Đề Xuất 1/2023 # Cách Trộn Dữ Liệu Từ Excel Sang Word 2010 # Top 9 Like | Beiqthatgioi.com

Đề Xuất 1/2023 # Cách Trộn Dữ Liệu Từ Excel Sang Word 2010 Mới Nhất # Top 9 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về Cách Trộn Dữ Liệu Từ Excel Sang Word 2010 mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Bài viết này sẽ từng bước hướng dẫn bạn cách thức trộn nội dung văn bản có tính chất cố định tới từng nhân sự có dữ liệu được tổ chức trong file excel một cách nhanh nhất để giúp bạn giải quyết bài toán không phải thực hiện một cách thủ công như được trình bày ở trên.

Trộn thư (Mail Merge) là tính năng hữu ích trong Microsoft Word, tính năng này giúp bạn giảm thiểu thời gian khi xử lý các dạng chèn danh sách vào một mẫu cố định như: thư mời, thông báo, thư cảm ơn, phiếu điểm…

Bài toán điển hình được đưa ra ở đây là tạo các thông báo trả lương chậm tới từng nhân viên trong công ty.

Như vậy để thực hiện trộn văn bản (trộn thư) nhằm mục đích tạo ra thông báo cho toàn bộ nhân viên trong thời gian nhanh nhất, ta sẽ tiến hành làm tuần tự theo từng bước sau:

1. Bước 1: Chuẩn bị file danh sách nhân sự và file nội dung thông báo

Hình 1: Mẫu file Excel chứa danh sách nhân viên trong công ty

Hình 2: Mẫu file Word chứa nội dung thông báo cần gửi cho nhân viên

2. Bước 2: Sử dụng chức năng Mail Merger của word để bắt đầu trộn văn bản

Hình 3: Bắt đầu trộn văn bản

3. Bước 3: Chọn file Excel chứa dữ liệu danh sách nhân viên để làm cơ sở trộn văn bản

Hình 4: Chọn File Excel chứa danh sách nhân viên

Hình 5: Chọn File Excel chứa danh sách nhân viên (tiếp)

Tiếp theo một cửa sổ mới hiện ra, bạn chọn sheet chứa danh sách nhân viên trong công ty bạn, ở đây file Excel Uy tổ chức sheet 1 chứa danh sách nhân viên, nên ở cửa sổ này Uy chọn Sheet1$ như hình chữ nhật mầu đỏ số 9 ở hình dưới.

Hình 6: Chọn File Excel chứa danh sách nhân viên (tiếp)

4. Bước 4: Chọn các dòng cần lấy dữ liệu để chèn vào file word nội dung thông báo

Trong cửa sổ mới mở ra, Bạn kích chọn vào các ô ứng với thứ tự 11, 12 để hủy chọn vì 2 dòng này chứa tiêu đề của bảng hoặc dữ liệu ngoài bảng mà không phải là dữ liệu cần lấy để đưa vào thông báo. Dữ liệu lấy bắt đầu từ số thứ tự 1, bạn xem tương tự như hình bên dưới.

Hình 7: Chọn các dòng cần lấy dữ liệu để chèn vào file word nội dung thông báo

Bạn chú ý các tên cột được hiển thị ứng với các số thứ tự mầu đỏ 13, 14, 15…các cột này tương ứng với các cột trong bảng dữ liệu bên dưới ở hình vẽ trên – các cột này được gọi là ” Trường dữ liệu “, cụ thể: “DANH SÁCH NHÂN VIÊN” là tên cột “Stt”, F2 là tên cột của “Họ và tên”, F3 là tên cột của “Ngày tháng năm sinh”…Bạn ghi nhớ để ở bước tiếp theo chúng ta sẽ chèn dữ liệu vào file word từ tên các trường dữ liệu này.

Sau khi thực hiện xong, bạn chọn Ok để hoàn thành.

5. Bước 5: Chèn trường dữ liệu từ file Excel vào nội dung file word

Ở bước này, bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí cần chèn trường dữ liệu tương ứng vào, trong bài toán này Uy thực hiện tuần tự như sau:

Bạn thực hiện tương tự như hình dưới:

Hình 8: Chèn trường dữ liệu vào nội dung file word

6. Bước 6: Hiển thị kết quả và di chuyển giữa các nhân sự để có thông báo tương ứng

Để hiển thị kết quả trộn thư (trộn văn bản) bạn đã làm ở các bước trên, bạn kích chuột vào biểu tượng Preview Result (20), khi đó Thông báo sẽ hiển thị thông nội dung thông báo tới nhân sự đầu tiên trong danh sách. Để di chuyển giữa các nhân viên bạn kích chuột vào biểu tượng có số thứ tự 21, 22 như hình dưới.

Đến đây bạn hoàn toàn có thể in ấn và gửi cho nhân viên trong công ty bạn rồi!

Bạn hãy theo dõi thường xuyên các bài viết trên chúng tôi để tiếp cận bài viết hướng dẫn bạn cách thức trộn văn bản và gửi tới cho nhân viên qua đường mail mà không cần phải in bản cứng và phát cho nhân viên.

@Ps: Cách làm này cũng được áp dụng tương tự trong các phiên bản Microsoft Excel mới hơn 2010!

Mọi thắc mắc, Bạn vui lòng để lại lời bình vào phần ” THÊM MỘT LỜI BÌNH ” ở cuối bài viết này!

Hãy tham gia ngay group facebook “Excel Kế toán Nhân sự Tiền lương” để trao đổi chuyên môn và mở rộng kết nối!

Hướng Dẫn Chuyển Form Dữ Liệu Từ Word Sang Excel

Excel là chương trình xử lý bảng tính rất mạnh mẽ của Microsoft. Nếu như vì yêu cầu bắt buộc bạn phải thu nhập dữ liệu trong Word thì việc chuyển dữ liệu từ Word sang Excel để thực hiện tính toán là một điều hết sức cần thiết. Bài viết ngày hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn về cách chuyển dữ liệu từ Word sang Excel.

Chuyển dữ liệu từ Word sang Excel, bạn đã biết cách làm này chưa. Đây là thủ thuật khá hữu ích giúp bạn chuyển dữ liệu từ Word sang Excel để phục vụ các mục đích khác nhau.

Cách chuyển Form dữ liệu từ Word sang Excel

Trong bài viết Taimienphi hướng dẫn các bạn sẽ lấy ví dụ với bảng tính kết quả có 2 trường SchoolName và Address. Được lưu ở đường dẫn E:ExamplesGradebook.xlsx

Xuất hiện trên trang Word bây giờ là công cụ Text Form Field.

Bước 5: Tạo thêm 1 công cụ Text Form Field nữa cho trường Address.

Bấm tổ hợp phím Alt + F11 để khởi động VBE (Visual Basic Editor).

Bước 9: Copy đoạn code sau vào cửa sổ module. Sau đó lưu và trở về Word.

Sub TransferToExcel()

‘Transfer a single record from the form fields to an Excel workbook.

Dim doc As Document

Dim strSchoolName As String

Dim strPhone As String

Dim strSQL As String

Dim cnn As ADODB.Connection

‘Get data.

Set doc = ThisDocument

On Error GoTo ErrHandler

strSchoolName = Chr(39) & doc.FormFields(“txtSchoolName”).Result & Chr(39)

strPhone = Chr(39) & doc.FormFields(“txtPhone”).Result & Chr(39)

‘Define sql string used to insert each record in the destination workbook.

‘Don’t omit the $ in the sheet identifier.

strSQL = “INSERT INTO [PhoneList$]” _

& ” (SchoolName, Phone)” _

& ” VALUES (” _

& strSchoolName & “, ” _

& strPhone _

& “)”

Debug.Print strSQL

‘Define connection string and open connection to destination workbook file.

Set cnn = New ADODB.Connection

With cnn

.Provider = “Microsoft.ACE.OLEDB.12.0”

.ConnectionString = “Data Source=E:ExamplesGradebook.xlsx;” & _

-“Extended Properties=Excel 8.0;”

.Open

Transfer data

Execute strSQL

End With

Set doc = Nothing

Set cnn = Nothing

Exit Sub

ErrHandler:

MsgBox Err.Number & “: ” & Err.Description, _

-vbOKOnly, “Error”

On Error GoTo 0

On Error Resume Next

cnn.Close

Set doc = Nothing

Set cnn = Nothing

End Sub

Bây giờ, khi bạn bấm phím Tab trên bàn phím thì trường Address sẽ sao chép dữ liệu từ hai trường SchoolName và Address đến tập tin chúng tôi với đường dẫn E:ExamplesGradebook.xlsx. Nếu như file excel và đường dẫn đến file của bạn khác thì bạn hãy sửa lại trong đoạn code cho đúng theo tên file và đường dẫn đến file excel của bạn.

Nắm được dữ liệu chính là chìa khóa để chuyển đổi mỗi bản ghi mới mà không nảy sinh vấn đề nghiêm trọng gì. Đoạn mã ví dụ chứa đựng các kĩ năng cần thiết giúp bạn bắt đầu. Bạn cần phải nâng cao kỹ thuật để điều chỉnh dữ liệu và một số các yêu cầu khác.

https://thuthuat.taimienphi.vn/chuyen-form-du-lieu-tu-word-sang-excel-1424n.aspx Như vậy, chúng tôi đã hướng dẫn các bạn xong cách chuyển dữ liệu (Form) từ word sang excel, nếu muốn chuyển ngược lại, các bạn có thể làm theo cách chuyển excel sang word, copy và chèn excel vào word.

2 Cách Sao Chép Dữ Liệu Từ Excel Sang Word Giữ Nguyên Định Dạng

[Thủ thuật Office] Sao chép dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng – Nếu bạn là một nhân viên văn phòng thì việc sử dụng bộ công cụ soạn thảo văn bản và tính toán là điều không thể tránh khỏi. Công việc của bạn sẽ trở nên đơn giản rất nhiều nếu bạn biết cách sử dụng một số thủ thuật trong soạn thảo để tạo báo cáo, thống kê… Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn một thủ thuật nhỏ đó là cách sao chép dữ liệu từ Excel sang Word làm sao giữ nguyên định dạng ban đầu giúp bạn có thể dễ dàng đồng bộ dữ liệu từ các bảng tính Excel và Word đơn giản nhất.

Trong bài viết trước đây về thủ thuật office mình có hướng dẫn các bạn cách tự động in hoa chữ cái đầu dòng trong word giúp bạn có thể dễ dàng cấu hình việc tự động in hoa chữ cái đầu tiên trong Microsoft Word tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sao chép dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng đơn giản và dễ dàng nhất.

Sao chép dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng

Lưu ý: 2 phương pháp bên dưới bạn có thể áp dụng cho tất cả các phiên bản Microsoft Word và Excel 2003, 2007, 2010, 2013… các bước thực hiện tương tự nhau.

Phương pháp 1: Sử dụng tính năng AutoFit trong word

Đầu tiên hãy sao chép bảng tính từ Excel và dán vào trong Word một cách bình thường như dán một văn bản lúc này bạn hãy rê chuột lên góc phía trên bên trái bạn sẽ thấy một biểu tượng gồm các mũi tên hãy kích chọn vào biểu tượng này để chọn toàn bộ bảng tính.

Phương pháp 2: Sử dụng tính năng Paste Special

Đầu tiên hãy sao chép bảng tính từ Excel sau đó thực hiện như sau

.

Lưu ý: Đối với các này bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu trực tiếp bằng cách sử dụng Microsoft Excel chỉ cần bạn kích đúp và bảng tính lúc này bạn sẽ thấy xuất hiện một cửa sổ Excel nhỏ trong Microsoft Word và bạn có thể thực hiện tạo bảng tính và tính toán không khác gì Excel.

Cuối cùng hãy lưu bảng tính lại và tận hưởng thành quả

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Cách Lọc Dữ Liệu Trong Excel 2010

Bảng trong bảng tính Excel của các bạn có rất nhiều dữ liệu, để dễ dàng xử lý và tìm kiếm dữ liệu trong bảng các bạn nên sử dụng lọc dữ liệu. Lọc dữ liệu theo điều kiện, tiêu chí các bạn đưa ra, các bạn sẽ rút ngắn được thời gian tìm kiếm và việc xử lý dữ liệu cũng sẽ nhanh hơn một cách đáng kể.

Khi các bạn tạo bảng trong Excel, trên tiêu đề các cột trong bảng sẽ tự động thêm các điều khiển lọc.

Lọc nhanh

Bước 1: Các bạn chọn biểu tượng hình tam giác trong tiêu đề cột muốn lọc dữ liệu.

Bước 2: Trong hộp thoại xuất hiện, các bạn bỏ chọn trong ô vuông trước Select All. Tiếp theo các bạn muốn lọc dữ liệu theo mục nào trong cột các bạn đánh dấu vào ô vuông trước dữ liệu đó. Sau đó nhấn OK.

Kết quả sẽ lọc tất cả các dữ liệu như bạn chọn, và tiêu đề của cột được lọc dữ liệu sẽ xuất hiện biểu tượng lọc.

Lọc theo văn bản hoặc số cụ thể

Bước 1: Chọn biểu tượng hình tam giác trong ô các bạn muốn lọc dữ liệu.

Bước 2: Nếu cột dữ liệu chứa văn bản cần lọc thì các bạn chọn Text Filters, nếu cột dữ liệu chứa số cần lọc thì các bạn chọn Number Filters. Sau đó chọn Custom Filter.

Bước 3: Trong hộp thoại Custom AutoFilter, các bạn nhập điều kiện lọc nếu có 2 điều kiện lọc các bạn nhập cả 2 điều kiện vào các ô dữ liệu. Chọn quan hệ giữa 2 điều kiện And hoặc Or cho phù hợp với điều kiện lọc. Sau đó nhấn OK.

Ví dụ: Lọc dữ liệu với điều kiện Tổng Lương lớn hơn hoặc bằng 5600.

Lọc các mục theo màu

Nếu trong quá trình nhập dữ liệu trong bảng, các bạn đã đánh dấu các ô dữ liệu bằng màu sắc khác nhau. Các bạn có thể lọc dữ liệu theo các màu như sau:

Bước 1: Chọn biểu tượng lọc trong ô tiêu đề của cột đã được định dạng màu sắc.

Bước 2: Chọn Filter by Color sau đó chọn màu các bạn muốn lọc.

Kết quả sau khi các bạn lọc theo màu:

Ngoài ra trong phiên bản Excel 2013 các bạn có thể tạo slicer để lọc dữ liệu bảng của bạn.

Bước 2: Tiếp theo trong hộp thoại Insert Slicers các bạn chọn các cột cần lọc dữ liệu và nhấn OK.

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại chứa cột các bạn đã chọn ở trên, các bạn chọn vào các dữ liệu trong các hộp thoại (nếu chọn nhiều cột để lọc). Nhấn giữ Ctrl để chọn nhiều dữ liệu trong một cột. Như vậy dữ liệu trong bảng sẽ nhanh chóng được lọc theo yêu cầu của các bạn.

Bạn đang đọc nội dung bài viết Cách Trộn Dữ Liệu Từ Excel Sang Word 2010 trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!