Cập nhật nội dung chi tiết về Cách Xóa Comment Trong Word mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Trong quá trình soạn thảo văn bản, chức năng Comment sẽ giúp bạn thêm ghi chú hoặc note lại một điều gì đó cho một đoạn/dòng/cụm từ văn bản, sau đó khi hoàn thành xong văn bản đó thì bạn có thể xóa ghi chú đó đi mà không ảnh hưởng tới nội dung văn bản. Hoặc có thể đó là một văn bản được chia sẻ đồng bộ hóa cho nhiều người, và mọi người có thể trao đổi trực tiếp bằng Comment của Word.
Chức năng Comment trong Word 2007 2010 2003 2013 và 2016 là một chức năng khá thú vị của Word nhưng ít ai để ý đến.
1. Thêm Comment vào văn bản Word
Để thêm một Comment vào văn bản Word như hình bên trên, chúng ta có hai cách.
1.1. Cách 1
Bước 2: Ngay sau đó, phía bên phải sẽ xuất hiện ô ghi chú Comments và bạn có thể ghi Comment của mình ở đây.
1.2. Cách 2
Bước 1: Bôi đen vùng văn bản cần phải thêm Comment giống như đã làm ở cách 1.
Bước 2: Mở thẻ ribbon Review, sau đó chọn New Comment ở mục Comments.
Bước 3: Giống với cách 1, phía bên phải sẽ xuất hiện ô ghi chú Comments và bạn có thể ghi Comment của mình ở đây.
2. Xóa Comment trong Word
2.1. Xóa từng Comment lẻ trong Word
Cách 1
Như vậy bạn đã hoàn thành các bước xóa một Comment rồi đấy.
Cách 2
Bước 1: Để con trỏ chuột nằm trong đoạn văn bản chứa Comment bạn cần xóa. Hoặc bạn có thể bôi đen toàn bộ đoạn văn bản chứa Comment.
Bước 2: Mở thẻ ribbon Review rồi chọn Delete ở mục Comments.
Các bạn sẽ thấy khi xóa hết Comment trong đoạn thì sẽ không còn biểu tượng Comment xuất hiện ở bên phải nữa.
2.2. Xóa toàn bộ Comments trong Word
Bước 1: Mở thẻ ribbon Review
Bước 3: Chọn Delete All Comments in Document.
Toàn bộ Comment bạn có trong văn bản sẽ bị xóa:
Cách Thêm/ Xóa Chú Thích Trong Excel, Tạo Comment Ghi Chú Nhanh
data-full-width-responsive=”true”
Trong Excel có phần chú thích không ? Làm thế nào để thêm chú thích vào trong Excel ? và làm thế nào để bỏ các chú thích này đi ? Vâng ! đây là những câu hỏi mà mình tin là bất kỳ ai đã từng làm việc với Excel hoặc Word đều có chung câu hỏi như vậy.
Chú thích vào bảng tính là một việc làm mà mình nghĩ là khá cần thiết, nó giúp cho bạn hoặc người khác khi sử dụng bảng tính có thể hiểu được nội dung hoặc ý nghĩa của các dữ liệu. Chú thích giúp mô tả, lý giải, cung cấp thêm thông tin cho người sử dụng nó. Bạn có thể nhập chú thích vào bất kỳ ô nào mà bạn muốn, nó sẽ không xuất hiện trên file Excel cho đến khi bạn nhấp chọn vào nó để xem. Rất tiện lợi đúng không nào 😀
Okey, nếu như bạn chưa biết cách làm thì hãy tham khảo bài hướng dẫn chi tiết sau đây. Ví dụ mình sẽ thực hiện trên file có dữ liệu như sau:
Thực hiện: Bạn hãy làm theo lần lượt các bước như sau:
+ Bước 1:
Chọn ô D3 (hoặc ô bất kỳ mà bạn muốn chú thích)
Nhấp tab Review
Nhấp chọn New Comment trong nhóm Comments
Nhập nội dung: Tính cả ngày cuối tuần và ngày lễ.
Nhấp chuột vào một ô bất kỳ sau khi nhập xong nội dung.
Cũng rất đơn giản thôi, bạn làm như sau:
data-full-width-responsive=”true”
Chọn ô có chú thích.
Nhấp tab Review.
Chọn Edit Comment trong nhóm Comments.
Chỉnh sữa lại nội dung chú thích.
Nhấp chuột phải vào chú thích đang được chọn.
Chọn Format Comment như hình bên dưới.
Cách thiết lập tên hiển thị mặc định trong chú thích
Nếu để ý bạn sẽ thấy khi tạo mới chú thích thì trong nội dung có chữ mặc định là Administrator, bạn có thể thay đổi lại thành tên nào bạn muốn, cách làm như sau:
Edit Comment: Thay đổi lại nội dung chú thích.
Delete: Xóa chú thích.
Previous: Xem chú thích trước chú thích đang chọn.
Next: Xem chú thích phía sau chú thích đang chọn.
Show/Hide Comment: Hiện/ẩn chú thích.
Show All Comments: Hiện tất cả các chú thích cùng một lúc trên bảng tính.
Cộng tác viên: Nguyễn Xuân Ngọc
Hướng Dẫn Cách Ẩn Comment Trong Word Mới Nhất 2022
Vote nếu thấy hữu ích post
Hướng dẫn
1
Bạn cũng đủ sức trả lời cmt của người khác bằng mẹo lựa chọn cmt đó rồi nhấn vào biểu tượng Reply lớn cmt ở bên phải.
H
ướng dẫn
2
Bước 3: Giống với phương pháp 1, phía bên phải sẽ xuất hiện ô ghi chú Comments và bạn đủ nội lực ghi cmt của mình ở đây.
Xóa từng
cmt
lẻ trong Word
Cách 1
Bước 1: nhấn vào đoạn văn bản có chứa cmt bạn muốn xóa.
Cách 2
Bước 2: Mở thẻ ribbon đánh giá rồi lựa chọn Delete ở mục Comments.
Bước 1: xây dựng thẻ ribbon đánh giá
Bước 3: chọn Delete all Comments in Document.
Sửa lại văn bản sử dụng Track Changes (Theo dõi thay đổi)
Cách này rất hiệu quả khi bạn muốn sửa bài cho một ai đó. Bạn muốn thay thế văn bản vào tài liệu đúng nhưng muốn người nhờ bạn sửa biết được chỗ sai của họ. Tính năng sẽ giúp bạn làm việc đó.
Bước 1: Mở tài liệu của bạn.
Bước 2: Bôi đen phần văn bản muốn chỉnh sửa.
Bước 4: Gõ văn bản chỉnh sửa của bạn. Phần văn bản cũ sẽ bị gạch đi, phần văn bản mới của bạn sẽ được gạch chân.
Xóa Track Changes
Tài liệu sau khi được chỉnh sửa bạn muốn xóa Track Changes hãy làm theo các bước sau.
Bước 1: Mở tài liệu.
Bước 2: Bôi đen phần văn bản được chỉnh sửa.
Bước 3: Nếu đồng ý với đề xuất chỉnh sửa. Bạn nhấn chuột phải chọn Accept Change. Văn bản sẽ được thay thế bằng phần đề xuất chỉnh sửa.
Nếu không đồng ý, bạn nhấn chuột phải chọn Reject Change. Track Changes sẽ được x
óa đi và trả lại phần văn bản ban đầu.
Bạn nhớ lưu tài liệu trước khi đóng lại.
Kết luận
Tư vấn về các khóa học Content, SEO, Digital Marketing… liên hệ:
SĐT/Zalo: 039.8466.445 (Miss Dung)
Facebook: Thanh Dung
Cách Xóa Section Trong Word
Section Break là một công cụ đắc lực cho người dùng Word khi muốn phân tách từng đoạn văn bản để tiện cho việc định dạng từng phần. Nhưng nó có thể gây lỗi và gây khó khăn bạn khi bạn muốn định dạng toàn văn bản, thế nên trong bài viết lần này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa Section trong Word.
1. Nói thêm về Section Break
1.1. Section Break là gì, có mấy loại?
Section Break là tách văn bản ra thành các Section (vùng) khác nhau và bạn có thể làm việc với từng vùng đó.
Word có nhiều chức năng tác động với toàn bộ văn bản, nhưng đôi khi tùy mục đích sử dụng mà bạn chỉ muốn chức năng đó của Word tác động tới một phần văn bản mà thôi.
Ví dụ như chức năng Header & Footer, khi bạn chèn tiêu đề hoặc chân trang vào trong văn bản thì nó thường tác động tới toàn bộ văn bản với cùng một Header hoặc Footer. Nhưng nếu bạn tách văn bản thành nhiều Section, bạn có thể chỉnh sửa các Header hoặc Footer khác nhau cho mỗi Section, thậm chí xóa nó đi mà không ảnh hưởng tới Section khác.
Tương tự như vậy với chức năng đếm số trang, bạn có thể chia văn bản thành nhiều Section để thực hiện việc đếm trang riêng biệt với từng đoạn.
Section Breaks có 4 loại, trong đó được sử dụng nhiều nhất có lẽ là hai loại ở trên (Next Page, Continuous). Mỗi loại Section Break đều có các kiểu tách vùng khác nhau:
– Next Page: Tách vùng thành hai trang khác nhau, nghĩa là điểm ngắt của Section trước sẽ nằm ở cuối trang.
– Continuous: Tách vùng thành hai đoạn mà không ngắt sang trang mới. Khác với cách trên, khi bạn sử dụng cách ngắt vùng này văn bản của bạn sẽ không bị tách sang một trang mới và điểm ngắt của bạn không nhất thiết phải ở cuối trang, nó có thể nằm giữa một đoạn văn, và chỉ bị đẩy xuống một dòng mới.
– Even Page: Tách vùng Section mới bắt đầu tại trang chẵn kế tiếp.
– Odd Page: Tách vùng Section mới bắt đầu tại trang lẻ kế tiếp.
1.2. Làm thế nào để biết văn bản có mấy Section và mỗi Section bắt đầu từ đâu?
Section không phải là một định dạng hiển thị vì vậy bình thường bạn sẽ không thể nhìn thấy điểm ngắt Section Break trên trang văn bản của mình.
Để có thể thấy chúng, bạn cần phải hiển thị dấu ¶ Pilcrow (paragraph mark) lên.
Pilcrow giúp bạn biết ở đâu có dấu cách, dấu tab, dấu ngắt vùng, dấu xuống dòng… tóm lại là những thứ không hiển thị rõ ràng hoặc không thể trông thấy bằng mắt thường.
Ngoại trừ cách này bạn cũng có thể sử dụng một phương pháp khác để biết dấu ngắt Section Break nằm ở đâu trong đoạn văn bản của mình.
Đó là vào View, chuyển chế độ xem trang văn bản thành Draft thay vì mặc định là Print Layout.
Với cách này, bạn cũng có thể thấy dấu ngắt vùng Section Break được hiển thị là hai đường kẻ chấm bi song song cùng với chữ Section Break và tên loại ngắt vùng đi kèm.
Hoặc đổi thành chế độ xem Outline, bạn cũng có thể nhìn thấy dấu ngắt vùng Section Break giống hai cách trên.
2. Cách xóa Section trong Word
2.1. Xóa Section bằng Replace
Replace là chức năng thay thế của Word, “thuật toán” của phương pháp xóa Section bằng Replace chính là thay thế Section bằng khoảng trắng hoặc thay nó bằng “không gì cả”.
Bước 1: Mở hộp thoại chức năng Find and Replace.
Hoặc có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl H.
Bước 2: Điền ^b vào Find what.
^b là ký hiệu đại diện cho một dấu ngắt vùng Section Break. Nếu bạn không nhớ ký hiệu của Section Break là ^b, bạn có thể vào More.
Sau đó vào tiếp Special và bấm vào Section Break. Khi đó ô Find what sẽ tự động điền ^b vào thay cho bạn.
Với ô Replace with, bạn có thể điền một dấu cách hoặc để trống nguyên như cũ cũng được (đây chính là “không gì cả” mà chúng tôi đã nói ở trên). Bước 3: Nếu bạn cần xóa từng Section Break một hãy bấm vài Find Next.
Hãy dừng lại ở cái Section Break mà bạn muốn xóa rồi bấm Repace. Section Break mà bạn vừa chọn sẽ được xóa khỏi văn bản Word.
Ngoài ra, nếu bạn muốn xóa toàn bộ dấu Section Break có trong văn bản mà không phải dò từng Section Break một thì có thể sử dụng Replace All để xóa toàn bộ.
2.2. Xóa Section trong chế độ xem Draft
Phương pháp này bạn cần phải mở chế độ xem văn bản là Draft, cách mở chế độ này đã được chúng tôi nói ở trên phần 1.2 ở trên. Vào View rồi chọn Draft.
Sau đó bạn có thể dùng nút Backspace hoặc Delete trên bàn phím để xóa dấu Section Break đi.
2.3. Xóa Section trong chế độ xem Outline
Cách xóa Section trong chế độ xem Outline cũng có phương thức gần giống như cách xóa Section trong chế độ xem Draft.
Sau đó sử dụng Backspace và Delete để xóa dấu ngắt vùng Section Break đó đi.
Lưu ý: Bản chất của việc tách vùng Section là để có thể sử dụng các định dạng khác nhau cho mỗi vùng nên việc bạn xóa dấu Section Break đồng nghĩa với việc gộp các vùng Section lại với nhau. Và nhiều loại định dạng có thể sẽ không thể cùng tồn tại nên một Section nên Section sau sẽ bị đồng hóa bởi định dạng của Section trước.
Vì thế khi xóa Section hãy chắc rằng các đoạn văn bản của bạn sẽ không bị rối định dạng và bạn sẽ không phải mất công chỉnh sửa lại định dạng cho chúng một lần nữa.
Bạn đang đọc nội dung bài viết Cách Xóa Comment Trong Word trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!