Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Cách Chèn Và Bỏ Ngắt Trang Trong Excel mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Bài viết bên dưới sẽ giúp bạn hình dung dễ dàng về cách thực hiện chèn ngắt trang trong Excel một cách thủ công hay có điều kiện, nơi để tìm Page Break Preview, ẩn và hiển thị dòng đánh dấu.
CÁCH CHÈN NGẮT TRANG TRONG EXCEL BẰNG CÁCH THỦ CÔNG:
Nếu bạn đang ở chế độ xem trước khi in cũng như không thích thực hiện cách ngắt dữ liệu để in, bạn có thể tự tiến hành chèn các ngắt trang vào bất cứ nơi nào mà bạn muốn. Đây là những bước hướng dẫn cách thực hiện.
Bước 1: Tiến hành chọn bảng tính Excel, nơi bạn cần chèn các ngắt trang.
Bước 2: Chuyển đến tab View, sau đó nhấp vào biểu tượng Page Break Preview nằm trong Workbook Views.
Bước 3: Đến đây bạn đã có thể dễ dàng xem được vị trí của những ngắt trang trong bảng tính của bạn.
Nếu như bạn thường in bảng dữ liệu và muốn tìm hiểu về cách tự động chèn các ngắt trang theo điều kiện. Giả sử như khi một giá trị trong cột nhất định thay đổi, bạn có cột tên Category và bạn đang muốn mỗi loại được in trên một trang mới.
Macro này giúp xóa tất cả những ngắt trang mặc định có trong bảng của bạn cũng như dễ dàng thêm các đường đánh dấu mới ở các vị trí thích hợp.
Bạn chỉ cần thực hiện chọn vùng mà bạn muốn dùng để tách cũng như tránh tiêu đề.
InsertPageBreaksIfValueChanged – có chức năng chèn trang ngắt nếu như giá trị trong cột thay đổi.
InsertPageBreaksByKeyphrase – giúp thêm ngắt trang mỗi khi chức năng này tìm thấy một ô có chứa “giá trị ô” (toàn bộ nội dung ô, chứ không phải là một phần nội dung).
Có thể bạn không biết, Subtotal cũng là một lựa chọn để chèn ngắt trang trong Excel hiệu quả. Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Hãy đảm bảo rằng bảng tính của bạn đã có tiêu đề cũng như tất cả các cột trong bảng cũng có chứa tiêu đề.
Bước 3: Chọn bất kỳ ô nào trong bảng tính, sau đó đi tới tab Data và thực hiện nhấp vào biểu tượng Subtotal.
Bước 4: Lúc này bạn sẽ thấy hộp thoại Subtotal.
Thực hiện chọn cột chính của bạn trong danh sách thả xuống At each change in. Ví dụ bên dưới, đó là Category.
Chọn trong danh sách Use function. (Hàm sẽ dùng: sum, count…)
Tiến hành đánh dấu chọn trong Add subtotal to. (Cột sẽ thực hiện subtotal)
Bạn nhớ chọn Page break between groups
Cuối cùng, nhấp chuột vào OK.
Bạn không thể xoá những ngắt trang mà Excel đã tự động thêm vào, tuy nhiên bạn lại có thể xóa bỏ được những phần bạn đã chèn bằng tay. Bạn cũng có thể chọn loại bỏ đi một số dòng đánh dấu nhất định hay loại bỏ toàn bộ các ngắt trang đã chèn thủ công.
Xóa một ngắt trang
Thực hiện theo các bước sau để loại bỏ một ngắt trang trong Excel.
Bước 1: Chọn bảng tính mà bạn đang muốn xóa dấu ngắt trang.
Bước 2: Thực hiện nhấp vào biểu tượng Page Break Preview nằm bên dưới tab View hay nhấp vào Page Break Preview Button nằm trên thanh trạng thái.
Bước 3: Tiếp đến hãy chọn phần ngắt trang mà bạn đang cần xóa:
Để thực hiện xóa ngắt trang dọc, bạn hãy chọn cột bên phải của ngắt trang. Sau đó hãy kích chuột phải vào nó và tiến hành chọn Remove Page Break.
Để tiến hành loại bỏ một ngắt trang ngang, bạn hãy chọn hàng bên dưới dòng mà bạn đang muốn xóa. Sau đó, nhấp chuột phải vào hàng này rồi chọn Remove Page Break từ danh sách.
Bước 1: Mở bảng tính mà bạn muốn sửa đổi.
Bước 2: Thực hiện nhấp vào biểu tượng Page Break Preview nằm bên dưới tab View hay nhấp vào hình Page Break Preview Button ở trên thanh trạng thái.
Bước 3: Đi tới tab Page Layout trong nhóm Page Setup rồi nhấp vào Breaks.
Mẹo. Lúc này, bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào bất cứ ô nào trong worksheet rồi chọn Reset All Page Breaks từ trong danh sách.
DI CHUYỂN MỘT NGẮT TRANG TRONG EXCEL:
Bước 1: Bạn Nhấp vào Page Break Preview nằm bên dưới tab View hay nhấp vào hình Page Break Preview Button nằm trên thanh trạng thái.
Bước 2: Để thực hiện di chuyển một ngắt trang, bạn chỉ cần kéo một vị trí mới.
Ẩn hoặc hiển thị dấu phân cách trang
Để thực hiện hiển thị hay ẩn những ngắt trang ở chế độ xem bình thường, hãy thực hiện theo các bước sau.
Bước 1: Nhấp vào tab File.
Bước 3: Tiếp đến, bạn kéo xuống những tùy chọn Display options for this worksheet và đánh dấu hay xóa hộp kiểm Show page breaks.
Hướng Dẫn 3 Cách Ngắt Trang Và Xóa Ngắt Trang Trong Word Cực Dễ
Tìm hiểu về tính năng ngắt trang trong Word
Ngắt trang trong Word, hay tên tiếng anh được gọi là Page Break, là một tính năng khá hữu ích. Chúng cho phép bạn ngắt trang hiện tại và di chuyển sang trang tiếp theo một cách nhanh chóng. Từ đó, văn bản của bạn có cấu trúc logic và mạch lạc hơn.
3 cách ngắt trang trong Word nhanh chóng, dễ dàng
B1: Chọn vị trí mong muốn ngắt trang trong Word.
Ngay sau khi thao tác một trong 3 cách trên thì lập tức từ sau vị trí con trỏ chuột sẽ được ngắt sang một trang mới ở phía dưới.
Cách bỏ ngắt trang trong Word
Trong trường hợp, bạn muốn bỏ ngắt trang trong Word bạn cũng có thể thực hiện thao tác theo 1 trong 3 cách sau
Cách 1: Loại bỏ ngắt trang thủ công
B2: Khi trong trang Word xuất hiện các dấu ngắt trang (nếu có) trong các văn bản, các bạn chỉ cần chọn vào dấu ngắt trang mà bạn muốn bỏ ngắt trang rồi chọn Delete.
Cách 2: Loại bỏ tất cả ngắt trang trong Word
Đối với trường hợp bạn muốn bỏ tất cả ngắt trang trong Word mà không muốn mất nhiều thời gian thì có thể sử dụng cách sau:
Cách 3: Điều chỉnh dấu ngắt trang tự động trong Word
Để ngăn dấu ngắt trang tự động xuất hiện tại vị trí mà bạn không mong muốn, bạn có thể làm theo các bước sau:
B2: Chọn thẻ Layout, trong phần Paragraph các bạn chọn biểu tượng Paragraph Settings để mở hộp thoại Paragraph.
Widow/Orphan control: đặt ít nhất hai dòng của đoạn văn vào đầu hoặc cuối trang.
Keep with next: ngăn dấu ngắt giữa các đoạn văn mà bạn muốn giữ gần nhau.
Keep lines together: ngăn dấu ngắt trang ở giữa đoạn văn bản.
Page break before: thêm dấu ngắt trang trước một đoạn văn cụ thể.
Sau đó nhấn OK để đồng ý tùy chỉnh thiết lập.
Mọi thông tin thắc mắc cần được giải đáp xin vui lòng liên hệ tới:
Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Kinh tế và Thương Mại Quốc tế – ĐH Ngoại Thương
Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com
Làm Cách Nào Để Chèn Hoặc Xóa Ngắt Trang Trong Excel?
Làm cách nào để chèn hoặc xóa ngắt trang trong Excel?
Khi bạn muốn in một trang tính, bạn có thể cần phải chèn hoặc xóa các dấu ngắt trang để in chuyên nghiệp hơn. Ở đây tôi nói về cách chèn hoặc loại bỏ ngắt trang trong Excel cho bạn.
Chèn ngắt trang trong Excel Xóa ngắt trang trong Excel
Tái sử dụng mọi thứ: Thêm các công thức, biểu đồ và bất kỳ thứ gì khác được sử dụng nhiều nhất hoặc phức tạp vào mục yêu thích của bạn và nhanh chóng sử dụng lại chúng trong tương lai.
Hơn 20 tính năng văn bản: Trích xuất số từ chuỗi văn bản; Trích xuất hoặc loại bỏ một phần nội dung; Chuyển đổi số và tiền tệ sang từ tiếng Anh.
Công cụ hợp nhất: Nhiều Workbook và Sheets thành một; Hợp nhất nhiều ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Hợp nhất các hàng và tổng trùng lặp.
Công cụ tách: Chia Dữ liệu thành Nhiều Trang tính Dựa trên Giá trị; Một sổ làm việc cho nhiều tệp Excel, PDF hoặc CSV; Một cột đến nhiều cột.
Dán bỏ qua Hàng ẩn / được lọc; Đếm và tổng theo Màu nền; Gửi hàng loạt email được cá nhân hóa cho nhiều người nhận.
Hơn 300 tính năng mạnh mẽ; Hoạt động với Office 2007-2019 và 365; Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ; Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.
Chèn ngắt trang trong Excel
Trong Excel, bạn có thể chèn ngắt trang bằng hai phương pháp, một là sử dụng nhấp chuột phải và phương pháp kia sử dụng hàm Break.
Mẹo: Bạn cũng có thể nhấp vào Xem trước ngắt trang nút trong thanh trạng thái.
2. Nếu bạn muốn chèn ngắt trang ngang phía trên một hàng được chỉ định, bạn cần chọn ô đầu tiên của hàng này, bấm chuột phải vào ô, rồi bấm Chèn Ngắt trang từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:
Bây giờ một ngắt trang ngang đã được chèn.
3. Sau đó, chỉ cần nhấp vào bình thường Dưới Xem để quay lại chế độ xem bình thường. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Nếu bạn muốn chèn ngắt trang dọc trước một cột, bạn cần chọn ô đầu tiên của cột và nhấp chuột phải để chọn Chèn Ngắt trang. Xem ảnh chụp màn hình:
Xóa ngắt trang trong Excel
Loại bỏ ngắt trang cũng có thể sử dụng chức năng Break trong Excel.
Chú thích: Không thể xóa ngắt trang tự động.
Các bài báo tương đối:
Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email …
Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.
Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Chèn Dấu Ngắt Trang Trong Microsoft Word 2010
Chèn dấu ngắt trang trong Microsoft Word 2010 – Insert Page Breaks in Word 2010, cách sang trang mới nhanh chóng bằng phím nóng
Hôm nay chúng tôi sẽ nói về cách chèn ngắt trang trong Word 2010. Microsoft Word sẽ tự động bắt đầu một trang mới khi văn bản bạn gõ vượt quá giới hạn. Nhưng bạn có thể chèn ngắt trang để buộc Word bắt đầu văn bản trên trang mới. Bạn có thể chèn ngắt trang bằng chuột hoặc bàn phím.
Chèn ngắt trang Các bước sau đây sẽ giúp bạn chèn ngắt trang trong tài liệu Word.
Bước 1 – Đặt con trỏ soạn thảo vào điểm bạn muốn đặt dấu ngắt trang, trước đoạn muốn đẩy sang trang mới.
Bước 2 – Nhấp vào tab Insert và nhấp vào nút Page Break – Ngắt trang có sẵn trong nhóm Page.
Word chèn ngắt trang và di chuyển tất cả văn bản sau khi ngắt trang sang một trang mới. Bạn cũng có thể sử dụng các phím Ctrl + Enter để tạo ngắt trang tại vị trí nhọn.
Xóa một ngắt trang Chỉ cần đặt con trỏ soạn thảo ở cuối trang trước của dấu ngắt trang cần xóa. Bấm phím Delete nhiều lần cho đến khi cả hai trang được hợp nhất. Tương tự đặt con trỏ soạn thảo ở đầu đoạn bị ngắt sang trang mới rồi nhấn phím Xoá lùi – Back space cũng có tác dụng.
Lợi ích của việc chèn dấu ngắt trang Insert Page Breaks
Khi chèn dấu này, chỉ cần 1 lần thì văn bản của bạn đã được đẩy sang đầu trang mới. Trong khi thói quen của bạn là nhấn nhiều lần phím enter rất vất vả, và còn nhấn thừa 1 vài dòng trắng.
Khi gõ thêm hoặc xoá bớt dòng ở những trang phía trên thì đoạn văn sau dấu Page Breaks vẫn được đặt ở đầu trang, chứ không bị kéo lên như dùng nhiều phím enter.
Cách hiện dấu ngắt trangDấu ngắt trang cũng như phím enter luôn ở dạng ẩn. Nếu muốn hiển thị chúng lên để dễ tìm và xoá hơn thì bạn có thể làm cách sau: Nhìn lên thanh công cụ Ribbon, group Paragraph có 1 nút Show/Hide ¶ , nhấn vào đó sẽ hiện lên các dấu đặc biệt như: dấu xuống dòng, ngắt trang, ngắt section.
Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Cách Chèn Và Bỏ Ngắt Trang Trong Excel trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!