Cập nhật nội dung chi tiết về Hàm Sumif Trong Excel Là Gì? Cách Sử Dụng Hàm Sumifs mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Hàm SUMIF là gì? Sự khác nhau giữa hàm SUMIFS trong Excel với hàm SUMIF là như thế nào? Bài viết này sẽ hướng dẫn cho các bạn cú pháp, ý nghĩa, cách sử dụng và một số cách kết hợp giữa hàm SUMIF, SUMIFS với một số hàm thông dụng khác.
#1. Tổng quan về hàm SUMIFS
Trong công việc hàng ngày có sử dụng đến phần mềm Excel, để cộng các giá trị cùng một điều kiện cho trước với nhau thì chúng ta thường nghĩ ngay tới hàm SUMIF. Vậy Hàm SUMIF là gì?
Hàm SUMIF là gì?
Hàm SUMIFS trong Excel là một trong những hàm Excel cơ bản, hàm tính toán thường được dùng trong Excel. Để tính tổng trong Excel chúng ta sẽ dùng đến hàm SUM, nếu muốn thêm 1 điều kiện nhất định cho hàm tính tổng đó sẽ dùng hàm SUMIF.
#2. Cách sử dụng hàm SUMIFS
#2.1. Cú pháp và cách sử dụng hàm SUMIF
Cú pháp hàm này như sau:
=SUMIF(range,criteria,[sum_range])
Cú pháp hàm SUMIF có các đối số sau đây:
– Range (Bắt buộc): Phạm vi ô bạn muốn được đánh giá theo tiêu chí. Các ô trong mỗi phạm vi phải là số hoặc tên, mảng hay tham chiếu chứa số. Giá trị trống và giá trị văn bản bị bỏ qua. Phạm vi được chọn có thể chứa các ngày ở định dạng Excel tiêu chuẩn (ví dụ bên dưới).
– criteria (Bắt buộc): Tiêu chí ở dạng số, biểu thức, tham chiếu ô, văn bản hoặc hàm xác định sẽ cộng các ô nào. Ký tự đại diện có thể được bao gồm-dấu chấm hỏi (?) để khớp với bất kỳ ký tự đơn nào, dấu hoa thị (*) để khớp với bất kỳ chuỗi ký tự nào. Nếu bạn muốn tìm một dấu chấm hỏi hay dấu sao thực sự, hãy gõ dấu ngã (~) trước ký tự.
– sum_range Tùy chọn. Các ô thực tế để cộng nếu bạn muốn cộng các ô không phải là các ô đã xác định trong đối số range. Nếu đối số sum_range bị bỏ qua, Excel cộng các ô được xác định trong đối số range (chính các ô đã được áp dụng tiêu chí).
Sum_range phải có cùng kích cỡ và hình dạng theo phạm vi. Nếu không, hiệu suất có thể bị, và công thức sẽ tính tổng phạm vi ô bắt đầu với ô đầu tiên trong sum_range nhưng có cùng kích thước như phạm vi.
Bước 1: Tại ô G8, chúng ta viết công thức sau: =SUMIF(E8:E22;”nam”;F8:F22).
Trong công thức này, vùng phạm vi đánh giá tiêu chí là từ ô E8 đến ô E22, tiêu chí là giới tính nam, vùng tính tổng là từ ô F8 đến F22.
Bước 2: Bấm phím Enter, kết quả sẽ là 87.860.000 đồng. Tức tổng số tiền lương của các nhân viên nam là 87,86 triệu đồng.
#2.2. Cú pháp và cách sử dụng hàm SUMIFS
Hàm này có cú pháp tổng quát như sau:
=SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criter_range2, criteria2], …)
Bước 1: Tại ô G7, chúng ta viết công thức sau:
=SUMIFS(F7:F21;E7:E21;”Nam”;D7:D21;”Văn phòng”)
Trong công thức này, vùng tính tổng là từ ô F7 đến ô F21, vùng tiêu chí đánh giá thứ nhất là từ ô E7 đến ô F21, tiêu chí thứ nhất là giới tính nam, cùng tiêu chí đánh giá thứ 2 là từ ô D7 đến ô D21, tiêu chí thứ 2 là văn phòng.
Bước 2: Bấm phím Enter, kết quả của phép tính sẽ là: 15.910.000.
Vậy, tổng tiền lương của các nhân viên nam ở bộ phận văn phòng là 15.910.000 đồng.
#2.3. Hàm SUMIFS nhiều điều kiện
Ví dụ #3, Tính tổng tiền lương của nhân viên thỏa mãn các điều kiện sau:
– Giới tính nam;
– Thuộc bộ phận văn phòng;
– Sinh năm 1992
Để giải quyết bài toàn này, chúng ta thực hiện như sau:
Bước 1: Tại ô H7, chúng ta viết công thức:
=SUMIFS(G7:G21;F7:F21;”nam”;E7:E21;”văn phòng”;D7:D21;1992)
Bước 2: Bấm phím Enter, chúng ta sẽ ra kết quả là: 8.110.000 đồng.
Hỏi: Sự khác nhau giữa hàm SUMIF và SUMIFS như thế nào?
Trả lời: Hàm SUMIF dùng để tính tổng các phần tử theo 1 điều kiện cho trước, còn SUMIFS dùng để tính tổng các phần tử thỏa mãn từ hai điều kiện trở lên.
Hỏi: Tối đa có thể dùng bao nhiêu điều kiện trong hàm SUMIFS?
Hỏi: Cách sử dụng các phím tắt trong Excel?
Hỏi: Tải file hướng dẫn hàm SUMIFS tại đâu?
Hàm Sumif Là Gì, Ý Nghĩa Hàm Sumif, Dùng Sumif Trong Excel
Hàm SUMIF là gì?
SUMIF là hàm được giới thiệu lần đầu trong Excel 2007. Sự ra đời của hàm này đã mang lại thắc mắc của nhiều người rằng h àm SUMIF khác gì hàm SUM, tại sao phải dùng nó trong khi đã có hàm SUM.
Công thức hàm SUMIF: =SUMIF(range,criteria,sum_range)
SUMIF cho phép mở rộng khả năng của hàm SUM. Thay vì cho phép tính tổng trong một phạm vi nhất định, để tính tổng với SUMIF tất cả các ô bắt buộc phải thỏa mãn được những điều kiện mà người dùng đưa vào tham số criteria.
Hàm SUMIF tiện lợi hơn rất nhiều nếu như bạn muốn tính tổng doanh thu của một đơn vị, doanh số của một nhóm nhân viên, hoặc doanh thu trong khoảng thời gian nhất định hoặc là tổng lương theo điều kiện nào đó.
Cách dùng hàm SUMIF trong Excel (cơ bản đến nâng cao)
Hàm SUMIF nhiều điều kiện (SUMIF nâng cao)
Nếu bạn đang cần tính tổng các giá trị có nhiều điều kiện (là OR). Điều này nghĩa là có ít nhất một trong các điều kiện thì sẽ được đáp ứng? Giải pháp đơn giản nhất cho bạn đó là tính được tổng tất cả các kết quả được trả về bởi một số hàm SUMIF.
Tính tổng bằng hàm SUMIF nhiều điều kiện (cách cơ bản)
Bài toán về cách tính tổng số sản phẩm do Mike và John cung cấp:
=SUMIF (C2: C9, “Mike”, D2: D9) + SUMIF (C2: C9, “John”, D2: D9)
Tính tổng bằng hàm SUMIF nhiều điều kiện (cách nâng cao)
Tính tổng các sản phẩm KTE với người cung cấp không phải là “JAMES”
Với cách tính đơn giản ở ví dụ trên, bạn sẽ cần tính tổng bằng hàm SUMIF 3 người cung cấp là JONE, SCARLET và MICHELS, nhưng ở đây chúng ta sẽ dùng công thức:
(C2: C12 là phạm vi ô cần tính tổng
A2: A12, KTE là ô đầu tiên phạm vi tiêu chí và tiêu chí
Sau đó nhấn phím Enter để nhận kết quả.
Hàm SUMIF kết hợp VLOOKUP (SUMIF nâng cao)
Nội dung là nhập kết quả tên nhân viên và doanh số của tương ứng đạt được vào trong bảng 3. Bên cạnh đó có thể tra cứu thêm doanh số của từng nhân viên khác khi thay đổi họ tên. Do đó, bạn cần sử dụng đến hai hàm SUMIF và hàm Vlookup, để tính tổng doanh số của nhân viên với điều kiện cho trước.
Bước 1: Chúng ta sẽ áp dụng công thức vào bảng.
Công thức sẽ là: =SUMIF(D:D,VLOOKUP(B12,A3:B7,2,FALSE),E:E)
Bước 2: Bạn sẽ nhập công thức bên trên tại ô C12 ở Bảng 3, rồi điền tên nhân viên muốn tính tổng doanh thu tại ô B12. Ở đây mình sẽ tính tổng doanh thu của Phí Thanh Lan.
Trước tiên điều cần làm là đổi cột đó về lại định dạng Number, rồi điều chỉnh để hiện dấu phẩy phân cách ở trong ô Format Cells. Còn phần Decimal places có thể tùy chỉnh tùy theo số mà bạn thấy dễ tính toán.
Bước 3: Bây giờ thì bạn đã có thể đổi tên của bất cứ nhân viên nào, không cần nhập công thức tính khác mà vẫn có kết quả chính xác.
Ví dụ mình sẽ nhập thông tin mã số nhân viên MS01 vào ô B12 tên nhân viên Trần Thu Hà, thì kết quả doanh thu cần tìm kiếm sẽ cho ra kết quả chính xác.
Hàm SUMIF kết hợp hàm AND (SUMIF nâng cao)
Giả sử như bạn hiện đang có một bảng liệt kê hàng trái cây từ nhiều nhà cung cấp. Và bạn có tên quả ở trong cột A, tên nhà cung cấp ở trong cột B và số lượng lại nằm trong cột C.
sum_range – C2: C9
criteria_range1 – A2: A9
criteria1 – “apples”
criteria_range2 – B2: B9
criteria2 – “Pete”
=SUMIFS(C2: C9, A2: A9, “táo”, B2: B9, “Pete”)
Để có thể khiến cho việc chỉnh sửa công thức đơn giản hơn, bạn có thể thay thế những tiêu chuẩn văn bản “apples” và “Pete” bằng những tham chiếu ô. Trong trường hợp bên dưới, bạn sẽ không cần phải thay đổi công thức để tính toán được lượng trái cây từ những nhà cung cấp khác nhau:
=SUMIFS(C2: C9, A2: A9, F1, B2: B9, F2).
Cũng ở bài toán trên, làm thế nào để bạn có thể tìm được tổng số apples (táo) được bán ở tất cả các tiểu bang trong ba tháng vừa qua?
Như các bạn đã biết, kích thước của sum_range được xác định bởi kích thước của tham số range. Đó là lý do mà bạn không thể sử dụng công thức
=SUMIF(A2: A9, “apples”, C2: E9). Bởi vì nó sẽ tự thêm những giá trị tương ứng với “Apples” chỉ có ở trong cột C.
Đặt công thức SUM đơn giản bên trong ô F2, tiếp đến điền vào cột F: = SUM (C2: E2). Và sau đó, bạn có thể viết được một công thức SUMIF đơn giản:
=SUMIF(A2: A9, “apples”, F2: F9) hoặc là =SUMIF (A2: A9, H1, F2: F9)
Trong những công thức trên, sum_range có cùng kích thước với dải, tức là 1 cột và 8 hàng, và kết quả sẽ chính xác hơn. Nếu muốn làm mà không cần cột trợ giúp, thì có thể viết một công thức SUMIF riêng cho từng cột mà bạn muốn tính tổng. Sau đó thêm các kết quả về với hàm SUM như sau:
=SUM(SUMIF (A2: A9, I1, C2: C9),SUMIF (A2: A9, I1, D2: D9),SUMIF (A2: A9, I1, E2: E9))
{= SUM ((C2: C9 + D2: D9 + E2: E9) * (- (A2: A9 = I1)))}
Mẹo Sử Dụng Hàm Sumifs Trong Excel
Lượt Xem:984
Khi bạn có danh sách dữ liệu và bạn cần thực hiện tổng của một vài ô trong danh sách này, hàm SUMIFS là hàm để sử dụng.
Vâng, trên thực tế, có 2 chức năng để làm điều này:
Giống như sự khác biệt giữa COUNTIF và COUNTIFS , sự khác biệt là số lượng tiêu chí
Với COUNTIF, bạn có thể đếm các hàng cho một tiêu chí
= COUNTIF ( Phạm vi 1, Tiêu chí1 )
Với COUNTIFS bạn có thể đếm các hàng cho 256 tiêu chí
= COUNTIFS ( Phạm vi 1, Tiêu chí1, Phạm vi 2, Tiêu chí2, Phạm vi 3, …)
Việc xây dựng là như nhau, bạn chỉ cần thêm tiêu chí khác
Nhưng đối với SUMIF và SUMIFS, cách viết công thức cũng khác nhau
= SUMIF ( Phạm vi 1, Tiêu chí1, Cột để tính tổng )
= SUMIFS ( Cột để tổng hợp, Phạm vi 1, Tiêu chí1, Phạm vi 2, Tiêu chí2, … )
Với SUMIFS, cột để tổng hợp là tham số đầu tiên nhưng với hàm SUMIF, cột để tổng hợp là cột cuối cùng.
Bây giờ, hãy xem cách sử dụng hàm trong ví dụ. Hãy lấy bảng tính này, nơi chúng tôi có doanh số bán hàng cho tất cả khách hàng của chúng tôi, theo quốc gia, theo thể loại và số lượng của mỗi lần bán hàng.
Câu hỏi hay và câu trả lời rất dễ
Đầu tiên, chúng ta chọn cột để tính tổng (cột E)
= SUMIFS ($ E $ 2: $ E $ 263
Sau đó, chúng tôi chọn phạm vi tiêu chí đầu tiên (cột Quốc gia)
= SUMIFS ($ E $ 2: $ E $ 263, $ B $ 2: $ B $ 263
= SUMIFS ($ E $ 2: $ E $ 263, $ B $ 2: $ B $ 263, “Đức”
Sau đó, chúng tôi chọn phạm vi thứ hai của tiêu chí và giá trị thứ hai
= SUMIFS ($ E $ 2: $ E $ 263, $ B $ 2: $ B $ 263, “Đức”, $ D $ 2: $ D $ 263, “Uống”)
Lý do tốt nhất để sử dụng hàm SUMIFS là thực hiện lựa chọn giữa 2 ngày. Để làm điều này, chúng ta phải xem xét
Một lựa chọn vào một ngày lớn hơn (ngày đầu tiên)
Một lựa chọn khác vào một ngày thấp hơn (ngày cuối cùng)
Vì vậy, trong cùng một dữ liệu trước đó, nếu chúng ta muốn tất cả doanh thu từ ngày 01/01/2017 đến ngày 31/01/2017, công thức là
= SUMIFS ($ E $ 2: $ E $ 263
Và đối với tiêu chí đầu tiên
Và đối với tiêu chí thứ hai trên CỘT CÙNG
Nhìn vào tiêu chí thứ hai, dấu lôgic là <01/02/2017 . Nếu bạn muốn phải viết ngày cuối cùng của tháng, bài kiểm tra sẽ như sau: <= 31/01/2017
Như bạn có thể thấy ở đây, tham chiếu của cột được viết với tên của cột. Điều này là do chúng tôi đã chèn dữ liệu vào một Bảng.
Sử Dụng Hàm Vlookup Kết Hợp Hàm Sumif, Sum Trong Excel
Hai hàm SUMIF và VLOOKUP thì không còn xa lạ gì với người dùng Excel, nhất là với những ai thường xuyên xử lý bảng dữ liệu Excel và tính toán các số liệu . Tuy nhiên với những bạn mới làm quen với Excel thì chắc cũng chưa biết việc kết hợp hai hàm trên sẽ là công cụ tuyệt vời đối với công việc của bạn. Vậy bạn đã biết cách sử dụng hàm vlookup kết hợp hàm sumif hay chưa ?
Bài viết sau đây sẽ cho bạn hiểu rõ các ví dụ công thức hiểu cách các hàm này hoạt động và cách sử dụng chúng cho dữ liệu thực tế. Hãy lưu ý rằng, đây là các ví dụ nâng cao – điều này có nghĩa là bạn đã quen thuộc với các quy tắc và cú pháp cơ bản của hàm VLOOKUP. Nếu không, bạn chắc chắn phải xem qua phần đầu tiên của bài hướng dẫn về hàm VLOOKUP cho người mới bắt đầu.
Hàm VLOOKUP ( Tra cứu dọc) tìm kiếm một giá trị trong cột ngoài cùng bên trái của bảng và sau đó trả về một giá trị trong cùng một hàng từ một cột khác mà bạn chỉ định.
Cú pháp:
=VLOOKUP(Lookup_value, Table, Col_index_num, [Range_lookup])
Lookup_value – Giá trị cần tìm trong cột đầu tiên của bảng.
Table – Bảng để truy xuất một giá trị.
Col_index – Cột trong bảng để truy xuất một giá trị.
range_lookup – [tùy chọn] TRUE = đối sánh gần đúng (mặc định). FALSE = đối sánh chính xác
1.2 CÁCH SỬ DỤNG HÀM SUM, SUMIF TRONG EXCEL
Hàm Sum cho phép người dùng tính tổng các giá trị của một vùng dữ liệu nào đó
Cú pháp:
=SUM(num1,num2, ... num_n)Giống với hàm SUM, hàm SUMIF cũng là hàm tính tổng tuy nhiên trong một số trường hợp bạn bỏ qua một vài giá trị có trong dãy, lúc này hàm Sumif được sử dụng thay thế cho Sum. Với điều kiện được thêm vào dãy, hàm Sumif cho phép người sử dụng loại bỏ, bỏ qua các giá trị không thảo mãn điều kiện và tính tổng các giá trị thỏa mãn còn lại.
Cú pháp:
=SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)
Range: Là địa chỉ dãy ô chứa dữ liệu.
Là giá trị điều kiện (có thể ở dạng biểu thức số, biểu thức kí tự, biểu thức logic) được đặt trong dấu nháy kép cùng kiểu dữ liệu với Range.
Sum_range: Là địa chỉ dãy ô cần tính tổng cần tính tổng.
2. HÀM VLOOKUP KẾT HỢP HÀM SUMIF, SUM
2.1 TÍNH TỔNG CỦA CÁC GIÁ TRỊ KẾT HỢP HÀM SUM – HÀM VLOOKUP TRONG EXCEL
Giả sử, bạn có danh sách các sản phẩm có đính doanh số trong vài tháng, một cột là một tháng.
2.2 TÍNH TỔNG CỦA CÁC GIÁ TRỊ CÓ ĐIỀU KIỆN KẾT HỢP HÀM SUMIF – HÀM VLOOKUP
Hàm SUMIF trong Excel thì tương tự với hàm SUM về mặt tính tổng các giá trị. Điểm khác biệt chính là hàm SUMIF tính tổng chỉ các giá trị đáp ứng tiêu chuẩn mà bạn đã định rõ.
Bảng Table 2 chứa nhiều mục có cùng số ID theo thứ tự ngẫu nhiên.
Bạn không thể thêm cột “Tên người bán” vào bảng Table 2.
CÔNG THỨC:
=SUMIF(E:E,VLOOKUP(I2,B4:C10,2,FALSE),F:F)
SumiF và Vlookup là tên hàm tính tổng và hàm tìm kiếm theo điều kiện.
E:E là vùng được lựa chọn để chứa các ô điều kiện
I2 là giá trị đối chiếu với cột doanh số, là giá trị dò tìm. Tại đây khi bạn thay đổi tên thì cột doanh số cũng thay đổi theo.
B2:C10 là thứ tự cột cần lấy dự liệu để dò gì cho giá trị I2 ở trên.
Số 2 là thứ tự xuất giá trị, hiển thị lên màn hình tùy theo cột cần lấy dữ liệu có mấy cột, vì cột Mã ID ở vị trí thứ 2 nên chúng ta đặt là 2.
False là phạm vi tìm kiếm tuyệt đối cho kết quả chính xác thay vì sử dụng True cho kết quả tương đối.
Chúng ta sẽ cần đổi cột đó về định dạng Currency là Tiền tệ, rồi điều chỉnh để hiển thị dấu phẩy phân cách trong Format Cells. Phần Decimal places chúng ta có thể tùy chỉnh tùy theo số mà bạn cần tính toán. Để dễ hơn có thể nhìn vào phần Sample.
Bạn có thể thay đổi định dạng của cột trước hoặc sau khi cho ra kết quả tính đều được.
Ví dụ tôi sẽ nhập vào ô I4 Tên người bán: Emily với mã số ID là 01, kết quả doanh thu cần tìm kiếm vẫn cho ra kết quả chính xác.
Hàm tính toán SUMIF, hàm VLOOKUP tìm kiếm dữ liệu, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Và việc kết hợp 2 hàm lại sẽ giúp người dùng có thể tìm kiếm dữ liệu nhanh hơn, mà không cần tính toán thủ công cho dù đổi dữ liệu tìm kiếm đi chăng nữa. Ngoài ra còn rất nhiều hàm nâng cao khác như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Công cụ như Data validation, Pivot table, Power Query…
VIDEO HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HÀM SUM, HÀM SUMIF, HÀM SUMIFS:
Bạn đang đọc nội dung bài viết Hàm Sumif Trong Excel Là Gì? Cách Sử Dụng Hàm Sumifs trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!