Đề Xuất 2/2023 # Cách Gộp 2 Hoặc Nhiều Ô Trong Excel Mà Không Mất Dữ Liệu # Top 10 Like | Beiqthatgioi.com

Đề Xuất 2/2023 # Cách Gộp 2 Hoặc Nhiều Ô Trong Excel Mà Không Mất Dữ Liệu # Top 10 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về Cách Gộp 2 Hoặc Nhiều Ô Trong Excel Mà Không Mất Dữ Liệu mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Công thức hàm: = CONCATENATE(text1, text2, …).

Trong đó:

CONCATENATE: là tên hàm dùng để nối chuỗi hoặc nối các ô.

text1, text2: là chỗi kí tự hoặc vị trí ô cần ghép.

Bạn có thể tham khảo một số ví dụ sau đây của hàm Concatenate.

Ví dụ 1: Sử dụng hàm Concatenate để nối các chuỗi kí tự.

Với phiên bản office 2016 trở lên, Microsoft đã thay thế hàm CONCATENATE thành hàm CONCAT.

Sử dụng kí tự đặc biệt để ghép hai hoăc nhiều ô thành một ô

Với cách sử dụng tương tự như hàm Concatenate, bạn có thể sử dụng kí tự & để ghép các chuỗi, các ô với nhau theo cú pháp sau: =vtext1&text2&text3& ….

Tương tự với hàm Concatenate, Thủ Thuật 123 có Ví dụ sau:

Với một số trường hợp, bạn muốn căn chỉnh tiêu đề cho phù hợp với nội dung của bảng tính. Tuy nhiên nếu thay đổi độ rộng một ô sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ các ô còn lại trong cột. Trong trường hợp này bạn có thể sử dụng công cụ Merge & Center có sẵn trong Excel.

Bước 1: bôi đen vùng A1:C1.

Bước 2: Trên thẻ Home, nhấn vào biểu tượng Merge & Center.

Bạn làm tương tự với ô A3-B3.

Lưu ý: Với công cụ này, chỉ có dữ liệu ở ô đầu tiên trong vùng dữ liệu được giữ lại. Còn ở các ô còn lại sẽ bị ẩn/ xóa đi.

Sử dụng công cụ ngoài Merge&Center

Để có thể gộp nhiều ô trong Excel mà không mất dữ liệu, bạn có thể sử dụng công cụ Merge cells for Excel. (Link https://www.ablebits.com/excel-merge-cells/index.php) Bản dùng thử trong vòng 30 ngày.

Sau khi cài đặt công cụ, thẻ Ablebits data sẽ xuất hiện trên Ribbon.

Để gộp các ô bạn làm theo các bước sau:

(1) Select your range: lựa chọn vùng bạn muốn ghép ô.

(2) How to merge: lựa chọn kiểu muốn ghép ô.

Columns into one: ghép các cột vào một.

Rows into one: ghép các dòng vào một.

Cells into one: ghép các ô vào một.

(3) Separate values with: cách các ô dữ liệu bằng các kí tự: dấu chấm phẩy (;), dấu chấm (.), dấu phẩy (,), …

(4) Place the results to: là vị trí ô bạn muốn chứa thông tin cuối cùng.

Clear the contents of the selected cells: xóa dữa liệu các ô đã được chọn ở bước 1.

Merge all areas in the selection: sau khi ghép các dữ liệu sẽ tiến hành gộp các ô được chọn thành một ô chứa thông tin đó.

Skip empty cells: bỏ qua các ô có dữ liệu trống.

Warp text: căn chỉnh xuống dòng cho ô tự động.

Backup this worsheet: tạo một sheet mới để backup cho dữ liệu ban đầu.

Bạn chọn các lựa chọn theo yêu cầu của bảng tính, ví dụ như sau:

Cách Gộp Ô Trong Excel Không Mất Dữ Liệu

Cách 1: Gộp các ô trong cột sử dụng Justify và Merge & Center

Nếu các bạn muốn gộp ô trong cột thì các bạn sử dụng cách này, nếu các ô bạn cần gộp ở nhiều cột thì cách này không thực hiện được các bạn hãy tham khảo các cách sau. Để gộp các ô trong cột sử dụng Justify và Merge & Center các bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn các ô trong cột mà bạn muốn gộp ô không mất dữ liệu sau đó chỉnh kích thước chiều rộng cột sao cho ô đó chứa đủ tất cả các dữ liệu trong ô.

Sử dụng hàm Concatenate để gộp dữ liệu trong các ô cần gộp sau đó các bạn sử dụng Merge & Center để gộp ô. Các bạn thao tác như sau:

Bước 1: Chọn 1 ô bất kỳ sau đó các bạn nhập hàm =CONCATENATE(C7;” “;D7; “”;E7) trong đó C7, D7, E7 là các ô cần gộp. Như vậy dữ liệu trong các ô cần gộp được hiển thị trong ô mà bạn sử dụng hàm Concatenate.

Lưu ý: các bạn chỉ dán dữ liệu (Value) mà không dán công thức hàm Concatenate bằng cách sao chép dữ liệu trong ô chứa hàm, sau đó các bạn nhấn chuột phải vào ô đầu tiên trong các ô cần gộp và chọn Value trong Paste Options.

Đây là cách giúp các bạn gộp ô trong Excel không mất dữ liệu nhanh chóng, các bạn cùng thực hiện như sau:

Dim Cll As Range, Temp As String On Error Resume Next If Selection.MergeCells = False Then For Each Cll In Selection Next Cll Selection.Merge Selection.Value = Left(Temp, Len(Temp) - 1) Else Selection.UnMerge End If Selection.HorizontalAlignment = xlCenter Selection.VerticalAlignment = xlCenter

Sau đó nhấn biểu tượng Run để chạy macro gộp ô không mất dữ liệu.

Hướng Dẫn Cách Gộp Ô Trong Excel Không Mất Dữ Liệu Từ A

Cách gộp ô trong Excel khi chưa có dữ liệu

Bạn đã hiểu thế nào là gộp ô trong Excel? Việc gộp từ 2 ô trở lên thành một ô lớn được gọi là gộp ô trong Excel. Trong khi làm việc với biểu bảng, gộp ô sẽ mang lại hình ảnh trực quan hơn. Giúp các bạn dễ dàng biểu đạt thông tin, các số liệu một cách hiệu quả, nhanh chóng, khoa học.

Đối với các ô chưa có dữ liệu, việc gộp lại rất đơn giản. Ở Excel 2003, bạn chỉ cần chọn các ô liền kề muốn gộp sau đó nhấn Home và chọn Alignment sau đó chọn Merge & Center.

Ngoài ra, bạn còn có thể lựa chọn một số cách gộp ô khác như:

Merge Across: Chọn từng dòng riêng biệt và gộp nhiều ô lại thành một ô.

Merge Cells: Gộp ô nhưng không cần căn lề chính giữa trong ô, thông tin sẽ ở dạng căn lề trái như văn bản mặc định.

Unmerge Cells: Hủy bỏ thao tác lệnh gộp ô vừa chọn.

Cách gộp ô trong Excel khi đã có dữ liệu

Bạn đã bao giờ gộp ô đã có dữ liệu trong Excel? Sẽ mất rất nhiều thời gian để bạn làm lại nếu như lỡ trình bày đầy đủ các thông tin trong các ô riêng biệt. Nhưng đột nhiên bạn thấy chúng chưa khoa học và muốn gộp lại trong cùng một ô.

Nếu làm theo cách thông thường kể trên, dữ liệu sẽ “không cánh mà bay”. Tuy nhiên, đừng vội buồn, những cách sau đây sẽ là “cứu cánh” tuyệt vời cho bạn đấy:

Khi cửa sổ Microsoft Visual Basic hiện lên, bạn nhập code sau nằm giữa đoạn Sub Demo () ……….. End Sub và nhấn Play:

Dim Cll As Range, Temp As String On Error Resume Next If Selection.MergeCells = False Then For Each Cll In Selection Next Cll Selection.Merge Selection.Value = Left(Temp, Len(Temp) - 1) Els Selection.UnMerge End If Selection.HorizontalAlignment = xlCenter Selection.VerticalAlignment = xlCenter.

Lệnh này sẽ được thiết lập và lưu giữ lại trong bộ nhớ. Vì thế, kể từ sau đó, muốn gộp ô mà không mất dữ liệu. Bạn hoàn toàn có thể thao tác rất đơn giản với nút lệnh Alt + F8 và chọn để thực hiện việc gộp ô trong Excel. Sau đó hệ thống xuất hiện biểu tượng hình chấm than và một số thông tin diễn tả, bạn chỉ cần nhấn “OK” để lệnh được thực hiện.

Riêng Excel 2007: Bạn cũng làm với thao tác tương tự. Thậm chí còn nhanh chóng, đơn giản hơn vì biểu tượng Macros nằm ngay trên thanh công cụ.

Tổng kết cách gộp ô trong Excel

5 Cách Gộp Ô Trong Excel Không Mất Dữ Liệu Đơn Giản, Nhanh Chóng

Bài viết được thực hiện trên nền tảng , phần mềm Excel Microsoft 365. Bạn có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản , các phiên bản khác cũ hoặc mới hơn và Excel trên web.

Lưu ý khi gộp ô trong Excel:

1. Chỉ có dữ liệu trong ô đầu tiên bên trái trong phần bạn chọn là được giữ lại sau khi gộp ô và dữ liệu trong những ô còn lại sẽ bị xóa.

2. Nếu ô Merge & Center có màu xám, có khả năng là những ô bạn chọn đang ở dạng Edit (bạn đang chỉnh sửa hoặc ở trạng thái nhập dữ liệu). Hãy nhấn phím Enter và sau đó thử gộp ô lại.

4. Bạn sẽ không thể chọn lựa riêng các ô đã gộp và ô chưa gộp bằng cách sử dụng các công cụ sẵn có của Excel mà phải thao tác bằng tay đơn thuần.

I. Gộp ô trong một cột

1. Hướng dẫn nhanh

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Chọn tất cả các ô (cùng cột) bạn muốn gộp, điều chỉnh độ rộng của cột sao cho nó có thể chứa vừa được thông tin của tất cả các ô.

Chọn tất cả các ô (cùng cột) bạn muốn gộp, điều chỉnh độ rộng của cột sao cho nó có thể chứa vừa được thông tin của tất cả các ô.

Chọn Fill.

Chọn Fill.

Chọn Justify.

II. Dùng chức năng CONCATENATE

1. Công thức để gộp ô bằng chức năng CONCATENATE

Dùng công thức: =CONCATENATE(Xn,”, “,Yn)

hoặc =Xn&”, “&Yn

Với Xn, Yn là mã ô bạn muốn gộp.

Ví dụ: Bạn muốn gộp hai ô A2 và B2, công thức sẽ là =CONCATENATE(A2,”, “,B2)

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Xác định mã số các ô bạn muốn gộp.

Bước 2: Tại một ô mới, dùng công thức:

=Xn&”, “&Yn

Lưu ý: “,” : là kí hiệu bạn muốn ngăn cách dữ liệu của 2 ô khác nhau.

Ví dụ: Để cho ra thông tin dạng Xn: Xy (Sữa :7000) thì bạn sẽ dùng công thức =CONCATENATE(B3,” :”,D3 ).

Nếu làm như trên chúng ta sẽ được kết quả:

III. Gộp ô trong Excel sử dụng chức năng Merge & Center

1. Hướng dẫn nhanh

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Chọn các ô liền kề nhau mà bạn muốn gộp.

3. Các kiểu gộp ô trong Excel bằng Merge & Center

Merge & Center – gộp nhiều ô thành một ô duy nhất và căn lề chính giữa cho thông tin trong ô.

Merge Across – gộp nhiều ô được chọn theo từng dòng riêng biệt.

Merge Cells – gộp nhiều ô thành một ô duy nhất mà không căn lề chính giữa cho thông tin trong ô.

IV. Gộp ô trong Excel cách gộp ô trong excel bằng phím tắt

1. Hướng dẫn nhanh

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Chọn các ô bạn muốn gộp.

Nhấn phím Alt để có thể điều khiển thanh công cụ trên Excel và hãy giữ phím cho đến khi một dãy chữ tắt hiện lên.

Bước 5: Nhấn một trong các phím sau đây:

– C (Merge and Center) để gộp và căn lề chính giữa cho các ô

– A (Merge Across) để gộp các ô theo từng hàng riêng biệt

– M (Merge Cells) để gộp ô mà không căn lề chính giữa

V. Hướng dẫn gộp ô trong Excel trên điện thoại

1. Hướng dẫn nhanh

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở ứng dụng Google Sheet trên điện thoại của bạn.

Bước 1: Mở ứng dụng Google Sheet trên điện thoại của bạn.

Bước 2: Chọn các ô bạn muốn gộp.

Bước 2: Chọn các ô bạn muốn gộp.

Bước 3: Chọn biểu tượng gộp ô phía cuối màn hình.

Bước 3: Chọn biểu tượng gộp ô phía cuối màn hình.

Chọn căn chỉnh ô cho phù hợp với yêu cầu của bạn.

Bạn đang đọc nội dung bài viết Cách Gộp 2 Hoặc Nhiều Ô Trong Excel Mà Không Mất Dữ Liệu trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!