Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Cách Dùng Bộ Lọc Filter Trong Excel Cơ Bản mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Bạn chỉ cần nhấn vào mũi tên chỉ xuống, chọn mục sort by color, bộ lọc Excel sẽ thể hiện sẵn cho bạn những màu bạn muốn tìm. Và nếu chọn màu xanh, kết quả sẽ ra như vậy:
Một chức năng căn bản của bộ lọc Excel là lọc theo ngày, như sau:
Cũng giống như chọn lọc màu sắc, bạn chọn vào Cột ngày bán, bấm vào mũi tên chỉ xuống, nhấn vào date filters, và Excel sẽ thể hiện ra một loạt mục như này cho bạn chọn. Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm dữ kiện giữa 2 ngày bằng cách nhấn vào mục Between, sau đó Excel sẽ hiện ra như sau:
Và bạn chỉ cần nhập ngày bạn muốn vào thôi. Một điều hay nữa là bạn không cần phải biết định dạng ngày tháng như thế nào mới đúng mà chỉ cần chọn vào nút mũi tên chỉ sang phải:
Và chọn ngày mà bạn muốn. Cũng như ở mục ở dưới để đưa ra dữ kiện mà bạn muốn tìm. Ngoài ra ở 2 ô đánh dấu, And và Or cũng có thể sử dụng cho bộ lọc cho những Cột khác. Ví dụ như Cột sản phẩm, bạn nhấm vào dấu chỉ xuống, chọn text filter rồi custom filter như sau:
Bạn được dẫn vào một bảng như trên nhưng với sản phẩm, chọn contains trong 2 mục dropdown và trong trường hợp này, tôi muốn chọn sản phẩm mang màu xanh (blue) và màu trắng (white) như sau:
Và đây là kết quả của bạn:
Vậy bạn đã được biết thêm các kiến thức căn bản của bộ lọc Excel rồi. Biết cách lọc theo ngày, màu sắc và lọc theo yêu cầu nữa. Ngoài ra, bạn có thể truy cập ngay chúng tôi để tìm hiểu thêm các khóa học hấp dẫn về tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point. Có rất nhiều ưu đãi hấp dẫn đang chờ bạn.
Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
Hướng Dẫn Cách Dùng Bộ Lọc Tự Động (Autofilter) Trên Excel
Có hai loại AutoFilters trong Excel, đó là AutoFilters và List (Table) AutoFilters. Nếu bạn đang sử dụng AutoFilter, hãy chắc chắn rằng chúng được thiết kế cho loại Bộ lọc tự động có trong sổ làm việc của bạn trên Excel.
Bộ Lọc Tự Động Excel
Trong Excel, nếu bạn có một phạm vi ô có hàng chứa tiêu đề và hàng chứa dữ liệu, bạn có thể sử dụng tính năng Tự động lọc.
Xem hướng dẫn Bấm vào đây
Cách tạo bộ lọc tự động trên bảng tính
Ở phiên bản cũ của Excel, chỉ có một loại Trình lọc tự động – Trình lọc tự động bảng tính.
Bạn có thể sử dụng AutoFilters của bảng tính và hình ảnh bên dưới sẽ cho thấy cách chúng hoạt động
Có các bộ lọc trong Danh sách B
Bấm vào Danh sách A và bấm lệnh Lọc
Excel tự động xóa các bộ lọc khỏi Danh sách B
Bấm lại lệnh Bộ lọc và Excel đã thêm bộ lọc vào Danh sách A
Liệt kê các bộ lọc tự động
Trong Excel 2007 và các phiên bản mới hơn, có loại Bộ lọc tự động thứ hai – Bộ lọc tự động danh sách.
Nếu bạn định dạng phạm vi dưới dạng bảng Excel có tên , tính năng Tự động lọc sẽ được bật tự động. Bạn sẽ thấy các mũi tên trong hàng tiêu đề và bạn có thể sử dụng chúng để lọc một trong các cột khác.
Bạn có thể có nhiều Bộ lọc tự động danh sách trên mỗi trang tính, như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Tạo lệnh lọc tự động bằng Macro VBA
Nhìn chung, hai loại AutoFilters hoạt động khá giống nhau khi bạn làm thủ công mọi thứ trên bảng tính.
Tuy nhiên, bạn có thể gặp lỗi khi bạn đang sử dụng macro Excel để áp dụng với AutoFilter
Nếu bạn vừa có một bảng được đặt tên trên một Sheet, có lẽ bạn có thể sử dụng một macro được thiết kế cho một trong hai loại Trình lọc tự động
Nếu bạn có nhiều bảng được đặt tên, hãy chắc chắn sử dụng một macro được thiết kế cho Danh sách bộ lọc tự động.
Cách bỏ bộ lọc tự động
Macro này được thiết kế cho Bộ lọc tự động trên bảng tính, nhưng cũng có thể xóa các bộ lọc trong bảng Excel đã lọc.
Sub ShowAllRecordsWS() With ActiveSheet.AutoFilter If .FilterMode Then .ShowAllData End If End With End Sub Sub ShowAllRecordsList1() Dim Lst As ListObject Dim ws As Worksheet Set ws = ActiveSheet Set Lst = ws.ListObjects(1) With Lst.AutoFilter If .FilterMode Then .ShowAllData End If End With End SubQua bài viết này, chúng ta đã có thể biết được cách ứng dụng Macro để tự động hóa cho thao tác lọc dữ liệu bằng AutoFilter. Để tìm hiểu thêm các ứng dụng khác của VBA trong công việc, các bạn hãy truy cập ngay địa chỉ: https://gitiho.com/
Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
Hướng Dẫn Cách Lọc (Filter) Dữ Liệu Trong Excel
Việc thống kê vào bảng bằng Excel đã không còn xa lạ gì với dân dùng văn phòng. Bạn có thể nhập một bảng thống kê dài hàng cây số nhìn vào rất hoa mắt với nhiều mục thông tin khác nhau. Tuy vậy, Excel có một chức năng giúp bạn lọc dữ liệu có điểm chung để dễ dàng thống kê thông tin.
Filter by Selected Cell’s Value – Lọc theo giá trị của ô đã chọn
Filter by Selected Cell’s Color – Lọc theo màu của ô đã chọn
Filter by Selected Cell’s Font Color – Lọc theo phông chữ của ô đã chọn
Filter by Selected Cell’s Icon – Lọc theo ký tự của ô đã chọn
Bước 2: Tuy nhiên nếu bạn không muốn lọc theo những tiêu chí trên mà muốn lọc dữ liệu dựa trên thông tin của bảng.
Ví dụ như ở dưới, tôi muốn lọc theo Nghề nghiệp để xem danh sách những người làm Tổng tống và diễn viên trong bảng danh sách, tôi chỉ việc xóa những nút tích khác đi trừ Diễn viên và Tổng thống.
Bước 6: Điền con số mà bạn muốn vào ô trống trong mục Show rows where như bảng dưới rồi ấn OK để lọc.
Bước 7: Bạn sẽ có được kết quả đã lọc ra những người có độ tuổi hơn 50 như ví dụ trên đã nêu.
Ngoài ra, những lựa chọn khác có nghĩa là:
– Equals: Lọc dữ liệu bằng với con số mình chọn.
– Does Not Equal: Lọc dữ liệu khác với con số mình chọn.
– Greater Than: Lọc dữ liệu lớn hơn con số mình chọn.
– Greather Than Or Equal To: Lọc dữ liệu lớn hơn hoặc bằng con số mình chọn
– Less Than: Lọc dữ liệu nhỏ hơn con số mình chọn.
– Less Than Or Equal To: Lọc dữ liệu nhỏ hơn hoặc bằng con số mình chọn
– Between: Lọc dữ liệu giữa khoảng hai con số mình chọn.
– Top 10: Lọc dữ liệu có giá trị lớn nhất (hoặc nhỏ nhất).
– Above Average: Lọc các dữ liệu có giá trị trên mức trung bình.
– Below Average: Lọc các dữ liệu có giá trị dưới mức trung bình.
Bước 10: Bạn sẽ có được một danh sách những người Họ tên bắt đầu bằng chữ cái T.
– Equals: Lọc dữ liệu giống với chữ mình chọn.
– Does Not Equal: Lọc dữ liệu khác với chữ mình chọn.
– Begins With: Lọc dữ liệu bắt đầu giống với chữ mình chọn.
– Ends With: Lọc dữ liệu kết thúc giống với chữ mình chọn.
– Contains: Lọc dữ liệu có chữ giống với chữ mình chọn.
– Does Not Contain: Lọc dữ liệu có chữ khác với chữ mình chọn.
Bước 11: Khi bạn muốn xóa những lựa chọn lọc vừa rồi để xem toàn bộ bảng danh sách, bạn chỉ cần vào tab Data và chọn Clear nằm trong mục Sort & Filter.
Hướng Dẫn Cách Lọc Dữ Liệu Sang Sheet Khác Bằng Advanced Filter Trong Excel
1. Giới thiệu về công cụ Advanced Filter
a. Mở công cụ Advenced Filter
Hộp thoại Advanced Filter như sau:
Action/ Filter the list, in-place: Lọc tại chính danh sách gốc
Action/ Copy to another location: Sao chép kết quả lọc được sang vị trí khác
List range: Vùng dữ liệu cần lọc
Criteria range: Vùng điều kiện lọc
Copy to: Nơi đặt kết quả lọc (khi chọn sao chép kết quả sang vị trí khác)
Unique records only: Chỉ lấy các giá trị không trùng nhau (xuất hiện 1 lần)
Như vậy muốn lọc dữ liệu từ sheet này sang sheet khác chúng ta bắt buộc phải chọn Copy to another location khi thực hiện Advanced Filter.
Nơi đặt kết quả lọc (copy to) phải tương ứng với sheet chứa vùng điều kiện (criteria range), tức là trong cùng 1 sheet.
2. Cách thực hiện
Xét ví dụ sau:
Cho bảng dữ liệu tại sheet Data gồm:
Bước 1: Tạo mới 1 sheet, lấy tên là “Report01”
Bước 2: Thiết lập điều kiện như sau
Bước 3: Thực hiện lọc bằng công cụ Advanced Filter như sau
Criteria range: Tại sheet Report01, vùng A1:A2
Copy to: Vị trí đặt kết quả tại Sheet Report01, ô A4
Kết quả thu được tại Report01
3. Cách thiết lập điều kiện trong Advanced Filter
Vùng điều kiện trong Advanced Filter bắt buộc phải tuân theo nguyên tắc sau:
Mối quan hệ giữa các điều kiện được viết như sau:
Mối quan hệ phụ thuộc / Điều kiện dạng Và: Tất cả các điều kiện đều thỏa mãn
Mỗi điều kiện sẽ kèm theo 1 tiêu đề. Nếu trong cùng 1 cột tiêu đề thì lặp lại cột tiêu đề đó.
Các điều kiện được đặt trên cùng 1 hàng
Mối quan hệ bổ sung / Điều kiện dạng Hoặc: Chỉ cần 1 trong những điều kiện được thỏa mãn
Mỗi điều kiện sẽ kém theo 1 tiêu đề. Nếu trong cùng 1 cột tiêu đề thì đặt ở dòng phía dưới trên cùng cột tiêu đề đó
Các điều kiện được đặt so le nhau, không nằm cùng 1 hàng.
Ngoài ra Học Excel Online xin giới thiệu với các bạn Khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm [Đăng ký]. Đây là 1 khóa học rất đầy đủ kiến thức và bổ trợ rất tuyệt vời cho bạn trong việc làm quen với Excel, sử dụng các công cụ, các hàm trong Excel để đáp ứng yêu cầu công việc tổ chức, quản lý dữ liệu và lập báo cáo trên Excel.
Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Cách Dùng Bộ Lọc Filter Trong Excel Cơ Bản trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!