Cập nhật nội dung chi tiết về Các Phím Tắt Trình Chiếu Slide Trong Powerpoint mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Các phím tắt trình chiếu slide trong PowerPoint
7/15/2019
Many users find that using an external keyboard with keyboard shortcuts for PowerPoint on Windows helps them work more efficiently. For users with mobility or vision disabilities, keyboard shortcuts can be easier than using the touchscreen and are an essential alternative to using a mouse. This article itemizes the keyboard shortcuts for PowerPoint on Windows.
We have a separate list of shortcuts to use while creating your presentation.
Notes:
The shortcuts in this topic refer to the US keyboard layout. Keys for other layouts might not correspond exactly to the keys on a US keyboard.
If a shortcut requires pressing two or more keys at the same time, this topic separates the keys with a plus sign (+). If you have to press one key immediately after another, the keys are separated by a comma (,).
To do this
Press
Start a presentation from the beginning
F5
Start a presentation from the current slide
Shift+F5
Show the Presenter View
Alt+F5
or
Alt+S, B
During your presentation, to see a list of shortcuts, press F1. Use the arrow keys to move between the tabs in the Slide Show Help dialog.
In this topic
Control your slide show during the presentation
The following keyboard shortcuts apply while you’re delivering your presentation in Slide Show (full-screen) mode. To enter the Slide Show mode, press F5.
To do this
Press
N
Enter
Page Down
Right arrow key
Down arrow key
Spacebar
Perform the previous animation or return to the previous slide
P
Page Up
Left arrow key
Up arrow key
Backspace
Go to a specific slide
Display a blank black slide, or return to the presentation from a blank black slide
B or Period (.)
Display a blank white slide, or return to the presentation from a blank white slide
W or Comma (,)
Stop or restart an automatic presentation
S
End the presentation
Esc
Erase on-screen annotations
E
Go to the next slide, if the next slide is hidden
H
Set new timings while rehearsing
T
Re-record slide narration and timing
R
Start the laser pointer
Ctrl+L
Change the pointer to a pen
Ctrl+P
Change the pointer to an arrow
Ctrl+A
Change the pointer to an eraser
Ctrl+E
Show or hide ink markup
Ctrl+M
Hide the pointer and navigation button
Ctrl+H
Ctrl+U
View the All Slides dialog
Ctrl+S
View the computer task bar
Ctrl+T
Display the context menu
Shift+F10
Go to the next hotspot on the current slide
(Hotspots include hyperlinks, animation triggers, audio objects, and video objects.)
Tab
Go to the last or previous hyperlink on the current slide
Shift+Tab
(Follow the selected hyperlink)
Enter while a hyperlink is selected
Control video and other media during a presentation
These keyboard shortcuts work with video files imported from your computer or other device. They don’t work with online video files.
To do this
Press
Stop media playback
Alt+Q
Play or pause media
Ctrl+Space
Toggle between play and pause
Alt+P
Alt+End
Alt+Home
Increase the sound volume
Alt+Up
Decrease the sound volume
Alt+Down
Mute the sound
Alt+U
Seek forward three seconds
Alt+Shift+Page Down
Seek backward three seconds
Alt+Shift+Page Up
Seek forward 0.25 seconds, then pause
Alt+Shift+Right arrow key
Seek backward 0.25 seconds, then pause
Alt+Shift+Left arrow key
Show or hide the audio and subtitles menu
(For videos that have multiple audio tracks and/or subtitle tracks in supported formats)
Alt+J
Maneuver in Presenter View during a presentation
The following keyboard shortcuts apply while you’re delivering your presentation using Presenter View. Presenter View lets you look at your presentation with your speaker notes on one screen (your laptop, for example), while the audience views the notes-free presentation on a different screen.
To do this
Press
Cycle between Presenter View regions
(Header, tools below the slide, and the Notes pane)
F6
Cycle through tools within a Presenter View region
Tab
Scroll down one line in the Notes pane
Ctrl+Down arrow key
Scroll up one line in the Notes pane
Ctrl+Up arrow key
Scroll down one screenful in the Notes pane
Ctrl+Page Down
Scroll up one screenful in the Notes pane
Ctrl+Page Up
See also
Sử Dụng Phím Tắt Để Chiếu Bản Trình Bày Powerpoint
Lưu ý:
Để nhanh chóng tìm lối tắt trong bài viết này, bạn có thể sử dụng tìm kiếm. Nhấn Ctrl + F, rồi nhập từ tìm kiếm của bạn.
Nếu thao tác bạn thường sử dụng không có phím lối tắt, bạn có thể ghi một macro để tạo phím tắt.
Trong suốt bản trình bày, để xem danh sách các lối tắt, nhấn F1. Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển giữa các tab trong hộp thoại Trợ giúp trình chiếu .
Lấy các lối tắt bàn phím này trong tài liệu Word tại nối kết này: các lối tắt bàn phím trong PowerPoint cho Windows
Lưu ý:
Các thiết đặt trong một số phiên bản của hệ điều hành Mac (OS) và một số ứng dụng tiện ích có thể xung đột với các lối tắt bàn phím trong Office for Mac. Để biết thêm thông tin về việc thay đổi gán chính cho lối tắt bàn phím, hãy tham khảo trợ giúp về Mac cho phiên bản macOS của bạn, ứng dụng tiện ích của bạn hoặc tham chiếu đến các xung đột lối tắt.
Nếu bạn không tìm thấy lối tắt bàn phím ở đây đáp ứng nhu cầu của mình, bạn có thể tạo lối tắt bàn phím tùy chỉnh. Để biết hướng dẫn, hãy đi đến tạo lối tắt bàn phím tùy chỉnh cho Office for Mac.
Nhiều lối tắt sử dụng phím Ctrl trên bàn phím Windows cũng hoạt động với khóa điều khiển trong PowerPoint for macOS. Tuy nhiên, không phải tất cả.
Để nhanh chóng tìm lối tắt trong bài viết này, bạn có thể sử dụng tìm kiếm. Nhấn Command + F, rồi nhập từ tìm kiếm của bạn.
Trong suốt bản trình bày, để xem danh sách các lối tắt, nhấn dấu gạch chéo (/).
Lưu ý:
Để nhanh chóng tìm lối tắt trong bài viết này, bạn có thể sử dụng tìm kiếm. Nhấn Ctrl + F, rồi nhập từ tìm kiếm của bạn.
Khi bạn sử dụng PowerPoint cho web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì PowerPoint cho web chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt đó sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát ra khỏi lệnh. Tương tự, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải PowerPoint cho web.
Nếu sử dụng Trình tường thuật với Windows 10 Fall Creators Update, bạn phải tắt chế độ quét để có thể chỉnh sửa tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày với Office dành cho web. Để biết thêm thông tin, tham khảo mục Tắt chế độ ảo hoặc chế độ duyệt trong bộ đọc màn hình trên Windows 10 Fall Creators Update.
Đặt Các Tùy Chọn Phát Cho Video Trong Slide Trình Chiếu
Bạn có thể dùng các tùy chọn Playback trong PowerPoint để kiểm soát cách và khi video sẽ xuất hiện trong bản trình bày của bạn. Bạn có thể phát video trong chế độ toàn màn hình hoặc đổi cỡ đến kích thước mà bạn xác định. Bạn cũng có thể điều khiển âm lượng, phát video liên tục (trong vòng lặp) và hiển thị các điều khiển đa phương tiện.
Các tùy chọn phát không sẵn dùng cho video trực tuyến, chẳng hạn như video YouTube. Chúng sẵn dùng cho video được chèn vào từ máy tính, mạng hoặc OneDrive của bạn.
Để tùy chọn cách phát video của bạn, hãy dùng tùy chọn trên tab .
Các tùy chọn cho video sẽ hiện lên sau khi bạn nhúng hoặc nối kết tới tệp video từ máy tính của bạn.)
Các tùy chọn phát video: theo trình tự bấm, tự động, hoặc khi bấm chuột
Quan trọng: Hãy thiết lập tùy chọn này trước khi thêm animations hoặc trình tự phát (triggers) vào video của bạn. Khi thay đổi tùy chọn này, bạn sẽ loại bỏ mọi animations được liên kết với video của mình.
Ở dạng xem Normal, hãy bấm vào khung video trên trang chiếu.
Hình: Xác định cách bạn muốn video của bạn để bắt đầu trong bản trình bày của bạn
(Tùy chọn này sẵn dùng trong PowerPoint dành cho Office 365 và PowerPoint 2019. Cũng có thể sẵn dùng trong phiên bản PowerPoint 2016 1709 trở lên.)
Mẹo: Để tạm dừng video trong khi nó phát, hãy bấm vào video. Để tiếp tục phát video, bấm vào nó lại.
Phát video toàn màn hình
Bạn có thể phát video ở chế độ toàn màn hình khi thực hiện bản trình bày của mình. Tùy thuộc vào độ phân giải của tệp video gốc, video có thể bị méo khi bạn mở rộng video. Hãy luôn xem trước video trước khi đưa vào bản trình bày để nếu video bị méo hoặc bị mờ, bạn có thể hủy bỏ tùy chọn toàn màn hình.
Nếu bạn thiết lập video để hiển thị toàn màn hình và video đó cũng được thiết lập để khởi động tự động, bạn có thể kéo khung video ra ngoài trang chiếu vào vùng xám sao cho video sẽ không hiện ra trên trang chiếu hoặc chớp nhanh trước khi chuyển sang chế độ toàn màn hình.
Nếu bạn không muốn phát một video toàn màn hình, bạn có thể đổi kích cỡ nó kích thước mà bạn muốn.
Trong dạng xem thường, hãy chọn video mà bạn muốn đổi cỡ.
Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
Để điều chỉnh định dạng:
Để co giãn video từ tâm, nhấn giữ Ctrl trong khi kéo. Theo mặc định, điều này duy trì tỷ lệ (khóa tỷ lệ khung ảnh) của video khi bạn kéo.
Thông thường, hầu hết video với một độ phân giải 640 x 480 có một tỷ lệ khung ảnh 4:3, vốn cũng là tỷ lệ khung ảnh mặc định cho bản trình bày PowerPoint 2010 . Tỷ lệ khung ảnh mặc định cho bản trình bày trong PowerPoint 2013 và phiên bản mới hơn là 16:9.
Để xác định tỷ lệ chính xác chiều cao và chiều rộng của video:
Bên dưới Video Tools , trên tab Format (PowerPoint 2013 hoặc phiên bản mới hơn) hoặc tab Options (PowerPoint 2010), trong nhóm Size , hãy bấm Dialog Box Launcher .
Bấm Size , và sau đó dưới Scale , chọn hộp kiểm Lock aspect ratio .
Bên dưới Size and rotate , hãy nhập kích cỡ trong hộp Height và Width hoặc bên dưới Scale , trong hộp Scale Height và Scale Width , hãy nhập tỷ lệ phần trăm của kích cỡ mà bạn muốn, so với kích cỡ ban đầu của video.
Mẹo: Để ngăn không cho video bỏ qua khi chúng được phát, bên dưới , chọn hộp kiểm Best scale for slide show.
Điều chỉnh âm lượng video
Trong mục Video Tools, trên tab , trong nhóm Video Options, hãy bấm Volume, rồi chọn một trong các tùy chọn sau:
Mẹo: Bạn cũng có thể đặt âm lượng bằng cách sử dụng con trượt âm lượng trên thanh điều khiển phát.
Bạn có thể ẩn video cho đến khi bạn đã sẵn sàng phát video. Tuy nhiên bạn cần tạo hiệu ứng animations hoặc trình kích hoạt triggers, nếu không bạn sẽ không thấy video phát trong lúc chiếu hình. Để biết thêm thông tin về cách tạo hãy xem hiệu ứng hoạt hình văn bản hoặc đối tượng.
Để phát video lặp đi lặp lại và liên tục trong khi thực hiện bản trình bày của bạn, bạn có thể sử dụng tính năng vòng lặp.
Tua lại video sau khi phát
Để tua lại video sau khi phát trong khi trình bày, hãy làm như sau:
Hiển thị các Media control
Để hiển thị các điều khiển đa phương tiện trong bản trình bày của bạn, hãy làm như sau:
Xem Thêm
Tạo bản trình bày tự chạy Chuyển bản trình bày thành video Thêm và phát âm thanh trong bản trình bày Thiết đặt thời gian và tốc độ chuyển tiếp
Cách Làm Slide Thuyết Trình Powerpoint Đẹp Và Nhanh
Ứng dụng PowerPoint của Microsoft Office là ứng dụng giúp các bạn có thể tạo slide thuyết trình chuyên nghiệp. Với rất nhiều các tính năng hữu ích mà PowerPoint mang tới, các bạn sẽ nhanh chóng tạo được một slide thuyết trình đẹp.
Mở ứng dụng PowerPoint
Nếu máy tính của bạn đã cài bộ Microsoft Office đầy đủ thì PowerPoint cũng đã được cài đặt vì nó tích hợp trong bộ Office. Để mở PowerPoint các bạn chọn Menu Start, nhập từ khóa PowerPoint vào ô tìm kiếm và chọn Microsoft PowerPoint để mở ứng dụng.
Solid fill: hiển thị màu đồng nhất (chỉ hiển thị màu mà bạn chọn).
Gradient fill: hiển thị một màu với hiệu ứng chuyển màu (màu sắc sẽ giảm dần hoặc tăng dần độ đậm nhạt).
Picture or texture fill: hình ảnh hoặc đổ màu xếp đặt (các bạn có thể thêm hình ảnh trong phần Insert picture from hoặc chọn texture có sẵn).
Pattern fill: màu nền theo kiểu mẫu (các hình chấm, kẻ ngang, kẻ dọc…., các bạn có thể chọn kiểu mẫu trong phần Pattern, màu sắc của các hình trong phần Foreground và màu nền trong phần Background).
Trong thẻ Home các bạn chọn biểu tượng hình trang giấy trên chữ New Slide để thêm vào một trang slide trắng mặc định của PowerPoint. Nếu muốn chọn nhiều định dạng New Slide khác thì các bạn nhấn chọn vào chữ New Slide. Tại đây có nhiều định dạng cho slide mới như Title Slide (slide tiêu đề), Title and Content (tiêu đề và nội dung), Two Content (hai nội dung)…và 3 lựa chọn cho bạn:
Duplicate Selected Slides: tạo slide mới giống hệt slide hiện tại.
Slides from Outline: tạo ra 1 slide từ Word hay Excel có sẵn.
Reuse Slides: sao chép toàn bộ nội dung, định dạng của một file PowerPoint mà bạn có sẵn.
Các bạn có thể thêm slide theo tùy chọn của bạn sao cho phù hợp.
Để xóa slide các bạn chọn slide cần xóa và nhấn nút Delete để xóa hoặc bạn có thể nhấn chuột phải vào slide cần xóa và chọn Delete slide.
Thêm video, biểu đồ, bảng, hình khối, nhạc…
Các bạn cũng thực hiện tương tự thêm textbox đó là chọn Insert và chọn nội dung mà bạn muốn thêm: table (bảng), shapes (hình khối), Chart (biểu đồ), SmartArt (chọn cách thức trình bày nội dung ngắn gọn và khoa học), Video, Audio.. Sau đó chỉnh sửa phóng to thu nhỏ, di chuyển vị trí phù hợp.
Định dạng văn bản trong PowerPoint
Các bạn chọn (bôi đen) đoạn văn bản cần định dạng và trong thẻ Home các bạn có thể định dạng chữ như trong Word và Excel.
Font chữ đơn giản, dễ đọc, tốt nhất là chân phương như: Tahoma, Arial… và không được sử dụng quá 2-3 font chữ.
Cỡ chữ 28 trở lên, tiêu đề cỡ chữ khoảng 36-44 point.
Sử dụng màu chữ tương phản với màu nền ví dụ: chữ sáng trên nền tối, chữ tối trên nền sáng.
Tránh sử dụng toàn chữ hoa vì nó khó đọc, không sử dụng quá nhiều màu chữ.
Thêm hiệu ứng trong PowerPoint
PowerPoint hỗ trợ các bạn rất nhiều kiểu hiệu ứng: hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng đồ thị, hiệu ứng văn bản, hiệu ứng chuyển slide, giúp cho bài thuyết trình sinh động, ví dụ trực quan hơn. Để tìm hiểu kỹ hơn về cách thêm các hiệu ứng trong PowerPoint thì các bạn có thể tham khảo tại link http://thuthuatphanmem.vn/huong-dan-tao-hieu-ung-trong-powerpoint/
Tạo Slide Master
Slide Master là công cụ hữu ích, các bạn chỉ cần định dạng một lần về font, cỡ chữ, màu chữ, hiệu ứng,… thì nó sẽ thay đổi định dạng ở tất cả slide. Slide Master được áp dụng cho tất cả các trang slide.
Lưu ý: các bạn nên tạo Slide Master trước khi bắt đầu tạo các Slide riêng lẻ.
Để mở giao diện Slide Master, trên thẻ View các bạn chọn Slide Master.
Trong khi trình chiếu, nhấn phím mũi tên sang phải hoặc mũi tên xuống dưới trên bàn phím để chuyển sang slide tiếp theo. Nhấn phím mũi tên sang trái và mũi tên lên trên để quay về slide trước. Nhấn phím Esc để thoát trình chiếu.
Lưu file thuyết trình
Bạn đang đọc nội dung bài viết Các Phím Tắt Trình Chiếu Slide Trong Powerpoint trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!