Đề Xuất 1/2023 # Bí Quyết, Cách Tạo Nhiều Mục Lục Trong Word 2013 Siêu Hữu Ích # Top 3 Like | Beiqthatgioi.com

Đề Xuất 1/2023 # Bí Quyết, Cách Tạo Nhiều Mục Lục Trong Word 2013 Siêu Hữu Ích # Top 3 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về Bí Quyết, Cách Tạo Nhiều Mục Lục Trong Word 2013 Siêu Hữu Ích mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Trong công việc văn phòng, việc sử dụng phần mềm tạo văn bản Word rất phổ biến ở hầu hết các doanh nghiệp. Việc làm này giúp tăng năng suất làm việc, giữ vững tiến độ thì chắc chắn cách tạo nhiều mục lục trong Word 2013 sẽ vô cùng hữu dụng. Đảm bảo cung cấp đầy đủ những thông tin cần thiết, tiết kiệm được thời gian và rất dễ thực hiện. Hãy tiếp tục theo dõi bài viết này để biết thêm nhé.

Hướng dẫn thực hiện cách tạo nhiều mục lục trong Word 2013

Trước tiên, hãy lưu ý rằng, cách tạo nhiều mục lục trong Word 2013 cũng có thể áp dụng cho một vài phiên bản cũ hoặc mới hơn. Thế nên hãy đọc và thực hiện thật kỹ, đúng các bước sau đây:

Đầu tiên, hãy nhìn lên thành công cụ và chọn mục “View”.

Khi này phần mềm Word sẽ tự động chuyến đến mục OUTLINING.

Lúc này hãy tiến hành quét khối vào từng tiêu đề trong bài viết, sau đó chọn nút “Body text”. Khi này sẽ có một loại nút tùy chọn hiện ra như Level 1, 2, 3,… Chỉ cần gáng các level này dựa trên mục độ “lớn” của các tiêu đề.

Sau khi đã thiết lập các level cho từng tiêu đề bằng cách chuyển đến mục REFERENCES trên thành công cụ.

Hàng loạt các dạng mục lục sẽ hiện ra, chỉ cần chọn một mẫu mà bản thân ưng ý là xong.

Mục lục sẽ được tự động thêm vào ở trang Word riêng trên cùng của bài viết.

Hướng dẫn chèn mục lục và chú thích cho hình ảnh trong Word 2013

Ngoài những dạng thông tin văn bản ra, hình ảnh cũng có thể được chèn mục lục vào. Vì không phải dạng thông tin chữ thế nên việc chèn chú thích vào sẽ vô cùng cần thiết và quan trọng. Hãy cùng theo dõi những bước thao tác như sau nhé:

Cách chèn chú thích cho hình ảnh trong Word 2013

Để thực hiện chèn chú thích cho hình ảnh trong Word 2013, hãy thực hiện như sau:

Sau khi đã chèn ảnh vào, chuyển đến mục Format trên thanh công cụ.

Quét khối ảnh cần chèn chú thích.

Chuyển định dạng thành tiêu đề thứ nhất bằng nút lệnh “Heading 1” trên thanh công cụ.

Tiếp theo nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn nút lệnh “Insert caption”.

Bảng tùy chỉnh Caption hiện ra, hãy nhập chú thích của hình ảnh vào mục “Caption:”.

Kế đến bấm vào nút “New Lable”.

Một bảng tùy chỉnh nhỏ hiện lên, chỉ cần nhập vào đó chú thích cho hình ảnh.

Tiếp đến, nhấp vào nút “Numbering”.

Khi có hộp thoại thông báo xác nhận thì nhấn nút OK.

Lúc quay về bảng tùy chỉnh Caption, lại nhấn nút OK một lần nữa là xong.

Thực hiện tạo mục lục tự động cho hình ảnh

Sau khi đã chèn được chú thích xong, chỉ cần tiến hành tạo mục lục tự động cho hình ảnh theo các bước bên dưới:

Chọn nút Insert Table of Figures.

Cuối cùng, nhấn vào nút OK là xong.

Nếu đã đọc đến đây, chắc hẳn mọi người đều đã nắm được cách tạo nhiều mục lục trong Word 2013 cũng như chèn chú thích, làm mục lục cho hình ảnh rồi nhỉ. Tất cả đều rất đơn giản, chỉ cần tìm hiểu và luyện tập kỹ năng tin học văn phòng một chút là sẽ thành thạo ngay thôi. Chúc các bạn thành công nhé. Cảm ơn tất cả quý đọc giả vì đã tham khảo bài viết này.

Tạo Siêu Liên Kết Trong Word Taosieulienkettrongword Doc

MS Word: Bài hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách đánh dấu dòng văn bản (Bookmark) và hướng dẫn tạo liên kết đến 1 file đã có, đến trang web, email hoặc liên kết trong cùng file,…

Tạo các liên kết (Link) trong MS Word

1. Hãy lựa chọn (bôi đen) đoạn văn bản cần tạo liên kết.

2. Vào Insert / Hyperlink… (Ctrl + K. Hoặc nháy chuột phải, chọn Hyperlink…)

* Tạo liên kết đến 1 file khác hoặc 1 trang web.

3. Tại hộp thoại Hyperlink, chọn Existing File or web pag e

– Text to display: Nội dung hiển thị đoạn liên kết – Current Folder: Thư mục hiện thời – Browsed Pages: Các trang web đã trình duyệt gần thời gian hiện thời nhất – Recent files: Các file mới được mở gần thời gian hiện thời nhất. – Address: Tên địa chỉ và file chọn để link tới. – Nút ScreenTip…: Nhập nội dung khi di chuyển chuột vào liên kết sẽ hiển thị nội dung đó (Giống việc chèn chú thích):

4. Chọn nút OK để hoàn thành việc đặt liên kết.

* Tạo liên kết đến 1 file mới sẽ được tạo.

3. Tại hộp thoại Hyperlink, chọn Creat New Document

– Text to display: Nội dung hiển thị đoạn liên kết – Name of new document: Đặt tên cho file mới. – Nút Change… Thay đổi lại file liên kết đã có

Bạn không nên chọn nút Change này bởi nội dung của file chọn sẽ bị mất sau khi nhấn nút OK và MS Word sẽ tự động tạo ra file trùng với tên đã chọn cùng với nội dung file trống.

– Nút ScreenTip…: Nhập nội dung khi di chuyển chuột vào liên kết sẽ hiển thị nội dung đó (Giống việc chèn chú thích):

4. Chọn nút OK để hoàn thành việc đặt liên kết.

* Tạo liên kết đến địa chỉ Email.

3. Tại hộp thoại Hyperlink, chọn E-mail Address

– E-mail Address: Địa chỉ email đặt liên kết tới – Subject: Tên tiêu đề – Recently used e-mail address: Hiển thị những email đã được sử dụng gần thời điểm này nhất. Nội dung Subject và E-mail Address sẽ hiển thị khi bạn di chuyển chuột vào liên kết.

4. Chọn nút OK để hoàn thành.

* Tạo liên kết đến một vị trí bất kỳ ở cùng file.

1. Trước hết bạn cần phải đánh dấu (đặt Bookmark hoặc Heading hoặc Style ) cho dòng văn bản được link tới.

2. Hãy lựa chọn (bôi đen) đoạn văn bản cần tạo liên kết.

3. Vào Insert / Hyperlink… (Ctrl + K. Hoặc nháy chuột phải, chọn Hyperlink…)

4. Tại hộp thoại Hyperlink, chọn Place in This Document

Đánh dấu (Bookmark) cho đoạn văn bản

1. Đặt trỏ chuột hoặc bôi đen đoạn dòng muốn đặt liên kết đến.

2. Vào Insert / Bookmark…

3. Xuất hiện hộp thoại Bookmark

– Nhập tên đánh dấu tại ô Bookmark name (Tên này phải bắt đầu từ chữ cái và không có ký tự đặc biệt nào)

4. Chọn nút Add để hoàn thành việc đặt Bookmark

Cách Vẽ Sơ Đồ Trong Word 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 Siêu Đơn Giản

Nếu bạn đang gặp phải khó khăn trong vấn đề vẽ sơ đồ trong word 2007, 2010, 2013, 2016 hay 2019 trên laptop, thì bài viết này sẽ hướng dẫn thủ thuật sử dụng word một cách chi tiết nhất dành cho bạn.

Vẽ sơ đồ, giúp chúng ta dễ hình dung, liên tưởng và làm nổi bật các ý chính cũng như truyền đạt thông tin một cách tổng quát sao cho hiệu quả nhất. Có lẽ vì thế, dù được ứng dụng trong học tập hay làm việc thì việc vẽ sơ đồ cũng đóng một vai trò nhất định để mọi người có thể nắm bắt thông tin một cách nhanh nhất.

Để có được sơ đồ, bạn có thể áp dụng một trong hai cách vẽ sơ đồ trong word 2007, 2010, 2013, 2016 hay 2019 như sau:

1 Cách vẽ sơ đồ trong word bằng Smart Art

Với word 2007, 2010 và 2016 nút Smart Art nằm kế bên nút Shapes nhưng với word 2013 thì nút Smart Art được bố trị gọn như trong hình sau:

Bước 2: Lúc này hộp Smart Art sẽ xuất hiện cho phép bạn chọn sơ đồ phù hợp với nhu cầu mình vẽ nhất trước khi nhấn nút OK. Ở đây, có rất nhiều loại sơ đồ được gợi ý như:

List: kiểu sơ đồ danh sách

Process: kiểu sơ đồ quá trình

Cycle: kiểu sơ đồ vòng

Hierarchy: kiểu sơ đồ tổ chức

Relationship: kiểu sơ đồ quan hệ

Matrix: kiểu sơ đồ ma trận

Pyramid: kiểu sơ đồ hình kim tự tháp

Picture: mẫu sơ đồ mà bạn có thể chèn thêm ảnh từ bên ngoài

Bước 3: Sau khi bạn chọn được loại sơ đồ, bạn cần tiến hành điền nội dung vào phần [Text] hiển thị trong sơ đồ.

Ví dụ: chọn vẽ kiểu sơ đồ tổ chức (Hierarchy), nhập nội dung – chữ “Giám đốc” vào ô đầu tiên trên cùng chẳng hạn. Tương tự điền các nội dung ô còn lại.

Lưu ý: Lúc này, bạn có thể xóa hoặc thêm bất kì ô nào có trong mẫu sơ đồ, bằng cách:

Add Shape After: chèn ô ở phía sau (xuất hiện ở bên phải).

Add Shape Before: chèn ô ở phía trước (xuất hiện ở bên trái).

Add Shape Above: chèn ô ở phía trên một mức.

Add Shape Below: chèn ô ở phía dưới một mức.

Vậy là bạn đã hoàn tất về việc vẽ sơ đồ trong word dù là word năm 2007, năm 2010, năm 2013, năm 2016 hay năm 2019 rồi đấy! Cách vẽ sơ đồ trong word khi sử dụng Smart Art sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian vẽ hơn với những sơ đồ mà hệ thống đã gợi ý sẵn.

2 Cách vẽ sơ đồ trong word bằng Shapes

Nếu không chọn cách vẽ Smart Art trong word, thì bạn có thể vẽ sơ đồ bằng Shapes nhưng cách này sẽ tốn nhiều thời gian của bạn hơn.

Trước khi chọn cách vẽ sơ đồ trong word bằng Shapes, bạn cần liệt kê những ý chính được thể hiện trên sơ đồ để rút ngắn thời gian vẽ.

Bước 2: Tìm vị trí muốn vẽ trên trang, bạn nhấn trái chuột và kéo để tạo ra hình.

Dựa vào ý chính mà bạn muốn thể hiện trên sơ đồ, bạn tiến hành vẽ thêm số lượng hình tương ứng bằng cách giữ phím Ctrl trên bàn phím, đồng thời nhấn giữ trái chuột (sao cho xuất hiện dấu thập) rồi bạn tiến hành kéo thả hình ở vị trí khác.

Nếu không thực hiện thao tác kéo thả chuột để tạo hình như trên, bạn tiến hành sao chép và dán hình bằng tổ hợp Ctrl C và Ctrl V.

Shape Fill: màu hình nền bên trong hình.

Shape Outline: màu viền, độ dày viền, kiểu viền (nét liền, nét đứt,…).

Shape Effects: hiệu ứng hình (3D, đổ bóng,…).

Khi vẽ sơ đồ trong word mà gồm nhiều hình (đối tượng vẽ bằng shape), thì bạn cần nên Nhóm (group) lại để tránh bị xô lệch khi thay đổi bố cục của sơ đồ bằng cách:

Bước 5: Bạn tiến hành điền nội dung vào hình hộp, bằng cách chọn hình, nhấp phải chuột chọn Add Text rồi sau đó nhập chữ vào.

Bước 6: Như vậy, bạn đã hoàn thành cách vẽ sơ đồ trong word.

Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Powerpoint 2013 Với 5 Tính Năng Mới

Cập nhật vào 23/02

Nếu bạn đã update bộ công cụ Microsoft Office 2013, bạn sẽ nhận thấy PowerPoint có thêm rất nhiều các tính năng mới, không hề kém cạnh các phần mềm khác như Word hay Excel.

Word và Excel đương nhiên vẫn là những phần mềm được sử dụng phổ biến nhất trong bộ công cụ văn phòng Microsoft Office, tuy nhiên PowerPoint cũng không hề kém cạnh vì mỗi khi cần làm bản trình chiếu người ta thường nghĩ ngay đến PowerPoint. Đến khi Office 2013 xuất xưởng, PowerPoint 2013 cũng được chăm chút thêm nhiều tính năng mới giống như Word 2013 và Excel 2013.

Một số cái mới là chung cho các tất cả các công cụ Office 2013, ví dụ như thêm nhiều mẫu có sẵn hơn, hỗ trợ nhiều định dạng file đa phương tiện hơn, hay khả năng lưu và chia sẻ trên đám mây để làm việc nhóm… Một số tính năng mới khác thì cần phải mầy mò khám phá và không phải ai cũng dễ dàng nhận ra. Vì thế chúng tôi sẽ hướng dẫn qua những tính năng mới này.

1. Sử dụng góc nhìn diễn giả Presenter View

Nếu là một diễn giả thì bạn luôn muốn có một bảng điều khiển bao quát bên cạnh màn hiển thị những gì khán giả đang thấy. Trong những bản PowerPoint trước bạn phải dùng 2 màn hình để được như vậy, nhưng với PowerPoint 2013, bạn chỉ cần 1 màn hình. Chế độ trình chiếu này gọi là Presenter View.

Bước 1: Để sử dụng Presenter View, trước hết hãy cứ bật trình chiếu lên bằng nút Slide Show.

Để sử dụng Presenter View, trước hết hãy cứ bật trình chiếu lên bằng nút Slide Show (mũi tên).

Bước 2: Trên màn trình chiếu, tìm nút dấu “…” ẩn dưới thanh điều khiển rồi chọn Show Presenter View.

Trên màn trình chiếu, tìm nút dấu “…” (khoanh đỏ) ẩn dưới thanh điều khiển rồi chọn Show Presenter View (mũi tên). Đây là màn hiển thị dành cho diễn giả, Presenter View, với các công cụ điều khiển xung quanh.

2. Dùng màn ảnh rộng 16:9

Ngày nay hầu như tivi nào cũng “chơi” màn ảnh rộng 16:9 và PowerPoint 2013 cũng bắt kịp xu thế đó chứ không chỉ bó gọn trong màn trình chiếu 4:3. Để dùng màn 16:9, bạn chỉ vào tab DESIGN, bấm nút Slide Size và chọn Widescreen (16:9).

Để dùng màn trình chiếu 16:9, bạn chỉ vào tab DESIGN, bấm nút Slide Size (khung đỏ), và chọn Widescreen 16:9 (mũi tên).

3. Bật tự động căn thẳng hàng

Trong PowerPoint 2013, các vật thể như ảnh hay hình khối sẽ tự động căn thẳng hàng nhau mỗi khi có thể. Để chắc chắc tính năng này đã bật, hãy làm theo 2 bước:

Bước 1: Vào tab VIEW, nhấn biểu tượng mở hộp thoại trong nhóm Show.

Vào tab VIEW, nhấn biểu tượng mở hộp thoại trong nhóm Show (khoanh đỏ).

Bước 2: Trong hộp thoại Grid and Guides, hãy đánh dấu chọn Snap objects to grid và có thể cả Display smart guides when shapes are aligned rồi ấn nút OK.

Trong hộp thoại “Grid and Guides”, hãy đánh dấu chọn “Snap objects to grid” (khoanh đỏ) và có thể cả “Display smart guides when shapes are aligned”.

Để tạm thời không theo khung căn chỉnh, trong lúc di chuyển vật thể hãy giữ phím Alt.

4. Ghép hình khối

PowerPoint 2013 cuối cùng cũng đã hỗ trợ người dùng sao chép màu chính xác từ hình khối này sang hình khối khác bằng công cụ Eyedropper. Để sử dụng Eyedropper, hãy:

Dùng cây bút Eyedropper chọn bất kỳ màu nào đang xuất hiện trên màn hình cho hình khối của bạn, với khung xem thử (khung đỏ) được cập nhật liên tục.

Bạn đang đọc nội dung bài viết Bí Quyết, Cách Tạo Nhiều Mục Lục Trong Word 2013 Siêu Hữu Ích trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!