Cập nhật nội dung chi tiết về Cách Khóa Mật Khẩu (Password) Cho File Excel Và Word mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
4.7
/
5
(
17
bình chọn
)
Đặt mật khẩu (password) cho file Excel, Word để bảo vệ các file tài liệu quan trọng của bạn tránh người khác đọc hoặc sửa, thay đổi nội dung là việc cần làm khi máy tính của bạn có nhiều người sử dụng.
Hướng dẫn đặt mật khẩu cho file Excel
Bước 2: Hộp thoại Encrypt Document hiện lên, trong ô password bạn nhập mật khẩu cần đặt vào rồi ấn OK. Sau đó 1 hộp thoại mới hiện lên tại ô Reenter password bạn nhập lại mật khẩu rồi ấn OK.
Hướng dẫn đặt mật khẩu cho file Word
Bước 2: Trong hộp thoại Encrypt Document bạn nhập vào ô password nhập mật khẩu muốn đặt vào rồi ấn OK. Sau đó 1 hộp thoại mới hiện lên bạn nhập lại mật khẩu vào ô Reenter password và ấn OK.
Vậy là bạn cũng đã đặt mật khẩu cho file Word xong rồi đó. Quá đơn giản đúng không nào.
Hướng dẫn gỡ bỏ mật khẩu cho file Word, Excel
Để gỡ bỏ mật khẩu cho file Word, file Excel mà bạn vừa đặt thì bạn cũng làm tương tự các bước như lúc đặt pass. Chỉ có điều là ở ô nhập password bây giờ bạn xóa trắng đi rồi ấn OK. Sau đó lưu lại file là xong.
Lời kết
Đặt Mật Khẩu Cho File Word, Cách Khóa File Word Không Cho Chỉnh Sửa Và Copy
Video hướng dẫn chặn chỉnh sửa, copy file Word
1. Cách đặt mật khẩu cho file Word
Bước 1:
Trước hết chúng ta mở tài liệu cần đặt mật khẩu, rồi nhấn và biểu tượng Office chọn Save As.
Bước 2:
Hiển thị giao diện tùy chọn lưu file. Tại đây người dùng nhấn vào nút Tools rồi chọn General Options…
Bước 3:
Hiển thị giao diện để chúng ta nhập mật khẩu. Để tạo mật khẩu mở file Word người dùng nhập mật khẩu tại Password to open. Tạo mật khẩu thay đổi tài liệu người dùng nhập mật khẩu tại Password to modify. Bạn nên đặt 2 mật khẩu này cùng 1 dãy ký tự tránh trường hợp quên mật khẩu.
Nếu bạn chỉ muốn đặt mật khẩu mở file Word thì chỉ cần điền vào Password to open cũng được.
Bước 4:
Sau đó chúng ta sẽ thấy giao diện yêu cầu xác nhận lại mật khẩu mới đặt.
Nếu đặt 2 mật khẩu thì người dùng được yêu cầu xác nhận lại 2 mật khẩu. Cuối cùng nhấn Save để lưu lại thiết lập.
Nếu muốn xóa chế độ bảo mật thì chỉ cần xóa mật khẩu đã thiết lập rồi nhấn OK để lưu lại là được.
2. Cách không cho copy và chỉnh sửa Word
Với những tài liệu mang tính tham khảo thì người dùng có thể đặt chế độ không cho phép chỉnh sửa nội dung hay thay đổi định dạng nhưng vẫn xem được tài liệu, mở tài liệu không cần mật khẩu.
Bước 1:
Tại tài liệu Word chúng ta nhấn chọn vào mục Review rồi nhấn tiếp vào công cụ Protect Document, rồi nhấn chọn tiếp Restrict Formatting and Editing.
Bước 2:
Hiển thị giao diện thiết lập ở cạnh phải màn hình. Nếu bạn không cho phép thay đổi nội dung, nhưng cho phép đổi định dạng thì người dùng sử dụng tùy chọn Formatting restrictions, rồi tích chọn vào Limit formatting to a selection of styles và chọn Yes, Start Enforcing Protection.
Khi đó hiển thị hộp thoại để người dùng nhập mật khẩu bảo mật, nhấn OK để lưu lại.
Nếu bạn không muốn người khác thay đổi bất kỳ nội dung nào, bao gồm cả định dạng thì nên sử dụng mục 2 Editing restrictions rồi tích chọn vào Allow only this type of editing in the document để kích hoạt chức năng này.
Tiếp đến hiển thị danh sách để chúng ta lựa chọn.
Tracked changes: Chỉ được phép thực hiện thay đổi có để lại nhận biết.
Comments: Chỉ được phép thêm vào các ghi chú trong văn bản.
Filling in forms: Chỉ được phép thay đổi các đối tượng trong biểu mẫu.
No changes (read only): Không cho phép thay đổi bất cứ điều gì trong văn bản, chỉ cho phép đọc.
Tại đây chúng ta sẽ lựa chọn Filling in forms rồi nhấn tiếp Yes, Start Enforcing Protection để bắt đầu thiết lập.
Cũng hiển thị giao diện để bạn nhập mật khẩu bảo mật nội dung, nhấn OK để lưu lại.
Bước 4:
Để hủy chế độ bảo mật người dùng truy cập lại mục Protect Document bên trên rồi nhấn vào Stop Protection để dừng chế độ bảo mật.
Hiển thị giao diện để nhập mật khẩu mà người dùng đã thiết lập trước đó cho chế độ là xong.
3. Cách tạo mật khẩu vùng dữ liệu Word
Với kiểu thứ 2 tạo mật khẩu cho Word bên trên thì người khác không thể chỉnh sửa lại toàn nội dung có trong tài liệu. Nhưng với cách thứ 3 này thì bạn có lựa chọn chỉ khóa 1 vùng dữ liệu, không cho chỉnh sửa thay đổi. Những vùng dữ liệu khác vẫn thực hiện như bình thường.
Bạn có lựa chọn khóa 1 section trong Word hay khóa 1 vùng dữ liệu nhỏ. Toàn bộ nội dung thực hiện bạn đọc tham khảo bài viết Cách khóa một vùng dữ liệu trên Word.
Như vậy chúng ta có rất nhiều cách cài mật khẩu cho Word, không cho phép copy hay chỉnh sửa lại nội dung và định dạng. Người dùng cần xác định trước tài liệu chia sẻ ở trường hợp nào để chọn cách bảo mật cho phù hợp.
Tổng Hợp 4 Cách Khóa File Excel Bằng Mật Khẩu, Không Cho Chỉnh Sửa
Bằng cách khóa các file Excel bằng mật khẩu sẽ giúp cho dữ liệu của bạn an toàn hơn.
Chúng ta có thể đặt pass toàn bộ file Excel hay khóa ô trong dữ liệu để không cho chỉnh sửa, khóa các file Excel không cho xem hay chỉ đọc.
Tungphatcomputer sẽ hướng dẫn các bạn những cách đơn giản nhất để bảo mật dữ liệu của mình an toàn hơn thông qua việc khóa file excel bằng mật khẩu trên win 10, win 7.
Các bạn chỉ mất một khoảng thời gian chừng 1 đến 2 phút để thực hiện đặt pass file Excel mục đích hạn chế quyền truy cập chỉnh sửa tập tin.
QUÝ ANH CHỊ CẦN PHÁ PASS EXCEL, VÌ KHÔNG THỂ THAO TÁC LÀM TRỄ TIẾN ĐỘ CÔNG VIỆC? HÃY LIÊN HỆ NGAY, ĐỂ CHÚNG TÔI CÓ CƠ HỘI GIÚP CÁC ANH CHỊ GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ NÀY
Hướng dẫn cách khóa mật khẩu file các phiên bản Excel
Nếu tiếp tục đọc hết thì các bạn có thể thực hiện được dễ dàng nhằm bảo vệ an toàn cho dữ liệu của bạn tránh cho những người khác thao tác hay đọc được trên file Excel của các bạn.
Chắc chắn các bạn ai cũng gặp lỗi font chữ trong Word khi đang thao tác, hãy cũng xem cách sửa lỗi font đơn giản nhất trong Microsoft Word.
1.Cài pass cho file Excel 2003
-Bước 1: Các bạn mở file Excel cần khóa không cho chỉnh sửa trên phiên bản 2003.
Mở Tools, chọn Options
-Bước 2: Các bạn sẽ thấy Xuất hiện hộp thoại Options, chọn thẻ Security
Các bạn chỉ việc set mật khẩu theo ý mình vào ô Password to Open , tiếp sau đó nhấn nút OK.
Chọn tab Security
-Bước 3: Sau khi bấm OK, thì ta thấy sẽ xuất hiện hộp thoại Confirm Password
Các bạn nhập lại mật khẩu một lần nữa để xác nhận Password mà bạn đã chọn rồi bấm OK để hoàn tất.
Nhập lại mật khẩu
2.Đặt mật khẩu cho Microsoft Excel 2007
-Bước 1: Các bạn mở file Excel 2007 bạn cần đặt mật khẩu :
Chọn Encrypt Document
-Bước 2: Sau đó xuất hiện hộp thoại ‘Encrypt Document’
Thêm password
-Bước 3: Hộp thoại Confirm Password hiện ra
Nhập lại pass một lần nữa để xác nhận rồi chọn OK.
3.Cách khóa file Excel 2010, 2013
-Bước 1: Mở tệp tin file excel bạn cần đặt mật khẩu.
Chọn Encrypt with Password
-Bước 2: Hộp thoại Options xuất hiện, các bạn chọn vào thẻ ‘Security’
Sau đó nhập mật khẩu các bạn muốn set vào ô Password to Open, rồi bấm nút OK.
Nhập Password bạn chọn
-Bước 3: Các bạn nhập lại mật khẩu vào hộp thoại Confirm Password khi nó hiện ra, rồi nhấp OK.
Nhập lại mật khẩu lần nữa CÒN CHẦN CHỜ GÌ NỮA MÀ KHÔNG GỌI NGAY CÁC BẠN CỨ YÊN TÂM Ở TẠI CHỖ CHÚNG TÔI SẼ ĐẾN TẬN NƠI GIẢI QUYẾT LỖI MÁY TÍNH PHẦN MỀM PHẦN CỨNG
4.Set mật khẩu file Excel 2016
Chọn Info, rồi chọn Protect Workbook
-Bước 2: Các bạn chọn Encrypt with Password trong menu sổ xuống, sau đó nhập tiếp vào mật khẩu bạn muốn đặt, nhấn OK.
Nhập password vào
-Bước 3: Bất cứ khi nào các bạn mở file Excel lên, thì hộp thoại nhắc nhở nhập password vào để truy cập được dữ liệu.
Nhập mật khẩu khi mở file Excel *Có một điều cần các bạn lưu ý đặc biệt là:
Hãy chắc chắn rằng các bạn không quên mật khẩu. Vì sau khi bảo mật file Excel xong mà bạn lại không mở được bảng tính quan trọng nữa, thì điều này còn nhức nhối hơn việc virus ăn mất file đó.
Thiết lập bảo mật file Excel chỉ đọc hay read-only
Việc đặt mật khẩu file Excel như trên thì quá đơn giản rồi.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp thì các bạn lại muốn cho phép người khác được xem dữ liệu trên file, nhưng không cho chỉnh sửa hay thao tác gì làm ảnh hưởng tới dữ liệu.
Chọn 1 trong 2, chọn cấm chỉnh sửa hay là không cho mở
Đến đây các bạn sẽ gặp 2 lựa chọn: Password to open và Password to modify.
Nếu chọn Password to open cho phép bạn đặt mật khẩu khi mở file (giống với thao tác ở những mục trên), còn chọn Password to modify là cho phép người dùng mở file nhưng hạn chế chỉnh sửa file.
Nếu muốn thiết lập chỉ cho xem thì các bạn chọn Password to modify, phần lựa chọn còn lại có thể bỏ trống.
Nếu file tài liệu của các bạn có nhiều hơn một sheet (trang tính), thì các bạn có thể sẽ muốn giới hạn truy cập cho từng sheet chứ không giới hạn cả file.
Và đây là những điều các bạn phải thao tác:
Các bạn chọn tab Review, chọn tiếp Protect Sheet.
Tại đây, hộp thoại để nhập mật khẩu bảo vệ cho trang tính hiện tại xuất hiện.
Chọn Protect Sheet
Trong hộp thoại Protect Sheet này, các bạn sẽ thấy có một vài giới hạn để mà làm việc với Worksheet sẽ bị khóa.
Nhiều lựa chọn cho các bạn
Ví dụ như khóa chọn ô (Select locked cells), khóa định dạng (Format cells), khóa chèn dòng/cột (Format columns/rows), khóa xóa dòng/cột (Delete columns/rows)…
Tùy vào từng mục đích sử dụng mà bạn hãy lựa chọn cho mình một lựa chọn khóa Sheet phù hợp.
Dùng VBA để cài mật khẩu Excel
Phương pháp này được sử dụng nếu các bạn có chút hiểu biết về lập trình.
Vì nó sử dụng VBA macro trong Excel.
Cách bảo mật bảo vệ file này ngoài việc hạn chế truy cập, chỉnh sửa file, nó còn cho phép người dùng có thêm một số bảo vệ mở rộng thông qua các mã lệnh khi nhập vào.
Range(“A1”).Value = “Mat-Khau”
Trong tab Protection, thì các bạn sẽ tìm thấy phần checkbox sẽ cho phép khóa xem project.
Ngoài ra là các trường cho phép bạn thêm mật khẩu bảo vệ file Excel không cho truy cập vào các thuộc tính của Project.
Nhập password mà bạn muốn
*Lưu ý: các bạn cần biết rằng bảo vệ bằng cách này rất hữu ích, nhưng có có rủi ro, trong trường hợp khôi phục và xóa đi.
Vì thế, nếu file không phải quá quan trọng thì đừng làm theo cách này.
Lời kết
Hy vọng thông qua bài viết trên, các bạn có thể thực hiện được việc bảo vệ file Excel thông qua việc đặt pass cho các phiên bản Microsoft Excel.
Các bạn có thể liên hệ Vi Tính Tùng Phát nếu trong lúc nào đó vô tình các bạn có thể quên đi mật khẩu mở không được file để truy cập dữ liệu quan trọng của mình.
Các kỹ thuật viên sẽ đến tận nơi để hỗ trợ khắc phục, sửa chữa lỗi trên máy tính không mở được file Excel giúp các bạn.
Các bạn có thể liên hệ Hotline
Cách Gỡ/Xóa Bỏ Mật Khẩu Trong File Excel Nhanh Nhất
Bước 1: Đầu tiên, các bạn cần mở file Excel cần gỡ mật khẩu bảo vệ lên. Hộp thoại Password hiện ra thì các bạn nhập mật khẩu bảo vệ file đó vào rồi nhấn OK.
Bước 2: Sau khi truy cập vào file thành công, các bạn chọn thẻ File trên thanh công cụ.
Bước 3: Tại giao diện của thẻ File, các bạn chọn mục Info tại danh sách bên trái. Tại mục Protect Workbook sẽ có màu cam cùng với dòng chữ A password is required to open this workbook tức là cần mật khẩu để mở file này.
Tiếp theo các bạn chọn mục Protect Workbook. Thanh cuộn hiện ra thì các bạn chọn mục Encrypt with Password để gỡ bỏ mật khẩu bảo vệ file Excel.
Bước 4: Lúc này, hộp thoại Encrypt Document hiện ra.
Các bạn xóa toàn bộ mật khẩu hiện tại trong mục Password đi chỉ để lại ô trống. Cuối cùng nhấn OK để hoàn tất.
Chỉ cần như vậy là mật khẩu bảo vệ file Excel đã bị gỡ bỏ. Các bạn có thể kiểm tra tại mục Protect Workbook không còn màu cam cũng như dòng chữ A password is required to open this workbook mà thay vào đó là dòng chữ Control what types of changes people can make to this workbook thì nghĩa là các bạn đã gỡ bỏ mật khẩu bảo vệ file Excel này thành công. Từ giờ các bạn có thể mở file Excel này mà không cần nhập mật khẩu như lúc đầu nữa.
Hướng dẫn đổi dấu chấm phẩy sang dấu phẩy trong công thức Excel
Cách xoay chữ trong Excel: Rất đơn giản nhưng bạn đã biết chưa?
Cách lấy lại file Word chưa kịp lưu, bị xóa hoặc lưu đè: Rất đơn giản
Hướng dẫn cách khóa (không cho sửa) Header, Footer trong Word
Cách tạo trang in ngang và trang in dọc trên cùng một văn bản Word
Đánh giá
Bạn đang đọc nội dung bài viết Cách Khóa Mật Khẩu (Password) Cho File Excel Và Word trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!