Cập nhật nội dung chi tiết về Các Công Thức Excel Quản Lý Kho Là Gì? mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Sử dụng file excel quản lý kho hàng vật tư là một trong những giải pháp được nhiều chủ cửa hàng bán lẻ áp dụng để quản lý toàn diện xuất – nhập kho. Trong bài viết sẽ gửi đến bạn những công thức excel quản lý kho cơ bản dành cho những người mới. Hy vọng sẽ hữu ích trong công tác quản lý và điều hành.
1. Ưu điểm khi sử dụng file excel quản lý kho đơn giản
Quản lý kho bằng excel đơn giản với những ưu điểm:
Hoàn toàn miễn phí.
Linh hoạt: Bạn có thể tự thêm dòng, cột để quản lý theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp
Có thể lưu trữ đám mây trê OneDrive hoặc Google Drive cho phép nhiều người cùng thao tác chỉnh sửa hoặc tự động cập nhật những thay đổi.
Sử dụng tốt các công thức, hàm tính toán giúp bạn có được báo cáo tổng quan về tình hình kinh doanh.
2. Khó khăn khi dùng excel đơn giản để quản lý kho
Không quản lý được đồng bộ nhiều kho nếu cửa hàng nhiều chi nhánh hoặc nhiều đại lý.
Khó khăn tìm kiếm nhanh sản phẩm.
Không thể quản lý với lượng dữ liệu lớn
Không cho phép phân quyền nhân viên thao tác trên file dữ liệu.
Tính bảo mật thông tin không cao.
3. Các hàm cơ bản trong excel
3.1. Hàm đếm COUNT
Thay vì đếm thủ công số lượng hàng hóa, dữ liệu thì bạn có thể dùng hàm =COUNT. Ví dụ, bạn cần đếm từ ô B1 đến B10, hãy gõ =COUNT(B10:B10).
3.2. Hàm đếm COUNTIF với điều kiện cụ thể
Để đếm các ô dựa trên một điều kiện cụ thể (ví dụ, lớn hơn 9), hãy sử dụng hàm COUNTIF sau đây.
Để đếm các ô dựa trên nhiều điều kiện (ví dụ, green và lớn hơn 9), hãy sử dụng hàm COUNTIFS sau:
Thay vì ngồi đếm tổng thì bạn hãy dùng hàm này để tính toán, tiết kiệm khá nhiều thời gian và công sức. =SUM (number 1, number 2, …)
3.5. Hàm tính tổng SUMIFS với nhiều điều kiện
Để tính tổng các ô dựa trên nhiều điều kiện (ví dụ, blue và green), hãy sử dụng hàm SUMIFS sau (đối số đầu tiên là phạm vi bảng tính cần tính tổng).
3.6. Hàm AVERAGE: Hàm tính trung bình cộng
Giú bạn tính toán nhanh hơn nếu số lượng phần tử trong dãy lớn và dài. Sử dụng cú pháp = AVERAGE(Number1, [Number2], [Number3],…)
3.7. Hàm tính tổng giá tiền sản phẩm SUMPRODUCT
Để tính tổng tiền của các sản phẩm dựa trên số lượng và giá tương ứng của từng sản phẩm trong một hoặc nhiều dãy, bạn hãy dử dụng hàm =SUMPRODUCT
* Hàm year/mont/day
Để điền ngày vào Excel, bạn sử dụng “/” hoặc “-“. Để điền thời gian, sử dụng “:” (dấu hai chấm). Bạn cũng có thể điền ngày và thời gian trong cùng một cột.
Để lấy năm trong ngày tháng năm bạn sử dụng hàm YEAR. Tương tự để lấy tháng dùng hàm MONTH và lấy ngày dùng hàm DATE. Công thức =YEAR(cột chứa năm cần lấy).
* Hàm DATE
Để thêm số năm, tháng và ngày vào ngày tháng nào đó, bạn sẽ phải sử dụng đến hàm DATE. Công thức =DATE(YEAR(ô chứa ngày tháng gốc)+số năm cần thêm,MONTH(ô chứa ngày tháng gốc)+số tháng cần thêm,DAY(ô chứa ngày tháng gốc)+số ngày cần thêm).
3.9. Hàm tra cứu VLOOKUP
Khác với hàm if, hàm vlookup hay còn gọi là hàm tham chiếu cột. Nó sẽ lấy thông tin từ bảng phụ với điều kiện dò tìm ở bảng chính để điền vào cột nào đó của bảng chính nếu thỏa mãn điều kiện dò tìm. Cú pháp =VLOOKUP(ô chứa giá trị tìm kiếm, vùng bảng chứa giá trị tìm kiếm và trả về,cột chứa giá trị trả về)
Ví dụ cơ bản hàm vlookup: Hãy điền tên vào cột tên hàng dựa vào ký tự của cột mã hàng lấy tham chiếu từ bảng phụ.
Nếu phương pháp quản lý truyền thống bằng sổ sách, excel mất nhiều thời gian, không tránh khỏi nhầm lẫn. Anh chị chủ shop tham khảo phần mềm quản lý bán hàng tự động tính tồn kho, doanh thu, lợi nhuận chính xác.
Công Thức Mảng Excel Là Gì?
CÔNG THỨC MẢNG EXCEL
Trước tiên chúng ta cần hiểu mảng là gì? Về cơ bản, mảng trong Excel là một tập hợp các mục. Các mục này có thể là văn bản hoặc số và chúng có thể nằm trên một hàng/cột hoặc trong nhiều hàng và cột
Một công thức mảng trong Excel là một công thức có thể thực hiện nhiều phép tính và trả về kết quả trên một ô hoặc nhiều ô trong mảng, được kết thúc bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter và bảo toàn vùng tính toán cũng như đồng bộ dữ liệu khi cập nhật, chỉnh sửa công thức.
ỨNG DỤNG CÔNG THỨC MẢNG EXCEL
Công thức mảng excel là công cụ tiện dụng nhất để thực hiện các phép tính phức tạp thay thế rất nhiều công thức thông thường hay sử dụng cho các công việc như:
Tính tổng các số thỏa các điều kiện cụ thể ( thay thế sumif, sumifs, sumproduct,…)
Tham khảo bài viết về sumifs: https://daotaotinhoc.vn/huong-dan-su-dung-ham-sumifs-trong-excel-co-ban/
Tham khảo bài viết về Sumproduct: https://daotaotinhoc.vn/huong-dan-su-dung-ham-sumproduct-trong-excel-co-ban/
Đếm giá trị từ đơn giản đến thỏa mãn các điều kiện
Đơn giản hóa công thức phức tạp, bảo toàn dữ liệu, chỉnh sửa đồng bộ
VÍ DỤ ĐƠN GIẢN VỀ CÔNG THỨC MẢNG EXCEL
Ví Dụ 1: Tạo Dữ Liệu 1 Chiều, 2 chiều với công thức mảng Excel
Nguyên tắc công thức mảng excel: Dữ liệu hàng phân cách bằng dấu ” ,” xuống dòng bằng dấu “;”
Thông thường các bạn sẽ tính từng cột rồi kéo xuống, hoặc tính ở ô B2 rồi kéo công thức ra toàn bộ bảng tính nhưng phải am hiểu về cố định trong Excel để tránh dẫn đến trường hợp sai
Nếu dùng công thức mảng trong excel chỉ cần chọn vùng B2:I11 sau đó nhập công thức trên thanh Formula: =A2:A11*B1:I1 và kết thúc bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter
Ví Dụ 3: Sử dụng công thức mảng trả về giá trị nhiều ô trong công thức mảng excel
Để tính tổng bình thường chỉ cần : =E4*F4 rồi kéo công thức xuống các ô còn lại nhưng người dùng khác có thể dễ dàng sửa các ô khác. Còn với công thức mảng thì giúp bảo toàn vùng tính tránh sửa dữ liệu không đồng bộ.
Xem Phần tiếp theo: https://daotaotinhoc.vn/
Tính Tổng có điều kiện từ cơ bản đến nâng cao
Đếm có điều kiện từ cơ bản đến nâng cao
Các ứng dụng khác của công thức mảng
Tham gia Group Cộng Đồng Tin Học Văn Phòng để chia sẻ kinh nghiệm: https://www.facebook.com/groups/2502815039940554/
Bảng Tính Excel Quản Lý Tiến Độ Công Trình Xây Dựng
Công tác quản lý tiến độ công trình xây dựng
Trong Xây dựng, Tổ chức thời gian thực chất là lập kế hoạch về thời gian, Xây dựng kế hoạch thời gian chính là “Tiến độ xây dựng”. Mục đích của việc lập kế hoạch thời gian và những kế hoạch phụ trợ là nhằm hoàn thành những mục tiêu của sản xuất xây dựng, quen gọi là tiến độ thi công.
Lập kế hoạch và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch trong xây dựng là hai việc không thể tách rời nhau. Không có kế hoạch thì không thể kiểm tra được, vì kiểm tra có nghĩa là giữ cho các hoạt động sản xuất đúng với tiến trình thời gian, bằng cách điểu chỉnh các sai lệch so với thời gian trong kế hoạch đã định. Như vậy tiến độ là cơ sở để quản lý thi công xây dựng
Quản lý việc xác định các công việc và sắp xếp trình tự thực hiện các công việc của dự án
Thông thường khi lập tiến độ thi công phải theo 10 bước:
– Bước 1: Xác định cấp độ quản lý kế hoạch tiến độ.
– Bước 2: Xác định đối tượng và phạm vi lập kế hoạch tiến độ.
– Bước 4: Xác định tài nguyên trong công việc.
– Bước 5: sắp xếp trình tự thực hiện công việc (trình tự thi công).
– Bước 6: Xác định thời gian thực hiện từng công việc.
– Bước 7: Chọn hình thức thể hiện và lập tiến độ ban đầu.
– Bước 8: Lập biểu đồ nhu cầu tài nguyên theo tiến độ.
– Bước 9: Phân tích, đánh giá tiến độ vừa lập theo mục tiêu đề ra.
– Bước 10: Điều chỉnh và đưa ra tiến độ chấp nhận được.
(Từ bước 3 – 6 là các bước chính và quan trọng để thiết lập được kế hoạch tiến độ ban đầu).
Xin cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của mình. Hẹn gặp lại các bạn ở những bài viết tiếp theo!
Excel tính giá trị động đất theo TCXDVN 198-1997 chuẩn nhất.
Nhận dạng các loại nền đất bằng Excel đơn giản hay nhất.
Bảng tính kiểm tra kết cấu mặt đường theo 3230/QĐ-BGTVT.
Bảng tính độ võng dầm hai đầu ngàm theo TCVN đơn giản nhất.
Bảng tính Sức chịu tải của nền đất theo Terzaghi chuẩn nhất 2020.
Chủ đề được quan tâm nhiều nhất
Phát Hiện Và Xử Lý Lỗi Công Thức Trong Excel
Trong quá trình làm việc với Excel của mình, chắc chắn các bạn đã gặp các lỗi như sau:
#DIV/0! – lỗi chia cho số 0. VD: =1/0
#NAME? – lỗi không tồn tại name range, rất hay gặp khi các bạn gõ sai một công thức. VD: =SUMM(1,2) thay vì =SUM(1,2) chẳng hạn
#N/A – Thường xảy ra khi các hàm tìm kiếm không tìm được giá trị cần tìm kiếm
#REF! – Để tạo ra lỗi này, bạn nhập thử làm như sau: nhập vào A1=1, B1=2, C1=A1+B1. Sau đó xoá cột B đi
#NUM! – Thử công thức sau đây trong ô bất kì để tạo ra lỗi này: =SQRT(-2)
#VALUE! – Thử công thức sau đây để tạo ra lỗi này =3+”hi”
#NULL! – Công thức để tạo ra lỗi này là =A1:B1 D1:E1 (giữa A1:B1 và D1:E1 là 1 dấu cách)
Bình thường, khi sử dụng các công thức có thể phát sinh lỗi, chúng ta chỉ sử dụng công thức chung chung là IFERROR đối với bản Excel từ 2007 trở lên và kết hợp IF(ISERROR) với Excel 2003 trở về trước. Cách làm này không đảm bảo tính chắc chắn trong mọi trường hợp và có thể xảy ra sai sót. Vậy Excel còn hỗ trợ những cách nào để kiểm tra và bẫy lỗi nữa?
Công thức tổng quát của các hàm phát hiện và xử lý lỗi:
Sử dụng hàm IFERROR để phát hiện và sửa lỗi
Nếu công thức không có lỗi, mặc định hàm IFERROR sẽ trả về kết quả của công thức đó 1 cách bình thường
Sử dụng hàm IFNA để phát hiện và sửa lỗi
Sử dụng kết hợp IF(ISERROR) để phát hiện và sửa lỗi
Sử dụng hàm ISERR để phát hiện ra lỗi
Chú ý lỗi #N/A sẽ không được phát hiện ra bởi hàm ISERR
Chặt chẽ nhất: Kiểm tra lỗi sai và xử lý tương ứng với hàm ERROR.TYPE kết hợp với kiểm tra xem lỗi là gì với hàm IF.
Download tài liệu kèm theo
[sociallocker id=457]
[/sociallocker]
Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta cần nắm vững và sử dụng tốt các hàm và các công cụ của Excel. Một số hàm Excel nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH … và một số công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table … sẽ giúp bạn trong rất nhiều trong việc xử lý dữ liệu.
Bạn đang đọc nội dung bài viết Các Công Thức Excel Quản Lý Kho Là Gì? trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!