Cập nhật nội dung chi tiết về Cách Xóa Các Khoảng Trắng Thừa Hoặc Tất Cả Khoảng Trắng Trong Excel mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Khi bạn sao chép và dán dữ liệu từ các nguồn khác vào trang tính của mình, có thể xuất hiện nhiều khoảng trắng ở những vị trí không hợp lý. Làm cách nào để loại bỏ những khoảng trắng này?
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá một số phương pháp dễ dàng, giúp bạn loại bỏ tất cả các khoảng trắng không cần thiết ra khỏi trang tính Excel của mình.
Loại bỏ các khoảng trắng thừa bao gồm các khoảng trống ở đầu, cuối và giữa các ô
Cách loại bỏ khoảng trắng với hàm TRIM trong Excel
Giả sử bạn có một danh sách cột gồm các ô chứa khoảng trắng ở đầu, cuối và thừa ở giữa. Để xóa tất cả các khoảng trắng thừa này khỏi ô, bạn có thể sử dụng hàm TRIM như công thức bên dưới.
Chọn một ô trống, nhập =TRIM(B3) vào đó và nhấn phím Enter. Sau đó kéo công thức xuống để áp dụng với các ô khác mà bạn muốn xóa khoản trắng.
Lưu ý: B3 là ô chứa văn bản mà bạn muốn xóa khoảng trắng.
Giờ đây, tất cả các khoảng trắng thừa bao gồm các khoảng trống ở đầu, cuối và thừa ở giữa đều bị xóa khỏi các ô được chỉ định.
Lưu ý : Thao tác này cần được thực hiện trong một cột mới. Sau khi loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa, bạn cần thay thế dữ liệu gốc bằng dữ liệu đã được cắt bớt bằng cách nhấn Ctrl + C , chọn dải dữ liệu gốc và nhấp chuột phải để chọn Values trong phần Paste Options.
Cách chỉ xóa khoảng trắng ở đầu các ô trong Excel với hàm Mid và VBA
Sử dụng hàm Mid để xóa khoảng trắng ở đầu
Chọn một ô trống (ở đây chúng ta chọn ô D3), sao chép công thức bên dưới vào đó và nhấn phím Enter, sau đó kéo xuống để áp dụng công thức cho các ô khác.
=MID(B3,FIND(MID(TRIM(B3),1,1),B3),LEN(B3))
Trong công thức này, B3 là ô chứa văn bản mà bạn muốn xóa các khoảng trắng ở đầu.
Lưu ý : Thao tác này cần được thực hiện trong một cột mới. Sau khi loại bỏ tất cả các khoảng trắng ở đầu, bạn cần thay thế dữ liệu gốc bằng dữ liệu đã được cắt bớt mà không có công thức.
Sử Dụng Mã VBA Để Xóa Khoảng Trắng Ở Đầu
1. Mở trang tính có chứa các ô mà bạn sẽ xóa các khoảng trắng ở đầu, rồi nhấn các phím Alt + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications .
3. Nhấn phím F5 để chạy mã, sau đó nhấp vào OK nút.
Cách chỉ xóa khoảng trắng ở cuối ô trong Excel với VBA
1. Mở trang tính có chứa các ô mà bạn sẽ xóa các khoảng trắng ở đầu, rồi nhấn các phím Alt + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications .
3. Nhấn phím F5 để chạy mã, sau đó nhấp vào nút OK. Bây giờ bạn chỉ có thể thấy các khoảng trống ở cuối bị xóa khỏi các ô đã chọn.
Cách xóa tất cả khoảng trắng khỏi các ô trong Excel với hàm SUBSTITUTE
Nếu bạn muốn loại bỏ tất cả các khoảng trắng trong các ô cụ thể, các phương pháp trong phần này có thể giúp bạn.
Sử Dụng Hàm SUBSTITUTE Để Xóa Tất Cả Khoảng Trắng Khỏi Ô
=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
Trong công thức này, B3 là ô chứa văn bản mà bạn muốn xóa tất cả các khoảng trắng;
“” (một khoảng trắng được bao bởi dấu ngoặc kép) ở đây đại diện cho những khoảng trắng bạn muốn xóa;
“” ở đây có nghĩa là bạn sẽ thay thế tất cả các khoảng trắng bằng không.
Chọn một ô trống, sao chép công thức bên dưới vào đó và nhấn phím Enter . Sau đó kéo xuống để áp dụng công thức cho các ô khác.
=SUBSTITUTE(B3,” “,””)
Mẹo :
Sau đó, bạn có thể thấy tất cả các khoảng trống trong các ô cụ thể bị xóa ngay lập tức.
Lưu ý : Thao tác này cần được thực hiện trong một cột mới. Sau khi loại bỏ tất cả các khoảng trắng, bạn cần thay thế dữ liệu gốc bằng dữ liệu đã được cắt bớt mà không có công thức.
Sử dụng tính năng Find & Replace để xóa tất cả các khoản trắng khỏi ô
Bên cạnh hàm SUBSTITUTE ở trên , tính năng Tìm & Thay thế cũng có thể giúp xóa tất cả các khoảng trắng khỏi ô.
1. Chọn các ô chứa khoảng trắng bạn sẽ loại bỏ, nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.
2. Trong hộp thoại Find and Replace và trong tab Replace, hãy nhập một khoảng trống vào hộp văn bản Tìm gì , giữ trống hộp văn bản Thay thế bằng rồi nhấp vào nút Replace All.
Cách đếm khoảng trắng trong Excel
Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng công thức để dễ dàng đếm khoảng trắng trong Excel.
Cách 1: Đếm số khoảng trắng trong Excel với hàm LEN
Nhập công thức này vào một ô trống.
= LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, “”, “”))
Trong đó A2 là ô chứa chuỗi văn bản mà bạn muốn đếm khoảng trắng
Cách 2: Đếm số khoảng trắng trong Excel với hàm FIND
Công thức LEN có thể giúp bạn đếm tất cả các khoảng trắng giữa chuỗi văn bản, nhưng nếu bạn chỉ cần đếm các khoảng trắng ở đầu mỗi chuỗi văn bản, bạn có thể sử dụng công thức bên dưới vào một ô trống.
= FIND (LEFT (TRIM (A2), 1), A2) -1
Trong đó, A2 là ô chứa chuỗi văn bản mà bạn muốn đếm khoảng trắng.
Cách thêm khoảng trắng sau dấu phẩy trong Excel
= TRIM (SUBSTITUTE (A2, “,”, “,”))
Cách thêm khoảng trắng giữa các số trong ô
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
3 Các Nhanh Chóng Giúp Bạn Xóa Khoảng Trắng Thừa Trong Excel
Khi bạn dán dữ liệu từ các nguồn bên ngoài vào bảng tính Excel (báo cáo từ word, số liệu từ website,…) bạn có thể nhận thấy dữ liệu của mình có dư một hoặc một vài khoảng trắng. Có thể có các khoảng trắng ở đầu và cuối văn bản, một số khoảng trống nằm giữa các từ và dấu phân cách hàng nghìn cho các số.
Do đó, bảng tính của bạn trông lộn xộn và khó sử dụng. Bên cạnh đó, các khoảng trắng thừa có thể kiến bạn gặp khó khăn khi tìm kiếm tên khách hàng trong cột Tên, vì bạn tìm kiếm “John Doe” không có khoảng trống thừa giữa các tên trong khi giao diện của nó trong bảng của bạn là “John Doe” với hai khoảng trắng. Hoặc các khoảng trắng thừa khiến các con số không thể tính toán được.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy 3 cách đơn giản giúp bạn nhanh chóng xóa các khoảng trắng thừa trong bảng tính Excel của mình.
Cách xóa khoảng trắng thừa ở giữa các từ (chỉ giữ lại một khoảng trắng), xóa khoảng trắng ở đầu và cuối câu
Sử dụng công thức Trim để loại bỏ khoảng trắng thừa
Excel có công thức Trim để sử dụng để xóa các khoảng trắng thừa khỏi văn bản. Bạn có thể thực hiện xóa các khoảng trắng thừa theo các bước bên dưới
Thêm cột trợ giúp vào cuối dữ liệu của bạn. Bạn có thể đặt tên cho nó là “Trim”.
Trong ô đầu tiên của cột trợ giúp (C2 ), hãy nhập công thức để cắt bớt khoảng trống thừa =TRIM(A2)
Kéo công thức xuống các ô khác trong cột.
Thay thế cột gốc bằng cột có dữ liệu đã được làm sạch. Chọn tất cả các ô trong cột trợ giúp và nhấnCtrl + C để sao chép dữ liệu vào khay nhớ tạm.
Chọn ô đầu tiên trong cột ban đầu và dán giá trị
Thay thế cột ban đầu bằng cột đã loại bỏ khoảng trắng
Xóa cột trợ giúp
Vậy là chúng ta đã xóa tất cả các khoảng trống thừa với sự trợ giúp của hàm Trim (). Thật không may, nó hơi tốn thời gian, đặc biệt nếu bảng tính của bạn khá lớn. Nếu sau khi sử dụng công thức, bạn vẫn thấy khoảng trắng thừa, bạn có thể sử dụng thêm các phương pháp bên dưới.
Sử dụng tính năng Find & Replace để xóa khoảng trắng thừa giữa các từ
Tùy chọn này cần ít bước hơn, nhưng chỉ cho phép xóa khoảng trắng thừa giữa các từ. Khoảng trống ở đầu và cuối cũng sẽ bị cắt thành 1 khoảng trắng, nhưng sẽ không bị xóa hoàn toàn.
Chọn một hoặc một số cột có dữ liệu để xóa khoảng trắng giữa các từ.
Nhấn Ctrl + Hđể nhận hộp thoại “Find and Replace”
Nhấn nút Dấu cách hai lần trong trường Find What và một lần trong Replace With
Nhấp vào nút “Replace all”, sau đó nhấn Ok để đóng hộp thoại xác nhận Excel.
Lặp lại bước 4 cho đến khi bạn thấy thông báo “Chúng tôi không thể tìm thấy bất kỳ thứ gì để thay thế.”.
Xóa tất cả khoảng cách giữa các số trong Excel
Giả sử, bạn có một cứa sổ làm việc với các số trong đó các chữ số (hàng nghìn, hàng triệu, hàng tỷ) được phân tách bằng dấu cách. Vì vậy, Excel coi các số là văn bản và không có phép toán nào có thể được thực hiện được.
Cách dễ nhất để loại bỏ khoảng trắng thừa là sử dụng tùy chọn Tìm & Thay thế Excel tiêu chuẩn:
Chọn một hoặc một số cột có dữ liệu để xóa khoảng trắng giữa các từ.
Nhấn Ctrl + Hđể nhận hộp thoại “Find and Replace”
Nhấn nút Dấu cách trong trường Find What và để trống tường Replace With
Nhấp vào nút “Replace all”, sau đó nhấn Ok để đóng hộp thoại xác nhận Excel.
Lặp lại bước 4 cho đến khi bạn thấy thông báo “Chúng tôi không thể tìm thấy bất kỳ thứ gì để thay thế.”
Sử dụng công thức SUBSTITUTE để xóa tất cả các khoảng trắng
Bạn có thể cần xóa tất cả các ô trống, đặt biệt là trong một chuỗi công thức. Để làm điều này, bạn có thể tạo một cột trợ giúp và nhập công thức: =SUBSTITUTE(A1,” “,””)
Thêm cột trợ giúp vào cuối dữ liệu của bạn. Bạn có thể đặt tên cho nó là “Trim”.
Trong ô đầu tiên của cột trợ giúp (C2 ), hãy nhập công thức để cắt bớt khoảng trống thừa =SUBSTITUTE(A1,” “,””)
Kéo công thức xuống các ô khác trong cột.
Thay thế cột gốc bằng cột có dữ liệu đã được làm sạch. Chọn tất cả các ô trong cột trợ giúp và nhấnCtrl + C để sao chép dữ liệu vào khay nhớ tạm.
Chọn ô đầu tiên trong cột ban đầu và dán
Thay thế cột ban đầu bằng cột đã loại bỏ khoảng trắng
Xóa cột trợ giúp
Trong hình bên dưới, A1 là ô đầu tiên của cột có số hoặc từ mà tất cả các khoảng trắng phải được xóa. Sau đó, bạn hãy sử dụng hàm SUBSTITUTE() để xóa tất cả các khoảng trắng giữa các số.
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
Cách Xóa Khoảng Trắng Thừa Và Lỗi Xuống Dòng Trong Word
data-full-width-responsive=”true”
Khi bạn thực hiện soạn thảo văn bản thì những lỗi như thừa khoảng trắng, lỗi xuống dòng là rất khó tránh khỏi. Đây là những lỗi rất phổ biến mà chúng ta vẫn hay mắc phải và thường xuyên gặp phải.
Vâng, và nếu như văn bản của bạn ít trang thì có thể xóa thủ công được. Còn ngược lại, nếu như văn bản của bạn có cả trăm trang thì việc chỉnh sửa thủ công sẽ rất mất thời gian và nó cũng không triệt để được.
#1. Xóa khoảng trắng dư thừa trong word
Thường thì chúng ta sẽ cách chữ này với chữ kia bằng một khoảng trắng (hay còn gọi là một dấu cách). Tuy nhiên, khi soạn thảo văn bản thì có những đoạn chúng ta gõ nhanh, hoặc lỡ tay gõ thêm một khoảng trắng nữa thì vô tình nó sẽ bị thừa ra 1 khoảng trắng.
Giả sử ở đây mình có đoạn văn bản như sau:
Thực hiện:
data-full-width-responsive=”true”
+ Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.
+ Bước 2: Lúc này sẽ hiển thị hộp thoại Find and Replace.
Nhập vào ô Find what: 2 ký tự khoảng trắng (nhấn 2 lần dấu cách).
Nhập vào ô Replace with: 1 ký tự khoảng trắng (dấu cách).
Nhấn Replace All để thực hiện thay đổi tất cả.
Tức là thay 2 khoảng trắng thành 1 khoảng trắng cho toàn bộ văn bản Word.
Nhập vào ô Find what: 3 ký tự khoảng trắng (nhấn 3 lần dấu cách).
Nhập vào ô Replace with: 1 ký tự khoảng trắng (dấu cách).
Nhấn Replace All.
#2. Sửa lỗi xuống dòng trong Word
Lỗi này xảy ra khi chưa hết đoạn đã xuống dòng, tức là chưa kết thúc đoạn văn bản đã xuống dòng đó các bạn. Nếu không sửa lỗi này thì lúc căn chỉnh văn bản nhìn sẽ rất mất thẩm mỹ.
Lưu ý: Những đoạn xuống dòng đúng sẽ nằm phía sau dấu chấm hoặc các dấu kết thúc câu khác.
Giả sử ở đây mình có 1 đoạn văn bản như sau:
Thực hiện:
+ Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để hiển thị hộp thoại Find and Replace.
Nhập vào ô Find what ký tự .^p. Trong đó dấu . là dấu kết thúc câu và ^p là ký hiệu xuống dòng.
Tiếp theo ở ô Replace with có thể nhập dãy ký tự bất kỳ, mình sẽ nhập ở đây là 222
Lưu ý: Bạn nên thay thế dãy ký tự khác nhau cho các dấu kết thúc câu khác nhau.
Ví dụ như:
Dấu chấm thì chỗ Replace with nhập là 222.
Dấu chấm than thì chỗ Replace with nhập là 333 chẳng hạn.
Find what nhập ký tự xuống dòng ^p
Replace with nhập ký tự khoảng trắng (dấu cách).
Sau đó nhấn Replace All.
Find what bạn nhập 222 dùng để thay thế các dấu kết thúc câu đã thay ở Bước 1.
Tiếp đến Replace with sẽ nhập dấu kết thúc câu được thay thế bởi dãy kí tự đặc biệt đó, ở đây sẽ là .^p
Cuối cùng cũng nhấn Repace All.
CTV: Ngọc Cường – Blogchiasekienthuc.com
Cách Xóa Khoảng Trắng Và Lỗi Xuống Dòng Trong Word
Khi xử lý tài liệu Word có những khoảng trắng và lỗi xuống dòng, chúng ta thường thực hiện theo cách thủ công đó là tìm từng khoảng trắng và xóa chúng. Tuy nhiên, nếu với tài liệu dài và nhiều trang, lỗi xuống dòng xảy ra nhiều thì việc thực hiện theo cách thủ công tốn khá nhiều thời gian.
Trong trường hợp này bạn có thể sử dụng tính năng Find and Replace có trên Word, để tìm kiếm những khoảng trắng xuất hiện trong Word, sau đó tiến hành sửa lỗi xuống dòng. Cách làm này sẽ nhanh hơn rất nhiều khi Word sẽ tiến hành quét nhiều khoảng trắng cùng lúc, để người dùng tiến hành chỉnh sửa. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách xóa khoảng trắng và sửa lỗi xuống dòng trên Word.
1. Sửa lỗi xuống dòng trong Word:
Lỗi này xảy ra khi chưa kết thúc đoạn văn bản đã xuống dòng, thường ở giữa văn bản khi không kết thúc bằng dấu câu. Những đoạn xuống dòng đúng sẽ nằm phía sau dấu chấm (.) hoặc các dấu kết thúc câu khác.
Bước 1:
Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để hiển thị hộp thoại Find and Replace. Tại đây, nhấn vào tab Replace rồi điền theo các mục như dưới đây,
Bạn nhập vào ô Find what ký tự .^p. Trong đó dấu (.) là dấu kết thúc câu và ^p là ký hiệu xuống dòng.
Tiếp đến ô Replace with có thể nhập dãy ký tự tùy ý, có thể nhập vào đây 111. Lưu ý bạn nên thay thế dãy ký tự khác nhau cho các dấu kết thúc câu khác nhau. Ví dụ !^p thì thay là ###.
Cuối cùng nhấn Replace All.
Sau đó, khi quay trở lại văn bản bạn sẽ nhìn thấy những đoạn xuống dòng có dấu chấm sẽ được ký hiệu bằng 111.
Bước 2:
Nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + H. Sau đó trong ô Find what nhập ký tự xuống dòng ^p.
Ô Replace with nhập ký tự khoảng trắng (dấu cách). Cuối cùng cũng nhấn Replace All.
Bước 3:
Tiếp tục nhấn tổ hợp phím Ctrl + H rồi tại ô Find what nhập ký tự đặc biệt dùng để thay thế các dấu kết thúc câu đã thay ở bước 1, ở đây là 111.
Tiếp đến ô Replace with sẽ nhập dấu kết thúc câu được thay thế bởi dãy kí tự đặc biệt đó, ở đây sẽ là .^p. Cuối cùng cũng nhấn Repace All.
2. Cách xóa khoảng trắng trong Word:
Chúng ta cũng nhấn tổ hợp phím Ctrl + H. Sau đó tại hộp thoại Find and Replace, ô Find what nhập 2 ký tự khoảng trắng (dấu cách).
Tiếp đến ô Replace with nhập 1 ký tự khoảng trắng (dấu cách).
Như vậy, thông qua tính năng Find and Replace trên Word chúng ta có thể tìm nhanh chóng những đoạn có khoảng trắng, lỗi xuống dòng trên Word. Word sẽ tiến hành quét toàn bộ những đoạn bị lỗi và chỉnh sửa toàn bộ, mà người dùng không cần tìm kiếm theo cách thủ công.
Xem thêm:
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Bạn đang đọc nội dung bài viết Cách Xóa Các Khoảng Trắng Thừa Hoặc Tất Cả Khoảng Trắng Trong Excel trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!