách đa cấp độ.

    Bullets: Điểm Đánh Dấu Đầu Đoạn

    Điểm đánh dấu đầu đoạn như gạch đầu dòng (phổ biến khi viết trên giấy). Thường dùng trong việc viết danh sách không đánh số.

    Chèn Bullets

    Bước 1: Chọn đoạn văn bản muốn chèn (nếu chèn sau khi soạn văn bản).

    – Phím tắt Ctrl + Shift + L.

    Thay Đổi Bullets

    Bạn có thể thêm bullets ở đây với nhiều biểu tượng khác nhau.

    Bước 3: Chọn một trong các bullet sau đây: tại Bullet Library.

    Bạn có thể thấy các bullet chiếm chiều ngang là như nhau (0.25 Inch)

    Đoạn văn nhiều dòng với bullet:

    MS Word tự động điều chỉnh thụt lề để lề trái của các dòng trong một đoạn (không tính bullet) cùng nằm trên một trục.

    Xóa Bullets

    Bullets Với Bàn Phím

    Nhấn Backspace để xóa bullet và thay đổi thụt lề để các dòng trên đoạn mới có thụt lề như đoạn trên.

    Nhấn tiếp Enter để xóa bullet nhưng không làm thay đổi thụt lề sao chép từ đoạn trước. Như vậy dòng thứ hai trở đi không cùng thụt lề với dòng thứ nhất.

    Xem bài Thụt dòng văn bản để dễ dàng hiểu vấn đề này.

    Numbering – Đánh Số Thứ Tự Tự Động

    Trong danh sách liệt kê, bạn đánh số để kiểm soát số lượng trong danh sách. Và tính năng này giúp bạn tự đánh lạ số khi thêm mới hay xóa bới danh sách.

    Thêm Numbering

    Chỉnh Sửa Numbering

    Chỉnh Sửa Kiểu Numbering.

    Bạn thấy kiểu numbering mặc định không phù hợp với văn bản của bạn và muốn sữ dụng numbering khác.

    Các bước sau đây có thêm numbering chứ không nhất thiết phải thêm như cách trên.

    Bước 1: nhấn chuột trái vào numbering mà bạn muốn chỉnh sửa. Nếu chưa tạo numbering thì bỏ qua bước này.

    Bước 3: Chọn một trong các loại numbering trong numbering library.

    Bình thường khi thêm numbering bạn sẽ thấy số một được đánh đầu tiên (với danh sách đầu tiên trong văn bản) hay một số nào đó khác một (với danh sách thứ hai trở đi trong văn bản).

    Làm sao để sửa lại số bắt đầu, làm theo các bước sau đây:

    Bước 1: nhấn chuột trái vào numbering mà bạn muốn chỉnh sửa.

    – Chọn numbering nào thì thay đổi số bắt đầu từ đó. – Ở đây chọn số 1.

    Nếu chọn numbering khác numbering đầu tiên:

    Bắt Đầu Từ Danh Sách Trước

    Ví dụ có hai danh sách sau đây:

    Bạn muốn hai danh sách trên thành:

    Danh sách sau tiếp tục đánh số từ danh sách trước.

    Làm theo các bước sau:

    Bước 1: Chọn numbering đầu tiên của danh sách hai.

    Bước 2: Nhấn chuột phải chọn Continue Numbering.

    Numbering Với Bàn Phím

    Nhập 1. hay 1) để chương trình tự tạo numbering sau khi nhấn phím Space.

    Sau khi tự tạo numbering, nhấn Ctrl + Z để đưa về văn bản kí tự bình thường.

    Tương tự bullet ở mục 1.4. sau khi nhấn Enter xuống đoạn mới bạn có thể nhấn Backspace hay nhấn tiếp Enter để xóa numbering tự tạo.

    Tự đánh lại số của danh sách:

    – Thêm vào danh sách một đoạn mới.

    – Xóa đoạn trong danh sách.

    Multilevel List: Danh Sách Đa Cấp Độ

    Bài viết của bạn có nhiều mục và mỗi mục có nhiều mục con. Tương tự như numbering nhưng có nhiều cấp độ hơn.

    Bắt đầu Multilevel List (ML):

    Bước 3: Chọn mẫu bạn muốn tại List Library.

    Nhảy Đến Cấp Độ Con:

    Bài này dài vì vậy đừng quên thực hành để thành thạo cách sữ dụng bullets, numbering hay ML. Làm quên với danh sách tự động để tăng hiệu suất công việc, không ai muốn nhập lại từng số khi thêm hay bớt danh sách cả, hãy để MS Word làm điều đó.

    Bài tiếp theo sẽ giới thiệu về Màu nền và đường viền.

    Nếu bạn có bất kỳ khó khăn hay thắc mắc gì về khóa học, đừng ngần ngại đặt câu hỏi trong phần BÌNH LUẬN bên dưới hoặc trong mục HỎI & ĐÁP trên thư viện chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng.

    (Archives) Microsoft Word 2007: Using Find And Replace

    This article is based on legacy software.

    Finding Text

    Word allows you to find specific text in a variety of ways. You may choose to view each occurrence of the text individually, see all occurrences selected at once, or highlight all occurrences even after the Find and Replace dialog box is closed.

    Accessing the Find and Replace Dialog Box

    To find text, you must first access the Find and Replace dialog box.

    Finding Individual Occurrences

    Access the Find and Replace dialog box

    In the Find what text box, type the text you want to search for

    To find more occurrences of the text, repeat step 4 NOTE: When Word has shown you every occurrence of the text, a dialog box will appear with the message “Word has finished searching the document.”

    Finding All Occurrences

    This option will highlight all occurrences of your text until the Find and Replace dialog box is closed.

    Access the Find and Replace dialog box

    In the Find what text box, type the text you want to search for

    Highlighting All Occurrences

    This option will highlight all occurrences of your text until you choose to clear the highlighting.

    NOTE: This option is for Windows only.

    To highlight all occurrences:

    Access the Find and Replace dialog box

    In the Find what text box, type the text you want to search for

    Select the desired options

    To clear all highlighting:

    Access the Find and Replace dialog box

    Replacing Text

    Word allows you to choose how to replace text in your document. You may choose to replace all occurrences of a particular word or phrase or look at each occurrence before deciding which to replace.

    Accessing the Find and Replace Dialog Box

    Replacing Individual Occurrences

    Access the Find and Replace dialog box

    In the Find what text box, type the text you want to be replaced

    In the Replace with text box, type the text that you want to insert

    Repeat step 6 until you have replaced all desired occurrences NOTE: When Word has shown you every occurrence of the text, a dialog box will appear with the message “Word has finished searching the document.”

    Replacing All Occurrences

    This option will replace every occurrence of your text without showing you where the text was replaced.

    WARNING: Use this option with care, as it may change the meaning of your document if text is replaced where it should not be.

    Access the Find and Replace dialog box

    In the Find what text box, type the text you want replaced

    In the Replace with text box, type the text that you want to insert

    Advanced Options

    Word provides additional options to further refine your search.

    To access these options:

    Access the Find and Replace dialog box

    The following list defines the available search options:

    Search Selects whether Word should search for instances of the text below the insertion point (down), above the insertion point (up), or throughout the entire document (all). The default choice is Down.

    Match case Returns only those instances of the text that have the same case (i.e., uppercase or lowercase) as the text in the Find what text box.

    Find whole words only Returns matching whole words only. Word will not return words that contain your text within them. EXAMPLE: If you search for the, this option will ensure that words such as theater or theme are not included in the search results.

    Use wildcards By using certain characters, allows you to search for very specific words or phrases. EXAMPLE: Searching for b?ll will find words with any one character between b and ll, such as ball, bill, and bull.

    Sounds like (English) Searches for both exact matches of your text and other text that may sound or look similar to your text. EXAMPLE: Searching for color will find the words collar and caller.

    Find all word forms Searches for all related forms of your word. EXAMPLE: If you search for is, Word would also find the forms was and were.

    Format Allows you to search for text with specific formatting, as well as replace text with specific formatting. EXAMPLE: If you search for occurrences of the word Sincerely that were in Times New Roman font, you could replace them with the words Yours Truly in Calibri font.

    Special Allows you to search for special characters (e.g., dashes or paragraphs), as well as replace them in your document.

    No Formatting This will clear any formatting requirements (e.g., searching for text in a specific font) that were set in previous searches.

    Windows only:

    Ignore punctuation characters Returns text that is similar to your text, but contains punctuation within it. EXAMPLE: If you search for recreated, your search results would also include instances of re-created.

    Ignore white-space characters Finds text that is similar to your text, but may contain spaces in different places. EXAMPLE: If you search for Annamarie, your search results would also include instances of Anna Marie.

    Bạn đang đọc nội dung bài viết (Archives) Microsoft Word 2007: Outlining: Bullet And Numbering Options trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!