Đề Xuất 1/2023 # Hướng Dẫn Các Tạo Sơ Đồ Trong Word 2022 # Top 7 Like | Beiqthatgioi.com

Đề Xuất 1/2023 # Hướng Dẫn Các Tạo Sơ Đồ Trong Word Mới Nhất 2022 # Top 7 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Các Tạo Sơ Đồ Trong Word 2022 mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

nhìn thấy mau

1. 

hướng dẫn

 vẽ sơ đồ trong word bằng Smart Art

2. 

cách

 vẽ sơ đồ trong word bằng Shapes

Vẽ sơ đồ, giúp chúng ta dễ hình dung, liên tưởng và sử dụng nổi bật các ý chính cũng giống như truyền đạt thông tin một cách tổng quát sao cho kết quả nhất. Có lẽ vì thế, dù được vận dụng trong học tập hay làm việc thì việc vẽ sơ đồ cũng đóng một vai trò nhất định để người khác có thể nắm bắt thông tin một phương pháp nhanh nhất.

Để có được sơ đồ, bạn 

đủ nội lực

ứng dụng

 một trong hai 

mẹo

 vẽ sơ đồ trong word 2007, 2010, 2013, 2016 hay 2019 

giống như

 sau:

1

mẹo

 vẽ sơ đồ trong word bằng Smart Art

Với word 2007, 2010 và 2016 nút Smart Art nằm kế bên nút Shapes nhưng với word 2013 thì nút Smart Art được bố trị gọn 

như

 trong 

ảnh

 sau:

Bước 2: Lúc này hộp Smart Art sẽ xuất hiện cho phép bạn lựa chọn sơ đồ phù hợp với nhu cầu mình vẽ nhất trước khi bấm nút OK. Ở đây, có rất nhiều loại sơ đồ được ví dụ như:

Process: kiểu sơ đồ 

quá trình

Cycle: kiểu sơ đồ vòng

Hierarchy: kiểu sơ đồ 

đơn vị

Relationship: kiểu sơ đồ 

gắn kết

Matrix: kiểu sơ đồ 

ma

 trận

Pyramid: kiểu sơ đồ 

hình

 kim tự tháp

Picture: mẫu sơ đồ mà bạn 

đủ sức

 chèn thêm 

ảnh

 từ bên ngoài

Bước 3: Sau khi bạn chọn được loại sơ đồ, bạn cần tiến hành điền nội dung vào phần [Text] hiển thị trong sơ đồ.

Ví dụ: lựa chọn vẽ kiểu sơ đồ đơn vị (Hierarchy), nhập nội dung – chữ “Giám đốc” vào ô trước hết trên cùng chẳng hạn. Tương tự điền các content ô còn lại.

đủ nội lực

 xóa hoặc thêm bất kì ô nào có trong mẫu sơ đồ, bằng cách:Nếu 

muốn

 xóa: 

bấm

chọn

 ô 

muốn

 xóa, rồi 

bấm

 Delete.

Add Shape After: chèn ô ở phía sau (xuất hiện ở bên phải).

Add Shape Before: chèn ô ở phía trước (xuất hiện ở bên trái).

Add Shape Above: chèn ô ở phía trên một mức.

Add Shape Below: chèn ô ở phía dưới một mức.

Vậy là bạn vừa mới hoàn tất về việc vẽ sơ đồ trong word dù là word năm 2007, năm 2010, năm 2013, năm 2016 hay năm 2019 rồi đấy! phương pháp vẽ sơ đồ trong word khi sử dụng Smart Art sẽ khiến bạn cắt giảm thời gian vẽ hơn với những sơ đồ mà hệ thống vừa mới ví dụ sẵn.

mẹo

 đánh số trang trên word 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019

hướng dẫn

 gõ văn bản bằng giọng nói trên 

laptop

software

chuyển đổi

 file PDF sang Word chuyên nghiệp 

dễ

 thao tác

2

hướng dẫn

 vẽ sơ đồ trong word bằng Shapes

Nếu không lựa chọn phương pháp vẽ Smart Art trong word, thì bạn có thể vẽ sơ đồ bằng Shapes nhưng phương pháp này sẽ tốn nhiều thời gian của bạn hơn.

Trước khi 

chọn

hướng dẫn

 vẽ sơ đồ trong word bằng Shapes, bạn cần liệt kê những ý chính được thể hiện trên sơ đồ để rút ngắn thời gian vẽ.

Nếu 

không

 thực hiện thao tác 

kéo

 thả chuột để tạo 

hình

giống như

 trên, bạn tiến hành 

copy

 và dán 

ảnh

 bằng tổ hợp Ctrl C và Ctrl V.

Shape Fill: màu 

ảnh

 nền bên trong 

ảnh

.

Shape Outline: màu viền, độ dày viền, kiểu viền (nét liền, nét đứt,…).

Shape Effects: hiệu ứng 

ảnh

 (3D, đổ bóng,…).

Khi vẽ sơ đồ trong word mà gồm nhiều hình (đối tượng vẽ bằng shape), thì bạn cần nên group (group) lại để tránh bị xô lệch khi refresh bố cục của sơ đồ bằng cách:

bấm

 phím Ctrl, rồi 

sử dụng

 chuột 

bấm

lựa chọn

 hết sơ đồ, nhấp chuột phải để 

lựa chọn

nhóm

Bước 5: Bạn tiến hành điền nội dung vào ảnh hộp, bằng hướng dẫn lựa chọn ảnh, nhấp phải chuột lựa chọn Add Text rồi sau đó nhập chữ vào.

Bước 6: giống như vậy, bạn vừa mới hoàn thành cách vẽ sơ đồ trong word.

nhìn thấy thêm:

mẹo xóa trang trắng trong word 2007, 2010, 2013, 2016

2 phần mềm biến động file PDF sang Word chuyên nghiệp easy thao tác

tổng hợp cách đánh số trang trong word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

cách chỉnh giãn dòng trong word 2007, 2010, 2013, 2016 nhanh nhất

Nguồn: dienmayxanh.vn

Hướng Dẫn Cách Vẽ Sơ Đồ Cấu Trúc/ Sơ Đồ Tổ Chức Trong Word

Vẽ sơ đồ tổ chức trong Word bằng SmartArt Bước 1: Trên giao diện Word → chọn thẻ Insert → Smart Art

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Choose a SmartArt Graphic

Trong cửa sổ này, bạn có thể lựa chọn các kiểu sơ đồ, gồm có các dạng:

List: Thể hiện theo dạng liệt kê

Process: Thể hiện theo quá trình, bước 1 đến bước n

Cycle: Sơ đồ dạng vòng tròn

Hierachy: Sơ đồ phân nhánh, từ trên xuống dưới, thích hợp cho việc tạo các sơ đồ tổ chức

Relationship: Sơ đồ quan hệ

Matrix: Sơ đồ dạng ma trận

Pyramid: Sơ đồ dạng kim tự tháp

Picture

Bước 3: Sau khi chọn xong kiểu sơ đồ bạn muốn, chọn vào sơ đồ đó, xuất hiện các tùy chọn sau:

Trong tab Design: dùng để thiết kế các hình dáng của từng nhánh sơ đồ.

Add Shape: Chèn thêm hình thể

Promote/Demote: Tăng/giảm cấp độ của các nhánh

Lay Out: định đạng kiểu sơ đồ

Để thay đổi màu sắc cho sơ đồ tổ chức các bạn chọn Design → Change Colors → chọn màu các bạn muốn.

Kết quả sau khi bạn chọn màu sắc:

bạn có thể thay đổi kiểu cho sơ đồ trong phần SmartArt Styles của Design, chọn sơ đồ 2D hoặc 3D tùy ý . Để thay đổi hiệu ứng chữ các bạn chọn thẻ Design và thay đổi trong phần SmartArt Styles.

Bước 4: Để thay đổi kiểu chữ, màu chữ, hiệu ứng chữ các bạn chọn thẻ Format và thay đổi trong phần WordArt Styles, Text Fill, Text Effects.

Vẽ sơ đồ tổ chức trong Word bằng Shapes Ngoài cách sử dụng trực tiếp SmartArt để vẽ sơ đồ tổ chức thì các bạn có thể sử dụng các công cụ trong Shapes. Các bạn thực hiện như sau:Bước 1: Đầu tiên các bạn chọn Insert → Shapes.

Bước 2: Tại đây có nhiều kiểu khối hình đường thẳng, mũi tên và rất nhiều hình họa khác. Để vẽ sơ đồ tổ chức các bạn chỉ cần sử dụng khối hình chữ nhật, khối hình tròn, đường thẳng, và đường mũi tên một chiều. Các bạn cũng có thể sử dụng các khối hình khác cho phù hợp.

Sau khi đã nhập xong nội dung cho sơ đồ tổ chức, các bạn cần hiệu chỉnh, chọn màu sắc, kiểu chữ, kiểu hình. Tất cả các tùy chỉnh này các bạn thực hiện trong thẻ Format khi các bạn chọn khối hình.

Chú ý: Sau khi sửa xong sơ đồ bằng Shapes, bạn nên Group lại tất cả các hình khối của sơ đồ bằng cách lựa chọn các bộ phận của sơ đồ → chuột phải → chọn Group. Việc Group lại các bộ phận của sơ đồ giúp bạn thêm/ bớt nội dung trong văn bản sẽ không làm dịch chuyển vị trí của sơ đồ.

Hướng Dẫn Cách Vẽ Sơ Đồ Trong Word

Flowchart (còn gọi là sơ đồ luồng, sơ đồ khối hoặc lưu đồ) là các công cụ tư duy trực quan mạnh mẽ, thường bị bỏ qua đối với các nhiệm vụ phi kỹ thuật. Có lẽ bởi vì flowchart ban đầu hoàn toàn là một kỹ năng kỹ thuật và thường xuất hiện trong các bản dự thảo của các nhà hoạch định công nghiệp. Với lập trình máy tính, nó trở nên phổ biến hơn.

Nhưng trên thực tế, flowchart không chỉ dành riêng cho kỹ thuật. Với một chút trí tưởng tượng, người dùng có thể đơn giản hóa cả công việc hoặc cuộc sống của mình. Một trong những công cụ đơn giản nhất có sẵn để tạo flowchart nhanh chóng là Microsoft Word.

Flowchart là gì?

Frank Gilbreth, một kỹ sư được cho là người đã tạo ra ” Process Flow Charts ” (Biểu đồ quy trình) đầu tiên vào năm 1921.

Flowchart là một sơ đồ dễ hiểu về bất kỳ quy trình nào, sử dụng đồ họa đơn giản để thể hiện sự bắt đầu, kết thúc và các giai đoạn khác nhau tuân theo một trật tự hợp lý. Mỗi bước trong quy trình được thể hiện bằng một biểu tượng duy nhất với tên ngắn gọn của từng bước trong quy trình. Các biểu tượng trong flowchart được liên kết với nhau bằng các mũi tên chỉ ra hướng đi của quy trình.

Như có thể thấy từ sơ đồ bên dưới, mỗi biểu tượng được chuẩn hóa cho một quy trình cụ thể.

Vì các biểu tượng tiêu chuẩn minh họa các bước, nên thật dễ dàng để tìm ra cách mọi yếu tố liên kết với nhau. Flowchart có thể được tùy chỉnh cho bất kỳ nhiệm vụ theo quy trình nào. Đó là lý do tại sao có rất nhiều loại flowchart nhưng về cơ bản thì chúng vẫn giống nhau.

Công dụng của flowchart

Vẻ đẹp của flowchart nằm ở sự đơn giản của chúng. Người dùng có thể sử dụng các ký hiệu cơ bản để vạch ra bất kỳ công việc nào và flowchart có thể được sử dụng cho các tình huống khác nhau. Có thể dễ dàng tạo flowchart theo cách thủ công hoặc sử dụng các công cụ vẽ biểu đồ tốt nhất.

Khi flowchart hoàn thành, bạn sẽ có cái nhìn tổng thể và nắm rõ toàn bộ quá trình. Quá trình vẽ flowchart giúp hiểu logic vấn đề và cung cấp thông tin chi tiết để làm cho mọi thứ tốt hơn.

Tóm lại, flowchart có những công dụng như:

Kiểm tra bất kỳ quá trình nào.

Truyền đạt các bước trong một quá trình cho những người khác.

Tổ chức quy trình bằng cách loại bỏ các bước dư thừa.

Xác định và khắc phục sự cố tiềm ẩn.

Cải thiện quy trình.

Flowchart cơ bản

Cách tạo flowchart trong Microsoft Word 2013, 2016 và 2019

Tất cả các công cụ cần thiết để tạo flowchart trong Microsoft Word 2013, 2016 hoặc 2019 nằm trong Drawing Tools. Nhưng trước tiên hãy thực hiện ba bước sơ bộ sau:

Tối đa hóa diện tích trang. Thu gọn Ribbon bằng cách nhấp vào mũi tên nhỏ hướng lên (hoặc nhấp Ctrl + F1) ở ngoài cùng bên phải để chỉ hiển thị tên tab.

Hiển thị Grid. Nhấp vào tab View và nhấp vào Gridlines. Công cụ Grid giúp căn chỉnh và định kích thước chính xác cho các biểu tượng trong flowchart khi người dùng gắn chúng vào các gridline (đường lưới).

Sử dụng Drawing Canvas. Chèn bất kỳ hình dạng hoặc hình vẽ nào trong một tài liệu Word sẽ tự động tạo ra một drawing canvas (khung vẽ). Người dùng sẽ phải thay đổi kích thước khung vẽ để toàn bộ sơ đồ nằm gọn trong khung.

Trang hỗ trợ của Microsoft cho biết, việc sử dụng các hình dạng khác nhau (như trong flowchart) đặc biệt hữu ích. Ngoài ra, người dùng có thể tùy chỉnh khung vẽ để tạo phông nền hấp dẫn cho flowchart của mình.

Bây giờ, hãy bắt đầu bằng công việc tỉ mỉ là chèn các hình dạng và kết nối tất cả chúng lại với nhau. Sẽ tốt hơn nếu người dùng vạch ra nó trên giấy trước, sau đó sử dụng Microsoft Word để cung cấp cho nó giao diện hoàn thiện. Một bản phác thảo thô giúp hình dung rõ hơn cách bố trí flowchart trên Word. Quá trình này rất đơn giản và việc đưa ra một số phác thảo sơ bộ sẽ giúp tiết kiệm khá nhiều thời gian.

1. Các biểu tượng được sắp xếp gọn gàng trong nhóm Flowchart.

2. Chọn hình dạng. Chẳng hạn, hình bầu dục có thể đại diện cho “Start”.

3. Nhấp vào khu vực canvas, giữ chuột trái và kéo để thêm hình dạng. Người dùng cũng có thể nhấp đúp vào bất kỳ hình dạng nào để tự động thêm nó vào canvas. Sau đó, di chuyển và thay đổi kích thước của hình dạng.

4. Thêm văn bản bằng cách nhấp vào hình dạng và thêm nhãn vào text box.

5. Kết nối hai hình dạng/biểu tượng bằng mũi tên hoặc dấu nối (connector). Có hai loại dấu nối cơ bản có sẵn trong danh sách drop-down Shapes là Elbow và Curved.

Lưu ý: Các dấu nối chỉ hoạt động giữa các hình được đặt trên khung vẽ.

Chẳng hạn, người dùng có thể di chuyển thủ công các dấu nối đến bất kỳ điểm kết nối nào (được biểu thị bằng các chấm nhỏ màu xanh trên hình dạng). Các điểm kết nối neo các dấu nối vào vị trí và người dùng có thể di chuyển các hình mà không làm mất các đầu nối. Điều này mang lại cho người dùng sự linh hoạt khi sửa đổi flowchart bằng cách di chuyển mọi thứ xung quanh theo ý muốn.

Có thể thêm từ bổ sung cho các dấu nối phân nhánh (chẳng hạn như từ Yes hoặc No ở những phần cần đưa quyết định) bằng cách chèn các text box dọc theo mũi tên của dấu nối. Người dùng cũng có thể sử dụng handle xoay để xoay text box.

Hướng dẫn vẽ hình trong Word 2007

Bước 3:

Bạn nhập chữ vào khung như bình thường. Sau đó bôi đen chữ và xuất hiện khung điều chỉnh cỡ chữ, font chữ, màu sắc cho chữ.

Hoặc chúng ta có thể sử dụng các khung điều chỉnh chữ trong tab Home trên thanh Ribbon.

Ở đây, chúng ta có tùy chọn Shape Fill để chọn màu chính cho hình vẽ, Shape Outline để chọn màu viền cho hình vẽ hoặc dải màu để chọn thiết kế có sẵn.

Việc còn lại là bạn hoàn thành sơ đồ hình khối theo yêu cầu của nội dung Word.

Mẹo để căn chỉnh hình dạng

Có một số cách để làm điều đó.

1. Cách được đề xuất là làm điều đó ngay lần đầu tiên. Sử dụng các gridline và vẽ chúng với chiều rộng đồng đều khi đặt trên khung vẽ.

2. Nhấp vào từng hình dạng riêng lẻ và kéo chúng đến vị trí mới. Nếu có nhiều hình dạng, điều này có thể rất tốn thời gian. Các gridline giúp giữ chúng nằm đúng chỗ.

3. Chọn tất cả các hình dạng muốn căn chỉnh. Trên tab Format, bấm vào menu drop-dowm Align. Chọn Align Selected Objects và sử dụng công cụ căn chỉnh để căn chỉnh các hình dạng tự động.

Mẹo để căn chỉnh flowchart

Sau khi sơ đồ đã được sắp đặt, người dùng có thể căn chỉnh sơ đồ cho phù hợp với trang.

1. Nhóm tất cả các hình dạng và dấu nối lại. Chọn tất cả các hình dạng và dấu nối. Trên tab Format, bấm vào menu drop-down Group và chọn Group.

2. Trong Align, kiểm tra xem mục Align to Margin đã được chọn chưa. Sau đó, nhấp vào Align Center và/hoặc Align Middle.

3. (Tùy chọn) Thay đổi kích thước khung vẽ bằng cách kéo các góc hoặc cạnh.

Tạo một flowchart tuyệt vời trong Word

Flowchart đầy màu sắc mà bạn đọc thấy ở trên chỉ đơn giản là một flowchart được định dạng nhiều hơn mà thôi. Định dạng flowchart trong Word phải là giai đoạn cuối cùng sau khi đã chèn, kết nối và gắn nhãn tất cả các hộp. Và tốt hơn là áp dụng đồng loạt chứ đừng định dạng một vài hình dạng riêng lẻ trong flowchart. Vì vậy, hãy chọn nhiều hình dạng và định dạng chúng cùng nhau.

Tất cả tùy thuộc vào sự sáng tạo của từng người và các công cụ cơ bản có trong tab Format trên Ribbon hoặc các tùy chọn chi tiết hơn có sẵn trên bảng điều khiển phụ.

Mở bảng điều khiển phụ bằng cách nhấp chuột phải vào hình và chọn Format Shape.

Có nhiều tùy chọn có sẵn để thiết kế các hình dạng và dấu nối:

Shape Styles: Một cách nhanh chóng để thêm màu hoặc tô màu cho hình dạng.

Shape Fills: Sử dụng các lựa chọn về màu sắc hoặc gradient (bảng màu). Đừng sử dụng quá nhiều cách phối màu.

Shape Outlines: Đặt thuộc tính hình ảnh cho các đường giới hạn. Ngoài ra, sử dụng nó để làm cho các dấu nối dày hơn hoặc mỏng hơn theo ý muốn.

Effects: Tạo chiều sâu cho hình dạng với hiệu ứng 3D, đổ bóng, v.v…

Như có thể thấy, có nhiều tùy chọn để hoàn thiện “diện mạo” cho một flowchart cơ bản. Việc này không dễ dàng nhưng nếu thành công flowchart của bạn sẽ trông vô cùng chuyên nghiệp.

Người dùng cũng có thể bắt đầu với một mẫu flowchart và tùy chỉnh nó theo nhu cầu.

Có nhiều cách để tạo flowchart, từ các công cụ giấy bút “khiêm tốn” cho đến các ứng dụng chuyên dụng như Visio của SmartDraw và Microsoft. Người dùng cũng có tùy chọn sử dụng add-in LucidChart trong Microsoft Word 2013, 2016 hoặc 2019. Nó có sẵn trên Microsoft Office Store và miễn phí cài đặt nhưng cũng có thể phải trả tiền.

Hiện nay, người dùng thường dành rất nhiều thời gian để sử dụng Microsoft Office. Vì vậy, việc biết được tất cả các “quyền năng” của nó có ý nghĩa vô cùng quan trọng.

Cách Tạo Sơ Đồ Tổ Chức Trong Ms Word 2003

Chèn sơ đồ tổ chức vào văn bản

Khi muốn tạo và chèn sơ đồ vào văn bản bạn hãy đặt dấu nháy của con trỏ chuột tại vị trí cần chèn. Sau đó truy cập vào trình đơn Insert và chọn Picture và chọn tiếp Organization Chart.

Một sơ đồ sẽ được chèn vào văn bản với kiểu trình bày cơ bản. Ngoài ra cũng xuất hiện một thanh công cụ Organization Chart để giúp bạn thay đổi định dạng và thêm hoặc bớt các khối cho sơ đồ cho phù hợp với nhu cầu của mình.

Cách cơ bản định dạng sơ đồ

Bất cứ lúc nào bạn cũng có thể nhập hoặc chỉnh sửa văn bản trong khối bằng cách nhấp chuột vào dòng chữ bên trong khối.

Văn bản trong khối cũng có thể được định dạng giống như các văn bản thông thường.

Nhập và thay đổi văn bản trong khối

Muốn thay đổi kiểu trình bày cho sơ đồ bạn phải dùng chuột nhấn vào khối có cấp độ cao nhất (Cấp 1) sau đó chọn Layout trên thanh công cụ Organization Chart và chọn tiếp kiểu muốn thay đổi.

Thay đổi kiểu trình bày sơ đồ

Muốn thêm một khối vào sơ đồ bạn hãy chọn khối muốn thêm sau đó chọn Insert Sharp trên thanh công cụ Organization Chart và chọn tiếp kiểu khối muốn chèn.

Subordinate: Chèn thêm một khối cấp dưới của khối đang chọn.

Coworker: Chèn thêm một khối đồng cấp với khối đang chọn.

Chọn Autoformat trên thanh công cụ Organization Chart

Chọn kiểu dáng muốn thay đổi trong thư viện và nhấn Ok.

Toàn bộ các khối trong sơ sơ đồ đã được thay đổi kiểu dáng

Chọn một hoặc nhiều đường nối muốn thay đổi. Nhấn nút phải chuột vào đường nối sau đó chọn Format AutoSharp.

Chọn màu sắc và kiểu đường nối muốn thay đổi và nhấn Ok. Bạn có thể thay đổi đường thẳng bằng các đường có mũi tên.

Các đường nối trong sơ sơ đồ đã được thay đổi.

Bạn có thể xóa một hoặc nhiều khối trong sơ đồ bằng cách chọn một hoặc nhiều khối rồi nhấn nút Del (Delete) trên bàn phím để xóa.

Bạn không thể xóa khối cấp cao nhất trong sơ đồ.

Ngoài ra bạn cũng có thể thay đổi kiểu đường nét và màu sắc của khối bằng cách nhấn nút phải vào khối (hoặc chọn nhiều khối) sau đó chọn Format AutoSharp.

Assistant: Chèn thêm một khối phụ (phân nhánh) của khối đang chọn.

Thêm một khối vào sơ đồ

Thay đổi hình dạng của các khối trong sơ đồ

Muốn thay đổi hình dạng của các khối bạn thực hiện theo các bước sau:

Định dạng các đường nối trong sơ đồ

Muốn thay đổi định dạng của các đường nối trong sơ đồ bạn thực hiện theo các bước sau:

Xóa một khối trong sơ đồ

Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Các Tạo Sơ Đồ Trong Word 2022 trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!