Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Cách Điền Số Thứ Tự, Ký Tự Đầu Dòng Tự Động Ms Word mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Cách đánh số thứ tự trong word
Điền số thứ tự, ký tự đầu dòng tự động
* Trước khi đánh văn bản có thể dùng phím tắt: Ctrl + Alt + L
* Trước và sau khi đánh văn bản:
1. Format Bullets and Numbering…
2. Xuất hiện hộp thoại Bullets and Numbering, chi tiết các thẻ trong hộp thoại này như sau:
a. Thẻ Bulleted: Ký tự đầu dòng là các ký tự đặc biệt:
Nút Charater… Chọn lại ký tự làm ký tự đầu dòng
Nút Picture… Chọn lại ảnh làm ký tự đầu dòng
Text position: Vị trí bắt đầu hiển thị ký tự văn bản.
Tab space after: Khoảng cách ký tự dòng đầu tiên của đoạn văn bản so với lề, nhưng ký tự văn bản không vượt qua ký tự đặt tự động.
Chọn OK để đồng ý với sự thay đổi, Canel để bỏ qua và quay trở lại thẻ Bulleted.
Number format: kích nút Font… để chọn lại định dạng font cho số thứ tự đầu dòng.
Number Style: Kiểu đặt số thứ tự (1, 2, 3, hoặc a, b, c, hoặc I, II, III,…)
Number position: Định dạng căn lề là trái, giữa, phải.
Text position: Vị trí bắt đầu hiển thị ký tự văn bản.
Tab space after: Khoảng cách ký tự dòng đầu tiên của đoạn văn bản so với lề, nhưng ký tự văn bản không vượt qua ký tự đặt tự động.
Chọn OK để đồng ý với sự thay đổi, Canel để bỏ qua và quay trở lại thẻ Numbered.
Level: Cấp độ hiển thị thứ tự tự động
Number format: Định dạng số thứ tự
Number style: Chọn kiểu số thứ tự (1, 2, 3…; a, b, c…; I, II, III,…)
Start at: Bắt đầu đánh số thứ tự tự động.
Previous level number: Cấp độ số hiển thị trước số thứ tự tự động. Cấp độ này bao giờ cũng nhỏ hơn một cấp so với Level.
Nút Font…: Định dạng phông chữ cho số thứ tự tự động.
Number position: Định dạng căn lề là trái, giữa, phải với khoảng cách cách lề là Aligned at.
Text position: Vị trí bắt đầu hiển thị ký tự văn bản.
Tab space after: Khoảng cách ký tự dòng đầu tiên của đoạn văn bản so với lề, nhưng ký tự văn bản không vượt qua ký tự đặt tự động.
Chọn OK để đồng ý với sự thay đổi, Canel để bỏ qua và quay trở lại thẻ Numbered.
d. Thẻ List Styles: Tạo thêm kiểu đặt ký tự đầu dòng tùy ý:
Muốn bỏ chế độ tự động đánh số thứ tự đầu dòng:
– Nút Modify… để sửa lại kiểu định dạng
3. Chọn nút OK trên hộp thoại Bullets and Numbering để hoàn thành việc đánh số thứ tự tự động.
1. Vào ToolsAutoCorrect Options…
2. Xuất hiện hộp thoại, chọn thẻ AutoFormat
Bỏ dấu lựa chọn (*):- * Automatic bulleted lists.- * Other paragraph styles.
3. Chọn thẻ AutoFormat As You Type
Bỏ dấu lựa chọn (*):- * Automatic bulleted lists.- * Automatic numbered lists.
4. Chọn nút OK để hoàn thành
Lúc này, khi ở đầu dòng có ký tự hoặc số thứ tự (-, *, 1, I, b,…) sau khi gõ Enter để xuống dòng, MS Word sẽ không chuyển thành chế độ tự động điền ký tự hoặc số thứ tự đầu dòng nữa mà coi đó là một ký tự.
Cách Điền Số Thứ Tự Đầu Dòng Word
Microsoft Word đem lại cho người dùng giải pháp toàn diện trong việc soạn thảo văn bản, và cho dù việc đánh số thứ tự trong Word không giống như đánh số thứ tự trong Excel nhưng nếu như bạn đọc vận dụng các công cụ sẵn có sẽ có thể tiến hành nhập dữ liệu văn bản rất nhanh chóng. Số thứ tự tự động cho phép bạn định dạng và tổ chức văn bản với các số, các bullet (dấu chấm tròn), hay một đường viền. Do đó mà các văn bản của bạn sẽ trở lên sáng tạo, chuyên nghiệp giúp người đọc dễ nhìn và hiểu cốt lõi nội dung nhanh hơn. Chính vì vậy mà thông qua bài viết ngay sau đây, Taimienphi sẽ giới thiệu cũng như hướng dẫn các bạn cách điền số thứ tự đầu dòng Word cũng như ký tự đầu dòng một cách nhanh chóng.
Cách 1: Áp dụng với Office 2003
Bước 1: Từ giao diện soạn thảo Word, các bạn nhấn vào mục Format và chọn Bullets and Numbering…
Bước 2: Hộp thoại Bullets and Numbering hiện lên, các bạn có thể thấy rõ chi tiết các thẻ trong hộp thoại này như sau:
Thẻ Bulleted: Ký tự đầu dòng là các ký tự đặc biệt
Nếu sử dụng thẻ này, khi kích vào nút Customize… các bạn có thể chỉnh lại định dạng ký tự đầu dòng thông qua hộp thoại mới Customize Bulleted List
Nút Charater…: Chọn lại ký tự làm ký tự đầu dòng
Nút Picture…: Chọn lại ảnh làm ký tự đầu dòng
Indent at: Căn chỉnh khoảng cách ký tự đầu dòng so với lề.
Text position: Vị trí bắt đầu hiển thị ký tự văn bản.
Tab space after: Khoảng cách ký tự dòng đầu tiên của đoạn văn bản so với lề, nhưng ký tự văn bản không vượt qua ký tự đặt tự động.
Indent at: Khoảng cách các dòng không phải là dòng đầu tiên của đoạn văn bản so với lề, khoảng cách này được phép vượt qua ký tự đặt tự động ra ngoài lề.
Chọn OK để đồng ý với sự thay đổi, Cancel để bỏ qua và quay trở lại thẻ Bulleted.
Thẻ Numbered: Ký tự đầu dòng là các số:
Nếu sử dụng thẻ này, khi kích vào nút Customize… các bạn có thể chỉnh lại định dạng ký tự đầu dòng thông qua hộp thoại mới Numbered List.
Number format: kích nút Font… để chọn lại định dạng font cho số thứ tự đầu dòng.
Number Style: Kiểu đặt số thứ tự (1, 2, 3, hoặc a, b, c, hoặc I, II, III,…)
Start at: Số bắt đầu đặt từ (mặc định là 1)
Number position: Định dạng căn lề là trái, giữa, phải.
Text position: Vị trí bắt đầu hiển thị ký tự văn bản.
Tab space after: Khoảng cách ký tự dòng đầu tiên của đoạn văn bản so với lề, nhưng ký tự văn bản không vượt qua ký tự đặt tự động.
Indent at: Khoảng cách các dòng không phải là dòng đầu tiên của đoạn văn bản so với lề, khoảng cách này được phép vượt qua ký tự đặt tự động ra ngoài lề.
Chọn OK để đồng ý với sự thay đổi, Cancel để bỏ qua và quay trở lại thẻ Numbered.
Thẻ Outline Numbered: Ký tự đầu dòng của các đoạn văn bản sẽ được đặt ở dạng phân cấp:
Nếu sử dụng thẻ này, khi kích vào nút Customize… các bạn có thể chỉnh lại định dạng ký tự đầu dòng thông qua hộp thoại mới Customize Outline Numbered List:
Level: Cấp độ hiển thị thứ tự tự động
Number format: Định dạng số thứ tự
Number style: Chọn kiểu số thứ tự (1, 2, 3…; a, b, c…; I, II, III,…)
Start at: Bắt đầu đánh số thứ tự tự động.
Previous level number: Cấp độ số hiển thị trước số thứ tự tự động. Cấp độ này bao giờ cũng nhỏ hơn một cấp so với Level.
Font…: Định dạng phông chữ cho số thứ tự tự động.
Number position: Định dạng căn lề là trái, giữa, phải với khoảng cách cách lề là Aligned at.
Text position: Vị trí bắt đầu hiển thị ký tự văn bản.
Tab space after: Khoảng cách ký tự dòng đầu tiên của đoạn văn bản so với lề, nhưng ký tự văn bản không vượt qua ký tự đặt tự động.
Indent at: Khoảng cách các dòng không phải là dòng đầu tiên của đoạn văn bản so với lề, khoảng cách này được phép vượt qua ký tự đặt tự động ra ngoài lề.
Chọn OK để đồng ý với sự thay đổi, Cancel để bỏ qua và quay trở lại thẻ Numbered.
Thẻ List Styles: Tạo thêm kiểu đặt ký tự đầu dòng tùy ý:
Nếu sử dụng thẻ này, khi kích vào nút Add… các bạn có thể tạo thêm kiểu định dạng đánh số thứ tự tự động thông qua hộp thoại mới New Style.
Modify… bạn có thể sửa lại kiểu định dạng thông qua hộp thoại mới Modify Style.
Delete… bạn có thể xóa bớt kiểu định dạng số thứ tự tự động đã tạo. Nhấn Yes để đồng ý hay No để hủy bỏ lệnh xóa.
Cuối cùng sau khi hoàn tất việc thiết lập điền số thứ tự đầu dòng tự động, các bạn chỉ cần chọn nút OK trên hộp thoại Bullets and Numbering.
Hay lựa chọn biểu tượng đánh ký tự đầu dòng tự động
Theo mặc định, sau khi các bạn cài office xong thì Word sẽ để ở chế độ dùng số thứ tự và ký tự tự động đầu dòng. Tức là khi ở đầu dòng có ký tự hoặc số thứ tự (-, *, 1, I, b,…) sau khi gõ Enter để xuống dòng, Word sẽ tự động chuyển thành chế độ tự động điền số thứ tự hay ký tự đầu dòng. Điều này chắc hẳn sẽ làm nhiều bạn cảm thấy phiền phức và mất thời gian để chỉnh sửa cho văn bản của mình, do đó để bỏ chế độ tự động đánh số thứ tự và ký tự đầu dòng tự động các bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Từ giao diện sử dụng Word, các bạn nhấn vào mục Tools và chọn AutoCorrect Options…
Bước 3: Tiếp theo, các bạn chọn sang thẻ AutoFormat As You Type, bỏ dấu kiểm tại 2 tùy chọn là Automatic bulleted lists và Automatic numbered lists rồi nhấn OK để hoàn tất.
Hướng Dẫn Tự Động Đánh Số Thứ Tự Mục Lục Trong Word
Tìm hiểu ngay khóa học Tuyệt Đỉnh Tuyệt đỉnh Microsoft Word – trở thành chuyên gia soạn thảo văn bản chỉ trong 8 giờ
Bước 1
Nhấn tổ hợp phím CTRL + F.
Đầu tiên, bạn hãy mở ngăn Navigation (Điều hướng) bằng cách:
Bước 2
Bước 3
Bước 4
Tiếp theo, bạn hãy xóa cách đánh số mà bạn đã chèn ở bước 2. Sau khi chèn và xóa danh sách Heading cần đánh số, bạn có thể thấy ngay Multilevel List đã có sự thay đổi khi bạn mở hộp thoại Define New Multilevel List:
Chọn Heading 1 trong danh sách loạt heading;
Chọn Level 1 trong danh sách Level to show in gallery.
Bước 5
Chọn Heading 2 trong danh sách loạt heading;
Chọn Level 1 trong danh sách Level to show in gallery.
Bước 6
Trong hộp thoại Define New Multilevel List:
Bước 7
CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN TÂM: Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word Hướng dẫn tạo và xóa ngắt trang trong Word Hướng dẫn cách để loại bỏ Track Changes khỏi tài liệu Word Hướng dẫn làm cách nào di chuyển/ sao chép các trang sang một file văn bản khác trong Word
Đối với Heading 2, tương tự cũng trong hộp thoại Define New Multilevel List:
Đối với các Heading còn lại, bạn cũng làm tương tự như bước 6 & 7.
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
Bước 8
Kết luận
Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển chúng tôi đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
Nếu bạn quan tâm đến các khóa tin học văn phòng của Gitiho, với mong muốn giỏi tin học để tăng năng suất làm việc lên gấp 5 lần, hãy truy cập ngay
Cách Đánh Số Thứ Tự Tự Động Trong Excel
Có lẽ bạn đã không xa lạ gì với cột STT viết tắt của “số thứ tự” ở đầu mỗi bảng biểu. Cách đánh số thứ tự thủ công gõ bàn phím sẽ rất tốn thời gian và công sức nếu như STT lên tới con số hàng trăm hàng nghìn. chúng tôi sẽ hướng dẫn cho các bạn cách đánh số tự động trong Excel.
Cách 1: Đánh số thứ tự tự động bằng cách kéo chuột
Cách làm này khá là nhanh chóng với việc đánh số từ 100 trở xuống nhưng nếu dài hơn bạn sẽ phải kéo chuột đi rất lâu, từ trang này sang trang khác.
Bước 1: Đánh số đầu tiên trong loạt số bạn muốn đánh thứ tự, ví dụ muốn đánh số từ 1-10 bạn cần điền số 1.
Bước 2: Di chuột đến góc của ô dữ liệu vừa đánh số, bấm giữ nút Ctrl trên bàn phím, con trỏ chuột của bạn sẽ hiện hình chữ thập và dấu cộng giống như bên dưới.
Bước 3: Giữ nguyên nút Ctrl và kéo chuột xuống bên dưới, bên cạnh con trỏ chuột sẽ hiện một con số nhỏ cho biết bạn đã đánh số đến số mấy.
Cách 2: Đánh số thứ tự tự động bằng cách kích đúp chuột
Cách này phù hợp với việc đánh số cho một bảng tài liệu đã có sẵn. Nó sẽ giúp bạn đánh số từ điểm bạn chọn đến cuối bảng dữ liệu nhưng cần lưu ý là bảng dữ liệu của bạn cần phải nối liền liên tiếp không được bị trống ở giữa.
Bước 1: Đánh số đầu danh sách giống với bước 1 cách 1.
Bước 2: Bấm giữ Ctrl rồi kéo chuột xuống ô dưới để tạo một số liền sau số đầu tiên (cách làm hoàn toàn giống cách 1).
Lưu ý: Nếu như bảng danh sách của bạn bị ngắt đoạn trống ô ở giữa thì việc đánh số sẽ ngừng ở ngay đoạn bị ngắt.
Cách 3: Sử dụng lệnh đếm số tự động trong Excel
Cách này giúp bạn có thể đếm số một cách linh hoạt với số lượng chỉ định bao nhiêu tùy ý và khác với hai cách trên, cách này có thể giúp bạn đánh số theo cột dọc giống hai cách trên và còn có thể đếm số theo hàng ngang.
Bước 1: Đánh số đầu danh sách giống với bước 1 cách 1.
Bước 3: Trong hộp thoại Series mới mở lên, Series in là lựa chọn đếm số theo hàng dọc ( Columns) hoặc hàng ngang ( Rows), Type là kiểu đánh số. Step value là con số bắt đầu cho dãy đếm số còn Stop value là con số cuối cùng.
Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Cách Điền Số Thứ Tự, Ký Tự Đầu Dòng Tự Động Ms Word trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!