Cập nhật nội dung chi tiết về Cách Để Sử Dụng Thành Thạo Hàm Đếm Không Trùng Trong Excel mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Đếm không trùng trong Excel dùng hàm COUNTIF
Để xử lý dữ liệu, bạn thực hiện như sau:
Với cột Ngày, bạn sẽ tạo thêm một cột phụ là cột F và dùng hàm COUNTIF tại cột này. Để xác định giá trị tại dòng đó xuất hiện bao nhiêu lần thì ta sẽ thực hiện thao tác như sau:
Thứ nhất, tại mỗi dòng trong vùng tính từ ô đầu tiên đến ô cuối cùng ta đếm số lần xuất hiện. Khi tính theo cách này thì giá trị COUNTIF đếm được lần lượt là 1,2,3…tăng dần theo điều kiện của giá trị bạn đang xét. Điều này khác với việc chọn Range cả vùng dữ liệu từ C2 đến C11. Ở đây bạn chỉ xét từ C2 tăng dần theo các dòng và giá trị C2 sẽ được cố định trong vùng Range.
Thứ hai, sau khi đã dùng hàm COUNTIF chúng ta sẽ nhận được kết quả từ cột F từ F2 đến F11. Ở cột F, nếu ô có giá trị là 1 thì có nghĩa dữ liệu này chỉ xuất hiện 1 lần ở cột C, không bị trùng lặp. Ngược lại, các giá trị lớn hơn 1 sẽ là trùng lặp. Ví dụ: ô nào đó ở cột F là 2 thì dữ liệu này bị lặp 2 lần, nếu là 3 thì có 3 dữ liệu lặp lại.
Thứ 3: tổng giá thu được ở cột F là 9 (như trên hình) nghĩa là cột C có tổng cộng 9 lần dữ liệu bị trùng lặp.
Như vậy bạn có thể dùng hàm COUNTIF để tính trùng lặp khá dễ dàng.
Sử dụng công thức FREQUENCY
Có vẻ hàm FREQUENCY vẫn còn xa lạ với nhiều người dùng Excel. Hàm này được dùng với mục đích chỉ là xử lý dữ liệu dạng mảng, đếm số lần một giá trị nào đó xuất hiện trong một vùng phạm vi dữ liệu nào đó. Với ví dụ như trên, nếu bạn không dùng cột phụ và hàm COUNTIF thì bạn sử dụng hàm xử lý dữ liệu theo mảng đến xử lý đếm không trùng.
Công thức hàm FREQUENCY như sau: =FREQUENCY(data_array,bins_array)
Theo nguyên tắc của hàm FREQUENCY thì bạn sẽ đếm các giá trị trong tham số bins_array lặp lại bao nhiêu lần trong data_array. Nhìn chung thì về bản chất thì cơ chế hoạt động của nó khá giống COUNTIF để đếm từng phần tử trong bins_array trong một vùng nhất định gọi là data_array.
Dựa trên nguyên tắc trên, ta có:
Trong cột C được xét dữ liệu trùng lặp sẽ có dữ liệu từ C2 đến C11 và vùng này sẽ là bins_array. Giả sử từ A2 đến A11 là nội dung chúng ta đang cần.
Bạn kiểm tra hàm MATCH bằng cách hãy bôi đen công thức trên thanh Formula Bar và sau đó nhấn F9. Bạn sẽ có:
Các giá trị được trả về là mảng bao gồm: 1,2,3,4,5,6,7,8,8,10. Ta thấy phân tử 8 xuất hiện 2 lần và đó là dữ liệu bị lặp lại.
Kết hợp 2 thành phần trên vào hàm FREQUENCY ta được:
Còn lại, bạn chỉ cần đếm số giá trị lớn hơn 0 trong mảng vừa được tạo ra bởi FREQUENCY là sẽ có được kết quả.
Như vậy, tổng số lặp lại ở vùng dữ liệu là 9 như. Giống kết quả như khi dùng hàm COUNTIF.
Ưu nhược điểm khi đếm không trùng Excel bằng COUNTIF và FREQUENCY
Đối với hàm COUNTIF thì khá đơn giản, dễ dùng và quen thuộc với người dùng Excel. Tuy nhiên, nhược điểm nằm ở chỗ là ở tính thủ công. Bạn phải tạo thêm 1 cột mới và dùng công thức tại cột đó. Trường hợp nếu dữ liệu quá lớn thì không thể cứ mỗi dòng là tăng thêm mỗi công thức.
Sử Dụng Hàm Countif Trong Excel Để Đếm Có Điều Kiện
Tìm hiểu về hàm Countif trong Excel (Nguồn: Internet)
Hàm Countif trong Excel
Hàm Countif là hàm được sử dụng trong Excel với chức năng dùng để thống kê, kiểm đếm số lượng ô phù hợp với một tiêu chí nào đó. Ví dụ như: đếm lần nhập táo trong một tháng, đếm số lần lấy hàng của một khách hàng, đếm số lượng người có cùng mức lương với nhau.
Hàm Countif sẽ giúp người sử dụng kiểm đếm những ô có cùng giá trị nhanh hơn và chính xác hơn. Việc đếm số ô có cùng giá trị trong một danh sách dài với số lượng nhiều thì có thể gây khó khăn cho người thực hiện. Trong quá trình đếm thủ công bạn sẽ rất dễ bị quên và cho ra kết quả không chính xác.
Hàm Countif chủ yếu được dùng trong việc tính toán và thống kê mà những người làm kế toán hoặc bán hàng thường sử dụng. Đối với tất cả các phiên bản Excel khác nhau từ 2003 đến 2016 đều sử dụng Countif theo công thức giống nhau.
Cách dùng hàm Countif
Cấu trúc của hàm Countif là: COUNTIF(range, criteria)
Trong đó:
Range: là vùng điều kiện chứa các ô mà bạn muốn đếm.
Criterio: là điều kiện bạn thiết lập cho việc tìm kiếm.
Ví dụ như:
=COUNTIF(A2:A20,”Nữ”)
=COUNTIF(A2:A12, “Kế toán”)
Cách dùng hàm Countif (Nguồn: Internet)
Các lỗi hay mắc phải khi dùng hàm Countif
Người sử dụng hàm Countif có thể gặp phải những lỗi sau:
Giá trị sai trở lại cho chuỗi dài: Đối với những chuỗi giá trị dài hơn 255 ký tự, Countif sẽ trả về cho bạn kết quả không chính xác.
Công thức Countif cho kết quả #VALUE: Khi công thức có chứa các chức năng đề cập đến các phạm vị trong bảng tính khép kín, các bảng tính phải được mở mới cho kết quả chính xác.
Không có giá trị trả về: Các tiêu chí trong dấu ngoặc kép không cho giá trị.
Một số ví dụ minh họa khi dùng hàm Countif
Ví dụ tìm kiếm với 1 điều kiện bằng hàm Countif
Ví dụ về thông tin của một nhóm công nhân (Nguồn: Internet)
Để có thể thực hiện đếm xem có bao nhiêu công nhân là Nữ, ta áp dụng hàm Countif như sau:
Tại ô kết quả (H2) ta đặt công thức =COUNTIF(C2:C16,”Nữ”)
Trong đó:
C2:C16 là vùng điều kiện (Giới tính).
“Nữ” là điều kiện được đặt trong ngoặc kép
Sau đó nhấn Enter kết quả sẽ được hiển thị ở ô H2 là 8 Nữ.
Kết quả ra 8 Nữ (Nguồn: Internet)
Tương tự như vậy ta đặt hàm ở ô H3 để đếm số người sinh năm 1992 là: =COUNTIF(D2:D16,”1992″)
Trong đó:
D2:D16 là vùng điều kiện (Năm sinh).
“1992” là điều kiện được đặt trong ngoặc kép
Cuối cùng nhấn Enter kết quả sẽ được hiển thị ở ô H3 là 2 người sinh năm 1992.
Kết quả ra 2 người sinh năm 1992 (Nguồn: Internet)
Ví dụ tìm kiếm với nhiều điều kiện dùng hàm Countifs
Vẫn là bảng số liệu về số công nhân ở phía trên. Tuy nhiên, chúng ta không tìm kiếm kết quả chỉ có 1 điều kiện nữa mà áp dụng tìm kiếm kết quả đó với 2 hoặc nhiều điều kiện. Hàm này công thức sẽ phức tạp hơn một chút. Bạn phải cẩn thận hơn khi thực hiện.
Ta đặt công thức ở ô H2 như sau: =COUNTIFS(C2:C16,”Nữ”,E2:E16,”Hà Nội”)
Trong đó:
C2:C16 và E2:E16 là vùng điều kiện (Giới tính và Quê quán).
“Nữ”, “Hà Nội” là điều kiện được đặt trong ngoặc kép.
Sau khi Enter nhận được kết quả là 3 đối tượng tương ứng ở ô H2.
Kết quả cho 3 người là Nữ và đến từ Hà Nội (Nguồn: Internet)
Có thể thấy hàm Countif sẽ giúp ích rất nhiều cho người dùng trong việc kiểm đếm các ô có cùng giá trị một cách nhanh chóng và vô cùng tiện lợi. Hãy ghi nhớ và sử dụng chính xác để giúp công việc của bạn được tốt hơn.
Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Unique Tự Động Lọc Danh Sách Không Trùng Trong Excel
CÁCH SỬ DỤNG HÀM UNIQUE ĐỂ TỰ ĐỘNG LỌC DANH SÁCH KHÔNG TRÙNG TRONG EXCEL
=UNIQUE(array,[by_col],[occurs_once])
array: mảng/vùng dữ liệu cần lọc (danh sách có dữ liệu trùng)
by_col: phương thức so sánh trùng theo cột (TRUE) hay theo hàng (FALSE). Mặc định là FALSE.
occurs_once: chỉ tính các giá trị xuất hiện 1 lần duy nhất trong danh sách (TRUE) hay các giá trị xuất hiện nhiều lần (FALSE). Mặc định là FALSE.
Trong danh sách từ A3:A11 có các mặt hàng xuất hiện nhiều lần. Nhưng thực chất chỉ bao gồm 3 mặt hàng. Khi sử dụng hàm UNIQUE cho vùng A3:A11 tại ô F3 ta thu được kết quả là mảng F3:F5 gồm 3 mặt hàngcần tìm.
Trong bảng kê bán hàng theo ngày, chúng ta cần lọc ra danh sách các mặt hàng bán được (không trùng) của mỗi nhân viên.
Trong trường hợp này chúng ta sử dụng hàm UNIQUE để lọc danh sách không trùng theo cột.
Công thức tại G4 sẽ tham chiếu tới vùng B4:D4, lọc trùng theo cột.
Từ G4 filldown công thức tới G8 để lấy kết quả cho các nhân viên còn lại.
LẤY RA NHỮNG GIÁ TRỊ XUẤT HIỆN CHỈ 1 LẦN TRONG DANH SÁCH
Tham số occurs_once sẽ thực hiện chức năng này khi chọn là TRUE.
Trong danh sách các mặt hàng A3:A11 chúng ta thấy có các mặt hàng: Táo, Lê, Cam, Xoài, Ổi
Nhưng chỉ có 2 mặt hàng là xuất hiện chỉ 1 lần là Xoài và Ổi. Các mặt hàng khác: Táo 3 lần, Lê 2 lần, Cam 2 lần.
Nếu không có giá trị nào xuất hiện chỉ 1 lần thì sẽ xuất hiện thông báo lỗi #CALC! có nghĩa là không tính toán được kết quả.
Như vậy chúng ta đã biết cách sử dụng hàm UNIQUE rồi phải không nào. Hàm này có tính ứng dụng rất cao khi kết hợp với Data Validation/ List để tạo danh sách chọn giá trị không trùng. Có thể áp dụng trong các báo cáo tổng hợp, báo cáo chi tiết rất hiệu quả.
Ngoài ra hàm này có thể kết hợp thêm với hàm SORT để vừa lọc giá trị không trùng, vừa sắp xếp danh sách các giá trị này theo ý muốn.
Nguồn: https://blog.hocexcel.online/
Hướng Dẫn Sử Dụng Hình Ảnh Một Cách Thành Thạo Trong WordPress
WordPress đi kèm với một số công cụ khá gọn để quản lý và chỉnh sửa ảnh. Đáng buồn là người mới bắt đầu thường không biết hết được những tính năng chỉnh sửa ảnh WordPress này. Nếu bạn từng băn khoăn về cách sử dụng hình ảnh trong WordPress thì bạn tìm đúng nới rồi đấy. Trong bài này, chúng tôi sẽ đề cập đến các vấn đề ảnh phổ biến nhất trong WordPress và cách khắc phục chúng.
Những cách sử dụng hình ảnh trong WordPress
Tải hình ảnh lên là một tính năng khá cơ bản khi sử dụng hình ảnh trong WordPress, được quản lý bởi Media uploader.
Bạn có thể chèn ảnh trong nội dung của mình bằng cách nhấp vào nút “Add Media” trong màn hình chỉnh sửa bài đăng hoặc trang. Bạn cũng có thể trực tiếp tải ảnh lên “Media” và sau này dùng chúng trong bài đăng hoặc một trang.
Bạn sẽ cần truy cập Media ” Add new để tải ảnh lên. Đơn giản chỉ cần nhấp vào nút Select Files và sau đó chọn ảnh muốn tải lên từ máy tính.
Bạn có thể đã nhận thấy một số blog phổ biến sử dụng ảnh với văn bản được viền xung quanh. Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng tính năng align.
Bạn có thể chọn liên kết ảnh khi tải lên ảnh và trước khi đưa nó vào bài đăng.
Nhấp chuột vào ảnh để chọn nó, và sau đó nhấp vào các nút căn chỉnh để điều chỉnh sự liên kết.
WordPress cho phép bạn dễ dàng thêm chú thích cho ảnh. Sau khi tải lên một ảnh, WordPress media uploader cho phép bạn cung cấp tiêu đề ảnh, mô tả và chú thích.
4. Làm thế nào để hiển thị ảnh trong các cột và hàng?
Người dùng thường hỏi chúng tôi làm thế nào để hiển thị gọn gàng các bức ảnh trong các cột và hàng.
Giả sử bạn muốn chia sẻ ảnh của một bữa tiệc sinh nhật, hoặc ảnh kỳ nghỉ, bạn có thể thêm từng cái một vào một bài đăng nhưng điều này sẽ khiến các ảnh trông như một danh sách dài ngoằng vậy..
Cách tốt hơn để nhóm ảnh là tạo thư viện ảnh.
Đơn giản chỉ cần tải lên ảnh khi chỉnh sửa bài đăng hoặc trang.
Trong trình tải lên media chọn các ảnh bạn muốn hiển thị và nhấp vào liên kết “Create Gallery” ở cột bên trái.
WordPress sẽ hiển thị cho bạn các thiết lập thư viện.
Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào nút “Insert Gallery” để kết thúc. Còn đây là bài Hướng dẫn tạo và chèn Gallery ảnh trong WordPress chi tiết cho bạn.
5. Tạo gallery ảnh đẹp responsive trong WordPress
Bạn sẽ nhận thấy rằng theo mặc định các gallery ảnh WordPress không trông tuyệt lắm trên di động và chúng cũng không dễ lướt lắm.
Nếu bạn thường tải ảnh và ảnh lên trang WordPress của mình thì bạn sẽ cần plugin gallery ảnh WordPress thích hợp.
Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Envira Gallery. Nó cho phép bạn dễ dàng tạo ra các thư viện ảnh đẹp và đầy đủ tiện nghi trên trang WordPress của bạn.
Tuyệt nhất là nó có thêm các tính năng bổ sung như Albums, mẫu thư viện, khả năng chia sẻ xã hội, trình chiếu, watermarking, phân trang, bảo vệ mật khẩu, gắn thẻ, chế độ xem toàn màn hình và nhiều hơn nữa.
6. Làm thế nào để sửa các bài viết thiếu Thumbnail / Ảnh đại diện?
Hầu hết các theme WordPress đều cho phép bạn hiển thị một ảnh đặc trưng cho các bài viết. Đây là cách thiết lập một ảnh đặc trưng trong WordPress để tránh thiếu thumbnail.
Sau khi tải lên bạn cần nhấp vào nút Set Featured Image. Còn nếu bạn muốn Xóa Hàng Loạt Ảnh Đại Diện Bài Viết vì một lí do nào đó thì bạn có thể chạy một truy vấn đơn giản.
Bạn sẽ xem được hình thu nhỏ của bài đăng trong hộp meta ảnh đặc trưng như sau:
Chèn ảnh đặc trưng trong trình chỉnh sửa bài đăng là một lỗi phổ biến được thực hiện bởi người mới bắt đầu.
Khi bạn đã đặt ảnh nổi bật, bạn không cần phải chèn nó vào trình soạn thảo bài đăng cùng với nội dung bài đăng.
Làm như vậy sẽ khiến ảnh đặc trưng xuất hiện hai lần. Một lần là ảnh đặc trưng và một lần như một ảnh bên trong bài viết.
8. Ảnh quá lớn? Làm thế nào để cắt ảnh trong WordPress?
Ảnh tải lên từ điện thoại hoặc máy ảnh thường quá lớn.
WordPress tự động tạo các kích thước ảnh nhỏ, trung bình và lớn cho ảnh gốc của bạn. Nhưng đôi khi bạn cần phải cắt ảnh với một kích thước khác.
WordPress không có Photoshop, nhưng nó đi kèm với một số tính năng chỉnh sửa ảnh cơ bản như kéo to, cắt xén, lật và xoay ảnh.
Vào Media ” Add new và tải lên ảnh của bạn. Sau khi tải lên bạn sẽ thấy một liên kết Chỉnh sửa bên cạnh ảnh đã tải lên.
Nhấp vào nó sẽ mở màn hình Chỉnh sửa Media, nơi bạn sẽ thấy nút Chỉnh sửa ảnh ngay bên dưới ảnh. Thao tác này sẽ mở trình chỉnh sửa ảnh WordPress.
Header image trong WordPress là tính năng của theme. Nhiều theme WordPress miễn phí và trả phí đi kèm với hỗ trợ cho các Header image.
Hãy tải lên ảnh theo tùy chỉnh của riêng bạn từ Appearance “ Customize. WordPress sẽ cho biết các yêu cầu về kích thước cho ảnh tiêu đề.
10. Làm thế nào để thêm một hình nền trong WordPress?
Cũng giống như các ảnh tiêu đề tùy chỉnh, hình nền tùy chỉnh cũng là một tính năng của theme WordPress. Nhiều theme WordPress đi kèm với hỗ trợ cho hình nền tùy chỉnh.
Truy cập Appearance ” Customise để khởi chạy tùy biến theme. Nếu bạn có thể thấy tùy chọn Hình nền thì theme của bạn có hỗ trợ nền tùy chỉnh.
Hãy đặt tên cho ảnh, tạo cho nó một nền cố định, hoặc cho phép nó được cuộn. Lưu thay đổi và xem trước trang web của mình.
11. Làm thế nào để tìm ảnh miễn phí cho các bài viết blog WordPress?
Có rất nhiều trang web để bạn tìm thấy ảnh miễn phí. Tuy nhiên, bạn sẽ sớm nhận thấy rằng ảnh trên các trang web đã được sử dụng quá nhiều và chúng quá chung chung.
12. Làm thế nào để gắn thẻ ảnh trong WordPress?
Nếu chạy một blog nhiếp ảnh thì bạn sẽ nhận thấy rằng WordPress không cho phép sắp xếp ảnh.
Không phải sẽ tuyệt hơn nếu bạn có thể gắn thẻ ảnh của mình để bạn và người dùng sẽ dễ dàng duyệt qua chúng?
May mắn thay, có một số plugin tuyệt vời cho phép bạn làm điều đó.
Envira Gallery cho phép bạn tạo các thư viện ảnh đẹp, sẵn sàng cho điện thoại di động trong WordPress. Bằng cách sử dụng thẻ, người dùng sẽ dễ dàng lọc và sắp xếp ảnh mà không cần tải lại trang.
13. Làm thế nào để nhập ảnh bên ngoài vào WordPress?
Câu hỏi này thường xuất hiện khi di chuyển trang web sang WordPress. Một số ảnh trên trang web vẫn sẽ trỏ đến vị trí cũ.
Đặc biệt người dùng nhập các blog từ Blogger, Squarespace hoặc chúng tôi sẽ phải đối mặt với sự cố này.
Mặc dù ảnh trên trang có thể xuất hiện chính xác nhưng chúng vẫn đang tải từ nguồn bên ngoài. Để giải quyết vấn đề này, tất cả những gì bạn cần làm là cài đặt và kích hoạt plugin Import External Images.
14. Làm thế nào để yêu cầu ảnh đặc trưng cho các bài viết trong WordPress?
Khi chạy một trang web đa tác giả trong WordPress, một số tác giả sẽ không quen với chức năng ảnh đặc trưng.
Trong trường hợp này, bạn sẽ muốn nhắc nhở mình hoặc người dùng tải lên một ảnh đặc trưng bất cứ khi nào họ gửi một bài đăng trong WordPress.
Bạn hãy thực hiện việc này bằng cách cài đặt và kích hoạt trìnhplugin Featured Image.
Bạn và người dùng sẽ lưu các bài đăng dưới dạng bản nháp nhưng bạn không thể xuất bản bài đăng cho đến khi thêm một ảnh đặc trưng.
15. Làm thế nào để thiết lập một ảnh đặc trưng mặc định trong WordPress?
Việc tìm kiếm ảnh đặc trưng hoàn hảo cho mọi bài đăng hoặc bài viết là một nhiệm vụ khó khăn. Đôi khi bạn không muốn thêm một ảnh đặc trưng vào một bài đăng, nhưng theme của bạn sẽ hơi có vấn đề nếu không có ảnh đặc trưng
Đây là lúc mà một ảnh đặc trưng mặc định sẽ có ích. ảnh đặc trưng mặc định được sử dụng khi bài viết không có ảnh nổi bật của riêng nó.
Hãy đặt ảnh dự phòng mặc định bằng tay bằng cách thêm code trong tệp chúng tôi của theme hoặc cài đặt plugin Featured Image mặc định.
Dù bằng cách nào thì bạn vẫn sẽ có một ảnh đặc trưng mà nhìn ổn và hoàn toàn phù hợp trên trang web của mình.
16. Làm thế nào để hủy bỏ liên kết ảnh mặc định trong WordPress?
WordPress tạo ra nhiều bản sao của một ảnh tải lên ở các kích cỡ khác nhau. Theo mặc định nó thêm một liên kết đến tập tin ảnh gốc.
Bạn có thể đặt liên kết mặc định thành “none” để xóa liên kết, nhưng làm theo cách thủ công mỗi khi tải lên một ảnh sẽ hơi khó chịu một chút.
function wpb_imagelink_setup() { $image_set = get_option( 'image_default_link_type' ); if ($image_set !== 'none') { update_option('image_default_link_type', 'none'); } } add_action('admin_init', 'wpb_imagelink_setup', 10);Bạn đang đọc nội dung bài viết Cách Để Sử Dụng Thành Thạo Hàm Đếm Không Trùng Trong Excel trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!