Đề Xuất 3/2023 # How To Change A Pivot Chart # Top 10 Like | Beiqthatgioi.com

Đề Xuất 3/2023 # How To Change A Pivot Chart # Top 10 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về How To Change A Pivot Chart mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

After you create a pivot table, you can insert a pivot chart, based on that table. Then, if necessary, you can rearrange the field layout, or change one of the series, to make a combination chart

Pivot Chart Layout

After you create a pivot table, you can insert a pivot chart, based on that pivot table. If you need help with creating a pivot chart, follow the instructions here.

In this example, the chart shows sales data, per city, over two years. At first, all the chart columns are the same color, because there is only one series. To create columns with different colours, the field arrangement is changed.

Watch this short video, to see the steps.

Change the Pivot Chart Layout

When the chart was created, the Year and Region fields were both in the Rows area. The chart had only one series, so all the columns were the same color.

To create columns with different colors, move one of the fields into the Column area in the PivotTable Field List.

To move a field, follow these steps:

In the PivotChart Fields window, drag the OrderYr field from the Axis box (Categories) to the Legend (Series) box.

That creates a series for each year, and shows one year in blue, and the other in orange.

In the next screen shot, the City field has been moved to the Legend (Series) box, with OrderYr remaining in the Axis (Categories) box.. That creates a series for each city, and shows city’s columns in a different color..

Changing Pivot Chart Layout Affects Pivot Table

If you rearrange the fields in a pivot chart layout, the related pivot table changes too. Unfortunately, there’s no setting you can change if you want the pivot chart and pivot table to work independently.

As a workaround, you can create a second pivot table, based on the first one, and arrange it as you’d like. Then, when you change the pivot chart, only the original pivot table is affected.

Put the pivot table that’s connected to the pivot chart on a separate sheet, so it isn’t visible. Then, use the second pivot table for printing reports. In the screen shot below, the pivot chart is based on a different pivot table, on the HiddenPT sheet.

Watch this short video, to see an example of this workaround.

Create a Column Line Pivot Chart

Watch this short video, to see how to create a column line pivot chart, with the line on a secondary axis. Written iinstructions are below the video.

Follow these steps to create a combination column line pivot chart, based on an existing pivot table.

Create a Pivot Chart

Select any cell in the pivot table

A column chart is inserted on the worksheet, and it is selected — there are handles showing along the chart’s borders.

Change to Combination Chart

In the Change Chart Type window, at the left, select the Combo category.

If you want to change the series that shows a Line, or is on the Secondary Axis, select those settings at the bottom of the window.

Chart Title from Report Filter

Instead of adding a static title to your Pivot Chart, use a worksheet formula to create a dynamic chart title. Watch this video to see how to set up the formula, and then link the chart title to the formula cell.

Download the sample file in the next section, to follow along with the video.

Video Timeline

00:00 Intro

00:19 Add a Pivot Chart

01:14 Add a Chart Title

01:57 Region Filter

03:01 Create a Formula

03:22 Formula Rules

04:02 Start the Formula

06:52 Link Title to Formula Cell

07:51 Get the Sample File

Download the Sample File

Download the sample pivot chart tutorial file

More Pivot Table Tutorials

FAQs – Pivot Tables Pivot Table Introduction Grouping Data Multiple Consolidation Ranges Running Totals

Summary Functions

Clear Old Items in Pivot Table

Don’t Miss Our Excel Tips

How To Refresh Pivot Table When Data Changes In Excel?

How to refresh pivot table when data changes in Excel?

As you know, if you change the data in the original table, the relative pivot table does not refresh the data in it at the meantime. If you need to refresh the pivot table when data changes in table in Excel, I can tell you some quick ways.

Refresh pivot table in a worksheet by pressing Refresh Refresh pivot table in a worksheet or workbook with VBA

Reuse Anything: Add the most used or complex formulas, charts and anything else to your favorites, and quickly reuse them in the future.

More than 20 text features: Extract Number from Text String; Extract or Remove Part of Texts; Convert Numbers and Currencies to English Words.

Merge Tools: Multiple Workbooks and Sheets into One; Merge Multiple Cells/Rows/Columns Without Losing Data; Merge Duplicate Rows and Sum.

Split Tools: Split Data into Multiple Sheets Based on Value; One Workbook to Multiple Excel, PDF or CSV Files; One Column to Multiple Columns.

Paste Skipping Hidden/Filtered Rows; Count And Sum by Background Color; Send Personalized Emails to Multiple Recipients in Bulk.

More than 300 powerful features; Works with Office 2007-2019 and 365; Supports all languages; Easy deploying in your enterprise or organization.

Refresh pivot table in a worksheet by pressing Refresh

In Excel, there is a Refresh and Refresh All function to refresh pivot table in a single worksheet.

If you want to refresh all pivot tables in a single worksheet, you can select Refresh All.

Refresh pivot table in a worksheet or workbook with VBA

With VBA, you can not only refresh all pivot tables in a single worksheet, can also refresh all pivot tables in the whole workbook.

1. Press F11 + Alt keys together on the keyboard to open the Microsoft Visual Basic for Applications window.

VBA: Refresh pivot tables in a worksheet.

Sub AllWorksheetPivots() 'Updateby20140724 Dim xTable As PivotTable For Each xTable In Application.ActiveSheet.PivotTables xTable.RefreshTable Next End Sub

Tip: To refresh all pivot tables in a whole workbook, you can use the follow VBA.

VBA: Refresh all pivot tables in a workbook.

Sub RefreshAllPivotTables() 'Updateby20140724 Dim xWs As Worksheet Dim xTable As PivotTable For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets For Each xTable In xWs.PivotTables xTable.RefreshTable Next Next End Sub

Relative Articles:

Reuse: Quickly insert complex formulas, charts and anything that you have used before; Encrypt Cells with password; Create Mailing List and send emails…

More than 300 powerful features. Supports Office/Excel 2007-2019 and 365. Supports all languages. Easy deploying in your enterprise or organization. Full features 30-day free trial. 60-day money back guarantee.

Enable tabbed editing and reading in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio and Project.

Open and create multiple documents in new tabs of the same window, rather than in new windows.

Refresh Pivot Tables Automatically When Source Data Changes

Bottom Line: Learn how to use a simple macro to refresh pivot tables automatically whenever changes are made to the source data. I also share a non-macro solution to update the pivot tables when the file is opened. Includes video tutorial and Excel file download.

Skill Level: Intermediate

Download the Excel File

If you learn best by doing it on your own, you can download the file I’m using in the video to follow along. Here is the Excel file that contains the VBA code.

Update Pivot Tables Automatically

Can your pivot tables be updated immediately and automatically when their source data changes?

Absolutely. It requires the use of a really simple macro that I will show you how to create below.

Also, if you are new to pivot tables, I have a series to walk you through what they are and how to use them. Watch the first video in that series on Pivot Tables & Dashboards

To automatically update our pivot tables, we are going to write a macro with one simple instruction. That instruction basically says: when I make a change to my worksheet, refresh all the pivot tables and data connections. Here are the steps to create the macro.

1. Open the Visual Basic Editor.

2. Open the Sheet Module that contains your source data.

3. Add a new event for worksheet changes.

Note: The SelectionChange event that is added by default will run any time the user selects a cell in the sheet. Since we only want the code to run when the user edits/changes cells , we use the Change event. Checkout my article on VBA Code Modules & How to Run Macros Based on User Events to learn more about the sheet modules and events.

4. Add the VBA code to refresh all pivot tables.

Next, just below the Worksheet_Change line, type in this instruction:


Add this line of code to the Worksheet_Change event will refresh the workbook whenever a change is made to the worksheet that the code is in.

Pivot Table & Source Data on Same Sheet

The refresh puts the event in a recursive loop, and can end up crashing Excel. Here is the code to prevent that.

Application.EnableEvents = False ThisWorkbook.RefreshAll Application.EnableEvents = True

Checking to Ensure Your Macro Is Running

One way to check if the macro is working is to test it. Make a change to the source data and see if it is reflected in your pivot table. If your change isn’t easy to spot because you have too much data, or for some other reason, there’s another way to see if your macro is firing.

The keyboard shortcut to toggle a breakpoint on/off is: F9

Now whenever an action occurs that triggers the macro, Excel will jump to the VB Editor and pause the macro so that you can check the code. In our case, that action is any change being made in the worksheet.

If you make a change to the worksheet and Excel doesn’t pull you into the VB Editor, you know there is a problem with the macro not running. If this is the case, it’s likely that you haven’t saved the file as a macro-enabled workbook (.xlsm), and/or enabled macros. You might need to save & close the file, then re-open it and enable macros.

The keyboard shortcut to clear all breakpoints is: Ctrl+ Shift+ F9

Refreshing Pivot Tables Without a Macro

There is an alternative that allows you to keep your Undo history. However, this alternative only refreshes your pivot table when the workbook is opened, not every time a change is made. Here is how you can use that option.

Starting from any cell in your pivot table:

Go to the Analyze tab in the ribbon.

Choose the Options button.

Go to the Data tab in the new window that opens.

Check the box that says, “Refresh data when opening the file.”

Again, just by way of comparison, if you use this option you retain Undo history, but it only refreshes the pivot table when the workbook is closed and reopened. If you use the macro option, you lose Undo history, but the pivot table automatically updates whenever any change is made in the workbook.

Variations for Refreshing Pivot Tables

The macro we looked at will not only refresh your pivot tables, but will also refresh any queries as well. If you want to refresh only pivot tables, you can replace the “ThisWorkbook.RefreshAll” command with this code instead:

Sub Refresh_All_Pivot_Table_Caches() 'Refresh all pivot caches in the workbook. 'Pivot tables are automatically refreshed when cache is refreshed. Dim pc As PivotCache 'Refresh all pivot tables For Each pc In ThisWorkbook.PivotCaches pc.Refresh Next pc End Sub

Each pivot table is connected to an underlying pivot cache, which is connected to the source data. The code loops through all pivot caches in the workbook and refreshes each one. Pivot tables from the same source range can share pivot caches, so this method is faster than looping through all pivot tables.

Similarly, let’s say you only want to refresh one particular pivot table. In that case, you can swap out the “ThisWorkbook.RefreshAll” code with the code below.

Use the Deactivate Event Instead

Another option is to use the Worksheet_Deactivate event instead of Worksheet_Change. The Worksheet_Deactivate event will run every time the user leaves the sheet and selects a different sheet. This allows the user to make all the changes to the source data, then the pivot table will be automatically refreshed when they go to any other sheet, including the sheets that contain the pivot table.

Private Sub Worksheet_Deactivate() ThisWorkbook.RefreshAll End Sub

This code would still be placed in the sheet module that contains the source data. This is a good option if your pivot tables or data connections take a few seconds or longer to update, and you don’t want to wait every time a change is made to the source data.

The only time you might not want to use this is if your pivot table and source data are on the same sheet. That will usually be a rare case, and something I generally don’t recommend.

Thanks to the suggestion from Ted on this one.

Save Time & Embarrassment

I hope this article helps save you time and makes it easier for users of your files. It can also help prevent embarrassment when you forget to refresh pivot tables before sending out reports. Believe me, I’ve made this mistake more times than I’d like to admit… 🙂

Sử Dụng Công Cụ Pivottable Và Pivotchart Phân Tích Dữ Liệu Trên Excel

Bạn đang muốn tạo báo cáo để thống kê lại tình hình kinh doanh, tình hình phát triển dân số, … hay bất cứ số liệu nào để phục vụ công việc của mình. Giải pháp cho bạn đó chính là kết hợp giữa hai công cụ Pivot Table và Pivot Chart trong Excel. Sử dụng 2 công cụ này, bạn dễ dàng phân tích dữ liệu, tạo bản báo cáo sinh động và hấp dẫn, …

Sử dụng công cụ PivotTable và PivotChart phân tích dữ liệu 1. Tạo một báo cáo PivotTable đơn giản

Đây là mẫu bảng tính chúng ta sẽ sử dụng trong bài này.

Dựa trên mẫu bảng tính này để chúng ta tạo ra một PivotTable. Dữ liệu thống kê về doanh số bán các thiết bị di động của các cửa hàng ( Store) qua các quý (Quarter). Cột Customer hiển thị số khách hàng đến Store trong Quarter đó.

Giả sử yêu cầu đặt ra là:

– Doanh thu của mặt hàng di động Apple tại mỗi Store?

Để giải quyết yêu cầu đặt ra cho bảng tính trên. Tôi sẽ hướng dẫn các bạn tạo một PivotTable đơn giản.

Excel sẽ hiển thị hộp thoại CreatPivotTable.

Bảng tính sau khi được tạo PivotTable.

Bây giờ, bảng dữ liệu của bạn trước đó đã được chuyển thành PivotTable. Bạn có thể thiết lập dữ liệu hiển thị ra bằng hộp thoại PivotTable Field List phía bên phải màn hình.

Bây giờ chúng ta sẽ xử lý yêu cầu đặt ra.

– Doanh thu của mặt hàng di động Apple tại mỗi Store?

Bạn sẽ thấy doanh số bán mặt hàng di động Apple cột Sum of Apple của 3 Store tại cột Row Labels.

Tùy từng yêu cầu cụ thể bạn có thể chọn các dữ liệu xuất ra phù hợp với yêu cầu ở hộp thoại PivotTable Field List.

2. Tạo PivotTable với nhiều cột

Bạn đã biết cách làm thế nào để tạo một PivotTable đơn giản nhất. Bây giờ mình sẽ hướng dẫn bạn tạo một PivotTable phức tạp hơn một chút với việc hiển thị ra dữ liệu ở nhiều cột.

Mình sẽ vẫn dùng bảng dữ liệu cũ để hướng dẫn cho các bạn biết làm một PivotTable với nhiều cột một cách dễ dàng nhất để các bạn có thể hình dung được.

Với yêu cầu này như cách làm trước các bạn chỉ việc tick chọn thêm mục Quarter trong hộp thoại PivotTable Field List.

Kết quả hiển thị là:

Dữ liệu đã được hiển thị ra nhưng bạn có nhận xét gì khi xem bảng dữ liệu như thế này? Nếu như bạn muốn so sánh doanh số các Store với nhau các bạn sẽ làm thế nào? Mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển thay vì các Quarter xếp theo từng hàng như thế này thành cột để các bạn dễ quan sát hơn.

Bây giờ doanh số mặt hàng Apple của các Quarter đã được hiển thị theo dạng cột để bạn có thể dễ dàng quan sát và so sánh doanh số của các cửa hàng với nhau.

Để tạo PivotChart các bạn phải chắc chắn rằng đang kích hoạt PivotTable.

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào trong vùng dữ liệu → Insert và chọn kiểu biểu đồ trên thanh công cụ.

Bạn sẽ có biểu đồ được chia thành 3 miền. Mỗi miền là biểu thị doanh số bán hàng của mỗi Store. Các mặt hàng được chia thành các bar. Mỗi bar là dữ liệu doanh số bán hàng của mỗi mặt hàng trong một năm và có một màu riêng biệt.

Đi kèm với biểu đồ là hộp thại PivotChart Filer Pane như hình trên. Bạn có thể sử dụng hộp thoại này để lọc các dữ liệu xuất ra trên biểu đồ. PivotTable và PivotChart tương tác qua lại lẫn nhau, tức là bạn lọc dữ liệu xuất ra trên bản đồ thế nào thì ở trong PivotTable cũng sẽ hiển thị như vậy và ngược lại.


Bạn đang đọc nội dung bài viết How To Change A Pivot Chart trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!