Đề Xuất 2/2023 # Cách Làm Báo Cáo Doanh Số Bán Hàng Trên Excel Cho Doanh Nghiệp # Top 10 Like | Beiqthatgioi.com

Đề Xuất 2/2023 # Cách Làm Báo Cáo Doanh Số Bán Hàng Trên Excel Cho Doanh Nghiệp # Top 10 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về Cách Làm Báo Cáo Doanh Số Bán Hàng Trên Excel Cho Doanh Nghiệp mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Báo cáo doanh số đóng vai trò hết sức quan trọng trong quá trình vận hành của doanh nghiệp. Bạn cần biết doanh số bán hàng để biết được mình đang ở đâu? Đồng thời khi biết được doanh số hiện tại, bạn có thể tìm ra các phương pháp giúp thúc đẩy tăng trưởng doanh số mạnh hơn. Trong bài viết này, 94now sẽ giới thiệu đến bạn cách làm báo cáo doanh số bán hàng cho doanh nghiệp hiện nay.

Báo cáo doanh số bán hàng là gì?

Doanh số là số lượng sản phẩm được bán ra trong một thời gian nhất định, hàng tháng/quý/năm của một doanh nghiệp. Báo cáo doanh số bán hàng là báo cáo tổng hợp số tiền do hoạt động bán hàng của doanh nghiệp thu về trong một thời gian nhất định, bao gồm cả số tiền đã thu và chưa thu về.

Cách làm báo cáo doanh số bán hàng trên Excel cho doanh nghiệp

Báo cáo doanh số bán hàng phản ánh tình hình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Báo cáo sẽ bao gồm các thông tin chỉ tiêu cần đạt được của năm nay, có so sánh với kết quả năm trước đạt được.

Các cột thông tin của báo cáo doanh số bán hàng

Báo cáo doanh số bán hàng sẽ bao gồm các mục: Các chỉ tiêu báo cáo, Mã số của các chỉ tiêu báo cáo, Số hiệu tương ứng với các chỉ tiêu của báo cáo được thể hiện trên Bản thuyết minh báo cáo tài chính, Tổng số liệu phát sinh trong năm báo cáo và cuối cùng là Số liệu năm trước để so sánh với năm nay. Các số liệu này sẽ tương ứng với các cột A, B, C và Cột 1, Cột 2.

Nội dung chi tiết của các chỉ tiêu năm làm báo cáo doanh số bán hàng

Chỉ tiêu báo cáo bao gồm các nội dung như doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu, doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ… Nội dung và mã số tương ứng của các yếu tố này là gì?

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (MS 1): Phản ánh tổng doanh thu của doanh nghiệp thông qua các hoạt động bán hàng hóa, thành phần, bất động sản hoặc các dịch vụ khác cung cấp.

Các khoản giảm trừ doanh thu (MS 2): Tổng hợp các khoản được ghi giảm trừ vào doanh thu như chiết khấu thương mại, hàng bị trả, thuế, giảm giá hàng bán…

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (MS 10): Doanh thu bán hàng sau khi đã trừ các khoản giảm trừ trong bản báo cáo.

Giá vốn bán hàng (MS 11): Tổng giá vốn của hàng hóa, giá thành sản xuất của thành phần đã bán, chi phí trực tiếp cung cấp chi phí được tính vào giá vốn hoặc ghi giảm vốn hàng bán.

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (MS 20): Số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán phát sinh trong năm báo cáo.

Doanh thu hoạt động tài chính (MS 21): Lũy kế số phát sinh bên Nợ của TK 515 đối với bên có TK 911 trong năm báo cáo trên Sổ cái.

Chi phí tài chính (MS 22): Lũy kế số phát sinh bên Có TK 635 đối ứng với bên Nợ TK 911 trong năm báo cáo trên Sổ cái.

Chi phí lãi vay (MS 23): Chi phí lãi vay phải trả của doanh nghiệp trong năm báo cáo.

Chi phí quản lý kinh doanh (MS 24): Tổng chi phí phát sinh trong quá trình kinh trong trong năm báo cáo.

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (MS 30): Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Thu nhập khác (MS 31): Được căn cứ vào tổng số phát sinh bên Nợ của TK 711 đối ứng với bên có của TK 911.

Chi phí khác (MS 32): Tổng số phát sinh bên Có của TK 811 đối ứng với bên Nợ của TK 911.

Lợi nhuận khác (MS 40): Số chênh lệch giữa thu nhập khác với chi phí khác phát sinh trong năm báo cáo.

Tổng lợi nhuận trước thuế (MS 50): Tổng Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh và các lợi nhuận khác.

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (MS 51): Căn cứ vào tổng số phát sinh bên Có TK 821 đối ứng với bên Nợ TK 911 trên sổ kế toán

Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (MS 60): Tổng số lợi nhuận thuần sau thuế của doanh nghiệp

Mẫu báo cáo doanh số bán hàng trên Excel

94now cung cấp hệ thống báo cáo giúp bạn dễ dàng quản lý và kiểm soát doanh số bán hàng của doanh nghiệp theo thời gian nhất định. Từ báo cáo, bạn có thể cải thiện các chiến lược bán hàng để gia tăng doanh số hiệu quả cho doanh nghiệp mình. Doanh nghiệp sẽ không cần mất nhiều thời gian vào việc làm báo cáo doanh số bán hàng trên file Excel.

Mẫu Báo Cáo Doanh Thu Trên Excel

Mẫu báo cáo doanh thu trên excel sẽ phân loại như sau: Báo cáo chi tiết, báo cáo tổng hợp.

Phân loại theo đối tượng sẽ theo các tiêu chí sau:

+ Mặt hàng + Thời gian + Nhân viên + Hóa đơn + Khách hàng ….

Nhưng phổ biến nhất là nhóm báo cáo doanh số theo mặt hàng, thời gian và nhân viên là nhóm báo cáo được nhiều đơn vị sử dụng.

1. Chỉ tiêu của báo cáo doanh thu

Một mẫu báo cáo doanh thu thường sẽ tùy theo yêu cầu của người quản lý sẽ có nhưng các bạn đừng nghĩ quá phức tạp.

Thông thường đối với một báo cáo sẽ gồm các chỉ tiêu sau:

Tên đơn vị

Logo (Nếu có – nếu cần)

Tiêu đề – Tên báo cáo

Thời gian báo cáo: Đây là một tiêu chí quan trọng, bởi báo cáo là theo thời điểm, số liệu bạn báo cáo cần có một mốc tham chiếu. Ví dụ: Báo cáo năm 2018, 2019. Ví dụ báo cáo tuần, nhóm các tuần đầu tháng từ tháng 1-9/2019.

Một bảng biểu mô tả số liệu báo cáo: Số liệu bạn lấy từ các nguồn

2. Giới thiệu Mẫu báo cáo doanh số

Báo cáo hàng này giúp bạn đánh giá chung nhu cầu thị trường theo thời gian. Từ đó dự đoán nhu cầu tương tự trong tương lai, để có kế hoạch nhập hàng phù hợp.

Trong khi nhóm báo cáo nhân viên, giúp bạn về mặt quản trị con người. Bạn có thể đưa ra các chính sách khuyến khích, tạo động lực bán hàng, hoặc các phần thưởng.

Lưu ý đây là các con số trong lịch sử, chỉ đóng góp đánh giá xu thế một phần. Để có cái nhìn chính xác bạn còn cần nhiều hơn các yếu tố khác: như thời tiết, chính trị, tôn giáo, các thay đổi về chính sách, các dự báo kinh tế…

Hình ảnh mẫu báo cáo doanh số theo nhân viên – hàng hóa – theo thời gian. Mẫu này cho bạn thông tin đa chiều để đánh giá được Nhân viên nào bán mặt hàng nào tốt nhất, theo các khoảng thời gian.

Giúp bạn có thể khai thác nguồn lực nhân viên của bạn.

Lưu ý rằng đây chỉ là mẫu báo cáo với định dạng có sẵn. Bạn có thể tham khảo mẫu này để áp dụng cho đơn vị bạn.

Định hướng: Các form mẫu trong bài viết này là form miễn phí và chỉ mang tính định hướng chung

Thiết kế theo yêu cầu: Trên thực tế, chúng tôi là Công ty chuyên nghiệp có nhiều Kinh nghiệm trong việc phát triển File/ Phần mềm Excel và các báo cáo doanh nghiệp. Do đó, có không ít doanh nghiệp/ cá nhân đặt hàng chúng tôi thiết kế các Báo cáo/ ứng dụng báo cáo doanh thu Chuyên nghiệp.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Email: webkynang.vn@gmail.com

Hotline: 038-997-8430

Xin cảm ơn,

Trườngpx – CEO WPRO.VN

Quy Trình Hạch Toán Nghiệp Vụ Bán Hàng Trên Excel

Khi bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ: Người bán phải lập hoá đơn giao cho Người mua

Ngoài ra, còn có 1 số chứng từ kế toán mà chúng ta phải tập hợp + Hợp đồng kinh tế/ Đơn đặt hàng + Biên bản thanh lý Hợp đồng kinh tế + Báo giá, Phiếu yêu cầu, Biên bản bàn giao hàng hoá, biên bản bàn giao hóa đơn.

Có TK1111/ TK1121/ TK331 Bước 1: Hạch toán trên Sổ Nhật ký chung– Ghi nhận Doanh thu bán hàng: Căn cứ vào hoá đơn đầu ra– Phản ánh Giá vốn hàng xuất bán Nợ TK 632 Có TK 156 Căn cứ vào Phương pháp tính giá xuất kho của Hàng tồn kho mà DN lựa chọn để tính giá trị Giá vốn hàng bán. Với Cty Thiên Ưng – tính đơn giá xuất kho của Hàng tồn kho theo Phương pháp Bình quân Gia Quyền. Nên cuối tháng mới có thể xác định được Đơn giá xuất kho.

Trường hợp phát sinh công nợ – Phải thu KH – TK 131 – Phải tiến hành kiểm tra mã KH xem KH đó đã có mã chưa? + Nếu trước đó chúng ta đã từng mua hàng của KH này và đã PS công nợ thì chắc chắn là KH này đã có mã: Các bạn vào Sheet “DMTK” để lấy mã KH để hạch toán trên Sổ NKC. + Nếu KH này chưa có mã, tức là đây là lần đầu tiên chúng ta mua hàng và nợ họ thì kế toán phải tiền hành lập mã cho KH này để theo dõi công nợ: Vào DMTK khai báo tên công ty và đặt mã theo tên ở chỗ TK 131… Đặt xong thì sử dụng luôn mã này để hạch toán trên sổ NKC.

Bước 2: Xuất kho hàng hoá Căn cứ vào Hoá đơn sau khi đã kiểm tra đối chiếu với HDKT/ theo thoả thuận thống nhất của hai bên. Kế toán kho tiến hành lập PXK và xuất hàng ra khỏi kho sau đó bàn giao cho KH.

Bước 3: Vào bảng kê phiếu xuất kho – khai báo thông tin của Hàng xuất bán. Căn cứ vào PXK, kế toán tiến hành ghi giảm hàng hoá trên Bảng kê phiếu xuất kho Nợ TK 1111( Phiếu Thu) / TK 1121( Giấy Báo Có) / TK 131( Chi tiết theo dõi) Có TK 5111 Có TK 33311 ( NB tính thuế GTGT theo Phương pháp khấu trừ )

Lưu ý với DN kê khai tính Thuế GTGT theo PP trực tiếp: Doanh thu là giá đã bao gồm Thuế – tức là không xuất hiện TK33311 – Số thuế này được cộng luôn vào TK511 – Tổng thanh toán trên Hoá đơn

– Phản ánh CP phát sinh để bán được hàng: (nếu có) Nợ TK 6421 Nợ TK 1331(nếu có)

Làm Kế Toán Bằng Phần Mềm Excel Có Phù Hợp Với Doanh Nghiệp Của Bạn?

Ngày 25/11/2019

Các vấn đề khi sử dụng Excel cho kế toán doanh nghiệp 1. Tiêu tốn rất nhiều thời gian của kế toán để thiết lập các bảng tính phù hợp

Trong Excel, bạn cần phải biết chính xác cách bạn sẽ sử dụng dữ liệu như thế nào trước khi bắt đầu, bởi vì các bảng tính miễn phí sẵn có thường khá đơn giản và có thể không phù hợp cho doanh nghiệp của bạn. Bạn sẽ mất rất nhiều thời gian trong việc tìm kiếm và lập một danh sách các sổ sách và báo cáo cần thiết cho công ty mình, phân loại những nghiệp vụ nào sẽ được ghi nhận ở sổ sách nào, nghiệp vụ đó cần in những chứng từ gì, đã có mẫu in sẵn hay chưa, các công thức tính toán đã đúng và phù hợp hay chưa, … Bạn sẽ liên tục gặp tình huống cần phải thêm hoặc thay đổi thông tin trên bảng tính của mình, nhất là với các công thức tính toán kế toán như tính giá trị xuất kho, tính giá trị quỹ ngoại tệ và chênh lệch tỷ giá, … thậm chí có thể cần phải lập trình.

2. File excel lưu rời rạc nhau, rất khó kiểm soát lỗi

Nhiều người sử dụng excel gặp phải khó khăn khi phải làm việc với nhiều bảng tính khác nhau, nếu xảy ra chênh lệch sẽ không rõ lỗi sai nằm ở bảng tính nào và phải tốn rất nhiều thời gian để kiểm tra đối chiếu. Việc file lưu rời rạc cũng sẽ ảnh hưởng đến công tác tổng hợp làm báo cáo tài chính cuối năm. Bạn phải tự rà soát và thống kê dữ liệu, nếu đã hoàn thành báo cáo nhưng lại phát hiện sai sót thì sẽ phải mất thêm thời gian để điều chỉnh.

3. Tính bảo mật thấp, không có dấu vết kiểm toán

Bảng tính Excel dễ dàng thay đổi thông tin và không theo dõi được ai thực hiện các thay đổi đó. Nếu bạn lỡ tay xóa mất file excel thì không thể phục hồi lại dữ liệu. Hơn nữa, kế toán bằng excel chỉ làm được 1 người tại 1 thời điểm do đó khó san sẻ công việc và khó bàn giao.

4. Không tích hợp với các ứng dụng kinh doanh khác

Excel không thể tích hợp với các dịch vụ khác như kết nối với cơ quan thuế, kết nối hóa đơn điện tử, … Với các ứng dụng cho phép đọc thông tin từ file excel thì các file này cũng phải được chỉnh sửa theo mẫu của nhà cung cấp ứng dụng.

Kế toán 1A có tính năng kiểm soát lỗi hạch toán. Nếu có lỗi phát sinh khi bạn thực hiện điều chỉnh chứng từ thì phần mềm sẽ thông báo cho bạn biết để sửa ngay. Bạn sẽ bớt thao tác đối chiếu, kiểm tra, tìm lỗi và hoàn toàn tự tin khi lập các báo cáo vào cuối kỳ. Ngoài ra, phần mềm còn có chức năng truy xuất ngược chứng từ, giúp nhân viên kế toán có thể chỉnh sửa chứng từ ngay cả khi đang lập báo cáo hay tờ khai thuế,

Khi sử dụng phần mềm kế toán, doanh nghiệp của bạn có thể phân quyền để mỗi nhân viên có những quyền hạn nhất định, giúp tăng cường tính bảo mật cho dữ liệu. Ngoài ra, tính năng nhật ký dữ liệu của 1A sẽ giúp bạn lưu giữ lại thông tin nhân viên thao tác, nội dung phiếu, … khi nhân viên thực hiện các thao tác quan trọng trên phiếu như Xóa phiếu, Ghi sổ phiếu,…

Kế toán 1A luôn được nâng cấp và cải tiến để phù hợp với các quy định mới của Thuế và nhu cầu phát triển của doanh nghiệp. Hiện tại, phần mềm 1A đã kết nối với HTKK phiên bản mới nhất cũng như tích hợp với một số nhà cung cấp hóa đơn điện tử như Viettel, BKAV và VNPT.

Hy vọng rằng bài viết đã giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn giữa excel và phần mềm kế toán. Nếu bạn là doanh nghiệp mới khởi nghiệp, chỉ kinh doanh nhỏ hoặc tự kinh doanh, không có các yêu cầu kế toán phức tạp, và đã có nền tảng nhất định trong việc sử dụng Excel thì việc lựa chọn làm kế toán bằng excel sẽ là một lựa chọn tốt để cắt giảm chi phí. Tuy nhiên, về lâu về dài, khi doanh nghiệp của bạn phát triển, thì việc sở hữu một phần mềm kế toán tốt sẽ giúp bạn hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh, giúp bạn tiết kiệm thời gian, tiền bạc và cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về sức khỏe tài chính cũng như giá trị doanh nghiệp của bạn.

NTB.Liên

Bài viết này có giúp ích cho bạn?

Bạn đang đọc nội dung bài viết Cách Làm Báo Cáo Doanh Số Bán Hàng Trên Excel Cho Doanh Nghiệp trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!