Cập nhật nội dung chi tiết về Bộ Tiện Ích Sắp Xếp Tiếng Việt Trong Excel mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Đây là một tiện ích rất hay, nhỏ gọn và miễn phí của tác giả Phạm Kim Trung dành cho những người thường xuyên sử dụng bảng tính Excel: sắp xếp tiếng Việt, đổi chữ hoa và thường, tách gộp họ tên, tự động lưu bảng tính khi đang soạn thảo. Bạn có thể tải về từ trang web của Bộ Giáo Dục, http://www.edu.net.vn .
Sau khi cài đặt, chương trình sẽ tự động thêm vào bảng tính Excel một menu như hình H1.
1. Tiện ích sắp xếp tiếng Việt (H2): Tiện ích nầy chỉ cho phép bạn sắp xếp với 3 loại Font VNI, TCVN3, Unicode. Ví dụ:bạn muốn sắp xếp cột tên là:
thì tiện ích nầy sẽ sắp xếp tên Châu Hưng trước rồi mới đến Anh Thi.
2. Chuyển đổi chữ hoa và thường (H3):
Nếu các bạn sử dụng tiện ích Change Case của chương trình soạn thảo văn bản MS-Word quá dễ, nhưng trong Excel thì không có tiện ích nầy. Một đặc điểm quan trọng là tiện ích tự động nhận dang font để chuyển đổi và bạn chỉ có thể sử dụng được 3 loại font :VNI, TCVN3, Unicode.
Đây là tiện ích giúp người soạn thảo bảng tính nhập họ tên trên một cột và từ đó có thể tách ra thành hai cột họ và tên để thuận tiện cho việc sắp xếp. Ngược lại, bạn cũng có thể gộp hai cột họ và tên lại thành một cột. 3. Tách gộp cột họ tên:
Ví dụ tách họ và tên : sau khi soạn thảo họ tên trên cùng một cột, bạn chọn cột muốn tách và chọn Tách – Gộp Họ Tên. Xuất hiện một thông báo (H4) và bạn chỉ cần chọn OK là xong.
: sau khi bạn soạn thảo hai cột họ và tên nằm ở hai cột Ví dụ gộp tên vào họ khác nhau, bây giờ bạn chọn hai cột muốn gộp lại, kế tiếp chọn Tách – Gộp Họ Tên. Xuất hiện thông báo (H5), chọn OK.
4. Chọn thời gian tự động lưu bảng tính: Đây là tiện ích giúp bạn thiết lập thời gian tự động lưu bảng tính khi đang làm việc, để nếu lỡ cúp điện giữa chừng thì thiệt hại không lớn lắm.
Tải Các Tiện Ích Excel Add
1. Tiện ích Excel hỗ trợ cho dân văn phòng
Tiện ích Excel này sẽ hỗ trợ một số tiện ích hữu ích trong Excel cho các công việc văn phòng như:
Sắp xếp tiếng Việt.
Tách, gộp họ tên, cột.
Tách, gộp ngày tháng năm.
Chuyển đổi chữ hoa – thường.
Xóa dấu tiếng Việt.
Chuyển đổi bảng mã.
Chèn hàm đọc số thành chữ.
Chèn hàm tính năm, tháng, ngày dư.
Xóa dòng theo điều kiện.
In nhanh File Excel.
2. Tiện ích Excel hỗ trợ cho nhà trường
Tiện ích Excel hỗ trợ các công việc khi sử dụng Excel trong nhà trường, các bạn sẽ rút ngắn thao tác hơn khi sử dụng bộ tiện ích Excel này. Các bạn sẽ có các tiện ích sau:
Tách gộp họ và tên.
Đổi chữ hoa – thường.
Chuyển đổi bảng mã.
Xóa dấu tiếng Việt.
Đọc số thành chữ.
Ngày tháng năm hiện hành.
Gom dữ liệu.
Lọc dữ liệu.
Xóa dòng theo điều kiện.
Sắp phòng thi – mẫu cố định.
Sắp phòng thi tùy chọn – mẫu tự thiết lập.
Hỗ trợ – in sổ điểm GV.
Hỗ trợ – in bảng tổng hợp.
3. Tiện ích Excel hay
Tiện ích Excel này hỗ trợ các bạn một số tiện ích về văn bản, tiện ích về số – ô tính, tiện ích về workbooks, tiện ích in dữ liệu:
Tách – ghép họ tên; xóa hàng trống; tô màu xen kẽ; xóa dấu văn bản.
Chuyển Font chữ; chuyển đổi chữ hoa – thường; sắp xếp tiếng Việt.
Ghép ô; ẩn giá trị; đọc số VND; tìm ô trùng nhau; vùng chọn; định dạng nhanh.
Lưu và đóng Excel; xem nhanh; bật gridline; xóa lỗi công thức.
In vùng chọn; xem trang in; thiết lập trang tin; in trang tính.
4. Cách cài đặt và sử dụng tiện ích Excel
Bước 1: Chạy file .exe của tiện ích mà bạn vừa tải về, sau đó cài đặt tiện ích vào hệ thống.
Bước 3: Trong cửa sổ Excel Options các bạn chọn Add-ins ở menu bên trái, phía bên phải các bạn chọn Go.
Xuất hiện hộp thoại Add-Ins nhỏ các bạn đánh dấu tích chọn ô vuông trước tên tiện ích vừa cài và nhấn OK.
Như vậy trên giao diện Excel các bạn sẽ thấy phần Add-Ins mà bạn vừa chọn, nhấn chọn vào đây để sử dụng các tiện ích nhanh chóng.
5. Cách gỡ bỏ tiện ích Excel
Sử dụng Control Panel hoặc các ứng dụng gỡ bỏ phần mềm trên hệ thống để gỡ bỏ tiện ích Excel.
Một Số Công Cụ Excel Tiện Ích Cho Kế Toán
Công cụ tiện ích trong excel dành cho kế toán. CỐ ĐỊNH DÒNG CỘT (Đóng băng – Freeze Panel)
Khi bạn làm việc với một bảng dữ liệu có nhiều cột thông tin và khối lượng dòng dữ liệu lớn thì mỗi lần làm việc với các dòng dữ liệu phía dưới hay các cột thông tin bên phải thì phần dữ liệu phía trên hoặc bên phải sẽ bị cuộn mất, bạn có thể sử dụng thao tác cố định dòng hoặc cố định hoặc cố định cả dòng và cột để giữ cố định phần tiêu đề như sau:
– Kết quả và hiệu ứng khi cuộn xuống các dòng bên dưới:
– Kết quả và hiệu ứng khi cuộn sang các cột bên phải:
Lưu ý: trong trường hợp muốn cố định dòng 1 thì ta chọn:
Cố định dòng – cột
– Xác định vị trí đặt trỏ ô (cell pointer): tại ô thuộc dòng phía dưới dòng cần cố định và thuộc cột bên phải cột cần cố định.
– Kết quả và hiệu ứng khi cuộn dữ liệu:
CHỌN VÙNG NHANH:
Khi bạn chọn 1 vùng làm việc trong Excel, ngoài thao tác sử dụng trỏ chuột để quét vùng thì bạn có thể sử dụng một trong 2 cách sau đây để thao tác, nhất là khi chọn
Cách 1. Sử dụng phím:
– Đặt trỏ ô tại ô đầu tiên của bảng dữ liệu
– Nhấn Ctrl + Shift + ( ® ) Phím di chuyển sang phải: chọn toàn bộ các cột
– Nhấn Ctrl + Shift + ( ¯ ) Phím di chuyển xuống dưới: chọn toàn bộ các dòng
Cách 2. Sử dụng hộp thoại Go To:
– Xác định phạm vi (hoặc ước lượng) của bảng dữ liệu (ví dụ: A3:P50)
– Nhập phạm vi của bảng dữ liệu vào mục Reference, nhấn Enter (hoặc chọn OK)
TÊN VÙNG – NAME
Trong trường hợp lập báo cáo sẽ có những thông tin mà bạn luôn phải nhập đi nhập lại, để tránh sai sót các bạn có thể dùng công cụ Name của Excel để tạo ra các giá trị có sẵn
– Tạo 1 sheet, đổi tên là Thongtin
– Trong sheet nhập những thông tin thường xuyên sử dụng
– Đặt Name cho từng ô dữ liệu
+ Chọn vùng Name Box trên thanh công thức
+ Nhập Name (phải khác với địa chỉ ô)
– Lần lượt thực hiện cho các thông tin còn lại
– Sử dụng Name trong lập bảng báo cáo, gõ =ten_Name
Lưu ý: khi bạn muốn thay thế bất kỳ thông tin nào hãy chọn sheet Thongtin và chỉnh sửa, Excel sẽ tự động cập nhật trên tất cả các bảng báo cáo.
SẮP XẾP – SORT
– Chọn vùng dữ liệu (database) (Lưu ý: bao gồm cả dòng tiêu đề – header row và không chọn cột STT – số thứ tự)
Ví dụ: Sắp xếp bảng dữ liệu theo Tên hàng
Ví dụ: Sắp xếp bảng dữ liệu theo Tên hàng, theo Loại và theo Doanh thu
LỌC NHANH DỮ LIỆU:
– Chọn dòng tiêu đề của bảng dữ liệu
THỐNG KÊ 1 CHIỀU – SUBTOTAL
– Chọn phạm vi database
– Sắp xếp bảng dữ liệu theo chỉ tiêu phân nhóm thống kê (bắt buộc)
+ Mục At each change in: chọn chỉ tiêu phân nhóm thống kê
+ Mục Use function: chọn hàm thống kê
+ Mục Add subtotal to: chọn chỉ tiêu tính thống kê
Ví dụ: Tính tổng số lượng, tiền vốn, doanh thu, thuế và lãi gộp của từng mặt hàng
Kết quả thực hiện Subtotal:
Lưu ý: khi thực hiện Subtotal, Excel sẽ dùng hàm SUBTOTAL để thực hiện tính thống kê. Cú pháp hàm: SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2],…)
+ function_num: chọn hàm tính thống kê
+ ref1, ref2,…: vùng tính toán
THỐNG KÊ ĐA CHIỀU – PIVOT TABLE
– Chọn phạm vi database
– Xuất hiện vùng làm việc của bảng thống kê như hình dưới
Hoặc điều chỉnh thành giao diện làm việc có đủ 4 vùng như sau:
Giao diện làm việc của Pivot Table 4 vùng:
Để thực hiện lập bảng thống kê bạn hãy drag thả các tiêu đề cột từ Field List vào các vùng tương ứng trong phạm vi của bảng thống kê.
Ví dụ: Tính tổng Doanh thu theo Tên hàng và Chi nhánh
Tùy chỉnh cho bảng thống kê:
Đối với các chỉ tiêu thống kê hay số liệu tính thống kê, khi bạn muốn tùy chỉnh hãy chọn [mũi tên chỉ xuống] để xuất hiện hộp thoại thông tin
Ví dụ: Tính tổng Số lượng, Doanh thu, Lãi gộp theo Tên hàng, Loại và Chi nhánh
Sắp Xếp Data Trong Excel 2022
Trong quá trình làm việc với Excel, khi các dữ liệu bạn nhập hay bạn thực hiện các hàm tính toán thì những dữ liệu đó sẽ không được sắp xếp theo một trình tự nào cả, do vậy, việc bạn sắp xếp dữ liệu trong excel đối với các dữ liệu đã nhập và dữ liệu đã được xử lý, tính toán là việc làm cần thiết lúc này.
Hiện Excel đã hỗ trợ bạn công cụ sắp xếp dữ liệu và bạn có thể dùng công cụ hỗ trợ này để sắp xếp các dữ liệu trong file Excel 2016 của mình.
CÁCH SẮP XẾP DỮ LIỆU TRONG EXCEL 2016
1. Cách sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái ABC.
Khi bạn muốn sắp xếp tên theo thứ tự ABC thì bạn phải tách tên ra thành một cột riêng. Bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Bạn mở bảng dữ liệu mà mình muốn sắp xếp, sau đó chọn vùng mà bạn muốn sắp xếp.
Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn nhấn chuột vào tab Data và chọn đến lệnh Sort hoặc lệnh A-Z.
Bước 3: Giao diện cửa sổ mới hiện ra, bạn có thể chọn một cột nào đó để sắp xếp. Do ở đây mình đang chọn sắp xếp theo tên nên mình chọn Tên tại mục Sort by.
Ở phần Order bạn chọn từ A đến Z hoặc ngược lại Z đến A. Cuối cùng, bạn nhấn vào OK là xong.
Ngay lập tức, bảng dữ liệu của bạn đã được thay đổi. Bạn sẽ thấy toàn bộ danh sách được sắp xếp lại, theo đó tên được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái ABC. Và phần Họ, Lớp, Năm sinh cũng được tự động thay đổi theo Tên.
2. Cách sắp xếp dữ liệu theo mức tăng hoặc giảm dần
Với cách này bạn sẽ sắp xếp chữ số theo mức là tăng dần hoặc giảm dần. Ví dụ như ở hình dưới, ta cần sắp xếp Năm sinh tăng dần hoặc giảm dần.
Bước 1: Tại mục Sortby bạn chọn Năm sinh, mục Order bạn chọn một trong những lựa chọn phù hợp theo thứ tự nhỏ đến lớn hoặc lớn đến nhỏ. Sau đó, bạn nhấn vào OK để hoàn thành.
Như vậy là mình vừa hướng dẫn bạn biết cách sắp xếp dữ liệu trong Excel 2016. Việc sắp xếp này giúp bạn xử lý công việc được nhanh và hiệu quả hơn. Sau bài viết này, chắc hẳn bạn đã biết cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái ABC và cách sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
Bạn đang đọc nội dung bài viết Bộ Tiện Ích Sắp Xếp Tiếng Việt Trong Excel trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!