Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Cách Chỉnh Khoảng Cách Chữ Trong Word mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Word là một trong những ứng dụng văn phòng phổ biến được sử dụng để soạn thảo các văn bản trong quá trình học tập và công việc. Khi soạn thảo một văn bản trong Word, người dùng có thể thiết lập kiểu chữ và font chữ phù hợp với nội dung soạn thảo của mình. Tuy nhiên, có một vấn đề cũng quan trọng mà nhiều người thường không để ý đến đó là khoảng cách giữa các chữ.
Để văn bản đạt chuẩn và thể hiện tính chuyên nghiệp, bạn cần kết hợp khoảng cách giữa các dòng, các đoạn văn bản và chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word. Các thao tác này sẽ giúp bố cục trang trí hợp lý, cân đối và rõ ràng đẹp mắt hơn.
1. Cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2010, 2013, 2016, 2019
Bước 1: Để điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word, đầu tiên bạn cần phải bôi đen một đoạn chữ hay toàn bộ đoạn văn nếu bạn muốn rồi nhấn vào hình mũi tên trong phần Font.
Bước 2: Khi giao diện Font Setting hiện lên, bạn chọn Advanced. Ở phần đầu bạn sẽ thấy có mục Spacing trong Character Spacing, đây chính là phần giúp bạn điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word.
Bước 3: Trong Spacing có 2 tính năng mà bạn cần lưu ý đó là Expanded và Condensed giúp bạn giãn hoặc thu gọn chữ lại.
– Expanded: Cho phép giãn khoảng cách giữa các chữ cái.
– Condensed: Cho phép thu gọn chữ lại giữa các chữ cái với nhau.
Sau khi nhấn OK, bạn sẽ thấy đoạn văn bạn chọn đã được thay đổi khoảng cách.
Lúc này, đoạn văn bạn chọn giờ đây không nhìn rõ ra chữ gì luôn.
2. Cách giãn dòng trong Word
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần bôi đen toàn bộ đoạn văn mà bạn muốn thực hiện giãn dòng.
Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn vào phần Paragraph nơi có biểu tượng giãn dòng như trong hình. Tại đây, bạn có thể giãn dòng trong Word trực tiếp khi lựa chọn tùy vào thông số muốn giãn.
Bước 5: Bạn chỉ cần để ý đến phần Spacing nơi tùy chỉnh mọi thứ để giãn dòng trong Word.
– Before: Giãn dòng ở phía trên so với dòng chỉ định.
– After: Giãn dòng ở dưới so với dòng chỉ định.
– Line Spacing: Khoảng cách giãn giữa các dòng.
Single: căn chỉnh xuống 1 dòng. (Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 1).
1,5 Lines: Căn chỉnh Xuống 1,5 dòng. (Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 5).
Double: Căn chỉnh xuống 2 dòng. (Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 2).
At least: Căn chỉnh tối thiểu ở mỗi hàng.
Exactly: Căn chỉnh chính xác ở các hàng.
Multiple: Căn chỉnh dòng theo tùy chọn của người dùng.
Sau khi đã tùy chỉnh các thông số bạn chỉ cần nhấn Ok để lưu lại.
Một số phím tắt cơ bản trong Word
Ctrl + N: Tạo văn bản mới.
Ctrl + O: Mở một văn bản mới đã được soạn thảo trước đó.
Ctrl + S: Lưu văn bản soạn thảo.
Ctrl + C: Sao chép văn bản.
Ctrl + V: Dán văn bản.
Ctrl + X: Cắt một nội dung bất kỳ trong văn bản.
Ctrl + Z: Trở lại trạng thái văn bản trước khi thực hiện lần chỉnh sửa cuối cùng.
Ctrl + Y: Phục hồi trạng thái văn bản trước khi sử dụng lệnh Ctrl+Z.
Ctrl + B: In đậm chữ/ câu chữ đã bôi đen trong văn bản.
Ctrl + I: In nghiêng đoạn văn bản đã được bôi đen.
Ctrl + U: Gạch chân văn bản đã bôi đen.
Ctrl + F: Tìm kiếm từ/cụm từ hoặc đoạn văn bản.
Ctrl + H: Chức năng thay thế, thay thế một từ/cụm từ bằng một từ/cụm từ khác.
Ctrl + P: In ấn văn bản.
Ctrl + F4 , Ctrl + W, Alt + F4: Đóng lại văn bản.
Ctrl + A: Chọn tất cả văn bản, bôi đen toàn bộ văn bản.
Ctrl + E: Căn đều 2 bên đoạn văn bản.
Ctrl + L: Căn lề trái cho văn bản.
Ctrl + R: Căn lề phải cho văn bản.
Ctrl + M: Đầu dòng thụt vào 1 đoạn.
Ctrl + T: Thụt đầu dòng từ đoạn thứ 2 trở đi.
Ctrl + Q: Xóa toàn bộ định dạng căn lề của văn bản.
Ctrl + Mũi tên Di chuyển qua phải/trái 1 ký tự.
Ctrl + Home: Lên trên đầu văn bản.
Ctrl + End: Thao tác Xuống cuối văn bản nhanh.
Hướng Dẫn Cách Chỉnh Khoảng Cách Dòng Trong Microsoft Word
Chỉnh khoảng cách dòng hay còn có tên gọi khác là giãn dòng trong Word, là tính năng mà cho phép người dùng thay đổi khoảng cách của các dòng chữ trên một đoạn hay cả văn bản. Việc thay đổi khoảng cách này sẽ khiến cho văn bản được đẹp và dễ nhìn hơn.
Hướng dẫn chỉnh khoảng cách dòng trong Word mọi phiên bản
Mặc định của các phiên bản Word đều cho khoảng cách các dòng khá nhỏ, chỉ từ 1:1 nên các dòng thường sát vào nhau gây khó nhìn. Tùy theo loại văn bản mà bạn sử dụng thì khoảng cách giữa các dòng nên từ 1.3 – 1.5.
Cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2003
Với phiên bản Word 2003 thì có một chút khác biệt với những phiên bản còn lại. Tuy nhiên cũng không có quá nhiều sự khác biệt, bởi các bản về sau được cải tiến hơn để hỗ trợ người dùng tốt hơn. Để thực hiện chỉnh khoảng cách dòng, bạn làm các bước sau
Bước 1- Vào Format, chọn Paragraph để mở tính năng điều chỉnh khoảng cách dòng trong Word
Bước 2- Bạn chú ý đến những thông số cơ bản của mục Line spacing
Trong đó
Single: Giãn xuống 1 dòng ( Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 1)
1,5 Lines: Giãn xuống 1,5 dòng. ( Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 5)
Double: Giãn xuống 2 dòng. ( Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 2)
At least: Chỉnh sửa tại mỗi hàng
Exctly: Chỉnh sửa chính xác ở các hàng
Multiple: Chỉnh sửa theo yêu cầu khác của người dùng.
Don’t add space between paragraphs of the same style: Tự động điều chỉnh khoảng cách dòng trong Word theo chiều dọc giữa các đoạn được định dạng cùng một kiểu (Style). Tùy chọn này chỉ hiện lên khi được phép áp dụng.
Sau khi định dạng khoảng cách này, Word sẽ tự thêm vào danh sách các kiểu (Style). Bạn có thể áp dụng nhanh định dạng này cho các đoạn văn bản khác bằng cách chọn đoạn văn bản và vào công cụ Style chọn tiếp kiểu nào muốn định dạng
Ngoài ra: Bạn có thể mở chức năng Paragraph bằng việc kích chuột phải bên vùng nội dung đã chọn để có thế điều chỉnh khoảng cách dòng. Đây là kết quả
Cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2007
Để tiến hành thao tác chỉnh khoảng cách dòng, bạn làm theo các bước
Bước 1- Hãy bôi đen phần văn bản bằng cách kích chuột phải tại vùng đã chọn, chọn dòng Paragraph như hình
Bước 2- Để lựa chọn khoảng cách giữa các dòng, bạn tiến hành chọn 1 trong các lựa chọn tại phần Line Spacing. Nếu muốn lựa chọn khoảng cách chính xác, có thể chọn Excatly và điều chỉnh thông số với AT bên phải.
Và đây là kết quả cuối cùng của các dòng văn bản sau khi đã giãn dòng xong.
Để tùy chỉnh khoảng cách trong các đoạn của Word thì tùy chỉnh với phần Spacing. Ở đây cũng có thể tùy chọn khoảng cách của đoạn trên so với đoạn dưới là bao nhiêu.
Cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2010
Bước 1- Hãy bôi đen phần văn bản bằng cách kích chuột phải tại file Word, chọn Paragraph như hình
Bước 2- Để lựa chọn khoảng cách giữa các dòng, bạn tiến hành chọn 1 trong các lựa chọn tại phần Line Spacing. Điều chỉnh thông số với AT và nhớ lựa chọn Excatly để tiến hành tùy chỉnh chính xác yêu cầu
Để tùy chỉnh khoảng cách dòng trong Word thì tùy chỉnh với phần Spacing. Ở đây cũng có thể tùy chọn khoảng cách của đoạn trên so với đoạn dưới là bao nhiêu.
Cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2013
Viêc chỉnh khoảng cách giữa các dòng tại Word 2013 vô cùng đơn giản. Bạn chỉ cần bôi đen đoạn văn bản cần chỉnh sửa hoặc toàn bộ văn bản. Sau đó ấn vào Paragraph tại phần Home
2- Tùy chọn tại phần Line spacing theo các yêu cầu tương ứng
Single: Khoảng cách giãn là 1 dòng ( Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 1)
1,5 Lines: Giãn xuống 1,5 dòng. ( Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 5)
Double: Giãn xuống 2 dòng. ( Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 2)
At least: Chỉnh sửa tại mỗi hàng
Exctly: Chỉnh sửa chính xác ở các hàng
Multiple: Chỉnh sửa theo yêu cầu khác
Giá trị AT được đặt bên cạnh là giá trị giãn dòng mà bạn muốn đặt. Ngay sau khi thay đổi chỉ số thì kết quả sẽ được hiện thị tại phần Preview
Cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2016
Tương tự như cách thực hiện trên Word 2013, bạn lần lượt thực hiện những bước sau đây
Lựa chọn phần văn bản muốn điều chỉnh bằng cách bấm giữ chuột trái và bôi chọn nó, sau đó chọn Line and Paragraph Spacing trên tab Home. Tiếp tới lựa chọn khoảng cách mong muốn.
Tùy chỉnh giãn dòng
Bạn có thể điều chỉnh khỏang cách dòng trong Word không giới hạn trong menu Line and Paragraph Spacing. Để điều chỉnh khoảng cách chính xác chọn Line Spacing Options trên thanh công cụ. Lập tức, hộp Paragraph xuât hiện cùng với các tùy chỉnh bổ sung.
Exactly: Khoảng cách dòng được đo với đơn vị là point (pt). Ví dụ, nếu bạn đang sử dụng cỡ chữ là 12pt thì có thể sử dụng độ dãn dòng là 15 pt.
At least: Giống với tùy chỉnh Exaclty, bạn có thể chọn kích cỡ pt tùy ý. Tuy nhiên, nếu kích cỡ các chữ trên cùng một dòng khác nhau, khoảng cách này sẽ được dãn với chữ lớn hơn.
Multiple: Trong tùy chỉnh này, bạn sẽ nhập độ dãn dòng mong muốn. Ví dụ, chọn Muptiple và sửa độ dãn là 1,2, văn bản sẽ dãn hơn một chút so với văn bản để khoảng cách đơn. Nếu bạn muốn các dòng co lại, chọn giá trị thấp hơn như 0.9 chẳng hạn.
Định dạng khoảng cách đoạn
Lựa chọn vùng văn bản muốn điều chỉnh. Chọn lệnh Line and Paragraph Spacing trong tab Home.
Chỉnh khoảng cách dòng trong Word với “Line and Paragraph Spacing”Tiếp theo, kích Add Space Before Paragraph hoặc Remove Space After Paragraph từ menu thả xuống. Nhưng ở ví dụ này, chúng ta sẽ chọn Add Space Before Paragraph.
Hoặc, trong menu thả xuống, bạn có thể chọn Line Spacing Options để mở cửa sổ Paragraph. Từ đó, điều chỉnh khoảng cách trước và sau đoạn.
Bạn có thể sử dụng tính năng tiện ích Set as Default của Word trong phần Paragraph để lưu tất cả thay đổi định dạng bạn vừa điều chỉnh và tự động áp dụng chúng cho những tài liệu mới.
Mẹo Chỉnh Khoảng Cách Chữ, Giãn Chữ Trong Word 2022, 2010, 2007, 2022,
Trong quá trình soạn thảo văn bản Word, thông thường các bạn hay thiết lập lại kiểu chữ, cỡ chữ, font và màu chữ để phù hợp với nội dung soạn thảo. Tuy nhiên khoảng cách chữ giữa các dòng, đoạn văn các bạn lại không hay để ý đến vì khoảng cách mặc định của Word cũng đã khá hợp lý.
Mẹo chỉnh khoảng cách chữ, giãn chữ trong Word 2010, 2007, 2016, 2019, 2013, 2003
Nếu để nguyên như vậy, văn bản của bạn chưa đạt chuẩn và thể hiện tính chuyên nghiệp, đo đó bạn đọc cần điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong word sao cho đúng chuẩn của một văn bản hành chính thực sự. Việc điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word ngoài việc giúp văn bản rõ ràng, đẹp mắt hơn thì nó còn góp giúp bố cục trang in hợp lý, cân đối so với số lượng trang in. Bài viết sau chúng tôi sẽ hướng dẫn đến bạn thủ thuật này.
Điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word
1. Chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2010, 2013, 2016, 2019
Vì cả 5 phiên bản này không khác nhau nhiều về giao diện, đặc biệt là phần điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word đều tương tự như nhau nên chúng tôi sẽ hướng dẫn với bạn trên p hiên bản Word 2016, các bạn có thể áp dụng tương tự 100% cách làm cho các phiên bản Word 2007, 2010 và 2013.
Để điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word chắc chắn chúng ta phải bôi đen một đoạn chữ hay toàn bộ đoạn văn nếu bạn muốn rồi nhấn vào hình mũi tên trong phần Font.
Giao diện Font Setting hiện lên bạn chọn Advanced, ngay phần đầu bạn sẽ thấy có mục Spacing trong Character Spacing, đây chính là phần giúp chúng ta điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word.
Trong Spacing có 2 tính năng mà bạn cần lưu ý đó là Expanded và Condensed giúp bạn giãn hoặc thu gọn chữ lại.– Expanded: Cho phép giãn khoảng cách giữa các chữ cái.– Condensed: Cho phép thu gọn chữ lại giữa các chữ cái với nhau.
Ví dụ chúng ta chọn Expanded và lựa chọn giá trị là 7, bạn sẽ thấy ngay sự khác biệt ở phần Preview.
Sau khi nhấn OK xong bạn sẽ thấy đoạn văn bạn chọn đã được thay đổi khoảng cách.
Còn nếu chúng ta chọn Condensed với giá trị tương tự rồi nhấn vào OK.
Đoạn văn bạn chọn giờ đây không nhìn rõ ra chữ gì luôn.
2. Chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2003
Chọn (bôi đen) phần văn bản cần điều chỉnh khoảng cách. Sau đó vào menu Format, chọn Font.
Khi hộp thoại Font xuất hiện, chọn tab Character spacing.
3. Chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2007
Bước 1: Chọn đoạn văn bản muốn điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2007
Kích chọn tab Home, sau đó nhấp chuột vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải trong nhóm Font.
Khi hộp thoại Font xuất hiện, chọn tab Character spacing. Sau đó, tại mục Spacing, muốn tăng khoảng cách chữ, ta chọn Expanded và để giảm khoảng cách giữa chúng, chọn mục Condensed. Điền kích thước tăng nếu muốn giãn cách chữ, nếu muốn giảm chọn vào ô By. Nhấn OK để hoàn thành.
https://thuthuat.taimienphi.vn/dieu-chinh-khoang-cach-giua-cac-chu-trong-word-870n.aspx Ngoài ra, trong khi soạn thảo văn bản bằng word, nhiều trường hợp sẽ gặp lỗi dính chữ, để sửa lỗi dính chữ trong word cũng rất đơn giản, mời các bạn theo dõi bài thủ thuật cách sửa lỗi dính chữ trong word mà Taimienphi đã hướng dẫn để biết cách thực hiện.
Cách Chỉnh Khoảng Cách Dòng Hoặc Giãn Dòng Trong Word
Trong khi thực hiện việc soạn thảo văn bản bằng Word, đôi lúc bạn sẽ thấy khoảng cách giữa các dòng, các đoạn mặc định không thuận mắt và muốn chỉnh sửa lại sao cho khoảng cách giãn ra nhiều hơn hoặc hẹp lại.
Nếu như bạn đang muốn tìm hiểu để thực hiện việc này thì bạn đang đến đúng nơi rồi đấy, trong bài viết sau đây mình sẽ hướng dẫn bạn cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word.
Hướng dẫn cách giãn dòng trong Word với 2 cách
Để giãn dòng trong Word bạn có thể làm bằng các cách sau đây:
Tại đây có rất nhiều khoảng cách khác nhau và tùy vào mục đích của bạn mà giãn cách sao cho phù hợp, chỉ cần bôi đen đoạn văn bản cần chỉnh và chọn khoảng cách mong muốn.
Cách 2: Nếu bạn muốn thiết lập một cách chi tiết hơn để giãn cách dòng hay đoạn thì thực hiện cách sau:
At least: bạn có thể chọn kích cỡ các dòng với đơn vị Point (pt) tùy ý. Với mục At Least, nếu kích cỡ các chữ trên cùng một dòng khác nhau, khoảng cách này sẽ được dãn với chữ lớn hơn.
Exactly: Độ giãn dòng theo một số chính xác.
Multiple: Độ giãn lớn nhất của dòng.
Single: giãn một dòng đơn.
1,5 lines: giãn một dòng 1.5 pt.
Double: giãn một dòng đôi.
Bước 2: Trong hộp thoại “Paragraph” khi mở lên bạn chú ý tab “Spacing”, đó chỉnh là tab chỉnh sửa khoảng cách dòng cùng các tùy chỉnh bổ sung khác.
Before: Khoảng cách từ điểm trên cùng của đoạn bạn chọn với một đoạn ở phía trên nó.
After: Khoảng cách từ điểm dưới cùng của đoạn bạn chọn với một đoạn ở phía dưới nó.
Preview: Kết quả xem trước cho bạn khi chỉnh sửa với các thông số trên
Ở đây bạn chú ý cho mình 3 mục ở Menu Line Spacing:
Ngoài ra còn có các mục sau như:
Bước 3: Sau khi thiết lập các thông số mong muốn thì bạn đã hoàn tất trong việc chỉnh sửa khoảng cách dòng trong Word rồi. Như hình dưới là ví dụ của mình khi chỉnh sửa với các thiết lập Before, After và Line Spacing.
Lời kết
Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Cách Chỉnh Khoảng Cách Chữ Trong Word trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!