Cập nhật nội dung chi tiết về Cách Sử Dụng Hàm Replace Để Thay Thế Đoạn Văn Bản Trong Excel mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Đăng ký ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel – Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ
Cú pháp hàm REPLACE trong Excel
Hàm REPLACE trong Excel là một hàm chuyên sử dụng khi cần thay thế một số ký tự hoặc đoạn văn bản trong Excel, với số lượng ký tự bị thay thế do chính bạn thiết lập.
Hàm REPLACE có cú pháp như sau:
=REPLACE(old_text,start_num,num_charts,new_text)
Trong đó
– old_text là phần văn bản mà bạn cần xử lý, bạn có thể nhập toàn bộ nội dung của văn bản có ký tự cần thay thế đó hoặc điền ô địa chỉ của văn bản đó để hàm REPLACE tham chiếu ô trong Excel.– start_num là tham số chỉ vị trí mà văn bản thay thế sẽ được điền vào, tính từ trái sang phải. – num_charts là tham số chỉ số lượng ký tự trong văn bản gốc sẽ bị thay thế bởi văn bản mới– new_text là phần nội dung văn bản mới mà bạn muốn thay thế vào văn bản gốc. Bạn cũng có thể nhập trực tiếp nội dung vào công thức hoặc viết nội dung ra một ô khác, và điền địa chỉ ô tham chiếu vào công thức.
Ví dụ ứng dụng hàm REPLACE trong Excel
Để nắm rõ cách hoạt động của hàm REPLACE trong Excel cũng như hiểu rõ hơn hai tham số start_num và num_charts, chúng ta sẽ đến với một ví dụ cụ thể như sau
Chúng ta có bảng sau, giả sử họ tên của học sinh ở ô A7 ” Nguyễn Thái Anh” đang bị sai. Chúng ta sẽ thay thế họ của học sinh này sang họ “Lương“. Áp dụng vào công thức hàm chúng ta có:
Như vậy các bạn sẽ được kết quả là Họ tên mới đã được thay thế của học sinh này.
Tuy nhiên đây là cách làm cho những văn bản ngắn, dễ đếm thủ công. Vậy với những văn bản dài thì sao?
Kết hợp hàm REPLACE với hàm FIND và LEN để đếm số ký tự trong Excel
Chúng ta sẽ dùng hàm FIND để xác định đoạn văn bản cần thay thế, cũng chính là xác định vị trí bắt đầu được điền vào của văn bản mới. Sau đó dùng hàm LEN để xác định số ký tự sẽ bị thay thế.
Với cách kết hợp 2 hàm này, bạn sẽ cần nắm rõ nội dung đoạn văn bản cần thay thế, để có thể điền trực tiếp văn bản đó vào công thức mà không cần đếm ký tự. Hoặc bạn cũng nhập văn bản cần thay thế ra một ô khác và điền địa chỉ tham chiếu của ô đó.
Công thức trên được hiểu như sau
– A8 là vị trí địa chỉ ô tham chiếu của văn bản cần xử lý, ở đây là họ tên Trần Huyền Trang– FIND(“Huyền”,A8) là hàm để tìm giá trị “Huyền” trong ô A8, khi tìm giá trị này nằm ở đâu, văn bản mới sẽ được thay thế vào vị trí đó.– LEN(“Huyền”) là hàm để đếm số lượng ký tự của văn bản cần thay thế. Hàm sẽ đếm cho chúng ta văn bản cần thay thế có bao nhiêu ký tự.
Và cuối cùng chúng ta có kết quả như trên. Việc kết hợp hai hàm tìm kiếm và đếm số ký tự này sẽ giúp bạn không cần phải đếm thủ công số lượng ký tự cũng như vị trí bắt đầu của văn bản mới trong trường hợp chuỗi văn bản quá dài nữa. Thật tiện phải không nào.
HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG HÀM IF VỚI NHIỀU ĐIỀU KIỆN: AND, OR, HÀM IF LỒNG NHAU VÀ HƠN THẾHướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel
Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
Hàm Replace Trong Excel, Thay Thế Một Phần Của Chuỗi Văn Bản
Hàm REPLACE và hàm SUBSTITUTE trong Excel
Hàm REPLACE trong Excel tương tự như hàm SUBSTITUTE, chỉ khác:
– Hàm Replace thay thế văn bản ở vị trí cụ thể của chuỗi được cung cấp.– Hàm Substitute thay thế một hoặc nhiều đối tượng của chuỗi văn bản cụ thể.
Mô tả hàm REPLACE trong Excel, thay thế một phần của chuỗi văn bản
Hàm Replace trong Excel thay thế toàn bộ hoặc một phần của chuỗi văn bản bằng một chuỗi văn bản khác.
Cú pháp hàm Replace trong Excel có dạng:
REPLACE( old_text, start_num, num_chars, new_text )
Trong đó:
– old_text: Chuỗi văn bản gốc mà bạn muốn thay thế một phần văn bản.– start_num: Vị trí của ký tự đầu tiên trong old_text mà bạn muốn thay thế.– num_chars: Số ký tự cần thay thế.– new_text: Văn bản thay thế.
Lưu ý hàm Replace trong Excel không phù hợp với các ngôn ngữ sử dụng bộ ký tự 2 byte (chẳng hạn như tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn). Với các ngôn ngữ này bạn nên sử dụng hàm ReplaceB.
Công thức:
Kết quả trả về:
Lỗi thường gặp với hàm REPLACE trong Excel, thay thế một phần của chuỗi văn bản
Nếu hàm Replace, thay thế một phần của chuỗi văn bản trả về thông báo lỗi, có thể là lỗi #VALUE!.
Lỗi #VALUE! xảy ra là do:
– Đối số start_num được cung cấp là giá trị âm hoặc giá trị không phải kiểu số.
Hoặc:
– Đối số num_chars được cung cấp là giá trị âm hoặc giá trị không phải kiểu số.
Lỗi phổ biến khi sử dụng hàm Replace với các giá trị số, ngày và giờ
Hàm Replace trong Excel được thiết kế để sử dụng với chuỗi văn bản và trả về chuỗi văn bản khác.
Vì vậy nếu sử dụng hàm Replace để thay thế các giá trị định dạng ngày giờ hoặc số, có thể bạn sẽ nhận được kết quả không mong muốn.
Sử dụng chuột để chọn các ô mà bạn muốn chuyển đổi giá trị sang định dạng văn bản (lưu ý không được nhiều hơn 1 cột).
Từ tab Data trên thanh Ribbon Excel, bạn chọn tùy chọn Text to Columns ….
Hàm Replace sẽ hoạt đông với các giá trị đã được chuyển đổi thành văn bản.
Cách Sử Dụng Hàm Frequency Trong Excel / Làm Thế Nào Để
Hàm FREQUENCY của Excel cho phép bạn đếm số lần giá trị nằm trong phạm vi cụ thể. Ví dụ: nếu bạn có độ tuổi của một nhóm người trong bảng tính của mình, bạn có thể tìm ra có bao nhiêu người rơi vào các độ tuổi khác nhau. Chúng ta hãy xem làm thế nào để tính toán phân phối tần số và, với một sửa đổi nhỏ, tỷ lệ phần trăm tần số.
Hàm FREQUENCY làm gì?
Vì vậy, làm thế nào bạn có thể sử dụng nó? Vâng, đây là một ví dụ nhanh. Giả sử bạn là giáo viên có bảng tính hiển thị tất cả điểm kiểm tra số của học sinh. Bạn có thể sử dụng hàm FREQUENCY để tìm hiểu có bao nhiêu học sinh có điểm A, B, C, D hoặc F. Điểm kiểm tra số là tập dữ liệu và các chữ cái tạo thành ngưỡng bin của bạn.
Bạn sẽ áp dụng hàm FREQUENCY cho danh sách điểm kiểm tra của học sinh và hàm sẽ tính xem có bao nhiêu học sinh đạt được chữ cái nào bằng cách so sánh từng điểm kiểm tra với phạm vi giá trị xác định các cấp chữ cái khác nhau.
Nếu bạn làm tròn điểm đến một phần mười gần nhất, các phạm vi này sẽ được áp dụng:
Excel sẽ chỉ định điểm 79,9 cho phạm vi C trong khi điểm 98,2 sẽ rơi vào phạm vi A. Excel sẽ đi qua danh sách điểm kiểm tra, phân loại từng điểm số, đếm tổng số điểm rơi vào từng phạm vi và trả về một mảng có năm ô hiển thị tổng số điểm trong mỗi phạm vi.
Hàm FREQUENCY yêu cầu hai mảng làm đầu vào: một Data Data_array và một Bins_array. Mảng đơn giản là danh sách các giá trị. Dữ liệu của Data Data_array cần chứa các giá trị – như các lớp số cho học sinh – mà Excel có thể so sánh với một loạt các ngưỡng được xác định trong các Bins_array của – giống như các lớp chữ trong ví dụ đó.
Hãy xem một ví dụ
Ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ tính toán phân phối tần số và tỷ lệ phần trăm tần số của một tập hợp gồm 18 số từ 0 đến 10. Đây chỉ là một bài tập đơn giản trong đó chúng tôi sẽ xác định có bao nhiêu số đó nằm giữa một và hai, giữa hai và hai ba, v.v..
Trong bảng tính ví dụ đơn giản của chúng tôi, chúng tôi có hai cột: Data_array và Bins_array.
Cột của Data Data_array ‘có chứa các số và cột Bins_array của Chiêu chứa các ngưỡng của các thùng chúng ta sẽ sử dụng. Lưu ý rằng chúng tôi đã để một ô trống ở đầu cột của Bins_array ‘để tính số lượng giá trị trong mảng kết quả, sẽ luôn chứa một giá trị nhiều hơn so với Bins_array.
Chúng tôi cũng sẽ tạo một cột thứ ba nơi kết quả của chúng tôi có thể đi; chúng tôi đặt tên cho nó là kết quả.
Đầu tiên, chọn các ô mà bạn muốn kết quả đi. Bây giờ, hãy chuyển sang menu Công thức của chế độ ăn uống và nhấp vào nút Thêm chức năng khác. Trên menu thả xuống, hãy trỏ đến menu con Thống kê, sắp xếp xuống một chút, sau đó nhấp vào chức năng FREQUENCY.
Cửa sổ Chức năng đối số bật lên. Nhấp vào hộp của Data Data_array, sau đó tô sáng các ô trong cột Data Data_array ‘(bạn cũng có thể nhập số ô nếu bạn thích).
Nếu bạn nhận được thông báo lỗi cho biết bạn không thể chỉnh sửa chỉ một phần của mảng, điều đó có nghĩa là bạn đã không chọn tất cả các ô của mảng. Nhấp vào OK OK và sau đó nhấn phím Esc.
Nhấp vào nút OK OK.
Bạn sẽ thấy rằng chỉ có ô đầu tiên của cột Kết quả có giá trị, còn lại là trống.
Để xem các giá trị khác, nhấp vào bên trong thanh Công thức ‘và sau đó nhấn Ctrl + Shift + Enter.
Cột Kết quả sẽ hiển thị các giá trị còn thiếu.
Bạn có thể thấy rằng Excel đã tìm thấy bốn giá trị nhỏ hơn hoặc bằng một (được tô sáng màu đỏ) và cũng tìm thấy số lượng của từng phạm vi số khác của chúng tôi. Chúng tôi đã thêm một cột Kết quả mô tả cột vào bảng tính của chúng tôi để chúng tôi có thể giải thích logic Excel được sử dụng để tính toán từng kết quả.
Làm thế nào để tìm ra tỷ lệ phần trăm tần số
Đó là tất cả tốt và tốt, nhưng nếu thay vì số liệu thô trong kết quả, chúng tôi muốn xem tỷ lệ phần trăm thay thế. Bao nhiêu phần trăm số của chúng tôi đã giảm giữa một và hai, ví dụ.
Để tính tỷ lệ phần trăm tần số của mỗi thùng, chúng ta có thể thay đổi công thức mảng bằng Thanh chức năng của Excel. Đánh dấu tất cả các ô trong cột Kết quả trực tuyến và sau đó thêm phần sau vào cuối công thức trong Thanh chức năng:
/ QUẬN (B3: B20)Công thức cuối cùng sẽ trông như thế này:
= TẦN SỐ (B3: B20, C3: C20) / COUNT (B3: B20)Bây giờ, nhấn Ctrl + Shift + Enter lần nữa.
Công thức mới chia mỗi phần tử của mảng Kết quả cho tổng số giá trị trong cột Data Data_array..
Kết quả không được tự động định dạng theo tỷ lệ phần trăm, nhưng điều đó đủ dễ để thay đổi. Chuyển sang menu của Home Home, sau đó nhấn nút %%.
Các giá trị sẽ xuất hiện dưới dạng phần trăm. Vì vậy, ví dụ, bây giờ bạn có thể thấy rằng 17% số trong cột Data Data_array đã rơi trong phạm vi 1-2.
Tuyệt vời nhất là giờ đây, công thức đã được áp dụng trong cột Kết quả của mối quan hệ, bạn có thể thay đổi bất kỳ giá trị nào trong các cột Data Data_array và và Bins_array, và Excel sẽ tự động làm mới kết quả với các giá trị được cập nhật.
Bỏ qua Menu Công thức và Sử dụng Thanh chức năng
Nếu bạn thích nhập và biết cách đặt tên cho các cột và ô, bạn luôn có thể bỏ qua việc đào qua menu Công thức của Công thức bằng cách chỉ cần nhập các hàm trực tiếp vào Thanh chức năng của Excel và sau đó nhấn Ctrl + Shift + Enter.
Để tính phân phối tần số, sử dụng cú pháp sau:
= TẦN SỐ (Dữ liệu_array,Bins_array)Để tính phần trăm tần số, thay vào đó hãy sử dụng cú pháp này:
= TẦN SỐ (Dữ liệu_array,Bins_array)/ĐẾM(Dữ liệu_array)Chỉ cần nhớ rằng đây là một công thức mảng, vì vậy bạn phải nhấn Ctrl + Shift + Enter thay vì chỉ Enter. Sự hiện diện của ngoặc nhọn xung quanh công thức biểu thị rằng nó đã được nhập dưới dạng công thức mảng.
Cách Sử Dụng Các Hàm Logic Trong Excel If, And, Or, Xor, Không / Làm Thế Nào Để
Công thức IF lồng nhau là gì?
Bạn có thể đã nghe về thuật ngữ IF lồng nhau trước đây. Điều này có nghĩa là chúng ta có thể viết một hàm IF trong một hàm IF khác. Chúng tôi có thể muốn làm điều này nếu chúng tôi có nhiều hơn hai hành động để thực hiện.
Một hàm IF có khả năng thực hiện hai hành động ( value_if_true và value_if_false ). Nhưng nếu chúng ta nhúng (hoặc lồng) một hàm IF khác trong value_if_false phần, sau đó chúng ta có thể thực hiện một hành động khác.
Lấy ví dụ này trong trường hợp chúng tôi muốn hiển thị từ xuất sắc xuất sắc nếu giá trị trong ô B2 lớn hơn hoặc bằng 90, hiển thị Cốt Tốt nếu giá trị lớn hơn hoặc bằng 75 và hiển thị Cẩn Nghèo nếu có bất cứ điều gì khác.
Bây giờ chúng ta đã mở rộng công thức của mình ra ngoài những gì chỉ một hàm IF có thể làm. Và bạn có thể lồng nhiều hàm IF hơn nếu cần thiết.
Lưu ý hai dấu ngoặc đóng ở cuối công thức – một cho mỗi hàm IF.
Có những công thức thay thế có thể sạch hơn phương pháp IF lồng nhau này. Một thay thế rất hữu ích là hàm SWITCH trong Excel.
Các hàm AND và OR
Các hàm AND và OR được sử dụng khi bạn muốn thực hiện nhiều hơn một so sánh trong công thức của mình. Chỉ riêng hàm IF chỉ có thể xử lý một điều kiện hoặc so sánh.
Lấy một ví dụ trong đó chúng tôi giảm giá 10% tùy theo số tiền khách hàng bỏ ra và họ đã là khách hàng bao nhiêu năm.
Theo cách riêng của chúng, các hàm AND và OR sẽ trả về giá trị TRUE hoặc FALSE.
Hàm AND chỉ trả về TRUE nếu mọi điều kiện được đáp ứng và ngược lại trả về SAI. Hàm OR trả về TRUE nếu một hoặc tất cả các điều kiện được đáp ứng và chỉ trả về SAI nếu không có điều kiện nào được đáp ứng.
Các hàm này có thể kiểm tra tới 255 điều kiện, vì vậy chắc chắn không giới hạn chỉ hai điều kiện như được trình bày ở đây.
= AND (logic1, [logic2] Vách)Hãy xem một ví dụ về cả hai đánh giá hai điều kiện.
Ví dụ về hàm và
Hàm AND được sử dụng bên dưới để kiểm tra xem khách hàng có chi ít nhất 3.000 bảng không và đã là khách hàng trong ít nhất ba năm.
Bạn có thể thấy rằng nó trả về FALSE cho Matt và Terry vì mặc dù cả hai đều đáp ứng một trong các tiêu chí, họ cần phải đáp ứng cả hai với chức năng AND.
Ví dụ hàm OR
Hàm OR được sử dụng bên dưới để kiểm tra xem khách hàng có chi ít nhất 3.000 bảng hay đã là khách hàng trong ít nhất ba năm.
Trong ví dụ này, công thức trả về TRUE cho Matt và Terry. Chỉ có Julie và Chung Hân Đồng thất bại cả hai điều kiện và trả lại giá trị của FALSE.
Sử dụng AND và OR với Hàm IF
Vì các hàm AND và OR trả về giá trị TRUE hoặc FALSE khi được sử dụng một mình, nên hiếm khi sử dụng chúng.
Thay vào đó, bạn thường sử dụng chúng với hàm IF hoặc trong một tính năng Excel như Định dạng có điều kiện hoặc Xác thực dữ liệu để thực hiện một số hành động hồi cứu nếu công thức ước tính thành TRUE.
Hàm XOR
Ngoài chức năng OR, còn có chức năng OR độc quyền. Đây được gọi là hàm XOR. Hàm XOR được giới thiệu với phiên bản Excel 2013.
Hàm này có thể mất một số nỗ lực để hiểu, vì vậy một ví dụ thực tế được hiển thị.
Cấu trúc của hàm XOR giống như hàm OR.
= XOR (logic1, [logic2] ')Khi đánh giá chỉ hai điều kiện, hàm XOR trả về:
TRUE nếu một trong hai điều kiện ước tính thành TRUE.
SAI nếu cả hai điều kiện là TRUE hoặc không điều kiện nào là TRUE.
Điều này khác với hàm OR vì điều đó sẽ trả về TRUE nếu cả hai điều kiện là TRUE.
Hàm này trở nên khó hiểu hơn một chút khi có thêm điều kiện. Sau đó, hàm XOR trả về:
ĐÚNG nếu một lẻ số điều kiện trả về ĐÚNG.
SAI nếu một cũng số điều kiện dẫn đến TRUE, hoặc nếu tất cả các điều kiện là SAI.
Hãy xem một ví dụ đơn giản về hàm XOR.
Trong ví dụ này, doanh số được chia thành hai nửa của năm. Nếu một nhân viên bán hàng bán 3.000 bảng trở lên ở cả hai nửa thì họ được chỉ định tiêu chuẩn Vàng. Điều này đạt được với hàm AND với IF như trước đó trong bài viết.
Nhưng nếu họ bán £ 3.000 trở lên trong một nửa thì chúng tôi muốn gán cho họ trạng thái Bạc. Nếu họ không bán £ 3.000 trở lên trong cả hai thì không có gì.
Hàm KHÔNG
Hàm NOT đảo ngược giá trị của đối số của nó. Vì vậy, nếu giá trị logic là TRUE, thì nó trả về SAI. Và nếu giá trị logic là FALSE, nó sẽ trả về TRUE.
Điều này sẽ dễ giải thích hơn với một số ví dụ.
Cấu trúc của hàm NOT là;
= KHÔNG (logic)KHÔNG Chức năng Ví dụ 1
Trong ví dụ này, hãy tưởng tượng chúng ta có một trụ sở tại London và sau đó là nhiều trang web khu vực khác. Chúng tôi muốn hiển thị chữ “Có Có, nếu trang này là bất cứ thứ gì ngoại trừ Luân Đôn và thì Không có tên nếu đó là Luân Đôn.
Hàm NOT đã được lồng trong kiểm tra logic của hàm IF bên dưới để đảo ngược kết quả TRUE.
= IF (KHÔNG (B2 = "Luân Đôn"), "Có", "Không") = IF (B2 "Luân Đôn", "Có", "Không")Hàm KHÔNG Ví dụ 2
Hàm NOT rất hữu ích khi làm việc với các hàm thông tin trong Excel. Đây là một nhóm các hàm trong Excel kiểm tra một cái gì đó và trả về ĐÚNG nếu kiểm tra thành công và SAI nếu không.
Ví dụ, hàm ISTEXT sẽ kiểm tra xem một ô có chứa văn bản hay không và trả về TRUE nếu nó không và FALSE nếu không. Hàm NOT rất hữu ích vì nó có thể đảo ngược kết quả của các hàm này.
Hàm ISTEXT được sử dụng để kiểm tra sự hiện diện của văn bản. Điều này trả về TRUE nếu có văn bản, vì vậy hàm KHÔNG đảo ngược điều này thành FALSE. Và IF thực hiện tính toán của nó.
= NẾU (KHÔNG (ISTEXT (B2)), B2 * 5%, 0)Nắm vững các chức năng logic sẽ cung cấp cho bạn một lợi thế lớn khi là người dùng Excel. Để có thể kiểm tra và so sánh các giá trị trong các ô và thực hiện các hành động khác nhau dựa trên các kết quả đó là rất hữu ích.
Bài viết này đã đề cập đến các chức năng logic tốt nhất được sử dụng ngày nay. Các phiên bản gần đây của Excel đã chứng kiến sự ra đời của nhiều chức năng được thêm vào thư viện này, chẳng hạn như chức năng XOR được đề cập trong bài viết này. Luôn cập nhật với những bổ sung mới này sẽ giúp bạn đi trước đám đông.
Bạn đang đọc nội dung bài viết Cách Sử Dụng Hàm Replace Để Thay Thế Đoạn Văn Bản Trong Excel trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!