Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Cách Đảo Ngược Danh Sách Dữ Liệu Trong 1 Cột / Hàng Trong Excel 2007 2010 2022 mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Bạn đã nhập vào 1 danh sách dữ liệu chữ hoặc số theo 1 trình tự nhất định, nhưng giờ muốn đảo ngược nó lại. Bài viết này sẽ chỉ cho các bạn 1 mẹo rất hay
Ví du: Dữ liệu đã nhập trong cột A và muốn đảo ngược thứ tự. Bạn gõ thêm vào cột B bên cạnh 2 số 1 và 2, rồi dùng chuột kéo để Excel tự động đánh số thứ tự đến hết danh sách dữ liệu
Chọn sang tab Data, nhấp vào Sort để mở hộp thoại Sort (sắp thứ tự dữ liệu). Chọn vùng dữ liệu cần chỉnh sửa là cột B và thứ tự sắp là từ To đến Bé, nhấn OK.
Nhớ bỏ tick My data has header (tức là dữ liệu của bạn không có đề mục), vì tùy chọn này mà mình phải vào hẳn bảng hội thoại Sort đầy đủ này.
Không những cột B được đảo ngược mà cả cột A cũng đảo theo tương ứng. Kết quả đạt được khá mỹ mãn
Cách làm tương tự đối với 1 hàng dữ liệu hoặc dùng Paste Special Transpose để đảo cột thành hàng và ngược lại.
Hướng dẫn cách đảo ngược danh sách dữ liệu trong 1 cột / hàng trong Excel 2007 2010 2016, how to reverse list in excel, cách đảo lộn thứ tự dữ liệu từ dưới lên từ trên xuống từ trái sang phải từ phải sang trái, cách đảo ngược cột trong excel, đảo chiều dữ liệu, hàm đảo thứ tự trong excelBạn đã nhập vào 1 danh sách dữ liệu chữ hoặc số theo 1 trình tự nhất định, nhưng giờ muốn đảo ngược nó lại. Bài viết này sẽ chỉ cho các bạn 1 mẹo rất hayVí du: Dữ liệu đã nhập trong cột A và muốn đảo ngược thứ tự.Bạn gõ thêm vào cột B bên cạnh 2 số 1 và 2, rồi dùng chuột kéo để Excel tự động đánh số thứ tự đến hết danh sách dữ liệuChọn sang tab, nhấp vào Sort để mở hộp thoại(sắp thứ tự dữ liệu). Chọn vùng dữ liệu cần chỉnh sửa là cột B và thứ tự sắp là từ To đến Bé, nhấnNhớ bỏ tick(tức là dữ liệu của bạn không có đề mục), vì tùy chọn này mà mình phải vào hẳn bảng hội thoại Sort đầy đủ này.Không những cột B được đảo ngược mà cả cột A cũng đảo theo tương ứng. Kết quả đạt được khá mỹ mãnCách làm tương tự đối với 1 hàng dữ liệu hoặc dùngđể đảo cột thành hàng và ngược lại.
Làm Thế Nào Để Chuyển Dữ Liệu Trong Excel, Chuyển Đổi Hàng Sang Cột Và Ngược Lại
Việc chuyển dữ liệu trong Excel là một vấn đề quen thuộc với nhiều người dùng. Nhất là sau khi xây dựng một bảng phức tạp thì việc chuyển dữ liệu sẽ khiến chúng trở nên rõ ràng, giúp phân tích tốt hơn hoặc để vẽ đồ thị.
Trong bài này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn một vài cách để chuyển đổi các hàng thành các cột (hoặc cột thành hàng) trong Excel, thực ra hai việc đó là một:). Các giải pháp này dùng được trong tất cả các phiên bản Excel 2016, 2013, 2010, 2007 và thấp hơn. Bao gồm nhiều khả năng có thể xảy ra, giải thích các lỗi điển hình nhất và đưa ra các ví dụ điển hình về việc sử dụng hàm và công thức Transpose của Excel.
Chọn hàng và cột bạn muốn chuyển. Nếu bạn muốn xoay toàn bộ bảng, tức là tất cả các ô có dữ liệu trong bảng tính, nhấn Ctrl + Home và Ctrl + Shift + End .
Chọn ô đầu tiên của vùng mà bạn muốn sao chép dữ liệu đã chuyển đổi.
Lưu ý: Điều quan trọng là bạn chọn một ô nằm ngoài phạm vi chứa dữ liệu ban đầu của bạn, sao cho vùng sao chép và vùng dán không chồng chéo. Ví dụ: nếu bạn có 4 cột và 10 hàng, khi bạn chuyển vị trí của bảng thì sẽ có 10 cột và 4 hàng.
Nhấp chuột phải vào ô đích và chọn Paste Specialtừ trình đơn ngữ cảnh, sau đó chọn Transpose .
Và cuối cùng, cách nhanh nhất là nhấn Ctrl + Alt + V , chọn Transposevà nhấn OK .
Như bạn vừa thấy, tính năng Transpose của Excel cho phép bạn thực hiện chuyển đổi từ hàng sang cột (hoặc cột sang hàng) chỉ trong vài giây. Tôi tin rằng giải pháp này là một cách thực sự tốt nếu chỉ cần chuyển đổi bảng tính một lần duy nhất. Phương pháp này cũng sao chép các định dạng của dữ liệu ban đầu của bạn, thêm một đối số trong vùng ảnh hưởng.
Tuy nhiên, cách làm được đề cập ở trên có hai nhược điểm khiến nó không phải là giải pháp hoàn hảo cho việc chuyển tiếp dữ liệu trong Excel:
Một hạn chế nghiêm trọng hơn của phương pháp này là nó tạo ra một bản sao của dữ liệu ban đầu của bạn và bất cứ khi nào dữ liệu nguồn thay đổi, bạn cần phải lặp lại quá trình và xoay bảng một lần nữa. Chẳng ai muốn lãng phí thời gian quý giá của họ để chuyển đi chuyển lại như thế, đúng không?
Hãy xem cách bạn có thể chuyển hàng sang các cột trong Excel bằng cách sử dụng kỹ thuật sao chép / dán quen thuộc để liên kết các ô đã được di chuyển so với dữ liệu ban đầu. Điều tốt nhất khi sử dụng cách này là bất cứ khi nào bạn thay đổi dữ liệu trong bảng nguồn, bảng chuyển đổi cũng sẽ thay đổi và cập nhật cho phù hợp.
Copy hàng bạn muốn chuyển đổi sang các cột (hoặc các cột được chuyển sang hàng).
Chọn một ô trống trong cùng một trang hoặc một bảng tính khác.
Mở hộp thoại Paste Special, như đã giải thích trong cách trước đó và chọn Paste Linkở góc dưới bên trái của cửa sổ hộp thoại.
Chọn dữ liệu mới này và mở hộp thoại Find and Replace thế của Excel (bạn có thể nhấn Ctrl + H để chuyển đến tab Replace ngay).
Thay thế tất cả các ký tự “=” bằng “xxx” (bạn cũng có thể thay thế nó bằng bất kỳ ký tự nào khác không tồn tại ở bất kỳ nơi nào trong dữ liệu thực của bạn).
Và cuối cùng, mở hộp thoại Find and Replace một lần nữa để đảo ngược sự thay đổi, tức là thay thế tất cả “xxx” bằng “=” để khôi phục liên kết đến các ô gốc. Đã xong!
Nếu bạn không tìm kiếm các cách dễ dàng, thì bạn có thể sử dụng các công thức để chuyển đổi các cột thành hàng trong bảng Excel của bạn và ngược lại.
Chuyển hàng sang cột trong Excel bằng hàm TRANSPOSE
Trong ví dụ này, chúng ta sẽ chuyển đổi một bảng liệt kê các tiểu bang Hoa Kỳ theo dân số:
Đếm các ô mà bạn muốn chuyển đổi. Trong trường hợp của chúng ta là 7 cột và 6 hàng.
Chọn một phạm vi trống. Vì hàm TRANSPOSE chuyển hướng dọc và ngang của một dải ô đã chọn, bạn cần phải chọn một vùng có cùng số hàng và cột như bảng nguồn của bạn. Trong ví dụ này, chúng ta đang chọn 6 cột và 7 hàng.
Nhấn F2 để vào chế độ chỉnh sửa.
Viết hàm TRANSPOSE và nhập dải dữ liệu mà bạn muốn chuyển đổi trong ngoặc đơn: = TRANSPOSE (array). Trong trường hợp của này, chúng ta nhập =TRANSPOSE($A$1:$G$6).
Lưu ý: Bạn luôn cần phải sử dụng tham chiếu tuyệt đối trong hàm TRANSPOSE.
Đã xong! Dữ liệu của chúng ta được chuyển đổi và chúng ta có 7 cột được thay đổi thành 6 cột, chính xác như chúng ta muốn:
Điểm yếu của hàm TRANSPOSE:
Định dạng bảng ban đầu không được lưu trong bảng chuyển đổi, như bạn thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên.
Nếu có bất kỳ ô trống nào trong bảng nguốn, các ô được chuyển sẽ chứa giá trị 0 thay thế.
Bạn không thể chỉnh sửa bất kỳ ô nào trong bảng được chuyển đổi bởi vì hàm TRANSPOSE phụ thuộc rất nhiều vào dữ liệu nguồn. Nếu bạn cố gắng thay đổi giá trị của ô, Excel sẽ báo lỗi “You cannot change part of an array” [Bạn không thể thay đổi một phần của mảng].
Thêm vào đó, dù hàm TRANSPOSE tốt và dễ sử dụng, nhưng chắc chắn nó thiếu tính linh hoạt và do đó có thể không phải là cách tốt nhất để sử dụng trong nhiều tình huống.
Chuyển Hàng thành cột / cột thành hàng bằng cách sử dụng Hàm INDIRECT
Phương pháp chuyển đổi cột sang hàng và ngược lại này khá giống với cách trước đó. Điểm mạnh chính của nó ưu việt hơn hàm Transpose là nó cho phép chỉnh sửa được trong bảng chuyển đổi, đồng thời giữ kết nối với bảng ban đầu.
Chúng ta sẽ sử dụng một bảng nhỏ trong ví dụ này để bạn có thể tập trung vào quá trình chuyển chứ không phải trên dữ liệu bởi vì chúng ta sẽ sử dụng kết hợp các hàm INDIRECT và ADDRESS, sẽ hơi phức tạp một chút.
Giả sử bạn có dữ liệu trong 4 cột (A – D) và 5 hàng (1 – 5):
=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))
Nếu dữ liệu của bạn bắt đầu ở một hàng khác với 1 và cột khác với A, bạn sẽ phải sử dụng một công thức phức tạp hơn một chút:
=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1) – COLUMN($A$1) + ROW($A$1), ROW(A1) – ROW($A$1) + COLUMN($A$1)))
Trường hợp A1 là ô trên cùng bên phải của bảng nguồn của bạn. Ngoài ra, xin lưu ý việc sử dụng các tham chiếu ô tuyệt đối và tương đối.
Sao chép công thức qua mảng mà bạn muốn đặt dữ liệu được chuyển như thường lệ bằng cách kéo một chữ thập màu đen nhỏ ở góc dưới bên phải của một ô hoặc một dải ô đã chọn.
Tuy nhiên, các ô được chuyển trông rất mộc mạc và ngô nghê so với dữ liệu ban đầu.
Sao chép bảng ban đầu;
Chọn bảng chuyển đổi;
Nhấp chuột phải vào bảng chuyển đổi và chọn Formatting dưới Paste Options.
Ưu điểm : bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa bất kỳ ô nào trong bảng chuyển tiếp, đồng thời giữ liên kết với bảng ban đầu và cập nhật tự động bất cứ khi nào bạn thực hiện thay đổi dữ liệu nguồn.
Những hạn chế : trên thực tế, tôi chỉ có thể thấy một điểm – việc định dạng dữ liệu không được lưu. Mặc dù, bạn có thể nhanh chóng khôi phục nó, như ví dụ ở trên.
Bây giờ bạn đã có cảm giác như thế nào về hàm INDIRECT, bạn có thể muốn có cái nhìn sâu hơn về những gì công thức thực sự đang làm và tại sao chúng ta lại sử dụng nó kết hợp với hàm ADDRESS.
Hàm INDIRECT và ADDRESS – cú pháp và logic
Hàm INDIRECT, như tên của nó, được sử dụng để gián tiếp tham khảo một ô. Ví dụ, nếu bạn muốn có giá trị của ô B1 trong ô A8, thì bạn nhập công thức này trong A8 =INDIRECT(“B1”).
Như đã biết, chúng ta đã sử dụng 3 hàm nữa trong công thức là – ADDRESS, COLUMN và ROW.
Hàm ADDRESS được sử dụng để lấy địa chỉ của một ô theo số hàng và cột mà bạn chỉ định. Hãy nhớ điều này: đầu tiên, hàng, cột thứ hai. Ví dụ: ADDRESS (8,1) trả về $ A $ 8.
Hàm COLUMN trả về số cột của tham chiếu ô đã cho. Ví dụ, =COLUMN(A3) trả về 1, bởi vì cột A là cột thứ nhất. Như bạn có thể dễ dàng đoán được, hàm ROW hoạt động tương tự cho các hàng.
Và bây giờ, hãy để tôi nhắc bạn về toàn bộ công thức mà chúng ta đã sử dụng để chuyển đổi hàng thành các cột trong bảng tính Excel của chúng ta: =INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))
Như bạn thấy, trong hàm ADDRESS, chúng ta chỉ định COLUMN (A1) và ROW (A1),và đây thực sự là một mưu mẹo! Hãy nhớ rằng, hàm ADDRESS diễn giải số đầu tiên dưới dạng hàng và thứ hai là cột. Nói cách khác, hàm ADDRESS lấy một cột được trả lại bởi hàm COLUMN và thay đổi nó thành một hàng, sau đó lấy một hàng và chuyển nó sang cột, tức là hoán đổi các hàng thành các cột.
Cách Chèn Thêm Hàng, Thêm Cột Trong Excel 2003 2007 2010 2013
Bài này sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn thêm 1 hàng (Insert Rows) hoặc 1 cột (Insert Columns) trong 1 bảng tính Excel.
Đầu tiên chọn ô muốn thêm hàng hay cột cạnh đó, chuột phải chọn Insert
Chọn Entire Row nếu muốn thêm hàng, Entire Column nếu muốn thêm cột, nhấn OK
Hàng sẽ được thêm phía trên, còn cột sẽ được thêm phía bên trái ô đó. Bạn cần lưu ý điều này để chọn ô ban đầu cho đúng
Cách làm khác ít thao tác hơn, đó là chọn cả 1 hàng hoặc cả 1 cột, chuột phải, chọn Insert
Kết quả đạt được cũng tương tự cách trên
Nếu muốn thêm nhiều hàng, nhiều cột hãy lặp lại các thao tác trên là được.
Thao tác bằng phím nóng thì đọc bài này [h=1]
Cách chèn thêm hàng, thêm cột trong Excel 2003 2007 2010 2013, thủ thuật tin học căn bản, hướng dẫn sử dụng Excel các phiên bảnBài này sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn thêm 1 hàng () hoặc 1 cột () trong 1 bảng tính Excel.Đầu tiên chọn ô muốn thêm hàng hay cột cạnh đó, chuột phải chọnChọnnếu muốn thêm hàng,nếu muốn thêm cột, nhấnHàng sẽ được thêm phía trên, còn cột sẽ được thêm phía bên trái ô đó. Bạn cần lưu ý điều này để chọn ô ban đầu cho đúngCách làm khác ít thao tác hơn, đó là chọn cả 1 hàng hoặc cả 1 cột, chuột phải, chọnKết quả đạt được cũng tương tự cách trênNếu muốn thêm nhiều hàng, nhiều cột hãy lặp lại các thao tác trên là được.Thao tác bằng phím nóng thì đọc bài này[h=1][/h]
Sắp Xếp Dữ Liệu Trong Excel 2007 2010 (Sort Data)
Cách sắp xếp dữ liệu trong excel 2007 2010 – khi lập các báo cáo trên excel ta thường phát sinh nhu cầu muốn sắp dữ liệu theo một tiêu chí nào đó. Sort data là tên gọi tiếng anh của chức năng sắp xếp dữ liệu trong excel,
Một số ví dụ về tiêu chí sắp xếp dữ liệu trong excel 2007
Sắp xếp danh sách học sinh theo thứ tự abc…
Sắp xếp danh sách điểm thi theo thứ tự điểm cao nhất trở xuống
Sắp xếp tất cả những dòng nào có ô MÀU ĐỎ
Hay có thể sắp xếp theo màu của chữ cũng được.
1. Cách sắp xếp dữ liệu trong excel 2007 2010
Các bạn để ý thấy,
– Trong cột điểm tích lũy, Ad đã dùng conditional formating để tìm ra 2 sinh viên có kết quả điểm tích nhỏ hơn 5 và
– Trong cột điểm trung bình, tương tự nhờ có conditional formating mà ad bôi màu đỏ cho 03 sinh viên có thành tích xuất sắc nhất.
1.1. Sắp xếp dữ liệu trong excel theo thứ tự ABC (alphabe)
Tương ứng với yêu cầu sắp xếp danh sách sinh viên theo tên với thứ tự alphabe
Bước 1:
Bôi đen toàn bộ bảng điểm.
Chọn thẻ “Data” trên thanh ribbon
Chọn Sort
Để sắp xếp dữ liệu trong excel ta cần phải biết:
Sắp xếp theo chỉ tiêu nào. Trong ví dụ này, ta muốn sắp xếp theo TÊN do đó ta chọn cột “Tên Sinh Viên”
Ta có 4 tùy chọn
+ Giá trị của các ô trong cột (chọn ở phần sort by)
+ Cell color: Màu ô
+ Font color: Màu chữ
+ Cell icon: Biểu tượng được chèn vào các ô
Quy luật sắp xếp dữ liệu trong excel
+ Đối với số: sắp xếp từ lớn tới nhỏ và ngược lại từ nhỏ tới lớn
Còn ở trong yêu cầu số 1: Ta không cần phải chỉnh sửa gì thêm ngoài việc chọn Sort by theo cột “Tên sinh viên”
Kết quả thu được như sau:
Bước 1: Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu
Bước 2: Chọn Data/ Sort
Bước 3: Trong cửa sổ “sort” hiện ra bạn chọn như sau:
Sắp xếp theo giá trị (sort on): Values
Sắp xếp theo thứ tự từ cao xuống thấp (order): Largest to smallest
Bước 4: Nhấn OK
Kết quả thu được như sau:
Bước 1, 2, 3: Các bạn làm tương tự như trên.
Trong cửa sổ sort hiện ra bạn sẽ chọn như sau:
– Sắp xếp theo màu chữ (sort on): Font color
– Sắp xếp theo màu nào (order): Kích chọn màu đỏ
– Vị trí hiện màu được sắp xếp: On top (ở trên cùng) hoặc On bottom (ở dưới cùng)
Bước 4 : Nhấn OK.
Kết quả như sau:
2. Cách sắp xếp dữ liệu trong excel 2003
Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Cách Đảo Ngược Danh Sách Dữ Liệu Trong 1 Cột / Hàng Trong Excel 2007 2010 2022 trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!