Cập nhật nội dung chi tiết về Đếm Số Từ Trong Một Ô Trong Excel mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Đếm số từ trong một ô trong Excel
Bài viết này giải thích cách đếm tổng số từ trong một ô có công thức trong Excel.
Làm thế nào để đếm số lượng từ trong một ô trong Excel?
Công thức chung =LEN(TRIM(text_string))-LEN(SUBSTITUTE(text_string,” “,””))+1 Tranh luận
Chuỗi_văn_bản: Chuỗi văn bản hoặc câu mà bạn muốn đếm tổng số từ. Nó có thể: 1. Chuỗi văn bản được đặt trong dấu ngoặc kép; 2. Hoặc một tham chiếu đến ô chứa chuỗi văn bản.
Làm thế nào để sử dụng công thức này?
Giả sử bạn có một danh sách với các câu khác nhau trong mỗi ô và muốn đếm số từ cho mỗi ô và trả về kết quả. Hãy làm như sau.
1. Chọn một ô trống để xuất kết quả.
=LEN(TRIM(B5))-LEN(SUBSTITUTE(B5,” “,””))+1
3. Chọn ô kết quả đầu tiên, kéo Điền vào Xử lý để áp dụng công thức cho các ô khác. Xem ảnh chụp màn hình:
Công thức này hoạt động như thế nào? =LEN(TRIM(B5))-LEN(SUBSTITUTE(B5,” “,””))+1
1. LEN(SUBSTITUTE(B5,” “,””)) : Đầu tiên, hàm SUBSTITUTE loại bỏ tất cả các khoảng trắng khỏi ô cụ thể (tất cả các khoảng trắng trong ô sẽ được thay thế bằng chuỗi văn bản trống). Sau đó, hàm LEN tính toán độ dài của chuỗi văn bản không có khoảng trắng. Ở đây kết quả là 19.
2. LEN(TRIM(B5)) : Nếu có thêm khoảng trắng trong B5, hàm TRIM sẽ loại bỏ chúng và chỉ giữ lại một khoảng trắng giữa các từ. Và sau đó, hàm LEN tính toán độ dài của chuỗi văn bản trong B5 với dấu cách và trả về 23.
3. LEN(TRIM(B5))-LEN(SUBSTITUTE(B5,” “,””))+1 : Bây giờ độ dài của chuỗi có dấu cách (23) trừ đi độ dài chuỗi không có dấu cách (19), và vì số từ bằng số khoảng trắng + 1, chúng ta cần thêm 1 vào số từ cuối cùng. Ở đây tổng số từ là 5.
Hàm LEN trong Excel Hàm LEN trả về số ký tự trong một chuỗi văn bản.
Hàm SUBSTITUTE trong Excel Hàm SUBSTITUTE thay thế văn bản hoặc các ký tự trong một chuỗi văn bản bằng một văn bản hoặc các ký tự khác.
Hàm TRIM trong Excel Hàm TRIM loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa khỏi chuỗi văn bản và chỉ giữ các khoảng trắng đơn giữa các từ.
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Hướng Dẫn Cách Đếm Số Từ Trong Ô Trên Excel
Thứ năm – 05/01/2017 20:50
Trong nhiều trường hợp bạn muốn đếm số ký tự trong một chuỗi text (chuỗi văn bản) để tính toán hoặc kết hợp với các hàm khác, hoặc để làm gì đó. Khi đó bạn có thể sử dụng hàm TRIM, kết hợp hàm LEN, hàm SUBSTITUTE. Sử dụng hàmTRIM để loại bỏ khoảng trắng, sử dụng hàm SUBSTITUTE thay thế văn bản hiện tại bằng văn bản mới trong một chuỗi văn bản,…
Trong nhiều trường hợp bạn muốn đếm số ký tự trong một chuỗi text (chuỗi văn bản) để tính toán hoặc kết hợp với các hàm khác, hoặc để làm gì đó. Khi đó bạn có thể sử dụng hàm TRIM, kết hợp hàm LEN, hàm SUBSTITUTE. Sử dụng hàmTRIM để loại bỏ khoảng trắng, sử dụng hàm SUBSTITUTE thay thế văn bản hiện tại bằng văn bản mới trong một chuỗi văn bản,…
1a. Sử dụng hàmTRIM để loại bỏ khoảng trắng, khoảng trắng bắt đầu và khoảng trắng kết thúc đã bị loại bỏ.
1b. Để độ dài của chuỗi có khoảng trắng bình thường, chúng ta kết hợp hàm LEN và TRIM.
2a. Sử dụng hàm SUBSTITUTE thay thế văn bản hiện tại bằng văn bản mới trong một chuỗi văn bản. Chúng tôi sử dụng các hàm SUBSTITUTE để chuỗi không có khoảng trống.
2b. Để độ dài của chuỗi không có khoảng trống, kết hợp các hàm LEN và hàm SUBSTITUTE.
3. Bây giờ đến các thủ thuật đơn giản hơn. Để đếm số từ, chúng ta trừ chiều dài của chuỗi không có khoảng trắng (10) từ chiều dài của chuỗi có khoảng trống bình thường (12) và thêm 1.
Để có được số lượng từ, chúng ta trừ chiều dài của chuỗi mà không có không gian (10) từ chiều dài của chuỗi với không gian bình thường (12) và thêm 1.
Tác giả bài viết: Dương Huyền (Theo Excel-easy)
Nguồn tin: http://quantrimang.com
Từ khóa: có thể, sử dụng, trường hợp, loại bỏ, tính toán, thủ thuật excel, hiện tại, phím tắt excel, thay thế, kết hợp, excel, đếm từ excel, đếm ký tự ô excel, cách đếm số từ excel, tạo bảng exel
Những tin mới hơn Những tin cũ hơn3 Cách Đếm Số Ô Trống Trong Excel
Nếu công việc của bạn là để Excel tính các ô trống trong bảng tính của mình, hãy đọc bài viết này để tìm 3 cách để thực hiện nó. Tìm hiểu cách tìm kiếm và chọn ô trống bằng Go to Special, sử dụng Find and Replace để tính khoảng trống hoặc nhập công thức trong Excel 2010-2016.
Giả sử bạn là nhà cung ứng cho rất nhiều cửa hàng. Bạn có một trang tính Excel với tên cửa hàng, số lượng hàng họ bán. Một vài ô tính trong cột Hàng bán bỏ trống.
Bạn cần đếm số ô trống, tìm và chọn chúng để xem xét có bao nhiêu cửa hàng không cung cấp thông tin cần thiết cho công ty bạn. Tiến hành thao tác này theo cách thủ công khá tốn thời gian, vì vậy hãy lựa chọn một trong những cách đề ra trong bài viết này.
Lưu ý. Bạn có thể sử dụng ở tab để thay đổi màu cho những ô trống này.
2.1. Chọn vùng dữ liệu bạn muốn đếm số ô trống và nhấn Ctrl + F. Lưu ý: Nếu bạn chọn một ô tính, Find & Replace sẽ tìm kiếm trên toàn bộ bảng.
Nếu bạn chọn tìm , công cụ sẽ đếm tất cả các ô trống bao gồm cả pseudo-blank cells.
Nếu bạn chọn tìm Formulas, công cụ chỉ đếm những ô trống không phải pseudo-blank cells.
Công thức “=COUNTBLANKS()” sẽ hiển thị số ô trống bao gồm pseudo-blank cells.
Công thức “=ROWS()*COLUMNS()-COUNTA()” cho kết quả tất cả những ô thật sự trống, tức là không có giá trị, không có công thức làm trống ô tính.
Để áp dụng công thức này, hãy thực hiện theo các bước sau:
3.1. Chọn bất kỳ ô trống nào trong trang tính.
3.2. Nhập “=COUNTBLANKS()” hoặc “=ROWS()*COLUMNS()-COUNTA()” vào thanh công thức.
3.3. Sau đó, bạn có thể nhập địa chỉ vùng dữ liệu cần đếm ô trống vào khoảng giữa dấu ngoặc trong công thức; hoặc đặt con trỏ chuột giữa các dấu ngoặc và chọn vùng dữ liệu cần thiết trên trang tính. Bạn sẽ thấy địa chỉ vùng tự động xuất hiện trong công thức.
3.4. Nhấn Enter. Bạn sẽ nhận được kết quả trong ô đã chọn.
Nguồn: Ablebits, dịch và biên tập bởi Hocexcel Online.
Để sử dụng Excel ở mức Thành thạo, bạn phải mất hàng tháng để nghiên cứu và thực hành, do Excel có rất nhiều hàm, công cụ và chức năng. Tuy nhiên, nếu học có hệ thống và luyện tập hàng ngày, chắc chắn chỉ sau một vài tuần, trình độ sử dụng Excel của bạn sẽ tăng lên nhanh chóng. Hiện tại Học Excel Online có khóa học
Hướng Dẫn Cách Đếm Các Ký Tự Trong Một Ô (Hoặc Phạm Vi Ô) Trong Excel
Trong Excel mặc định có hàm LEN có thể sử dụng để đếm số ký tự trong một ô, nhưng bạn cũng có thể kết hợp với các hàm khác để tính tổng số ký tự trong một ô, phạm vi hoặc số lần một ký tự cụ thể xuất hiện trong một ô.
Đếm tất cả các ký tự trong một ô
Nếu bạn chỉ muốn biết tổng tất cả các ký tự trong một ô của Excel thì có thể sử dụng hàm LEN. Hàm LEN nhận một đối số, có thể là văn bản trong dấu ngoặc kép hoặc tham chiếu ô đến ô có văn bản.
= LEN (A2)
Một mình hàm LEN tách riêng trong Excel có thể không thực hiện được nhiều tính năng, nhưng khi kết hợp với các hàm khác thì có thể thực hiện được những tính năng ấn tượng như: Đếm số từ trong một ô hoặc tách họ và tên.
Lưu ý: Hàm LEN sẽ đếm tất cả các ký tự trong một ô, có thể là ký tự đặc biệt, số, dấu chấm câu và ký tự khoảng trắng (đầu, cuối và dấu cách kép giữa các từ).
Vì hàm LEN đếm mọi ký tự trong một ô nên đôi khi bạn có thể nhận được kết quả sai trong trường hợp có thêm khoảng trắng trong ô.
Để tránh việc sử dụng hàm LEN đếm các khoảng trắng thừa, trước tiên bạn có thể sử dụng hàm TRIM để loại bỏ bất kỳ khoảng trắng đầu, cuối và kép nào trong ô, sau đó sử dụng hàm LEN để tính số từ thực tế.
= LEN (TRIM (A2))
Đếm tất cả các ký tự trong một dải ô
Ý nghĩa của công thức trên sẽ là
Bạn cũng có thể sử dụng hàm LEN để đếm tổng số ký tự trong toàn bộ phạm vi.
Ví dụ bạn có một bảng dữ liệu, thay vì đếm số ký tự trong mỗi ô bạn muốn biết có bao nhiêu ký tự trong toàn bộ phạm vi.
= SUMPRODUCT (LEN (A2: A7)))
– Đầu tiên là hàm LEN trong công thức sẽ lấy toàn bộ phạm vi ô và đếm các ký tự trong mỗi ô. Lúc này kết quả của hàm LEN sẽ là {22; 21; 23; 23; 23; 31} và mỗi số này đại diện cho số ký tự trong ô.
Do đó khi bạn sử dụng hàm SUMPRODUCT kết hợp thì hàm LEN sẽ chỉ cần thêm tất cả các số này.
Có thể có bạn thắc mắc tại sao không dùng hàm SUM thay vì hàm SUMPRODUCT là dó đây là một mảng và hàm SUMPRODUCT có thể xử lý mảng nhưng hàm SUM thì không.
= SUM(LEN(A2: A7))
Đếm các ký tự cụ thể trong một ô
Như đã nói ở trên, tiện ích thực sự của hàm LEN là khi được sử dụng kết hợp với các hàm khác trong Excel. Nếu bạn muốn đếm các ký tự cụ thể trong một ô (đó có thể là một chữ cái, số, ký tự đặc biệt hoặc ký tự khoảng trắng), bạn có thể thực hiện điều đó bằng tổ hợp công thức.
Mặc dù không có công thức tích hợp nào để tính số từ nhưng bạn có thể đếm các ký tự khoảng trắng và sau đó sử dụng công thức đó để biết tổng số từ trong ô.
=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,” “,””))+1
Công thức trên sẽ đếm tổng số ký tự khoảng trắng và sau đó thêm 1 vào số đó để có số từ và đây là cách công thức này hoạt động:
– Hàm SUBSTITUTE được sử dụng để thay thế tất cả các ký tự khoảng trắng bằng một khoảng trống. Sau đó, hàm LEN được sử dụng để đếm tổng số ký tự khi không có ký tự khoảng trắng.
– Kết quả của hàm LEN(SUBSTITUTE(A2,” “,””)) sau đó được trừ cho LEN(A2). Điều này sẽ cho tổng số ký tự khoảng trắng có trong ô.
– Số 1 được thêm vào công thức và tổng số từ sẽ nhiều hơn tổng số ký tự khoảng trắng (vì hai từ được phân tách bằng một ký tự).
Lưu ý: Trong trường hợp có bất kỳ dấu cách nào ở đầu, ở cuối hoặc kép, bạn sẽ nhận được kết quả sai. Trong trường hợp này, tốt nhất nên sử dụng hàm TRIM cùng với hàm LEN.
Bạn cũng có thể sử dụng logic tương tự để tìm một ký tự, từ hoặc cụm từ cụ thể trong một ô.
= LEN (B2) -LEN (SUBSTITUTE (B2, “A”, “”))
Công thức trên một lần nữa sử dụng cùng một logic – tìm độ dài của văn bản trong một ô có và không có ký tự mà bạn muốn đếm, sau đó lấy hiệu của hai ký tự này.
Đếm các ký tự cụ thể bằng công thức phân biệt chữ hoa chữ thường
Có một vấn đề với công thức được sử dụng để đếm các ký tự cụ thể trong một ô đó là hàm SUBSTITUTE không phân biệt được chữ hoa chữ thường. Điều này có nghĩa là chữ “A” không bằng “a”. Đây là lý do tại sao bạn nhận được kết quả sai trong ô C5 (kết quả đáng lẽ phải là 3).
=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,”A”,””))+LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,”a”,””))
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
Thực hiện tương tự và thay thế ký tự A, a bằng các ký tự khác khi bạn muốn kiểm tra.
Đếm ký tự hoặc chữ số trước và sau số thập phân
Đếm ký tự hoặc chữ số trước số thập phân:
= LEN(INT(A2))
Đếm ký tự hoặc chữ số sau số thập phân:
=LEN(A2)-FIND(“.”,A2)
Lưu ý: Các công thức này chỉ dành cho các chữ số có nghĩa trong ô. Trong trường hợp bạn có các số 0 ở đầu hoặc ở cuối hoặc đã sử dụng định dạng số tùy chỉnh để hiển thị nhiều hơn hoặc ít hơn các số, các công thức trên sẽ vẫn cung cấp cho bạn các chữ số có nghĩa trước và sau số thập phân.
Hướng dẫn cách sắp xếp dữ liệu trong Excel theo màu chi tiết Hướng dẫn cách thao tác trình bày định dạng bảng dữ liệu trong Excel chuẩn nhất Hướng dẫn cách xử lý lỗi dữ liệu dạng số trong Excel nhanh chóng
Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
Bạn đang đọc nội dung bài viết Đếm Số Từ Trong Một Ô Trong Excel trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!