Đề Xuất 3/2023 # How To Accept Format Track Changes Only In Word Document? # Top 8 Like | Beiqthatgioi.com

Đề Xuất 3/2023 # How To Accept Format Track Changes Only In Word Document? # Top 8 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về How To Accept Format Track Changes Only In Word Document? mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

How to accept format track changes only in Word document?

If you have a Word document which is in track changes mode, when you apply the Accept All Changes feature, all the track changes will be accepted. But, sometimes, you just want to accept the formatting track changes without accepting the insertions or deletions. This article will talk about how to solve this task in Word document.

Accept only formatting track changes in Word with VBA code Accept only formatting track changes in Word with Show Markup function

Accept only formatting track changes in Word with VBA code

The following VBA code can help you to accept the formatting track changes only in Word document, please do as this:

1. Hold down the ALT + F11 keys to open the Microsoft Visual Basic for Applications window.

VBA code: Accept format track changes only in Word document

Sub AcceptFormatChanges() Dim xRev As Revision For Each xRev In ActiveDocument.Revisions If Left(xRev.FormatDescription, 10) = "Formatted:" Then xRev.Accept End If Next End Sub

3. And then press F5 key to run this code, and only the formatting track changes have been accepted in the active Word document immediately. See screenshot:

Accept only formatting track changes in Word with Show Markup function

In Word document, you can also apply the Show Markup function to finish this job, please do with following steps:

3. And all the formatting track changes have been accepted, now, you need to return on the Comment, Insertions and Deletions options by checking them from the Show Markup drop down list, see screenshot:

4. Now, you can see the formatting track changes have been accepted, and other track changes are still kept, see screenshot:

Recommended Word Productivity Tools

Complicated and repeated operations can be done one-time processing in seconds.

Insert multiple images across folders into Word document at once.

Merge and combine multiple Word files across folders into one with your desired order.

Split the current document into separate documents according to heading, section break or other criteria.

Convert files between Doc and Docx, Docx and PDF, collection of tools for common conversions and selection, and so on…

Word 2003: How To Format A Document

In this article we’ll learn how to apply a style or formatting to paragraphs. Formatting paragraphs can change the entire look and feel of a document.

Page Margins

Perhaps the most crucial step in formatting your page is setting the margins. The margins will determine how your page looks on the screen and also how it will look when it’s printed. A margin is the amount of white space on either side of a page, as well as on the top and bottom.

To set the margins for your document, go to ‘File’ on the menu bar. Select ‘Page Setup.’ A window will appear that looks like this:

You can then set the margins for the top and bottom of your page, then the left and right sides. Also, you can select if you want to apply to the margins to the entire document or from that point in the document (where the cursor is) forward.

Line Spacing

Line spacing refers to how much space is between each line of text. You’ve probably heard of the terms ‘single spaced’ and ‘double spaced’ before. Both these terms apply to line spacing.

To increase or decrease the space between lines, you can do one of two things.

Go to ‘Format’ on the menu bar. Select ‘Paragraph.’ You’ll then see the window below.

Go down to ‘Spacing’ and select how much space you want between lines from the ‘Line spacing’ drop down box. You can see how the changes will affect your document in the ‘Preview’ section.


To indent text or the beginning of a paragraph, you can choose to work with commands located in the menu bar or use icons located on the ‘Formatting’ toolbar.

Using the Menu Bar

Go to ‘Format’ on the menu bar.

Select ‘Paragraph.’

Under the heading ‘Indentation,’ you can select the size of the indention. (The example shows .25″. Or you can select a ‘Special’ indentation, either a first line or a hanging indentation.

First line: This controls the left boundary for the first line of the paragraph.

Hanging: Controls the left boundary for every line in the paragraph except the first one.

On the Formatting Toolbar

You can use the icon to decrease the indention of a line or paragraph, or you can use the to increase the indention.

Adding Borders and Shading

To add a border to a page:

Go to ‘Format’ on the menu bar. Select ‘Borders and Shading.’

From this tab, you can select the type of border you want to appear around the page, the thickness of the lines, and the color. You can also select what pages you want to apply the border to.

Using the Tables and Border Toolbar to Create Page Borders

The ‘Tables and Border’ toolbar is pictured above. To create border, you only need to use a portion of the toolbar. That portion is pictured below.


Just as you can add border to a paragraph, you can also add shading or color.

Select ‘Format’ on the menu bar.

Choose ‘Borders or Shading’

You can choose a color or customize your own.

Change Case

MS Word 2003 allows you to also customize the case in a document or a section of a document. To change the case, go to ‘Format’ on the menu bar, then select ‘Change Case.’ This window will pop up:

Sentence case is the case used in this article.

Lowercase puts all letters in lowercase.

Uppercase puts all letters in uppercase.

Title case capitalizes letters that would normally be capitalized in a title such as a book title.

Toggle case alternates between upper and lowercase letters.


AutoFormat allows you to customize MS Word 2003 to automatically correct errors, format the document, or enter text. MS Word 2003 has a lot of features to streamline your tasks and make them easier. This is among the favorites.

To use AutoFormat, go to ‘Format’ on the menu bar and select ‘AutoFormat.’

Automatically enter text. Format your document as you type.

Let MS Word correct errors automatically.

It’s well worth your time to learn how to use AutoFormat and to customize it for your use. You’ll find that it will save you a lot of time in writing and editing the documents that you create.

Columns run vertically on a page. Columns can contain text, data, or graphics. If you have more than one column on a page, the columns appear side by side, as you see in newspapers and magazines.

There are two easy ways that you can add columns to your documents.

The first is located on the ‘Standard’ toolbar.

A drop down menu will appear with four columns on it. Select the number of columns you want in your document with the first column you see in the drop down menu symbolizing one column, the second symbolizing two columns, etc.

On the menu bar, select ‘Format’ then ‘Columns.’

This window will appear:

You can select the number of columns on the page from this window, but you can also set the width of the columns, the spacing in between the columns, and if you want them to appear in the entire document or just from that point forward.

Formatting Documents In Word 2013

This chapter shows how to add the kinds of finishing touches to your document to change it from ordinary to eye-catching.

Read Word 2013 on Demand or more than 24,000 other books and videos on Safari Books Online. Start a free trial today.

This chapter is from the book

What You’ll Do

Format Text

Format Text for Emphasis

Select Text with Similar Formatting

Set Formatting Options

Find and Replace Formatting

Find and Replace Custom Formatting

Change Paragraph Alignment

Change Line Spacing

Change Character Spacing

Display Rulers

Set Paragraph Tabs

Set Paragraph Indents

Create Bulleted and Numbered Lists

Apply Borders and Shading

Hide Text


Once you type a document and get the content how you want it, the finishing touches can sometimes be the most important. An eye catching document will draw the reader in, while a boring font without a lot of extra details will draw the reader away from all your hard work. To create that interest, Microsoft Word can help you change your document for a fresh look. One of the first elements you can change is your font attributes. Applying bold, underline, or italics when appropriate, can emphasize text. You might find that having different font sizes in your document to denote various topics will also enhance your document.

You can change the kerning—the amount of space between each individual character, for a special effect on a title or other parts of text. You can also apply a dropped capital letter to introduce a body of text, add a shading or border onto your document.

Word has various tools to help you format your document. You can search and replace formatting effects, display rulers, change a paragraph alignment, set paragraph tabs and indents, and change your line spacing. There are times when typing a paragraph will not do your text justice. Creating a bulleted or numbered list might better show your information. To further enhance the appearance of the text in a paragraph, you can quickly add a border and shading to selected text. If you have confidential information in a document or text that you don’t want others to see, you can use a formatting option to hide the text.

Tính Năng Track Changes Trong Word

Với dòng chữ “ĐỘC LẬP TỰ DO HẠNH PHÚC” viết hoa như thế này là không đúng theo quy chuẩn bạn muốn sửa nó hãy nhấn chuột vào thẻ Review trên thanh công cụ sau đó bạn sẽ nhìn thấy tính năng Track Changes ngay bên dưới kích chuột vào đó và chọn Track Changes.

Tiếp theo bạn ấn phím xóa (Backspace) dòng chữ “ĐỘC LẬP TỰ DO HẠNH PHÚC” và thay vào đó là dòng chữ bạn muốn sửa lại ví dụ bạn muốn sửa lại thành “Độc lập Tự do Hạnh Phúc” thì đánh dòng chữ đó vào khoảng vừa xóa sẽ được hiển thị như sau:

Ở đây khi người biên soạn ra văn bản gốc nhìn thấy sẽ hiểu rằng bạn muốn sửa ở đâu và sửa như thế nào. Tương tự với những bạn dịch văn bản tiếng anh. Bới một từ tiếng anh có thể dịch với nhiều nghĩa tương tự nhau. Trong một ngữ cảnh nào đó thì chỉ có một nghĩa sẽ đúng với ngữ cảnh đó nhất. Nên các bạn có thể dùng tính năng này để trao đổi với nhau về ý kiến của mình.

Mình sẽ làm thêm một ví dụ nữa để các bạn có thể nhìn rõ hơn. Ví dụ với một từ tiếng anh “old tree” bạn có thể dịch đơn giản là “cây già” nhưng sẽ mang tính thẩm mỹ hơn nếu bạn dịch là “cây cổ thụ” ở một ngữ cảnh nào đó. Vậy bạn có thể thay thế từ “cây già” thành “cây cổ thụ” bằng tính năng Track Changes để người đối diện có thể tham khảo. Bạn chọn Track Changes chọn xóa “cây già” và đánh từ “cây cổ thụ vào sẽ được hiển thị như bên cạnh.

Trang trí Track Changes

Bên cạnh đó bạn cũng có thể cài đặt cho hiển thị của Track Changes được đẹp hơn nhờ tính năng Changes tracking Options. Để chọn được tính năng này bạn cũng vào Track Changes và kích chuột vào Changes tracking Options như hình hướng dẫn sau:

Khi đó hộp thoại Changes tracking Options sẽ xuất hiện bạn có thể thay đổi màu sắc, kiểu chữ hiển thị cho những thay ghi chú hoặc Track Changes ở đây.

Thứ nhất bạn đồng ý với cách sửa của người đối diện vậy bạn sẽ chọn vào Review chon Accept và chọn Accept change để chọn tất cả thay đổi đang hiển thị như hình sau:

Còn nếu như bạn không muốn có bất cứ một thay đổi nào cho văn bản của mình thì hãy vào Reject để chọn Reject changes. Lúc này văn bản của bạn sẽ trở về văn bản gốc


Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Bảng giá khóa học


Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:


Cơ Sở Đống Đa: Phòng 815, tòa 15 tầng – B14 đường Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hn. (tầng 1 là Techcombank và KFC- gửi xe đi vào ngõ 65 Phạm Ngọc Thạch) – 0339.418.980Cơ Sở Cầu Giấy: Tầng 2 – Tòa nhà B6A Nam Trung Yên – đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN – 0339.156.806Cơ Sở Linh Đàm: Phòng 404 – Chung cư CT4A1 – Đường nguyễn Hữu Thọ – Linh Đàm – Hoàng Mai Hà Nội. (Ngay đèn xanh đỏ cổng chào Linh Đàm, Tầng 1 siêu thị Bài Thơ, Highlands Cofee) – 0342.254.883Cơ Sở Hà Đông: Phòng 1001 tầng 10, CT2 tòa nhà Fodacon (tầng 1 là siêu thị Coopmart, đối diện Học Viện An Ninh) – Trần Phú – Hà Đông – 0339.421.606

Bạn đang đọc nội dung bài viết How To Accept Format Track Changes Only In Word Document? trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!