Cập nhật nội dung chi tiết về Headers And Footers In Word 2003 mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
A header or footer is the text that is printed at the top or bottom of every page in a document.
HEADERS AND FOOTERS
A header or footer is the text that is printed at the top or bottom of every page in a document. As you can probably guess, a header is printed in the top margin and a footer is printed in the bottom margin. You can see them in most books with the title at the top and page number at the bottom.
Headers and footers are usually made up of simple fields such as the document title and a page number, but can be made to contain large amounts of text and graphics.
Some examples of headers and footers are:
C:docsgirlfriendChoreoanimator.doc Page 5
Created by: Jeremy Goodwin Page 3 of 45
Created on: October 6, 1998 Page 1 Confidential
Placing information in the header or footer is usually so you can tell which pages logically belong together when printed out (the much-maligned “dead-tree format”). Having the file name and location can be handy too.
CREATE A SIMPLE HEADER AND FOOTER
Creating a header or footer inside your Word document is done by selecting “Header and Footer” from the “View” menu. Word will then display the header area of the document by default. The main contents of your page will now appear “dimmed”, while the header area will be activated for editing and is outlined by non-printing dotted lines.
Start out by entering some text into the header and then formatting it in the same way you would the main document. Headers and footers allow for 3 spaced elements on the same line: one aligned left; one aligned center; and one aligned right. To move between the left, middle and right aligned areas on a header or footer, simply hit the “TAB” button on the keyboard.
A commonly used example of this spacing occurs when placing the author name on the left, the page number in the middle and the date on the right of the footer in the document (which is one of the pre-set AutoText options).
A general rule of thumb is to try and make the header and footer less noticeable than the main body of text. To do this, try changing the text color from black to gray, or make the font-size smaller.
Anything you enter in the header or footer will appear on every page of the current document. Also if the header or footer is too large to fit in the margin, Word adjusts the top and bottom margin to accommodate them.
THE TOOLBAR AND THE AUTOTEXT FUNCTION
The “Header and Footer” toolbar will appear every time you have selected a header or footer to edit. The “Include AutoText” button is given prime-place on the toolbar because it provides a number of very useful pre-set and pre-formatted fields.
Most headers and footers that you see on Word documents will in fact use one of these handy AutoText selections:
Next to the “Insert AutoText” button are a number of separate fields such as page number, total number of pages, date and time. All of these fields (as well as the ones in the AutoText selections) change according to context. For example the “page number” field will give a different number on each page; the “number of pages” field will change as soon as the total number of pages in the document changes; and the date and time fields will display the date and time the document was opened, or the field added.
MORE CONTROL USING PAGE SETUP
So far we’ve seen that changing a header or footer in a document propagates those changes to all of the headers or footers in the document.
A different header and footer can also be specified for the first page of a document, or the first page of a section within the document. For example, if the first page of your document is a cover page and does not require a header or footer, you can select the “Different first page” checkbox and then leave the header and footer blank.
DIFFERENT HEADERS AND FOOTERS FOR DIFFERENT SECTIONS
When you divide a document into sections, Word uses the headers and footers in the first section as the default for every subsequent section. All headers in the document and all footers in the document are initially connected so that their contents are identical.
If you want to create a different header or footer in one section, you must break the connection with the preceding header or footer by deselecting the “Link to Previous” button on the “Header and Footer” toolbar. Word then uses the header or footer you create in the current section for all subsequent sections. To create a different header or footer in the following sections, simply go down to that section and repeat the process.
CREATING SECTIONS
If the “Link to Previous” button was “grayed out” when you tried to break the connection with the preceding header or footer, it is probably because you haven’t broken your document up into what Word considers to be “sections”.
A “section break” is an invisible mark you insert to show the end of a section. A section break stores the section formatting elements, such as the margins, page orientation, headers and footers, and sequence of page numbers. This helps to divide the document into logical parts and allows you to format each part separately from the others.
“Next page” inserts a section break and starts the new section on the next page (this works like the page-break function).
“Continuous” inserts a section break and starts the new section on the same page (this is like an invisible section marker).
“Odd page” or “Even page” inserts a section break and starts the new section on the next odd-numbered or even-numbered page.
When you decide on the most suitable section marker for your needs, you will then be able to tailor impressive headers and footers for each logical part of your document.
Cách Chèn, Thêm Header And Footer Trong Word 2003, 2007, 2010, 2013
Thêm Header and Footer vào file văn bản Word là thủ thuật rất hữu ích và cần thiết, giúp bạn thêm các nội dung phụ phía trên và dưới trang văn bản, những nội dung này sẽ hiển thị xuyên suốt toàn bộ file văn bản.
Hướng dẫn chèn Header, Footer trong Word, tạo thêm Header và Footer
Cách chèn Header, Footer trong Word, tạo thêm Header và Footer
Bước 1: Để tạo Header và Footer trong Word 2016 bạn chỉ cần nhấn vào tab insert rồi lựa chọn mục Header & Footer và chọn tiếp Header trước.
Bước 2: Tại đây bạn có quyền lựa chọn kiểu hiển thị cho Header, ở đây chúng tôi chọn Austin cho Header văn bản của mình.
Bước 3: Ngay lập tức bạn sẽ được vào giao diện để tạo Header và Footer trong Word 2016, bây giờ bạn có thể nhập nội dung tùy ý.
Bước 5: Sau khi tạo xong bạn sẽ thấy có nội dung ở cuối trang cần nhập, hãy thay đổi nội dung đó thành bất cứ thứ gì mà bạn muốn.
Và sau khi thực hiện việc tạo Header và Footer trong Word 2016, hãy thoát khỏi phần chỉnh sửa đó để xem tổng quan tác phẩm bạn vừa làm.
Tạo Header và Footer trong Word 2016 không chỉ cho 1 trang, nếu bạn có 2 đến 3 trang hệ thống sẽ tự động điền vào cho bạn.
Bước 1: Mở file word lên. (1) Vào View → (2) Header and Footer.
Bước 2: Xuất hiện vùng chỉnh sửa header trang và thanh công cụ Header and Footer.
– Thêm nội dung bạn muốn hiển thị trong phần header → Nhấn close trên thanh công cụ Header and Footer để hoàn tất.
– Kết quả thu được:
Bước 1: Mở file word lên. (1) Vào tab Insert → (2) Header.
Bước 2: Chọn kiểu header có sẵn
Bước 3: Thêm nội dung bạn muốn hiển thị trên header của tài liệu.
– Kết quả sau khi thực hiện:
Như vậy bài viết trên chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách thêm Header and Footer trong Word, nhờ đó bạn có thể thêm các nội dung phụ như: Tác giả, ngày tháng, tên văn bản, địa danh, … xuyên suốt toàn bộ file văn bản. Tuy nhiên, bạn cũng không nên quá lợi dụng việc tạo header và footer bởi nếu như tạo nhiều sẽ gây rối cho người dùng. Chúng ta chỉ nên đưa những thông tin cần thiết ví dụ như số trang hoặc tên cuốn sách, tên tác giả. Ngoài ra bạn có thể tham khảo các thủ thuật Đánh số trang trong văn bản Word hay thủ thuật Giấu đoạn văn bản trong file Word, … để thao tác và sử dụng trình soạn thảo Word hiệu quả hơn.
Using Headers And Footers In Word 2022
Microsoft Word gives you the option to place a header and footer at the top and bottom of your pages. You can place anything in this section, but Word uses header and footer information in all pages. You can use these settings to create titles above your pages and page numbers at the bottom of your pages.
Header and Footer Buttons
(Header and footer buttons)
Footers are generally used for information regarding page numbers or information that you want to mark at the bottom of each page. If you choose to add page numbers to the bottom of your pages in a footer setting, Word will automatically increment each page number. You don’t need to manually type a page number in each footer. Word knows that a page number setting should display the page number.
In this lesson, we’ll discuss header and footer configurations to customize long documents with several sections, chapters and pages.
Setting a Word Document Header
(Header options dropdown styles)
You can add any one of these header options to the document, and Word will automatically format it using the style shown in the example. Choose the “Banded” option and notice that a header is added to the top of the currently active page.
(Header added to document)
After you choose a header style, it’s shown at the top of the current page with a tab at the bottom-left corner that says “Header.” Whenever you type any content in a document header, Word automatically displays this tab to let you know that the content you’re adding to the document is the header and not the body of the page.
Word displays a prompt where you can type your custom header. In the image above, the template location is labeled “Title.” Remember that headers are generally used for titles that will be displayed on every page, so typing content in the header template will be shown in each page as static content. When you add static content to a header or footer, this same content persists across all pages. Not only does the content remain the same, but the style also persists across all pages.
In the image above, the title “Test Document” is added to the header. The content is set at all capital letters due to the style presets created by Word. You can still customize header settings, but any changes that you make will affect all pages in your file. To test the new header settings, add a new page to the document.
Creating Footer Settings
Headers give you the benefit of adding static content at the top of your pages, but footers are usually reserved for content that changes from page to page. Most commonly, footers contain page numbers. Word supports a number of preset footer styles. You can place a page number to the left, center or right of the page. Word also supports styles that make footer settings more attractive than just having a number at the bottom of a page.
(Footer dropdown options)
You’ll notice that several footer options and styles are the same as the options displayed for the header dropdown. These preset styles can be added to your footer so that you don’t need to create one on your own.
The most common footer is page numbers. In the footer dropdown options, you can see the page number examples with the styles applied so that you can sample what your footer will look like.
(Page number footer added to a document)
Similar to the “Header” tab that displays when you edit the header section, Word displays a “Footer” tab as you change the content in a footer. This lets you know that you aren’t editing the body of a document but rather the footer. Notice in the image above that the page number “2” displays. This number is automatically generated based on the page where it’s displayed.
If you look at the first page in your document, you’ll notice that the page number is “1.” You can test the footer feature by adding a new page break on page two. A new page is created, and at the bottom of the page will show the number “3.” Word takes care of the page numbers, so should you add or delete a page in your document, the numbers will reflect the right page.
(Page Number Format configuration window)
It’s standard to start page number counts on page two, and this window lets you configure at which page the first number displays. You can start at any page, but it’s common to start after the table of contents if you have a large document. You can also change the number format from the top dropdown. For instance, you can use roman numerals as page numbers.
You can also include chapter numbers if you’re creating an ebook or a large document that has a table of contents. These footer configurations help customize the way Word displays page numbers and other information across the document.
Setting headers and footers is common for large documents, and you’ll use this feature often when you create long documents. We’ll cover creating a table of contents in later chapters, which is another useful tool that Word offers that will automatically generate organizational information for documentation.
Cách Xóa Header Và Footer Trong Word
Với thủ thuật xóa Header và Footer trong Word sẽ giúp xóa hoàn Header và Footer cũ của file và cũng có thể loại bỏ hoàn toàn nó nếu bạn cảm thấy rối mắt. Trong bài viết này chúng tôi sẽ tổng hợp lại và hướng dẫn xóa Header và Footer trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 để bất cứ phiên bản nào bạn đọc cũng có thể áp dụng được.
Cũng giống như cách xóa khung viền Word thì đã có tạo thì phải có xóa. Việc xóa khung viền Word hay xóa Header và Footer trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 hoàn toàn đơn giản nếu như bạn đọc chú ý theo hướng dẫn sau đây.
2016, 2013, 2010, 2007
Cả 4 phiên bản Word 2016, 2013, 2010, 2007 đều có giao diện giống nhau ít nhất là trong cách xóa Header và Footer trong Word. Chính vì thế chúng tôi sẽ thực hành lên phiên bản Word 2016 và bạn có thể áp dụng được nó cho các phiên bản còn lại.
Bước 1: Để xóa Header và Footer trong Word bạn chỉ cần vào mục Insert sau đó vào mục Header & Footer và lựa chọn tiếp Header.
Bước 1: Thêm một cách nữa để bạn xóa Header và Footer trong Word một cách đơn giản nhất. Đầu tiên hãy nhấn vào phần File.
Lưu ý: Trên bản Word 2007 là biểu tượng windows thay vì file.
Bước 2: Tại đây bạn chọn Info sau đó nhấn tiếp vào check for Issues.
Ngay lúc này một menu hiện ra chúng ta chọn tiếp Inspect Document.
Bước 3: Trong giao diện Document Inspector bạn nhớ tích vào phần Headers, Footers, and Watermarks sau đó nhấn tiếp vào Inspect.
Bước 4: Đợi một lát giao diện sẽ refresh lại, lúc này biểu tượng Remove All sẽ hiện ra và bạn chỉ cần nhấn vào rồi đóng lại.
Và sau đó bạn sẽ xóa Header và Footer trong Word 2016, 2013, 2010, 2007.
Riêng phiên bản 2003 là phiên bản cũ nên có rất nhiều thứ không đồng nhất với các phiên bản trên. Để xóa Header và Footer trong Word bạn hãy làm theo các cách sau:
Bước 2: Tại đây bạn chỉ cần xóa toàn bộ dữ liệu có trong này đi và sau đó đóng lại.
Như vậy là chúng ta sẽ hoàn tất xóa Header và Footer trong Word 2003.
Như vậy chúng tôi vừa hướng dẫn xong cách xóa Header và Footer trong Word trên 2016, 2013, 2010, 2007, 2003. Với cách xóa Header và Footer trong Word cũng có các thao tác như cách tạo Header và Footer trong Word và nhưng không chỉ có thể chúng tôi còn hướng dẫn thêm cho bạn những cách cực kỳ đặc biệt và nhanh chóng giúp bạn xóa Header và Footer trong Word.
Bạn đang đọc nội dung bài viết Headers And Footers In Word 2003 trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!