Cập nhật nội dung chi tiết về Giãn Dòng Trong Word Và Giãn Đoạn Trong Word mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Nếu bạn chưa biết giãn dòng trong word như thế nào? Giãn dòng với khoảng cách bao nhiêu là chuẩn?
Trong bài viết này, mình sẽ giúp bạn tất tần tật về giãn dòng và giãn đoạn trong word. Chắc chắn bạn sẽ biết cách lựa chọn được thông số giãn dòng và đoạn, giúp cho văn bản của mình đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn.
1. Giãn dòng là gì ?
Giãn dòng là chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong một đoạn. Trong word cho phép bạn tùy chỉnh khoảng cách giữa các dòng như: Giãn 1 dòng đơn, giãn gấp đôi (hai dòng) hoặc bất kỳ khoảng cách nào mà bạn muốn . Khoảng cách mặc định trong Word là 1,08 dòng , lớn hơn một chút so với khoảng cách đơn.
Giãn các dòng trong 1 đoạn để dễ nhìn hơn, dễ đọc hơn
Giãn dòng để nội dung dàn đều ra trang giấy in để cho khi in đẹp mắt hơn
Để chỉnh khoảng cách dòng trong word, thì có 2 cách đó là giãn dòng theo các thông số có sẵn và giãn dòng theo tùy chọn.
2. Cách giãn dòng trong word dựa vào thông số có sẵn
Trong word có sẵn các thông số giãn dòng, bạn chỉ cần lựa chọn 1 thông số bất kỳ, để áp dụng cho văn bản của mình.
Thực hiện như sau:
Bước 1: Đầu tiên là bạn quét chọn vào nội dung muốn giãn dòng.
Bước 2: Sau đó vào Tab Home, chọn vào Line and paragrap Spacing.
Ở đây có các thông số chỉnh khoảng cách dòng trong word như sau: 1, 1.15, 1.5, 2.0, 2.5, 3.0, các thông số trên đều tương ứng với khoảng cách giãn giữa các dòng.
Ví dụ: Nếu bạn chọn vào 2, thì tương ứng giãn với khoảng cách là 2 dòng.
Giãn dòng theo các thông số có sẵn, thao tác thực hiện nhanh. Tuy nhiên nó cũng có hạn chế, là bạn chỉ được chọn các thông số mà word đã tạo ra trước đó thôi, chứ không được chọn thông số khác để giãn dòng.
Ví dụ: Như bạn muốn giãn dòng với khoảng cách là 1.3 dòng, khoảng cách này không có trong các thông số có sẵn của word.
3. Cách giãn dòng theo tùy chọn trong word.
Đối với cách này, bạn có thể giãn dòng theo tùy chọn để áp dụng cho văn bản của mình.
Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Quét chọn vào nội dung văn bản, sau đó bấm phải chuột chọn vào Paragraph.
Bấm vào mũi tên chỉ xuống ở mục Line Spacing, thì bạn sẽ thấy có các tùy chọn sau đây:
Theo Thông tư 01/2011/TT-BNV về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính
Khoảng cách chuẩn giữa các dòng trong word để áp dụng cho văn bản, tối thiểu từ cách dòng đơn (single line spacing) hoặc từ 15pt (exactly line spacing) trở lên; khoảng cách tối đa giữa các dòng là 1,5 dòng (1,5 lines) thì mới là chuẩn và đúng
Nếu bạn chọn khoảng cách giãn dòng là 1, thì các dòng trong văn bản sẽ rất sát nhau. Còn nếu chọn giãn 1.5 thì các dòng hơi xa nhau cũng không đẹp.
Theo kinh nghiệm bản thân của mình, thì bạn chỉ nên chọn trong khoảng 1.2 đến 1.3, thì các dòng được giãn trong văn bản sẽ rất là đep.
Bước 1: Quét chọn vào nội dung văn bản, bấm phải chuột chọn Paragraph.
Bước 2: Hộp thoại Paragraph xuất hiện. Giả sử như ở đây mình muốn giãn 1.3 dòng, thì mình sẽ chọn vào mục Multiple, ở mục At mình sẽ nhập là 1.3. Sau đó bấm OK để lưu.
II. Giãn đoạn trong word
1. Giãn đoạn là gì
Giãn đoạn là chỉnh khoảng cách giữa các đoạn trong văn bản. Trong word cho phép bạn tùy chỉnh khoảng cách giữa các đoạn như: khoảng cách trước và sau đoạn văn.
Giãn đoạn rất hữu ích trong soạn thảo văn bản, dùng để phân tách các đoạn văn, tiêu đề và tiêu đề phụ.
Trong word hiểu một đoạn là khi bạn bấm Enter xuống dòng. Muốn biết trong 1 trang có bao nhiêu đoạn, thì bạn bấm tổ hợp phím Ctrl + Shirt + 8.
Theo Thông tư 01, thì khoảng cách giữa các đoạn, tối thiểu là 6pt và tối đa là 8pt, nên bạn chỉ nên giãn đoạn trong khoảng cách này.
Bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Quét chọn vào nội dung mà bạn muốn giãn đoạn, sau đó phải chuột chọn Paragraph.
Nếu muốn giãn khoảng cách trước đoạn thì nhập khoảng cách cần giãn ở Before, còn muốn giãn khoảng cách ở sau đoạn thì nhập khoảng cách ở After.
Lưu ý: Đối với giãn đoạn thì các bạn chỉ nên chọn 1 trong 2 tùy chọn, tức là nếu đã giãn Before thì không nên giãn Affter nữa.
Để chỉnh khoảng cách giữa các đoạn, bạn bấm vào mũi tên đi lên hoặc nhập trực tiếp
Như vậy là trong bài viết này, mình đã hướng dẫn cho bạn cách giãn dòng trong word, cũng như cách giãn đoạn trong word.
Bạn có thể áp dụng kiến thức này để sử dụng trong văn bản của mình được chuẩn hơn.
Cách Chỉnh Khoảng Cách Dòng Hoặc Giãn Dòng Trong Word
Trong khi thực hiện việc soạn thảo văn bản bằng Word, đôi lúc bạn sẽ thấy khoảng cách giữa các dòng, các đoạn mặc định không thuận mắt và muốn chỉnh sửa lại sao cho khoảng cách giãn ra nhiều hơn hoặc hẹp lại.
Nếu như bạn đang muốn tìm hiểu để thực hiện việc này thì bạn đang đến đúng nơi rồi đấy, trong bài viết sau đây mình sẽ hướng dẫn bạn cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word.
Hướng dẫn cách giãn dòng trong Word với 2 cách
Để giãn dòng trong Word bạn có thể làm bằng các cách sau đây:
Tại đây có rất nhiều khoảng cách khác nhau và tùy vào mục đích của bạn mà giãn cách sao cho phù hợp, chỉ cần bôi đen đoạn văn bản cần chỉnh và chọn khoảng cách mong muốn.
Cách 2: Nếu bạn muốn thiết lập một cách chi tiết hơn để giãn cách dòng hay đoạn thì thực hiện cách sau:
At least: bạn có thể chọn kích cỡ các dòng với đơn vị Point (pt) tùy ý. Với mục At Least, nếu kích cỡ các chữ trên cùng một dòng khác nhau, khoảng cách này sẽ được dãn với chữ lớn hơn.
Exactly: Độ giãn dòng theo một số chính xác.
Multiple: Độ giãn lớn nhất của dòng.
Single: giãn một dòng đơn.
1,5 lines: giãn một dòng 1.5 pt.
Double: giãn một dòng đôi.
Bước 2: Trong hộp thoại “Paragraph” khi mở lên bạn chú ý tab “Spacing”, đó chỉnh là tab chỉnh sửa khoảng cách dòng cùng các tùy chỉnh bổ sung khác.
Before: Khoảng cách từ điểm trên cùng của đoạn bạn chọn với một đoạn ở phía trên nó.
After: Khoảng cách từ điểm dưới cùng của đoạn bạn chọn với một đoạn ở phía dưới nó.
Preview: Kết quả xem trước cho bạn khi chỉnh sửa với các thông số trên
Ở đây bạn chú ý cho mình 3 mục ở Menu Line Spacing:
Ngoài ra còn có các mục sau như:
Bước 3: Sau khi thiết lập các thông số mong muốn thì bạn đã hoàn tất trong việc chỉnh sửa khoảng cách dòng trong Word rồi. Như hình dưới là ví dụ của mình khi chỉnh sửa với các thiết lập Before, After và Line Spacing.
Lời kết
Hướng Dẫn Giãn Khoảng Cách Dòng Và Xoay Khổ Giấy Trong Word
Trong khi soạn thảo văn bản, làm việc với Word thì để cho đoạn văn bản vừa tạo được thêm phần đẹp mặt khi đọc và sau khi in, thì bạn thường muốn giãn khoảng cách giữa các dòng cho hợp lý hơn. Trong giới hạn bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách làm điều này.
Sau khi soạn thảo văn bản xong, thao tác chỉnh sửa văn bản là không thể thiếu, bài viết này các bạn sẽ biết thêm cách giãn khoảng cách dòng trong Word.
HƯỚNG DẪN GIÃN KHOẢNG CÁCH DÒNG TRONG WORD
Bước 1 : Mở bản Word mà mình muốn giãn dòng ra. Tiến hành bôi đen đoạn muốn giãn dòng hoặc bấm Ctrl + A để bôi đen toàn văn bản.
Hoặc bấm chuột phải vào văn bạn chọn Paragraph…
Bước 3 Sẽ xuất hiện bảng bạn chọn vào Tab Indents and Spacing. Trong khung Line spacing bạn chọn Multiple và khung At bạn nhập số thích hợp mà bạn muốn giãn dòng đối với số không nguyên thì được ngăn cách bởi dấu chấm (.)
Bước 4 Sau khi nhập xong thì bạn tiến hành bấm ok để chấp nhận sự thay đổi giãn dòng
*Cách xoay khổ giấy trong Word:
Thông thường trình soạn thảo Word hay đặt khổ giấy ở chiều dọc cho người dùng soạn thảo văn bản. Tuy nhiên bạn muốn xoay ngang khổ giấy để thuận tiện cho công việc của mình mà chưa biết cách làm ra sao? Hãy theo dõi bài viết sau để biết cách xoay khổ giấy trong Word.
Khi soạn thảo văn bản người dùng gặp phải vấn đề về khổ giấy trang văn bản. Khổ giấy chiều dọc với kích thước bề ngang không đủ để bạn soạn thảo và trình bày văn bản. Bạn có thể sử dụng tính năng tích hợp sẵn trong Word để xoay khổ giấy theo ý mình.
HƯỚNG DẪN CÁCH XOAY KHỔ GIẤY TRONG WORD
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại, chọn Tab Margin:
– Chọn Landscape: Để xoay khổ giấy dọc thành ngang.– Chọn Portrait: Để xoay khổ giấy ngang thành dọc
Ở đây chúng tôi chọn Landscape.Cuối cùng nhấn OK
Kết quả khổ giấy của bạn từ dọc sẽ được chuyển sang khổ giấy ngang
Đối Với Word 2007
Để xoay khổ giấy, bạn chọn Page Layout:
– Chọn Landscape: Để xoay khổ giấy dọc thành ngang.– Chọn Portrait: Để xoay khổ giấy ngang thành dọc
Kết quả: Bạn sẽ được khổ giấy ngang như hình bên dưới.
Bạn có thể tùy chỉnh để điều chỉnh khổ trang giấy sao cho phù hợp với công việc soạn thảo và in ấn của mình.
Thuthuat.vn
Cách Chỉnh Khoảng Cách, Giãn Dòng Trong Word 2007, 2010, 2013, 2022
Microsoft Word cho phép bạn kiểm soát hiển thị của bất kỳ tài liệu nào được tạo ra. Điều này bao gồm cả khoảng cách giữa các dòng trong tài liệu Word của mình, bạn càng có nhiều khoảng trống giữa các dòng hay đoạn văn bản thì người đọc tài liệu càng dễ dàng theo dõi và chú tâm vào nội dung bạn muốn truyền tải hơn.
Tuy nhiên, rất nhiều người dùng khi soạn thảo văn bản thường không để ý đến khoảng cách giữa các dòng hay các đoạn trong văn bản. Điều này đôi lúc sẽ làm cho toàn bộ văn bản của bạn sẽ không được trình bày đẹp mắt và gây hứng thú cho người đọc. Hôm nay, mình sẽ hướng dẫn các bạn chỉnh khoảng cách dòng trong Word đơn giản mà hiệu quả. Những cách làm này có thể áp dụng cho phiên bản Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019 mới nhất.
Dành cho các bạn chưa biết: Thông thường, ứng dụng Microsoft Word có quy định khoảng cách chuẩn giữa các dòng trong Word mặc định là 1.1 nên khoảng cách giữa giãn dòng thường rất sát nhau. Vì vậy, khi viết các đề mục quan trọng, các bạn nên điều chỉnh thay đổi khoảng cách giãn dòng trong Word vào khoảng 1.3 hay 1.5 cho phù hợp.
Cách giãn dòng trong Word bằng hộp thoại Paragraph
Để có thể điều chỉnh khoảng cách giãn dòng trong tài liệu văn bản Word, bạn hãy lựa chọn và bôi đen toàn bộ phần nội dung văn bản cần giãn dòng. Trên thẻ Home, bạn tìm đến biểu tượng Line and paragraph spacing, hệ thống sẽ cho phép bạn điều chỉnh thay đổi khoảng cách giữa các dòng trong Word.
Before: giãn khoảng cách giãn dòng giữa các chữ ở phần bên trên của văn bản.
After: dùng cho trường hợp giãn dòng ở phía bên dưới văn bản.
Line Spacing và At: bạn hãy điền khoảng cách giãn dòng bạn mong muốn áp dụng cho cả 2 đoạn phía trên và phía dưới văn bản.
Cuối cùng, bạn nhấn OK để hoàn tất quá trình thay đổi khoảng cách giãn dòng trong Word.
Bước 1: Cho thẻ Home từ thanh Menu chính.
Bước 2 Bạn chọn nút Show/Hide trong nhóm Paragraph để hiển thị các ký hiệu ngắt đoạn và định dạng khác có thể ảnh hưởng đến khoảng cách dòng trong Word.
Bước 4: Chọn nút Line and Paragraph Spacing trong nhóm Paragraph.
Các số từ 1.0 đến 3.0 để thêm khoảng trắng giữa các dòng.
Add Space Before Paragraph: để thêm không gian trước đoạn văn (Paragraph).
Remove Space After Paragraph: Xóa không gian đoạn văn sau đoạn văn.
Ba tùy chọn này dựa trên kích thước phông chữ hiện tại của bạn với 1.0 tương ứng với một dòng đơn bình thường.
Lưu ý: Bạn cũng có thể áp dụng khoảng cách khác nhau cho từng dòng riêng lẻ (chọn các số từ 1.0 đến 3.0) và khoảng cách đoạn văn trong cùng một văn bản.
Bước 6: Chọn lại nút Show/Hide một lần nữa để ẩn các ký hiệu đoạn văn và định dạng khác (xem lại bước 2).
Một cách khác để cho phép bạn điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng và đoạn trong văn bản Word là các bạn hãy tìm đến thẻ Layout. Tại mục Spacing, bạn điều chỉnh khoảng cách dãn dòng ở 2 mục Before và After.
Bạn đang đọc nội dung bài viết Giãn Dòng Trong Word Và Giãn Đoạn Trong Word trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!