Cập nhật nội dung chi tiết về Cách Sử Dụng Track Changes Trong Word 2010 – 2022 (Update 2022) mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Track Changes là gì?
Giao diện Track Changes 201trong Word 2010
Cụ thể hơn, chức năng của Track Changes là giúp bạn chỉnh sửa tài liệu bằng cách theo dõi các lần chèn, xóa, thêm bớt , thay thế và thay đổi định dạng đã được thêm vào trong file Word của mình. Track Changes đặc biệt hữu ích khi bạn đang chia sẻ tài liệu với các đồng nghiệp khác, vì nó cho phép bạn xem chính xác những thay đổi nào đã được thực hiện và bởi ai.
Ngoài ra, Track Changes cung cấp nhiều quyền lợi hơn cho chủ sở hữu của tài liệu, người có thể chấp nhận hoặc từ chối bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với tài liệu.
Cách sử dụng Track Changes trong Word như thế nào?
Mở và tắt Track Changes ở đâu?
Để mở Track Changes, bạn vào thẻ Review, trong phần Tracking chọn Track Changes.
Mở Track Changes trong Word 2010
Để tắt Track Changes và trở lại giao diện bình thường, bạn có 2 tùy chọn:
Thay đổi cài đặt của Track Changes:
Với phiên bản Word 2010
Một hộp thoại như sau hiện ra.
Với phiên bản Word 2016
Trong các phiên bản mới hơn, như trong Word 2016, để thay đổi cài đặt ta kích chuột vào mũi tên phía bên phải của phần Tracking.
Lập tức hiện ra hộp thoại Track Changes Options.
Nếu muốn chỉnh sử nâng cao thì chọn nút Advanced Options. Một hộp thoại như phiên bản 2010 với nhiều lựa chọn chi tiết hơn sẽ hiện ra.
Cách thay đổi tên người dùng (user) trong Track Changes
Với phiên bản 2010
Để thay đổi tên user của bản thân, giúp những người trong nhóm biết bạn đã chỉnh sửa những phần nào của văn bản, bạn có thể kích chuột vào mũi tên dưới ký hiệu Track Changes, chọn Change User Name và nhập tên của bạn vào ô User Name. Sau đó tất cả những gì bạn cần làm là điền tên vào ô User Nam trong cửa sổ hiện ra.
Với phiên bản Word 2016
Trong Word 2016, giống với thao tác đổi cài đặt, ta vẫn kích chuột vào mũi tên của phần Tracking. Trong hộp thoại Track Changes Options, chọn Change User Name.
Chọn kiểu trình bày và các loại Markup được hiện ra:
Nếu bạn muốn xem bản cuối cùng và không hiện thay đổi trước nữa. Trong mục Final: Show Markup (với phiên bản 2010) hoặc All Markup (với Word 2016) ở phần Tracking, chọn Final. Nếu muốn xem lại bản đầu tiên, chọn Original.
Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn những loại thay đổi Markup nào được hiện ra. Bằng cách chọn Show Markup bỏ chọn/ kích chọn vào những loại phù hợp, như Comments, Ink, Insertions and Deletions, Formating…
Comments: các ghi chú của những người chỉnh sửa
Insertions and Deletions: các phần thêm và các phần xóa
Formatting: các chỉnh sửa về định dạng
Balloons: các thành phần hiển thị ở bên phải
Specific people: người chỉnh sửa được hiển thị
Xem các thay đổi trong 1 cửa sổ khác
Để xem cụ thể các thay đổi trong 1 cửa sổ mới. Kích chọn Reviewing Pane và chọn cách xem dọc (Reviewing Pane Vertical) hoặc ngang (Reviewing Pane Horizontal) tùy theo ý muốn.
Ngược lại với việc xem các thay đổi người khác tạo ra, bạn có thể giới hạn quyền chỉnh sửa văn bản bằng cách sử dụng Restrict Editing.
Thông tin liên hệ
Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương
Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com
Hotline: 0914 444 343
Hướng Dẫn Sử Dụng Track Changes Trong Word
Track Changes là chức năng theo dõi lịch sử chỉnh sửa hữu ích trong Microsoft Word. Tuy nhiên, đôi khi nó lại gây nên sự phiền nhiễu cho người không quen sử dụng. Laptop Ba Thôn sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Track Changes một cách hiệu quả nhất.
1. Công dụng khi sử dụng Track Changes
Track Changes là ứng dụng trong Word được sử dụng để sửa đổi văn bản nhưng vẫn giữ được văn bản gốc. Khi sử dụng Track Changes, mọi thay đổi của văn bản sẽ được lưu lại và hiển thị trên Word. Đây là chức năng rất hữu ích khi làm việc nhóm và biên tập tài liệu.
Bạn có thể biết được văn bản gốc như thế nào và nó đã được chỉnh sửa lại ra sao. Khi bạn gửi 1 file Word cho cộng sự để góp ý, bạn có thể biết được những chi tiết đã được chỉnh sửa bằng Track Changes.
2. Mở và tắt Track Changes
Tùy chọn Lock Tracking ngay phía dưới dùng để thiết lập mật khẩu không cho người khác tắt Track Changes của file.
Để tắt Track Changes và trở lại giao diện bình thường, bạn có 2 tùy chọn:
3. Giao diện mặc định khi sử dụng Track Changes
Ở chế độ mặc định của Track Changes, giao diện sẽ gồm 3 phần:
Phần gạch dọc bên trái: cho bạn biết là đoạn văn bản nào được chỉnh sửa.
Phần văn bản trung tâm: lưu lại toàn bộ lịch sử chỉnh sửa, kể cả các thành phần bị xóa cũng được hiển thị.
4. Tùy chỉnh cài đặt Track Changes
Markup – Chế độ hiển thị sự thay đổi có 4 loại:
Simple Markup: Chỉ hiển thị dòng có thay đổi
All Markup: Hiển thị toàn bộ thay đổi
No Markup: Chỉ hiển thị văn bản sau khi thay đổi, không hiển thị những thay đổi cụ thể
Original: Hiện thị văn bản ban đầu khi chưa chỉnh sửa
Comments: các ghi chú của những người chỉnh sửa
Insertions and Deletions: các phần thêm và các phần xóa
Formatting: các chỉnh sửa về định dạng
Balloons: các thành phần hiển thị ở bên phải
Specific people: người chỉnh sửa được hiển thị
Reviewing Pane – Mở cửa sổ thay đổi theo dạng list theo chiều dọc hoặc chiều ngang.
Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2022 (Phần 24): Cách Sử Dụng Track Changes Và Comments
Bật tính năng Track Changes
Từ tab Review, hãy nhấp chọn mục Track Changes.
Tính năng Track Changes sẽ được kích hoạt. Kể từ lúc này, bất kì thay đổi nào mà bạn thực hiện với tài liệu cũng sẽ xuất hiện dưới dạng các dòng được đánh dấu màu.
Xem lại các thay đổi
Những thay đổi được theo dõi này thực chất chỉ là những thay đổi dạng gợi ý. Để chúng trở thành thay đổi chính thức thì chúng cần được chấp nhận.
Chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi:
Chọn thay đổi mà bạn muốn chấp nhận hoặc từ chối.
Từ tab Review, nhấp chọn Accept hoặc Reject.
Phần thay đổi được đánh dấu trước đó sẽ biến mất và Word sẽ tự động chuyển sang thay đổi tiếp theo. Bạn có thể tiếp tục làm tương tự cho đến hết.
Khi đã hoàn tất, hãy nhấp chọn mục Track Changes trên thanh công cụ để tắt tính năng này.
Lưu ý: Để chấp nhận tất cả các thay đổi cùng một lúc, hãy nhấp chọn menu thả xuống trong mục Accept, sau đó chọn Accept All Changes. Nếu không muốn theo dõi những thay đổi đó nữa, hãy nhấp chọn Accept All and Stop Tracking.
Ẩn các thay đổi đã được theo dõi
Từ tab Review, nhấp chọn Display for Review ở phía bên phải Track Changes.
Nhấp vào tùy chọn bạn muốn từ menu thả xuống. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ chọn No Markup để xem trước phiên bản cuối cùng của tài liệu trước khi chấp nhận thay đổi.
Bạn cũng có thể nhấp chọn đường kẻ dọc lề bên trái tài liệu để chuyển đổi giữa tùy chọn Simple Markup và All Markup.
Bước 1: Đánh dấu hoặc đặt điểm chèn vào phần văn bản mà bạn muốn nhận xét.
Bước 2: Từ tab Review, nhấp chọn mục New Comment.
Xóa nhận xét
Bước 1: Chọn nhận xét mà bạn muốn xóa.
Bước 2: Trong tab Review, nhấp chọn lệnh Delete.
Lưu ý: Để xóa tất cả các nhận xét, nhấp chọn mũi tên thả xuống trong mục Delete và chọn Delete All Comments in Document.
So sánh hai tài liệu với nhau
Bước 1: Trong tab Review, nhấp chọn Compare, sau đó chọn lệnh Compare từ menu thả xuống.
Bước 2: Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Nhấp chọn Original document bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn tài liệu từ danh sách. Nếu file bạn muốn chọn không có trong danh sách, hãy nhấp chọn nút Browse để tìm vị trí của nó.
Bước 3: Chọn Revised document, sau đó nhấp chọn OK.
Word sẽ so sánh hai tệp tin này để xác định các thay đổi và sau đó tạo ra một tài liệu mới. Các thay đổi sẽ xuất hiện dưới dạng đánh dấu màu, tương tự như tính năng Track Changes. Sau đó, bạn có thể sử dụng lệnh Accept và Reject để hoàn tất tài liệu của mình.
How To Accept Format Track Changes Only In Word Document?
How to accept format track changes only in Word document?
If you have a Word document which is in track changes mode, when you apply the Accept All Changes feature, all the track changes will be accepted. But, sometimes, you just want to accept the formatting track changes without accepting the insertions or deletions. This article will talk about how to solve this task in Word document.
Accept only formatting track changes in Word with VBA code Accept only formatting track changes in Word with Show Markup function
Accept only formatting track changes in Word with VBA code
The following VBA code can help you to accept the formatting track changes only in Word document, please do as this:
1. Hold down the ALT + F11 keys to open the Microsoft Visual Basic for Applications window.
VBA code: Accept format track changes only in Word document
Sub AcceptFormatChanges() Dim xRev As Revision For Each xRev In ActiveDocument.Revisions If Left(xRev.FormatDescription, 10) = "Formatted:" Then xRev.Accept End If Next End Sub3. And then press F5 key to run this code, and only the formatting track changes have been accepted in the active Word document immediately. See screenshot:
Accept only formatting track changes in Word with Show Markup function
In Word document, you can also apply the Show Markup function to finish this job, please do with following steps:
3. And all the formatting track changes have been accepted, now, you need to return on the Comment, Insertions and Deletions options by checking them from the Show Markup drop down list, see screenshot:
4. Now, you can see the formatting track changes have been accepted, and other track changes are still kept, see screenshot:
Recommended Word Productivity Tools
Complicated and repeated operations can be done one-time processing in seconds.
Insert multiple images across folders into Word document at once.
Merge and combine multiple Word files across folders into one with your desired order.
Split the current document into separate documents according to heading, section break or other criteria.
Convert files between Doc and Docx, Docx and PDF, collection of tools for common conversions and selection, and so on…
Bạn đang đọc nội dung bài viết Cách Sử Dụng Track Changes Trong Word 2010 – 2022 (Update 2022) trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!