Cập nhật nội dung chi tiết về Cách Gộp 2 Cột Họ Và Tên Trong Excel Không Mất Nội Dung mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Trường hợp chúng ta cần phải gộp nội dung trong 2, hoặc 3 cột trong Excel khá nhiều, chẳng hạn gộp 1 cột Họ và 1 cột Tên hay gộp cột Họ và cột Tên đệm với nhau. Người dùng phải ghép nội dung trong 2 cột và không được để mất dữ liệu. Trên Excel có một số tính năng gộp ô như Merge Cell, nhưng khi sử dụng sẽ bị mất 1 cột bên phải, đồng nghĩa với nội dung của cột biến mất.
Vậy làm sao để có thể gộp nội dung của 2 cột dữ liệu trên Excel, mà vẫn giữ được nội dung của các cột? Để có thể thực hiện được thao tác gộp 2 cột Excel, chúng ta cần sử dụng hàm để nối các chuỗi ở từng cột thành 1 cột, sau đó xóa cột không cần sử dụng.
1. Hướng dẫn ghép 2 cột trong Excel
Cách 1: Sử dụng “toán tử &” gộp cột Excel
Để có thể ghép 2 cột lại với nhau trên Excel, chúng ta có thể sử dụng cách đơn giản nhất đó là dùng toán tử & để nối 2 hoặc nhiều chuỗi với nhau. Trong bảng ví dụ này, chúng ta sẽ nối ô A3 với 1 khoảng trắng và ô B3, rồi nhập nội dung hoàn chỉnh vào ô C3.
Chúng ta nhập công thức vào ô C3 như sau =A3&” “&B3.
Sau đó nhấn Enter và kết quả sẽ có 1 ô có nội dung hoàn chỉnh là Họ và Tên được ghép với nhau. Chúng ta copy công thức tới các hàng tiếp theo để được cột Họ & Tên hoàn chỉnh.
Cách 2: Sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE
Ngoài cách sử dụng toán tử bên trên, người dùng có thể sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE để ghép 2 cột nội dung trên Excel thành 1 cột duy nhất.
Bạn sẽ nhập công thức vào trong ô C3 là =CONCATENATE(A3,” “,B3) rồi nhấn Enter.
Kết quả cuối cùng, nội dung ở 2 ô đã gộp lại thành 1 mà ở đây là cột Họ và Tên đã được ghép với nhau. Cuối cùng bạn cũng copy công thức xuống những ô tiếp theo để hoàn thành nội dung của bảng thống kê.
2. Cách gộp nhiều cột trong Excel
Ngoài việc gộp 2 cột trong bảng Excel thì chúng ta cũng có thể xử lý bảng biểu với việc gộp nhiều cột thành 1 cột duy nhất. Cách thực hiện thì bạn cũng làm tương tự như với gộp 2 cột mà thôi.
Cách 1: Gộp nhiều cột Excel bằng “toán tử &”
Bạn nhập công thức =A2&” “&B2&” “&C2 rồi nhấn Enter.
Cách 2: Dùng hàm CONCATENATE gộp nhiều ô
Cú pháp hàm nối chuỗi CONCATENATE trong Excel là =CONCATENATE(text1,text2,…).
Cũng giống như trên nếu các chuỗi nối có khoảng trắng thì giữa 2 dấu (” “) để khoảng trắng, nếu muốn các chuỗi nối liền dính vào nhau thì giữa 2 dấu (“”) viết liền.
Áp dụng công thức vào bảng dữ liệu chúng ta sẽ có =CONCATENATE(A2,” “,B2, ” “,C2).
Bạn nhấn Enter cũng sẽ cho được kết quả như Cách 1 dùng với toán tử &.
3. Xuống dòng sau khi gộp nhiều cột
Các dữ liệu khi gộp cũng có thể xuống dòng khi chúng ta sử dụng thêm hàm ngắt dòng CHAR(10). Bạn có thể kết hợp ghép với toán tử & hoặc hàm CONCATENATE đều được.
Kết hợp hàm CHAR(10) với toán tử &
Bạn nhập công thức =A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2 rồi nhấn Enter.
Sau đó chúng ta nhấn vào Wrap Text để xuống dòng cho các nội dung. Lưu ý, lúc này bạn cần phải điều chỉnh lại độ rộng của ô cho phù hợp.
Kết hợp hàm CHAR(10) với hàm CONCATENATE
Bạn nhập công thức =Concatenate(A2, char(10), B3, char(10), C3) rồi cũng nhấn Enter để cho kết quả gộp nội dung ở các cột. Sau đó nhấn tiếp vào Wrap Text để xuống dòng cho các nội dung.
4. Xóa cột gốc sau khi gộp
Chèn thêm một cột mới (cột D) bên cạnh cột vừa gộp (cột C), bôi đen toàn bộ cột C, nhấn Ctrl + C, chuyển sang cột D, chuột phải, chọn Paste as values, để chỉ dán giá trị của cột C vào cột D, chứ không dán công thức.
Sau đó bạn xóa cả 2 cột gốc (A và B), và cột C, đổi tên cột D là được.
Video hướng dẫn gộp 2 cột Họ và Tên trên Excel
Cách Gộp 2 Hay Nhiều Cột Trong Excel Mà Vẫn Giữ Nguyên Nội Dung
Bài viết này sẽ lấy ví dụ ghép từ 1 cột “Họ” và 1 cột “Tên” thành cột duy nhất.
Cách 1: Sử dụng “toán tử &”
Việc thực hiện sẽ tiến hành theo công thức sau, tại ô C2: =A2&" "&B2.
Khi đã nhập xong, chúng ta nhấn Enter và kết quả nhận về là ô C2 có cột Họ và tên được ghép lại với nhau từ ô A2 và B2. Để thực hiện với các ô còn lại một cách nhanh chóng, chúng ta chỉ cần copy công thức vào các ô tiếp theo để có được cột Họ và tên hoàn chỉnh.
Cách 2: Sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE
Bên cạnh đó,chúng ta có thể ghép 2 cột thành 1 cột duy nhất trong Excel bằng cách sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE.
Việc thực hiện sẽ tiến hành theo công thức sau, tại ô C2: =CONCATENATE(A2," ",B2) rồi nhấn Enter.
Kết quả nhận về là ô C2 có cột Họ và tên được ghép lại với nhau từ ô A2 và B2. Để thực hiện với các ô còn lại một cách nhanh chóng, chúng ta chỉ cần copy công thức vào các ô tiếp theo để có được cột Họ và tên hoàn chỉnh.
2. Cách gộp nhiều cột trong Excel
Bên cạnh việc ghép 2 cột trong Excel thì người dùng có thể tiến hành việc gộp nhiều cột thành một cột duy nhất bằng cách dễ dàng và gần giống với cách ghép 2 cột như trên.
Cách 1: Sử dụng “toán tử &”
Tương tự như cách làm trên, chúng ta sẽ tiến hành theo công thức:=Chuỗi1&Chuỗi 2&….
Chúng ta có thể để các chuỗi nối dính liền vào nhau thì giữa 2 dấu (“”) sẽ viết liền hoặc giữa các chuỗi có khảng cách trắng thì giữa 2 dấu (” “) sẽ để khoảng trắng. Sau khi thực hiện nhập thông tin hoàn chỉnh sẽ tạo thành ô D2. Ô này được gộp từ 3 ô A2, B2, C2.
Để thực hiện với các ô còn lại một cách nhanh chóng, chúng ta chỉ cần copy công thức vào các ô tiếp theo để có được cột Dữ liệu hoàn chỉnh.
Cách 2: Sử dụng hàm CONCATENATE
Chúng ta tiến hành nối chuỗi CONCATENATE trong Excel theo công thức =CONCATENATE(text1,text2,…).
Nếu người dùng để các chuỗi nối dính liền vào nhau thì giữa 2 dấu (“”) sẽ viết liền. Nếu để giữa các chuỗi có khoảng cách trắng thì giữa 2 dấu (” “) sẽ để khoảng trắng.
Cuối cùng, bạn chỉ cần kéo từ ô đầu tiên xuống những ô còn lại. Ta được kết quả như sau:
Cách Gộp 2 Hoặc Nhiều Ô Trong Excel Mà Không Mất Dữ Liệu
Công thức hàm: = CONCATENATE(text1, text2, …).
Trong đó:
CONCATENATE: là tên hàm dùng để nối chuỗi hoặc nối các ô.
text1, text2: là chỗi kí tự hoặc vị trí ô cần ghép.
Bạn có thể tham khảo một số ví dụ sau đây của hàm Concatenate.
Ví dụ 1: Sử dụng hàm Concatenate để nối các chuỗi kí tự.
Với phiên bản office 2016 trở lên, Microsoft đã thay thế hàm CONCATENATE thành hàm CONCAT.
Sử dụng kí tự đặc biệt để ghép hai hoăc nhiều ô thành một ô
Với cách sử dụng tương tự như hàm Concatenate, bạn có thể sử dụng kí tự & để ghép các chuỗi, các ô với nhau theo cú pháp sau: =vtext1&text2&text3& ….
Tương tự với hàm Concatenate, Thủ Thuật 123 có Ví dụ sau:
Với một số trường hợp, bạn muốn căn chỉnh tiêu đề cho phù hợp với nội dung của bảng tính. Tuy nhiên nếu thay đổi độ rộng một ô sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ các ô còn lại trong cột. Trong trường hợp này bạn có thể sử dụng công cụ Merge & Center có sẵn trong Excel.
Bước 1: bôi đen vùng A1:C1.
Bước 2: Trên thẻ Home, nhấn vào biểu tượng Merge & Center.
Bạn làm tương tự với ô A3-B3.
Lưu ý: Với công cụ này, chỉ có dữ liệu ở ô đầu tiên trong vùng dữ liệu được giữ lại. Còn ở các ô còn lại sẽ bị ẩn/ xóa đi.
Sử dụng công cụ ngoài Merge&Center
Để có thể gộp nhiều ô trong Excel mà không mất dữ liệu, bạn có thể sử dụng công cụ Merge cells for Excel. (Link https://www.ablebits.com/excel-merge-cells/index.php) Bản dùng thử trong vòng 30 ngày.
Sau khi cài đặt công cụ, thẻ Ablebits data sẽ xuất hiện trên Ribbon.
Để gộp các ô bạn làm theo các bước sau:
(1) Select your range: lựa chọn vùng bạn muốn ghép ô.
(2) How to merge: lựa chọn kiểu muốn ghép ô.
Columns into one: ghép các cột vào một.
Rows into one: ghép các dòng vào một.
Cells into one: ghép các ô vào một.
(3) Separate values with: cách các ô dữ liệu bằng các kí tự: dấu chấm phẩy (;), dấu chấm (.), dấu phẩy (,), …
(4) Place the results to: là vị trí ô bạn muốn chứa thông tin cuối cùng.
Clear the contents of the selected cells: xóa dữa liệu các ô đã được chọn ở bước 1.
Merge all areas in the selection: sau khi ghép các dữ liệu sẽ tiến hành gộp các ô được chọn thành một ô chứa thông tin đó.
Skip empty cells: bỏ qua các ô có dữ liệu trống.
Warp text: căn chỉnh xuống dòng cho ô tự động.
Backup this worsheet: tạo một sheet mới để backup cho dữ liệu ban đầu.
Bạn chọn các lựa chọn theo yêu cầu của bảng tính, ví dụ như sau:
3 Bước Đơn Giản Tách Họ Và Tên Thành 2 Cột Nhanh Trong Excel 1/2021
Cách tách họ và tên ra với nhau trong excel là vấn đề luôn gặp phải khó khăn đối với dân văn phòng, đặc biệt là các bạn làm hành chính nhân sự. Có nhiều cách để tách họ tên trong excel trong đó có sử dụng code VBA, nhưng hôm nay mình xin giới thiệu với các bạn cách cực kỳ đơn giản tách họ tên trong excel mà ai cũng làm được
Video hướng dẫn thực hiện đầy đủ tách Họ – Tên Lót – Tên riêng từng ô
Bước 1: Thực hiện lọc bỏ họ và tên lót chỉ chừa lại tên, chúng ta tiến hành như sau
Bước 2: Tiếp theo quét chọn tên bên cột C và nhấn Ctrl + H để mở bảng Replace
Trong bảng Replace hiện ra ở ô Find What nhập * và đấu cách trên bàn phím, sau đó nhấn Replace All
Bây giờ toàn bộ họ và tên lót đã được bỏ đi xem chỉ còn lại tên (kết quả hình bên dưới) , chúng ta chuyển qua bước #3
Kết quả sau khi thực hiện replace
Bước 3: Lấy họ và tên lót hiển thị qua bên cột Họ + Tên lót
LƯU Ý: MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP TÁCH HỌ TÊN KHÔNG ĐƯỢC LÀ DO CHỮ CHỨA NHIỀU KHOẢN TRẮNG HOẶC DO SAI DẤU (,) HOẶC DẤU (;), PHẢI ĐẢM BẢO DỮ LIỆU NHẬP ĐẦU VÀO PHẢI SẠCH KHÔNG DỮ DỤNG PHÍM CÁCH (KHOẢN TRẮNG) NHIỂU. ĐỂ KHẮC PHỤC TÌNH TRẠNG NÀY THÌ CÁC BẠN CÓ THỂ THÊM HÀM TRIM() ĐỂ CẮT KHOẢN TRẮNG THỪA, BÂY GIỜ CÔNG THỨC SẼ NHƯ SAU =LEFT(A2, LEN(TRIM(A2))-LEN(TRIM(C2)))
Kéo chuột ở góc dưới bên tay cái của ô B2 xuống các ô còn lại ta được kết quả như sau:
– Hàm Len(chữ): hàm lấy độ dài của đoạn chữ
Đam mê các viết các bài hướng dẫn sử dụng office văn phòng , làm các dịch vụ về đánh văn bản, đánh máy vi tính. Rất mong có thể đem tới cho bạn những kiến thức bổ ích.
Hướng dẫn sử dụng tin học văn phòng, dạy kèm tại học văn phòng tại thành phố hồ chí minh
Luyện thi chứng chỉ MOS 2010 – 2013 – 2016 (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook)
Tìm bài viết trên google:
Bạn đang đọc nội dung bài viết Cách Gộp 2 Cột Họ Và Tên Trong Excel Không Mất Nội Dung trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!