Đề Xuất 1/2023 # Định Dạng Trang Và In Ấn Trong Word # Top 8 Like | Beiqthatgioi.com

Đề Xuất 1/2023 # Định Dạng Trang Và In Ấn Trong Word # Top 8 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về Định Dạng Trang Và In Ấn Trong Word mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Style (mẫu định dạng) là sự kết hợp của định dạng ký tự và định dạng đoạn văn bản được tạo ra và lưu với một tên duy nhất. Sử dụng style giúp tạo sự thống nhất, xuyên xuốt trong toàn văn bản và tiết kiệm thời gian định dạng tài liệu vì người dùng có thể tạo style và áp dụng nó nhiều lần cho các phần văn bản khác nhau. Khi thay đổi các thuộc tính trong style thì tất cả những phần văn bản nào đã được định dạng bởi style đó sẽ tự động thay đổi theo.

Word thiết kế sẵn một tập hợp các style được gọi là Quick Styles chứa các tùy chọn định dạng phổ biến. Chẳng hạn, style Normal có phong chữ là Caribri, cỡ chữ 11… Tuy nhiên, người dùng có thể tạo ra các style mới phù hợp với nhu cầu làm việc của mình.

Để tạo Style mới, thực hiện như sau:

: chọn New Styles, Word sẽ hiển thị hộp thoại Create New Style from Formatting.

: thiết lập các thông số trong hộp thoại Create New Style from Formatting.

Name: nhập tên style mới.

Style Type: chọn kiểu style từ danh sách.

Để áp dụng style cho văn bản, thực hiện như sau:

Định dạng trang và in ấn

Định dạng trang

Top: lề trên của trang in.

Bottom: lề dưới của trang in.

Left: lề trái của trang in.

Right: lề phải của trang in.

Apply to:

Whole document: áp dụng cho toàn bộ tài liệu.

This point forward: chỉ áp dụng từ trang tài liệu hiện hành cho đến hết tài liệu.

Chọn khổ giấy: chọn tab Paper

Paper Size: chọn khổ giấy (letter, A4,…), kích thước tương ứng sẽ hiện ra trong width (độ rộng cho khổ giấy) và height (chiều cao cho khổ giấy), nếu chọn Custom phải nhập số đo kích thước giấy trong width và height.

Thêm một trang bìa

MS Word 2010 cung cấp sẵn nhiều dạng trang bìa, các trang bìa luôn được chèn vào đầu tài liệu, không phụ thuộc vào vị trí hiện tại của con trỏ trong tài liệu.

Thực hiện thêm trang bìa bằng cách:

Bước 3: Sửa đổi nội dung các dòng chữ mặc định bằng dòng chữ cần tạo.

Copies: chọn số bản in.

Printer: chọn tên máy in tương ứng đã được cài đặt trong Windows.

Pages: in số trang chọn lựa bằng cách gõ các số trang vào, dùng dấu “,” để phân cách các trang rời rạc, dấu gạch nối “-” để in các trang liên tiếp.

Lưu ý nhớ xem trước định dạng in như hình bên dưới

Bài 11. Định Dạng Trang In

Chúng ta sử dụng Microsoft Word để tạo ra văn bản, và phần lớn văn bản đó dùng để in. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn định dạng trang in như: chọn khổ giấy, hướng in, canh lề, header/footer, đánh số trang…

Để thực hiện hầu hết các thao tác trong bài này, chúng ta sử dụng ribbon Layout. Với giao diện như sau:

Trong đó:

Thao tác định dạng trang in thường được thực hiện ngay khi vừa tạo ra văn bản. Định dạng khổ giấy, hướng in, canh lề… ngay khi trước khi bắt đầu công việc là rất cần thiết cho những văn bản dài.

Chọn hướng in

Theo mặc định, Word thường đặt hướng in dọc cho trang văn bản. Tuy nhiên, để đặt lại hướng in bạn vào ribbon ở trên) rồi trong menu thả xuống bạn chọn Layout. Tại đây, trong group Page Setup bạn chọn mục Portrait (in dọc) hoặc Landscape (in ngang). Orientation (mục

Chọn khổ giấy

Để chọn khổ giấy, bạn vào ribbon Layout. Tại đây, trong group Page Setup bạn chọn mục Size (mục ở trên) rồi trong menu thả xuống, bạn chọn khổ giấy mình cần.

Khổ giấy được mọi người thường dùng nhất là khổ A4 (21cm – 29.7cm). Bạn cần phân biệt nó với khổ Letter (21.59cm – 27.94cm), khổ giấy thường được Word đặt mặc định mặc dù chúng gần bằng nhau. Sẽ rất khác nhau giữa 2 khổ giấy này nếu bạn soạn thảo những văn bản dài và in chúng ra.

Ngoài cách này ra, bạn có thể bấm nút ở trên để mở hộp thoại Page Setup. Trong hộp thoại này, tại tab Paper ở mục Paper size ta cũng có thể lựa chọn khổ giấy cho trang in.

Đặt lề cho trang giấy

Lề của trang giấy là khoảng cách tính từ mép giấy tới nội dung của trang. Để đặt lề cho trang, bạn vào ribbon Layout. Tại đây, trong group Page Setup bạn chọn mục Margins (mục ở trên) rồi trong menu thả xuống, bạn chọn cách đặt lề cần thiết.

Trong trường hợp bạn không tìm được cách đặt lề mong muốn, hãy chọn ở trên để mở hộp thoại Custom Margin hoặc lựa chọn mục Page Setup và thiết lập như hướng dẫn bên dưới.

Hộp thoại Page Setup

Hộp thoại Page Setup ngoài việc dùng để chọn khổ giấy như ở phần trên, nó còn dùng để thiết lập một số tuỳ chọn khác cho việc định dạng trang in.

Giải thích các mục:

Mục : thiết lập lề cho trang. Top (lề trên), Bottom (lề dưới), Left (lề trái), Right (lề phải). Thông thường với văn bản cần phải đóng gáy ta có thể đặt lề trái lớn hơn, hoặc dùng mục Gutter để đặt gáy cho chi tiết. Khi đó sẽ giảm lề trái về bình thường.

Mục : chọ hướng in

Mục : thiết lập kiểu trang khác nhau.

Normal: in 1 mặt (mặc định).

Mirror margins: in 2 mặt. Cách đánh số trang, lề của trang sẽ đối xứng giữa trang chẵn và trang lẻ.

2 pages per sheet: 2 trang trên 1 mặt giấy. Dùng để in giấy mời chẳng hạn.

Book fold: gập đôi trang giấy theo chiều ngang. Hay dùng để in tóm tắt đề tài trên khổ A5, tức là 2 trang A5 trên một mặt A4.

Mục : hình ảnh xem trước kết quả.

Mục : Mục này rất quan trọng. Đây là mục chọn đối tượng sẽ chịu ảnh hưởng khi bọn chọn các thiết lập ở trên rồi ấn OK.

Whole document: toàn bộ văn bản.

This point forward: từ trang hiện tại trở đi.

Seleted text: trang chứa những vùng văn bản đang chọn.

This section: thiết lập cho phần (section) hiện tại.

Mục : đặt mặc định. Có nghĩa là những văn bản sau này khi tạo mới bằng Word sẽ sử dụng những thiết lập: khổ giấy, hướng in, lề,… mà bạn đang chọn ở bên trên.

Thêm số trang

Để thêm số trang ta vào ribbon Insert. Tại group Header & Footer, tai chọn Page Number để chèn số trang. Trong mục này, ta có thể chèn trang vào bên trên (Top of Page) hoặc bên dưới (Bottom of Page). Tại mỗi mục đó, ta cũng có thể chọn đặt số trang ở bên trái, bên phải hay ở giữa.

Ta cũng có thể chọn mục Format Page Number... để mở hộp thoại thiết lập số trang: loại số trang (1,i,a,…), trang bắt đầu,…

Thêm Header và Footer

Header và Footer là những phần văn bản ở phía bên trên và phía bên dưới của trang. Chúng được lặp lại liên tục giữa các trang. Ở đó chúng ta có thể ghi các thông tin như tên tài liệu, tác giả, nơi phát hành…

Một cách khác để thêm Header và Footer là ta sẽ chọn mục này trong ribbon Insert. Ta chọn Header hoặc Footer rồi lựa chọn mẫu phù hợp.

Thanh công cụ Design

Khi chúng ta thêm Header/Footer hay đánh số trang, ribbon Design sẽ nổi lên để chúng ta có thể thiết lập những tuỳ chọn.

Các Bước Định Dạng Trang In Trong Word 2010 Đầy Đủ Nhất

Để có tài liệu nhìn đẹp mắt thì ta cần phải biết cách chỉnh sửa trang in. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách chỉnh sửa định dạng trang in trong word 2010 chuẩn, bài viết sau đây sẽ giúp mọi người giải quyết vấn đề này.

1. Định dạng trang tự động với style:

Style (mẫu định dạng) là một tập hợp của nhiều định dạng như kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc, dãn cách giữa các dòng,… được áp dụng trong một phần văn bản. Khi sử sụng Style sẽ tạo được sự thống nhất xuyên suốt của văn bản, tiết kiệm được thời gian cho việc chỉnh sửa những chi tiết nhỏ. Khi thay đổi các thuộc tính trong 1 style để định dạng trang in trong word 10 thì tất cả các phần văn bản đã được định dạng sẽ tự động thay đổi theo.

Để thực hiện tạo 1 style mới ta thực hiện như sau:

Bước 2: Chọn vào mục New style, sau đó Word sẽ xuất hiện hộp thoại Create New Style from Formatting như hình:

Bước 3: Ở bước này ta chỉ cần thực hiện thiết lập các thông số trong hộp thoại Create New Style from Formatting

Name: Mục nhập tên style mới

Style type: Chọn kiểu style từ danh sách có sẵn trong word

2. Định dạng trang và in ấn:

2.1 Định dạng trang giấy trong word 10

Chọn tab Margins sẽ thấy xuất hiện hình sau

Top: lề trên của trang in.

Bottom: lề dưới của trang in.

Left: lề trái của trang in.

Right: lề phải của trang in.

Orientation: chọn hướng in.

Portrait: Giấy dọc.

Landscape: định dạng trang ngang trong word 10

Apply to:

Whole document: áp dụng cho toàn bộ tài liệu.

This point forward: chỉ áp dụng từ trang tài liệu hiện hành cho đến hết tài liệu.

Bước 2: Chọn khổ giấy cho trang in:

Để thực hiện định dạng trang in a4, a5 trong word 2010 ta chọn tab Paper

2.2 In tài liệu:

Copies: chọn số bản in.

Printer: chọn tên máy in tương ứng đã được cài đặt trong Windows.

Pages: in số trang chọn lựa bằng cách gõ các số trang vào, dùng dấu “,” để phân cách các trang rời rạc, dấu gạch nối “-” để in các trang liên tiếp.

Lưu ý nhớ xem trước để chuẩn định dạng trang in với word 10 như hình bên dưới.

Hướng Dẫn Cách Tìm Và Thay Thế Định Dạng Trong Word

Cách tìm và thay thế để thay đổi các định dạng ký tự

Khi sử dụng Find and Replace bạn có thể tìm kiếm và thay thế một loại định dạng cụ thể hoặc có thể kết hợp giữa tìm kiếm văn bản với các ký tự đại diện.

Tìm và thay thế định dạng ký tự

Nếu bạn muốn loại bỏ các văn bản được in nghiêng thì thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn có thể tìm kiếm định dạng không kèm theo văn bản bằng cách truy cập vào hộp thoại Find and Replace bằng cách chọn thẻ Home và bấm nút Replace hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+H.

Bước 2: Trên tab Replace, nhấp chuột vào ô Find What, sau đó nhấn vào mũi tên xổ xuống trong mục Format.

Tìm và thay thế cả định dạng ký tự và văn bản

Giả sử bạn vừa hoàn thành xong và định dạng một báo cáo, trong đó có cả chữ đậm, chữ nghiêng và màu font chữ màu xanh dương để nhấn mạnh.

Bước 1: Chọn thẻ Home rồi bấm nút Replace hoặc nhấn Ctrl+H

Bước 2: Nhập Lorem Incorporated vào hộp Find What.

Bạn cũng có thể dùng Find and Replace để thay đổi định dạng đoạn văn tương tự như cách làm việc với định dạng ký tự và cũng có thể thay đổi cả định dạng ký tự với đoạn văn cùng một lúc nếu muốn.

Ví dụ nếu bạn vừa sao chép và dán một vài đoạn văn bản từ tài liệu khác vào tài liệu của mình. Trong tài liệu của bạn đang dùng khoảng cách dòng tiêu chuẩn không có khoảng trắng trước đoạn và khoảng cách 8pt sau đoạn. Còn đoạn văn bản được thêm vào có khoảng cách trước và sau đoạn là 18pt và có các ký tự in đậm.

Để định dạng đoạn vừa được thêm vào theo định dạng văn bản gốc và giữ nguyên các ký tự in đậm thì thực hiện như sau:

Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:

50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…

Bạn đang đọc nội dung bài viết Định Dạng Trang Và In Ấn Trong Word trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!