Cập nhật nội dung chi tiết về Bài 9. Định Dạng Tab mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Trong hình ảnh trên, các đoạn có dấu … được tạo ra bằng Tab mà không phải gõ liên tiếp các dấu chấm (chúng tôi không khuyến khích cách này). Việc sử dụng Tab sẽ linh hoạt hơn khi chúng ta có thể dễ dàng thay đổi vị trí, canh chỉnh hay kiểu kí tự dẫn (ở đây là dấu chấm) của Tab.
Thêm Tab nhanh bằng thanh thước
Kí hiệuChức năng Dùng nút này để chuyển giữa các loại Tab. Sau khi chọn loại Tab ở đây, bạn chỉ việc nhấn chuột vào thanh thước để thêm Tab vào vị trí mình muốn. Tab canh trái Tab canh theo thanh thẳng Tab canh giữa Tab canh theo dấu chấm thập phân (dữ liệu kiểu số thực) Tab canh phải
Sau khi định dạng Tab mong muốn, bạn chỉ cần nhấn phím Tab trên bàn phím là con trỏ soạn thảo sẽ nằm tại các vị trí mà bạn đặt Tab. Chúng ta gọi các vị trí đặt Tab là các điểm dừng Tab (Tab Stop).
Bạn có thể thay đổi vị trí Tab Stop bằng cách nhấn giữ chuột và kéo sang nơi khác trên thanh thước.
Để xóa Tab, trên thanh thước ta nhấn giữ vào Tab cần xóa và kéo vào phía văn bản rồi thả chuột.
Định dạng Tab chi tiết
Khi thêm Tab bằng thanh thước như trên, mặc định các Tab Stop được tạo ra đều có kiểu dẫn là khoảng trắng. Nếu muốn thay đổi điều này, bạn hãy mở hộp thoại Tabs bằng cách vào tab Home/Paragraph và nhấn vào nút ở góc phải dưới để mở hộp thoại Paragraph.
Sau khi mở hộp thoại Paragraph, hãy nhấn nút Tabs… ở phía góc trái-dưới để mở hộp thoại Tabs.
Trong hộp thoại Tabs bật lên, bạn hãy chọn định dạng Tab Stop theo ý mình.
Kí hiệuChức năng Danh s
ách các Tab Stop hiện có của đoạn văn hiện tại. Bạn có chỉnh sửa lại vị trí (giống trên thanh thước) bằng cách chọn danh sách ở dưới, thậm chí có thể thêm 1 Tab Stop mới. Khoảng cách mặc định khi nhấn phím Tab, có thể thay đổi lại theo ý muốn. Chọn loại Tab Stop (Left-Canh trái, Center-Canh giữa, Right-Canh phải, Decimal-Canh theo dấu chấm thập phân, Bar-Canh theo thah thẳng). Chọn kiểu kí tự dẫn (Leader) của Tab Stop (mặc định là None). Nhớ nhấn nút này để thiết lập Tab Stop theo các tùy chọn ở phía trên Xóa Tab Stop hiện tại. Xóa tất cả Tab Stop hiện có.
Cách Định Dạng Tab Trong Word 2010
Tab trong Word là một tính năng thường được áp dụng để trình bày trong các văn bản biểu mẫu, đơn thư, hợp đồng, báo cáo tài chính… Tab giúp cho việc viết chữ, văn bản tại một ví trí bất kỳ ngay ngắn, tạo các biểu mẫu, form nhập liệu hoặc hợp đồng chuẩn và đẹp mắt hơn. Chẳng hạn như những dấu chấm trên một văn bản, thông thường bạn hay dùng cách thủ công dùng dấu “.” trên bàn phím để tạo những dòng dấu chấm kéo dài. Tuy nhiên việc làm này rất mất thời gian, đồng thời những dòng dấu chấm bạn tạo ra sẽ không đều. Do đó lúc này chúng ta cần phải sử dụng đến tính năng Tab của Word và cụ thể là Word 2010 mà bài viết hướng dẫn ngay sau đây với cách định dạng Tab trong Word 2010 để tạo ra những dòng dấu chấm trên văn bản.
Có tất cả 3 loại tab được sử dụng chính trong Word mà người dùng thường hay sử dụng và thông dụng nhất, đó là tab canh phải, tab canh trái và tab canh giữa.
– Tab trái: Văn bản tại vị trí tab được canh đều bên trái – Left Tab
– Tab phải: Văn bản tại vị trí tab được canh đều theo bên phải – Right Tab
– Tab giữa: Văn bản tại vị trí tab được canh đều ở giữa tab – Center Tab
Hướng dẫn định dạng Tab trong Word 2010
Nhập đoạn tiêu đề đầu những dòng TABS → nhấn nút TAB ở Keyboard.
Bước 4: Trong cửa sổ TABS:
Sau khi tạo xong dòng tabs, bạn hãy để ý trên thanh ruler ở cuối đoạn tabs sẽ có dấu tabs.
Nếu muốn đoạn tabs dài hơn hoặc ngắn lại bạn chỉ việc kéo dấu tabs này tới nơi tương ứng. Đoạn văn bản sau dấu tabs đó sẽ được canh lề theo kiểu bạn đã chọn ở hộp thoại tabs. Nếu bạn muốn thay đổi chỉ việc làm lại trình tự các bước ở trên để thay đổi nó.
Bài 5. Định Dạng Đoạn Văn
Đoạn văn là một phần độc lập và quan trọng trong văn bản. Đoạn văn được kết thúc bằng cách gõ phím Enter xuống dòng.
Mỗi đoạn văn có các thuộc tính cơ bản sau:
Canh chỉnh (canh trái, canh phải, canh giữa, canh đều)
Lề trái
Lề phải
Khoảng cách trên
Khoảng cách dưới
Lùi dòng đầu
Cần phân biệt lề của đoạn văn với lề của trang in (, , ).
Chọn đoạn văn bản
Để chọn 1 đoạn văn bản ta có thể dùng một trong các cách sau:
Dùng chuột (hoặc phím) chọn cả đoạn văn
Chọn 1 phần của đoạn văn
Đặt con trỏ soạn thảo về đoạn văn
Chúng ta cũng có thể kết hợp các phím Ctrl và/hoặc Shift để chọn một lúc nhiều đoạn văn bản.
Sau khi chọn đoạn văn bản, ta có thể hiện các thao tác định dạng ở phía dưới.
Canh chỉnh đoạn văn
Một đoạn văn có 4 cách canh chỉnh cơ bản là: canh trái (left), canh phải (right), canh giữa (centered) và canh đều (justified).
Để canh chỉnh đoạn văn ta có thể dùng thanh công cụ (Ribbon), dùng menu chuột phải, dùng phím tắt hoặc chọn trong hộp thoại Paragraph.
Trên thanh Ribbon, ở tab Home chúng ta có vùng Paragraph để canh chỉnh và áp dụng một số tùy chọn khác.
Chúng ta cũng có thể nhấn nút số để mở hộp thoại Paragraph:
Hộp thoại Paragraph
Trong hộp thoại này mục số chính là chọn cách canh chỉnh văn bản.
Chúng ta cũng có thể nháy phải chuột vào đoạn văn để sử dụng menu chuột phải hoặc dùng phím tắt:
Canh trái: Ctrl+L
Canh phải: Ctrl+R
Canh giữa: Ctrl+E
Canh đều: Ctrl+J
Đặt lề cho đoạn văn
Để đặt lề cho đoạn văn ta có thể dùng mục Indent trong tab Layout, dùng hộp thoại Paragraph hoặc dùng thanh thước. Thông thường ta không hay đặt lề cho đoạn văn (đặt giá trị bằng 0).
Trên thanh công cụ Ribbon ta chọn tab Layout. Trong tab này chọn mục Indent trong nhóm Paragraph.
Chọn lề trái trong mục Left và mục Right để đặt lề phải.
Cách khác để đặt lề là dùng hộp thoại paragraph. Trong hộp thoại này mục Indentation () dùng để đặt lề trái và lề phải của đoạn văn.
Ta cũng có thể đặt lề trên thanh thước ngang:
Thanh thước ngang
là lề trái
lùi dòng đâu tiên
là lề phải
Nếu không thấy xuất hiện thanh thước, hãy vào tab View chọn Ruler để bật lên.
Lùi đầu dòng
Word cho phép chúng ta sử dụng 2 cách lùi đầu dòng là:
First line: Lùi dòng đầu tiên so với các dòng phía dưới.
Hanging: Lùi các dòng dưới so với dòng đầu tiên.
Để lùi đầu dòng ta có thể dùng thanh thước hoặc hộp thoại paragraph. Trong hộp thoại này mục để chọn lùi đầu dòng. Chọn kiểu trong mục Special và khoảng cách lùi trong mục By.
Thường ta chọn lùi dòng đầu tiên 1cm so với các dòng phía dưới.
Khoảng cách đoạn
Mỗi đoạn văn có khoảng cách với phần văn bản phía trên và phía dưới nó. Để điều chỉnh khoảng cách này cho có thể chọn trong mục Indent của tab Layout hoặc chọn mục trong mục Spacing của hộp thoại Paragraph.
Before: khoảng cách tới phần trước.
After: khoảng cách tới phần sau.
Thông thước ta hay dùng khoảng cách đoạn với các đề mục để chúng được cách biệt hơn so với văn bản thương.
Khoảng cách dòng (giãn dòng)
Chúng ta có thể quy định khoảng cách giữa các dòng trong 1 đoạn văn bằng cách chọn mục trong tab Home. Ngoài ra, ta cũng có thể chọn mục Line spacing ở hộp thoại Paragraph.
Chúng ta cũng có thể sử dụng phím tắt để giãn dòng nhanh:
Giãn dòng 1 (single): Ctrl+1
Giãn dòng 1.5 (1.5 lines): Ctrl+5
Giãn dòng 2 (double): Ctrl+2
Thông thường, khoảng cách dòng tốt nhất là ta chọn kiểu Multiple và At là 1.2 hoặc 1.3 trong hộp thoại Paragraph
Định Dạng Slide Cho Bài Thuyết Trình Chuyên Nghiệp
Slide Master chính là slide đầu tiên trong một nhánh slide cơ bản, dùng để chứa dữ liệu bao gồm theme (giao diện) và layout (bố cục) trong từng slide như nền, màu sắc, font chữ, hiệu ứng, kích thước và vị trí các placeholder. Placeholder hiểu đơn giản là những thành phần trong slide chứa các nội dung như chữ, hình ảnh, biểu đồ, bảng, nhạc hoặc đoạn phim.
Mỗi bài thuyết trình đều có sẵn ít nhất một Slide Master. Mỗi Slide Master thể hiện giao diện chung cho toàn bộ slide nhánh, từng slide nhánh được sắp xếp bố cục khác nhau dựa trên định dạng chung của Slide Master. Sử dụng Slide Master, bạn có thể định dạng chung cho toàn bộ slide trong bài, kể cả những slide tạo thêm sau đó. Nhờ vậy, bạn tiết kiệm được thời gian định dạng và thao tác nhanh hơn trong một tập tin PowerPoint nhiều slide.
Để bắt đầu tùy chỉnh trên Slide Master, bạn có thể vào thẻ View trên thanh công cụ Ribbon, chọn Slide Master trong mục Master Views. Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh định dạng trên Slide Master và những slide nhánh một cách dễ dàng.
Những định dạng bạn thiết lập cho Slide Master sẽ tự động cập nhật cho các slide nhánh. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh riêng cho từng bố cục slide nhánh để tiện sử dụng trong bài thuyết trình.
Các tùy chỉnh trên thanh công cụ Slide Master bao gồm:
Khi tạo mới bài thuyết trình, power point chèn sẵn slide tựa đề với hai hộp văn bản trống gọi là các placeholder. Đây là các placeholder dùng để nhập văn bản. Ngoài ra power point còn nhiều placeholder khác dùng để chèn hình ảnh, SmartArt, bảng biểu, đồ thị…
Bạn cũng có thể chọn lại Layout khác sau khi đã nhập nội dung để điều chỉnh nhanh định dạng của slide hiện hành.
Khi một bài thuyết trình mới được tạo thì mặc nhiên có sẵn một slide tựa đề. Slide tựa đề thông thường là slide đầu tiên của bài thuyết trình, slide tựa đề thông thường chứa các thông tin về tựa đề của bài thuyết trình, thông tin tác giả, ngày tháng, …
Các slide tiếp theo chúng ta sẽ nhập nội dung cho bài thuyết trình
2. Chọn kiểu layout là Title and Content
Bạn đang đọc nội dung bài viết Bài 9. Định Dạng Tab trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!