Đề Xuất 4/2023 # Displaying The Navigation Pane When Opening A Document # Top 11 Like | Beiqthatgioi.com

Đề Xuất 4/2023 # Displaying The Navigation Pane When Opening A Document # Top 11 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về Displaying The Navigation Pane When Opening A Document mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Ihor creates a lot of structured documents using Word styles and finds the Navigation pane a really great tool. He notes, though, that there doesn’t seem to be any way to display this pane automatically when a document is first opened. Ihor wonders how he can make sure it is always displayed.

In Word 2010 and Word 2013, pressing Ctrl+F brings up the Navigation pane and “checks” the Navigation Pane check box. In Word 2007 this shortcut key brings up the Find tab of the Find and Replace dialog box. The reason is because Word folded simple searching tasks into the Navigation pane, so that is what is displayed.

When you turn on the Navigation pane (or, in Word 2007, the Document Map) it is “sticky.” This means that when you exit Word and come back into the program, the Navigation pane (or Document Map) are displayed by default. Thus, if you want the pane/map to be visible, simply make sure that it is visible when you exit Word.

You can, if you want, use a macro to enforce the display of the Navigation pane (or Document Map). There are actually two ways you can do this, both methods requiring a single VBA statement. The following statement will work in Word 2007 through Word 2013:

ActiveWindow.DocumentMap = True

This statement won’t work in Word 2007, but it will work in Word 2010 and Word 2013:

CommandBars("Navigation").Visible = True

Either approach (depending on your version of Word) is fine and results in the Navigation pane (or Document Map) being displayed. You could place the statement within an AutoOpen macro for the Normal template, which would mean that any time you open an existing document, the macro is run and the Navigation pane displayed. For good measure, you could also place your preferred VBA statement inside an AutoNew macro, which would mean it would be executed every time a new document is created.


WordTips is your source for cost-effective Microsoft Word training. (Microsoft Word is the most popular word processing software in the world.) This tip (3579) applies to Microsoft Word 2007, 2010, and 2013.

Allen Wyatt

With more than 50 non-fiction books and numerous magazine articles to his credit, Allen Wyatt is an internationally recognized author. He is president of Sharon Parq Associates, a computer and publishing services company. Learn more about Allen…

Turning Off Document Protection

Discover More

Duplicating Drawing Objects

Discover More

Discover More

Continuing Macro Lines

Program a macro, and you can easily find that some lines get very long. If you want to shorten the lines so they are more …

Discover More

Finding a Change in Typeface

When you format a document, you can go so far as to change the font of each character in the document. This may be …

Discover More

Automatically Inserting Tomorrow’s Date

Do you routinely need to work with tomorrow’s date? Why not create a template that automatically adds tomorrow’s date to …

Discover More

View most recent newsletter.

Navigation Pane In Word 2010

Office for Mere Mortals

Your beginners guide to the secrets of Microsoft Office

Tips and help for Word, Excel, PowerPoint and Outlook for MS Office experts

Invalid email address

Office for Mere Mortals has been running for over 20 years, we’ve never, ever revealed or sold subscriber details. 

Tips and help for Word, Excel, PowerPoint and Outlook from Microsoft Office experts. Give it a try. You can unsubscribe at any chúng tôi been running for over 20 years, we’ve never, ever revealed or sold subscriber details. Privacy policy

Thanks for joining us! You’ll get a welcome message in a few moments.

A new way to access common features on Word 2010.

Although the term Navigation Pane has been introduced in MS Word 2010, most of its functionalities existed in earlier versions like Word 2007. Features like Document Map in Word, Find and Replace functionalities have all been integrated together in the Navigation Pane.

For the most part, the objective of Navigation Pane is to make the task of navigating through huge documents containing many sections and headings easier. It is mostly showing existing Word features in a new way, though some of the find/search

Analyzing Navigation Pane

Here when you tick the Navigation Pane option, the Navigation window appears as a vertical column beside your document.

There is also a shortcut to open the Navigation Pane which is familiar to long-term Word users – Ctrl + F. In previous versions of Word this shortcut was used to open the “Find and Replace” dialog – now it opens the Navigation Pane. The familiar Find dialog is still available, just not immediately obvious.

Navigation Pane Components

There are four main components in the Navigation window which are

Search text box at the top then three small tabs below it …

Headings view

Page view aka Thumbnail page view

Search Results View.

Search Text Box

This component has two parts. Firstly you can type any term in the text field and that particular search term will be highlighted in the document.

In addition, the Navigation pane shows the results in Heading view, Thumbnail page view and Search Results View also the corresponding result is highlighted.

For example in the below screenshot for the search term “new” you can see the term highlighted in the content and also the Headings that contain this term in the document.

Likewise you can see the search term highlighted in Thumbnail and Search view.

The second part of the Search text box component is the Find, Replace and other options.

The Find …, Replace …. And Go To … menu options take you to the same dialog as we’ve seen in many versions of Word.

The functionality of Find, Replace and Go To is same as earlier versions of Word i.e. you can find any terms in the content and replace with the required content. For more details about Find and Replace refer Find function in Office Part 1 and Find function in Office Part 2 articles in Office-Watch.com.

Search Results View

In this view you can find a list of search results in context.

This is useful for quickly browsing through large documents when you are searching for particular content.

Headings View

You can drag and place the headers in different positions if you wish to change the structure of the document. When you do this the heading and the entire block of text between that heading and the following heading is moved to where you place it.

Also you can add new headings or subheadings. You can even delete headings.

Warning: when you select to delete any heading then all the content including all the subheadings under that particular heading is deleted.

You can choose desired section and it’s content to print as well.

Although there is option to select desired heading and content there is no shown option to copy and paste it. But you can use the default Ctrl + C and Ctrl + V to copy and paste. There is also a shortcut Ctrl + drag to drag and make a copy of the required headings along with the content.

Page View

In the page view all the pages in the document are displayed as thumbnail images. The functionality is similar to the thumbnail pane in earlier versions of Word. If you want to filter the pages in large documents based on particular image or content then this tab is useful as you can use the search box to find objects and only those pages that match that particular object are shown.

Latest news & secrets of Microsoft Office

Microsoft Office experts give you tips and help for Word, Excel, PowerPoint and Outlook.

Office Watch has been running for over 20 years, we’ve never, ever revealed or sold subscriber details. 

Give it a try. You can unsubscribe at any chúng tôi been running for over 20 years, we’ve never, ever revealed or sold subscriber details. Privacy policy

Invalid email address

Thanks for joining us! You’ll get a welcome message in a few moments.

How To Show The Navigation Pane In Word 2010

There are various elements of the Microsoft Word 2010 program that you might only see intermittently, or which you might only know about from working on a version of the program on a different computer. One such element is the “Navigation” pane that can be shown at the left side of Word 2010’s program window. This pane offers a convenient place to browse through the pages of your document, or to search for text within the document.

The Navigation pane is a feature that can be viewed or hidden by adjusting a setting within the program. This setting will stay applied as Word 2010 is closed and opened so, if you have previously hidden the Navigation pane, or if it was never visible to begin with, then you can follow our guide below to learn how to show the pane and start using it.

Display the Navigation Panel in Word 2010

The steps in this article will show you how to display the Navigation column at the left side of the window in Microsoft Word 2010. This column will remain visible for the entire time that Word 2010 is open. Once you no longer need the Navigation pane, you can close it by unchecking the box that you check in Step 3 below.

Step 1: Open Microsoft Word 2010.

Step 3: Check the box to the left of Navigation Pane. You should now see this pane at the left side of your window.

Matthew Burleigh has been writing tech tutorials since 2008. His writing has appeared on dozens of different websites and been read over 50 million times.

After receiving his Bachelor’s and Master’s degrees in Computer Science he spent several years working in IT management for small businesses. However, he now works full time writing content online and creating websites.

His main writing topics include iPhones, Microsoft Office, Google Apps, Android, and Photoshop, but he has also written about many other tech topics as well.

Share this:







Disclaimer: Most of the pages on the internet include affiliate links, including some on this site.

Hướng Dẫn Sử Dụng Navigation Pane Trong Word

Microsoft Office 2010 với nhiều cải tiến vô cùng hữu ích thiết thực cho người dùng. Tuy nhiên với kho tính năng mới đồ sộ này không phải ai cũng khám phá hết được. Navigation Pane trong Word 2010 cho phép bạn “nhảy” quanh tài liệu của mình. Bạn có thể tìm kiếm văn bản, đối tượng của Word như bảng biểu và đồ họa, hay nhảy tới các đề mục và trang cụ thể. Bài viết sau sẽ hướng dẫn các bạn thủ thuật sử dụng Navigation Pane để di chuyển tài liệu của mình theo nhiều cách.

Để mở Navigation Pane, kích vào nút Find trong nhóm Editing của tab Home, hoặc nhấn phím tắt Ctrl + F:

Một hình thumbnail nhỏ hiển thị cho những đoạn văn bản xung quanh mỗi từ/cụm từ được nhập vào. Để nhảy tới đoạn văn bản này, chỉ cần kích vào thumbnail thích hợp. Các từ/cụm từ được tìm thấy sẽ có màu đậm nổi bật giúp bạn dễ dàng xác định chúng.

Chú ý: Chỉ cần di chuyển cho trỏ chuột tới mỗi thumbnail bạn sẽ nhìn thấy vị trí số trang của đoạn văn bản đó, đồng thời nếu kích chuột vào thumbnail bạn sẽ được nhảy tới trang tương ứng.

Ngoài ra bạn có thể thiết lập thêm một vài tùy chọn cho tính năng Find bằng cách: kích vào nút mũi tên bên phải hộp search, chọn Options.

Khi tìm kiếm cho văn bản, toàn bộ lần xuất hiện của từ đó sẽ được hiển thị cho dù nó chỉ là một phần của từ khóa bạn nhập vào. Ví dụ với từ “text” thì kết quả trả về sẽ bao gồm cho cả từ textbox… Tùy chọn Find whole words only sẽ giúp bạn cho ra kết quả chính xác với từ khóa nhập vào.

Bạn cũng có thể sử dụng các ký hiệu trong tiêu chí tìm kiếm của mình với tùy chọn Use wildcards. Ví dụ khi nhập vào từ “s?t” kết quả sẽ tìm những từ có chữ cái đầu tiên là “s” và chữ cái thứ ba là “t”, dấu “?” là chữ cái bất kỳ (bao gồm cả khoảng cách).

Để dễ dàng di chuyển các đoạn văn bản được tìm thấy cho từ/cụm từ khóa một cách tuần tự, chỉ cần kích vào nút mũi tên ( Next Search Result) ở hàng thứ ba của Navigation:

Nếu bạn đã sử dụng built-in heading styles trong Word để định nghĩa các section cho tài liệu của mình, bạn có thể dễ dàng nhảy tới các section khác nhau bằng tab đầu tiên (có tên Browse the headings in your document) trong phần hiển thị kết quả.

Tại tab thứ hai để hiển thị kết quả tìm kiếm ( Browse the pages in your document) sẽ chứa các thumbnail của các trang trong tài liệu của bạn. Kích vào từng thumbnail để nhảy tới trang tương ứng.

Ngoài ra nếu bạn muốn sử dụng hộp thoại Find and Replace truyền thống, kích vào nút mũi tên bên phải hộp search, chọn Advanced Find từ menu xổ xuống.

Chuyển sang tab Replace cho phép bạn thay thế từ/cụm từ bằng các văn bản khác. Tab Go To cho phép bạn nhảy tới số trang cụ thể, section, dòng hoặc các phần khác trong tài liệu (bao gồm cả Table, Graphic…).

Bạn đang đọc nội dung bài viết Displaying The Navigation Pane When Opening A Document trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!