Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Cách Ẩn Các Nút Và Các Nhãn Của Pivot Table Trong Excel mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Nếu bạn không muốn vô tình thay đổi bố cục của một pivot table, bạn có thể ẩn các nút và các nhãn của pivot table. Có rất nhiều ích lợi khi làm việc này.
Các nút trong Pivot Table
Nút “Years” có một biểu tượng lọc, và chỉ có doanh số của năm ngoái được hiển thị.
Nút “Cat” cũng có một biểu tượng lọc, và một vài mục đã bị ẩn đi.
Pivot table này còn có một nút Mở rộng/thu gọn ở bên trái mục Năm, 2019
Khi nút có biểu tượng dấu cộng, chọn vào nó để mở rộng và thấy tên các vùng trong năm.
Khi nút có biểu tượng dấu trừ, chọn nó để thu gọn và ẩn tên các vùng trong năm.
Nếu bạn để những nút trong pivot table như vậy, người khác sẽ dễ dàng thay đổi các bộ lọc mà bạn đã áp dụng, hoặc ẩn tên các vùng (vô tình, hoặc cố ý!).
Để tránh trường hợp người khác thay đổi bố cục pivot table, làm theo các bước sau đây để thay đổi chế độ hiển thị:
Kích chuột phải vào bất kì ô nào trong pivot table
Trong menu nhảy ra, chọn PivotTable Options
Trong hộp thoại PivotTable Options dialog box, chọn tab Display
Để ẩn mọi nút mở rộng/thu gọn trong pivot table:
Bỏ dấu tick trong phần “Show expand/collapse buttons”
Để ẩn mọi nút lọc trong pivot table (cũng như các nhãn tên trường):
Bỏ dấu tick ở phần “Display field captions and filter drop downs”
Để lưu các thay đổi, chọn OK.
Sau khi bỏ chọn những phần trên, pivot table sẽ trông như thế này.
Trong hộp thoại PivotTable Options, các nút lọc và nhãn tên trường phải được bật và tắt cùng nhau. Tuy nhiên, trong một số pivot table, bạn có thể muốn ẩn các nút lọc nhưng hiển thị nhãn tên trường.
Để làm được như vậy, sử dụng the Disable Selection macro trên website Contextures của tôi.
Sau khi chạy macro này:
Pivot table vẫn có các nhãn tên Years, Region và Cat
Bộ lọc cho những trường này bị ẩn đi.
Trong hộp thoại PivotTable Options, có dấu tick ở phần hiển thị tên trường nên bạn không thể bật những bộ lọc lên bằng cách thủ công.
Có một vài lợi ích của việc ẩn các nút và các nhãn trong pivot table:
Pivot table trông gọn gàng và đơn giản hơn.
Các nút lọc đã biến mất nên người khác không thể vô tình thay đổi nó.
Các nút mở rộng/thu gọn đã biến mất nên tên vùng sẽ không bị vô tình ẩn đi.
Các nhãn tên trường – Years, Region và Cat – được ẩn đi và chúng không thực sự cần thiết. Bản tóm tắt của Pivot Table vẫn dễ hiểu mà không cần những nhãn đó.
GHI CHÚ: Bạn vẫn có thể lọc các trường pivot table, bằng cách chọn một ô và sử dụng lệnh ở menu nhảy ra.
Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Pivot Table Trong Excel
1. Tác dụng của Pivot Table
Tác dụng của Pivot Table có thể khái quát trong vài chữ đó là “thống kê dữ liệu”.
Thử tưởng tượng khi bạn có trong tay một bảng dữ liệu với rất nhiều thông tin, rất nhiều cột và dòng dữ liệu nhưng bạn phải báo cáo cho cấp trên của mình về thông tin của một số mục nhất định nằm trong đống dữ liệu lớn đó.
Bạn không thể làm nó một cách nhanh chóng nếu cứ mở ra và dò tìm rồi đếm từng cột từng hàng được.
Trong những trường hợp như vậy, Pivot Table sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời cho bạn để thống kê một cách nhanh chóng nhất.
Ở những phần tiếp theo chúng tôi sẽ cùng các bạn nói về cách sử dụng Pivot Table và những ứng dụng xung quanh nó.
2. Cách dùng Pivot Table
Bước đầu tiên, bạn cần phải chọn mảng dữ liệu cần thống kê.
Bạn có thể bôi đen toàn mảng dữ liệu cần chọn hoặc nếu nó quá rộng thì chỉ cần chọn vào một ô nằm trong bảng dữ liệu đó là được.
Tiếp theo, bạn mở ribbon Insert ra. Trong ribbon này ở mục Tables có biểu tượng PivotTable rất dễ thấy.
Hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt là Ctrl N V.
– Choose the date that you want to analyze: Phần này là dữ liệu nguồn, chính là mảng dữ liệu bạn đã chọn ở trên để thống kê. Có một chức năng thú vị ở đây đó là Use an external data source, bạn không chỉ có thể thống kê Pivot Table cho dữ liệu trong file Excel hiện tại mà còn có thể dùng nguồn dữ liệu từ những file Excel khác.
– Choose where you want the PivotTable report to be placed: Phần này là mục thống kê đầu ra cho mảng dữ liệu bạn đã chọn. Bạn cần phải chọn một địa chỉ để Excel có thể xuất bảng báo cáo thống kê mà bạn cần.
Còn chọn Existing Worksheet thì bạn sẽ được tự do lựa chọn một vị trí nằm trong file Excel để xuất file thống kê.
Choose fields to add to report: Chọn những mục để thêm vào bản báo cáo.
Đây chính là phần quan trọng nhất của Pivot Table, giúp bạn chọn lọc các thông tin cần lấy trong mảng dữ liệu đã chọn.
Kết quả cho thấy ở ngay bảng bên cạnh, với vòng Bán Kết ghi 4 bàn, vòng Bảng A ghi 8 bàn và vòng Chung kết ghi 3 bàn.
– Filters: Bộ lọc
– Columns: Cột
– Rows: Hàng
– Values: Dữ liệu
Nhưng nếu các bạn để Vòng xếp dưới Values (bao gồm Tổng Bàn thắng và Tổng Bàn thua) thì bảng báo cáo của các bạn sẽ đổi thành dạng này (xem hình dưới).
Kéo một giá trị vào ô Filters, lưu ý là bạn nên chọn một giá trị có nhiều lựa chọn cần lọc. Ví dụ như trong ảnh ta chọn giá trị Vòng để chỉ xem xét Bàn thắng và Bàn thua từng Vòng.
Mở ribbon Design, chọn Report Layout trong mục Layout. Có 3 form các bạn có thể lựa chọn cho bảng báo cáo của mình:
– Show in Compact Form: Hiển thị ở dạng nhỏ gọn
– Show in Outline Form: Hiển thị trong mẫu phác thảo
– Show in Tabular Form: Hiển thị ở dạng bảng
Hướng Dẫn Ẩn Và Hiển Thị Các Dữ Liệu Trong Microsoft Excel
Cách ẩn văn bản bị tràn ô (Overflow Text) trong Excel
Khi bạn nhập văn bản vào một ô, nếu văn bản dài hơn ô thì sẽ tràn vào các ô liền kề trong hàng. Nếu ô liền kề đã có văn bản thì văn bản trong ô đầu tiên sẽ bị chặn bởi văn bản trong ô liền kề. Bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách thêm văn bản trong ô đầu tiên nhưng cách này sẽ làm tăng chiều cao của toàn bộ hàng.
Nếu bạn không muốn hiển thị văn bản tràn ngay cả khi các ô liền kề trống thì hãy ẩn văn bản tràn.
Chọn ô có chứa văn bản bị tràn và thực hiện theo các bước sau:
Nhấp chuột phải vào (các) ô đã chọn và chọn Format Cells.
Nhấn Ctrl + 1.
Trên hộp thoại Format Cells, bấm vào tab Alignment. Sau đó, chọn Fill từ danh sách xổ xuống Horizontal rồi bấm nút OK.
Văn bản tràn trong ô đầu tiên không hiển thị ngay cả khi ô bên phải trống.
Nhận xét trong Excel cho phép bạn chú thích về các trang tính. Điều này rất hữu ích khi làm việc cùng mọi người trên trang tính. Bạn có thể đặt lời nhắc hoặc thêm ghi chú cho chính mình hoặc cho người khác để giải thích công thức hoặc cách sử dụng một phần của trang tính.
Bạn cũng có thể ẩn nhận xét nếu có quá nhiều nhận xét trên trang tính. Đôi khi các nhận xét làm việc việc đọc dữ liệu trở nên khó khăn.
Để ẩn nhận xét trên một ô riêng lẻ, bạn cần chọn ô đó và nhấp vào Show Comments trong phần Comments của tab Review.
Để hiển thị lại nhận xét, hãy chọn cùng ô đó và bật lại nút Show Comments.
Để hiển thị hoặc ẩn nhận xét trên nhiều ô, hãy sử dụng phím Shift và Ctrl để chọn các ô và chuyển đổi chế độ hiển thị bằng nút Show Comment.
Để hiển thị tất cả các nhận xét cùng một lúc, bạn chỉ cần nhấp vào Show Comments trong nhóm Comments trên tab Review. Tùy chọn này hiển thị tất cả các nhận xét trên tất cả các workbook đang mở. Khi bật tùy chọn này, bất kỳ workbook nào bạn đang mở hoặc tạo sẽ hiển thị tất cả các nhận xét cho đến khi bạn tắt tùy chọn này đi.
Nhấp vào Advanced ở bên trái, sau đó cuộn xuống bên phải để tới phần Display.
Để hiển thị lại các nhận xét và chỉ báo, bạn chỉ cần chọn một trong hai tùy chọn còn lại. Hoặc nhấp vào Show All Comments trong phần Comments của tab Review.
Các bước kiểm soát mức độ hiển thị nhận xét trong Excel
Nhận xét là điều bắt buộc để hợp tác hiệu quả. Vì vậy, hãy cố gắng tìm hiểu tất cả cách quản lý nhận xét trong Excel nếu bạn chia sẻ workbook trong nhóm.
Bấm chuột phải vào (các) ô đã chọn và chọn Format Cells.
Nhấn phím tắt Ctrl + 1.
Trên hộp thoại Format Cells, bạn cần bật tab Number. Sau đó chọn Custom trong hộp Category.
Trước khi thay đổi Type, hãy kiểm tra lại những nội dung bạn đã chọn để biết những gì sẽ thay đổi nó trở lại khi bạn hiển thị lại nội dung.
Nhập ba dấu chấm phẩy (;;;) vào ô Type và bấm nút OK.
Cách ẩn và hiển thị một số ô nhất định
Bạn không thể tự ẩn các ô nhưng được phép ẩn nội dung ô trong Excel. Ví dụ bạn có một số dữ liệu được tham chiếu bởi các ô khác nhưng không cần sử dụng.
Để ẩn nội dung của một ô, bạn hãy chọn (các) ô muốn ẩn (sử dụng phím Shift và Ctrl để chọn nhiều ô). Sau đó, thực hiện các thao tác sau:
Nội dung trong các ô đã chọn hiện đã bị ẩn nhưng giá trị, công thức hoặc hàm trong mỗi ô vẫn hiển thị trong Formula Bar.
Nội dung ẩn vẫn có sẵn để bạn sử dụng trong các công thức và hàm trong các ô khác. Nếu bạn thay thế nội dung trong một ô ẩn thì nội dung mới cũng sẽ bị ẩn theo. Nội dung mới có sẵn để sử dụng trong các ô khác giống như nội dung gốc.
Trên tab View, bỏ chọn ô Formula Bar trong phần Show.
Ngoài ra bạn cũng có thể ẩn Formula Bar trên hộp thoại Excel Options.
Để hiển thị lại nội dung trong ô, bạn chỉ cần làm theo các bước tương tự ở trên. Nhưng lần này, hãy chọn Category và Type cho các ô trên hộp thoại Format Cells.
Cách ẩn và hiển thị thanh công thức (Formula Bar)
Chọn (các) ô bạn muốn ẩn (các) công thức và thực hiện theo các thao tác sau:
Bấm chuột phải vào (các) ô đã chọn và chọn Format Cells.
Nhấn phím tắt Ctrl + 1.
Trên tab Protection, tích vào ô Hidden. Sau đó bấm nút OK.
Tuy bạn ẩn một ô nhưng nội dung, công thức hoặc hàm vẫn hiển thị trong Formula Bar. Để ẩn hoàn toàn nội dung của một ô, bạn cũng phải ẩn Formula Bar.
Cách ẩn và hiển thị nội dung công thức trong ô
Theo mặc định, khi bạn nhập công thức vào một ô, công thức sẽ hiển thị trong Formula Bar và kết quả sẽ hiển thị trong ô.
Nếu bạn không muốn người khác nhìn thấy công thức của mình thì hãy ẩn chúng đi. Cách đầu tiên là ẩn Formula Bar như phần trước. Tuy nhiên cách này sẽ không hiệu quả lắm vì bất kỳ ai cũng có thể hiển thị lại Formula Bar.
Một cách ẩn công thức khác hiệu quả hơn nhiều là áp dụng cài đặt Hidden cho ô và bảo vệ trang tính.
Chọn các ô mà bạn đã ẩn công thức và thực hiện theo các thao tác sau:
Bấm chuột phải vào (các) ô đã chọn và chọn Format Cells.
Nhấn phím tắt Ctrl + 1.
Bỏ chọn ô Hidden trên tab Protection và bấm nút OK.
Bạn vẫn cần bảo vệ trang tính để ẩn các công thức bằng cách chọn Protect Sheet trong phần Protect trên tab Review.
Trong hộp thoại Protect Sheet, hãy kiểm tra hộp Protect bảng tính và nội dung của các ô bị khóa.
Trong ô Password to unprotect sheet, hãy nhập mật khẩu để ngăn người khác bỏ bảo vệ trang tính. Điều này không bắt buộc nhưng chúng tôi khuyên bạn nên làm như vậy.
Theo mặc định, Select locked cells và Select unlocked cells sẽ được chọn trong hộp Allow all users of this worksheet to. Bạn không nên chọn thêm các hành động khác nếu không muốn người dùng khác thay đổi trang tính của mình.
Nhập lại mật khẩu của bạn vào hộp thoại Confirm Password.
Nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn và chọn Hide.
Nhấn phím tắt Ctrl + 9.
Các công thức trong các ô đã chọn sẽ không hiển thị trong Formula Bar nhưng bạn vẫn thấy kết quả của công thức trong các ô, trừ khi bạn đã ẩn nội dung của các ô đó như được mô tả trong phần “Cách ẩn và hiện một số ô” ở trên.
Để hiển thị lại các công thức, bạn hãy chọn các ô muốn hiển thị công thức và nhấp vào Unprotect Sheet trong phần Protect của tab Review.
Nếu bạn đã nhập mật khẩu để bảo vệ trang tính thì cần nhập lại mật khẩu vào hộp thoại Unprotect Sheet để hiển thị công thức.
Các công thức sẽ không hiển thị. Hãy đảo ngược quy trình bạn đã làm để ẩn nội dung ô và tắt cài đặt Hidden cho chúng.
Nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn và chọn Unhide.
Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + 9.
Công thức các ô đã chọn sẽ hiển thị lại trong Formula Bar nếu bạn chưa ẩn Formula Bar.
Nhấp chuột phải và chọn Unhide.
Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + 9.
Cách ẩn và hiển thị hàng và cột trong Excel
Nếu bạn không sử dụng một hoặc nhiều hàng hoặc cột trong trang tính thì hãy ẩn chúng. Quá trình ẩn và hiển thị các hàng và cột gần như tương tự các phần trên, chỉ khác nhau ở phím tắt.
Ẩn và hiển thị hàng trong Excel
Bấm chuột phải vào các cột đã chọn và chọn Hide.
Nhấn phím Ctrl + 0 (không).
Để ẩn một hoặc nhiều hàng liên tiếp, trước tiên hãy chọn các hàng. Sau đó, thực hiện theo các thao tác sau:
Các hàng đã chọn được thay thế bằng một đường đôi trong tiêu đề hàng và một đường đậm hơn ở vị trí các hàng đó. Khi bạn nhấp vào bất kỳ vị trí nào trên trang tính, đường in đậm này sẽ biến mất bạn vẫn biết vị trí các hàng bị ẩn bằng số hàng bị thiếu và đường đôi trong tiêu đề hàng.
Nhấp chuột phải vào các cột đã chọn và chọn Unhide.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 0 (không).
Các ô trong các hàng và cột bị ẩn vẫn được sử dụng để tính toán khi bị ẩn.
Cách nhanh nhất để hiển thị một hàng đơn lẻ. Di chuột qua điểm đánh dấu hàng bị ẩn. Khi con trỏ chuột biến thành mũi tên hai đầu tách đôi thì hãy nhấp đúp vào nó.
Hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt: Ctrl + Shift + 9
Chọn toàn bộ bảng tính bằng cách nhấp vào hộp giữa các tiêu đề hàng và cột hoặc nhấn phím tắt Ctrl + A.
Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 0 (không) để hiển thị tất cả các cột bị ẩn.
Một cách khác là nhấp chuột phải vào tiêu đề hàng hoặc cột trong khi chọn toàn bộ trang tính và chọn Unhide.
Để hiển thị các hàng liền kề cụ thể. Chọn các hàng above (trên) và below (dưới) các hàng bị ẩn. Sau đó, thực hiện theo thao tác sau:
Hiển thị tất cả các hàng trong trang tính. Bấm nút Select All (hình tam giác nhỏ ở giao điểm của hàng và cột ở trên cùng bên phải).
Phương pháp bỏ ẩn này không hoạt động trên hàng đầu tiên của trang tính vì không có hàng nào phía trên hàng đầu tiên.
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
Để chọn hàng đầu tiên, hãy nhấp vào hộp Name ở bên trái của Formula Bar, nhập “A1” nếu hàng ẩn nằm trên cùng trong trang tính hoặc “A2” nếu bạn đang sử dụng tiêu đề cột như ảnh chụp màn hình bên dưới. Bấm nút Enter. Sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 9.
Ẩn và hiển thị các cột trong Excel
Tùy chọn ẩn trong Excel cho hàng và cột tương tự nhau. Chọn cột hoặc các cột liên tiếp bạn muốn ẩn và thực hiện các thao tác sau:
Đường đôi và đường đậm giống nhau mà bạn thấy khi ẩn hàng sẽ hiển thị ở vị trí cột bị ẩn. Các chữ cái của cột cũng bị ẩn.
Để hiển thị lại các cột, hãy chọn cột ở bên trái và bên phải của các cột bị ẩn. Sau đó, thực hiện theo thao tác sau:
Nếu bạn đã ẩn cột đầu tiên (A) thì có thể hiển thị cột đó như khi ẩn hàng đầu tiên.
Cách nhanh nhất là kéo đường màu sang bên phải và để lộ hàng ẩn đầu tiên. Di chuột qua điểm đánh dấu như trong màn hình bên dưới cho đến khi con trỏ chuột chuyển thành mũi tên hai đầu tách đôi. Sau đó kéo sang phải.
Để chọn cột đầu tiên, hãy nhấp vào hộp Name ở bên trái của Formula Bar, nhập “A1” và nhấn Enter. Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 0 (không).
Nếu bạn đã ẩn nhiều hàng và cột thì có thể hiện tất cả các cột bị ẩn cùng một lúc.
Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Pivot Table Nâng Cao Trong Excel
Pivot table với nhiều cấp độ trong Excel
Hãy nhớ rằng tập dữ liệu của chúng tôi bao gồm 213 bản ghi và 6 trường. Mã giao dịch, Mã cổ phiếu, Ngành, Giá trị, Ngày và Quốc gia.
Đầu tiên, chèn một PivotTable. Tiếp theo, kéo các trường sau vào các khu vực khác nhau.
1. Trường Ngành và trường Quốc gia cho khu vực Rows.
2. Trường Giá trị đến khu vực Values.
Thêm nhiều trường cho khu vực Values trong PivotTable
Đầu tiên, chèn một bảng trụ. Tiếp theo, kéo các trường sau vào các khu vực khác nhau.
1. Trường Quốc gia đến khu vực Rows.
2. Trường Giá trị đến khu vực Values (2x).
Lưu ý: nếu bạn kéo trường Số tiền vào khu vực Giá trị lần thứ hai, Excel cũng sẽ điền vào khu vực Cột.
Kết quả:
3. Tiếp theo, nhấp vào bất kỳ ô nào trong cột Sum of Giá trị2
4. Nhấp chuột phải và nhấp vào Value Field Settings .
5. Nhập tỷ lệ phần trăm cho tên tùy chỉnh.
6. Trên tab Show Values As , chọn % of Grand Total .
7. Nhấp vào OK.
Kết quả:
Thêm nhiều trường cho khu vực Filters
Đầu tiên, chèn một PivotTable. Tiếp theo, kéo các trường sau vào các khu vực khác nhau.
1. Mã giao dịch đến khu vực Rows.
2. Trường Giá trị đến khu vực Values.
3. Trường Quốc gia và trường Mã cố phiếu cho khu vực Filters.
4. Tiếp theo, chọn United Kingdom từ mũi tên thả xuống bộ lọc đầu tiên và GIL từ mũi tên thả xuống bộ lọc thứ hai.
Bảng Pivot hiển thị tất cả các giao dịch của mã cổ phiếu ‘GIL’ đến từ United Kingdom.
Các trường/mục tính toán
Ví dụ này dạy cho bạn cách chèn trường được tính toán hoặc mục được tính toán vào bảng xoay vòng.
Trường tính toán
Một trường được tính toán sử dụng các giá trị từ một trường khác. Để chèn một trường được tính toán, hãy thực hiện các bước sau.
1. Nhấp vào bất kỳ ô nào bên trong bảng trụ.
2. Trên tab Analyze, trong nhóm Calculations, bấm vào Fields, Items & Sets.
3. Nhấp vào Calculated Field
Hộp thoại Insert Calculated Field xuất hiện.
4. Nhập Oceania cho Name.
6. Nhấp vào Thêm.
Lưu ý: sử dụng nút Field để nhanh chóng chèn các trường khi bạn nhập công thức. Để xóa trường được tính toán, chọn trường và nhấp vào Delete (bên dưới Under).
7. Nhấp OK.
Excel tự động thêm trường Tax vào khu vực Value.
Kết quả:
Mục tính toán
Một mục được tính toán sử dụng các giá trị từ các mục khác. Để chèn một mục được tính toán, thực hiện các bước sau.
1. Nhấp vào bất kỳ Quốc gia nào trong bảng trụ.
2. Trên tab Analyze, trong nhóm Calculations, bấm vào Fields, Mục & Bộ.
3. Nhấp vào Calculated Item.
Hộp thoại Insert Calculated Item xuất hiện.
4. Nhập Oceania cho Name.
5. Nhập công thức =3%*(Australia+’New Zealand’)
6. Nhấp Add.
Lưu ý: sử dụng nút Insert Item để nhanh chóng chèn các mục khi bạn nhập công thức. Để xóa một mục được tính toán, chọn mục đó và nhấp vào Delete (bên dưới Under).
7. Lặp lại các bước 4 đến 6 cho North America (Canada và United States) và Europe (France, Germany and United Kingdom) với mức thuế lần lượt là 4% và 5%..
8. Nhấp OK.
Kết quả:
Lưu ý: chúng tôi đã tạo hai nhóm (Sales và Tax).
Chèn biểu đồ Pivot
Biểu đồ Pivot là biểu diễn trực quan của bảng Pivot trong Excel.
Chèn biểu đồ Pivot
Để chèn biểu đồ trục, thực hiện các bước sau.
1. Nhấp vào bất kỳ ô nào bên trong bảng Pivot.
2. Trên tab Analyze, trong nhóm Tools, bấm PivotChart.
Khi đó hộp thoại Insert Chart xuất hiện.
3. Nhấp OK.
Lưu ý: mọi thay đổi bạn thực hiện đối với biểu đồ Pivot được phản ánh ngay lập tức trong PivotTable và ngược lại.
Lọc biểu đồ Pivot
Để lọc biểu đồ Pivot này, bạn hãy thực hiện các bước sau.
1. Sử dụng các bộ lọc tiêu chuẩn (hình tam giác bên cạnh Product và Country). Ví dụ: sử dụng bộ lọc Country để chỉ hiển thị tổng số tiền của từng sản phẩm được xuất sang Hoa Kì (United States)
2. Xóa bộ lọc Country.
3. Vì trường Category đã được thêm vào khu vực Filters nên chúng tôi có thể lọc biểu đồ Pivot này (và bảng Pivot) theo Category. Ví dụ: sử dụng bộ lọc Category để chỉ hiển thị các loại rau được xuất sang mỗi quốc gia.
Thay đổi loại biểu đồ Pivot
Bạn có thể thay đổi thành một loại biểu đồ trục khác nhau bất cứ lúc nào.
1. Chọn biểu đồ.
2. Trên tab Design, trong nhóm Type, bấm Change Chart Type.
3. Chọn Pie.
4. Nhấp OK.
Kết quả:
Lưu ý: biểu đồ hình tròn luôn sử dụng một chuỗi dữ liệu (trong trường hợp này là Beans). Để có được biểu đồ Pivot của một quốc gia, hãy thay đổi dữ liệu trên các trục. Đầu tiên, chọn biểu đồ. Tiếp theo, trên tab Design, trong nhóm Data, bấm Swap Row/Column
Theo Excel Easy
Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Cách Ẩn Các Nút Và Các Nhãn Của Pivot Table Trong Excel trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!