Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Cách Làm Hiển Thị Hoặc Ẩn Đi Các Dấu Định Dạng Trong Word mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Bước 1: Với bản Word 2007 các bạn ấn vào biểu tượng window trên cùng. Với Word 2010 hoặc 2013 các bạn chọn Tab File.
Bước 2: Chọn Display, trong mục Always show these formatting marks on the screen, tích vào các mục bạn muốn hiển thị trong tài liệu của mình hoặc bạn có thể tích Show all formatting marks để hiển thị tất tần tật các dấu định dạng trong tài liệu.
Hướng Dẫn Ẩn Và Hiển Thị Các Dữ Liệu Trong Microsoft Excel
Cách ẩn văn bản bị tràn ô (Overflow Text) trong Excel
Khi bạn nhập văn bản vào một ô, nếu văn bản dài hơn ô thì sẽ tràn vào các ô liền kề trong hàng. Nếu ô liền kề đã có văn bản thì văn bản trong ô đầu tiên sẽ bị chặn bởi văn bản trong ô liền kề. Bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách thêm văn bản trong ô đầu tiên nhưng cách này sẽ làm tăng chiều cao của toàn bộ hàng.
Nếu bạn không muốn hiển thị văn bản tràn ngay cả khi các ô liền kề trống thì hãy ẩn văn bản tràn.
Chọn ô có chứa văn bản bị tràn và thực hiện theo các bước sau:
Nhấp chuột phải vào (các) ô đã chọn và chọn Format Cells.
Nhấn Ctrl + 1.
Trên hộp thoại Format Cells, bấm vào tab Alignment. Sau đó, chọn Fill từ danh sách xổ xuống Horizontal rồi bấm nút OK.
Văn bản tràn trong ô đầu tiên không hiển thị ngay cả khi ô bên phải trống.
Nhận xét trong Excel cho phép bạn chú thích về các trang tính. Điều này rất hữu ích khi làm việc cùng mọi người trên trang tính. Bạn có thể đặt lời nhắc hoặc thêm ghi chú cho chính mình hoặc cho người khác để giải thích công thức hoặc cách sử dụng một phần của trang tính.
Bạn cũng có thể ẩn nhận xét nếu có quá nhiều nhận xét trên trang tính. Đôi khi các nhận xét làm việc việc đọc dữ liệu trở nên khó khăn.
Để ẩn nhận xét trên một ô riêng lẻ, bạn cần chọn ô đó và nhấp vào Show Comments trong phần Comments của tab Review.
Để hiển thị lại nhận xét, hãy chọn cùng ô đó và bật lại nút Show Comments.
Để hiển thị hoặc ẩn nhận xét trên nhiều ô, hãy sử dụng phím Shift và Ctrl để chọn các ô và chuyển đổi chế độ hiển thị bằng nút Show Comment.
Để hiển thị tất cả các nhận xét cùng một lúc, bạn chỉ cần nhấp vào Show Comments trong nhóm Comments trên tab Review. Tùy chọn này hiển thị tất cả các nhận xét trên tất cả các workbook đang mở. Khi bật tùy chọn này, bất kỳ workbook nào bạn đang mở hoặc tạo sẽ hiển thị tất cả các nhận xét cho đến khi bạn tắt tùy chọn này đi.
Nhấp vào Advanced ở bên trái, sau đó cuộn xuống bên phải để tới phần Display.
Để hiển thị lại các nhận xét và chỉ báo, bạn chỉ cần chọn một trong hai tùy chọn còn lại. Hoặc nhấp vào Show All Comments trong phần Comments của tab Review.
Các bước kiểm soát mức độ hiển thị nhận xét trong Excel
Nhận xét là điều bắt buộc để hợp tác hiệu quả. Vì vậy, hãy cố gắng tìm hiểu tất cả cách quản lý nhận xét trong Excel nếu bạn chia sẻ workbook trong nhóm.
Bấm chuột phải vào (các) ô đã chọn và chọn Format Cells.
Nhấn phím tắt Ctrl + 1.
Trên hộp thoại Format Cells, bạn cần bật tab Number. Sau đó chọn Custom trong hộp Category.
Trước khi thay đổi Type, hãy kiểm tra lại những nội dung bạn đã chọn để biết những gì sẽ thay đổi nó trở lại khi bạn hiển thị lại nội dung.
Nhập ba dấu chấm phẩy (;;;) vào ô Type và bấm nút OK.
Cách ẩn và hiển thị một số ô nhất định
Bạn không thể tự ẩn các ô nhưng được phép ẩn nội dung ô trong Excel. Ví dụ bạn có một số dữ liệu được tham chiếu bởi các ô khác nhưng không cần sử dụng.
Để ẩn nội dung của một ô, bạn hãy chọn (các) ô muốn ẩn (sử dụng phím Shift và Ctrl để chọn nhiều ô). Sau đó, thực hiện các thao tác sau:
Nội dung trong các ô đã chọn hiện đã bị ẩn nhưng giá trị, công thức hoặc hàm trong mỗi ô vẫn hiển thị trong Formula Bar.
Nội dung ẩn vẫn có sẵn để bạn sử dụng trong các công thức và hàm trong các ô khác. Nếu bạn thay thế nội dung trong một ô ẩn thì nội dung mới cũng sẽ bị ẩn theo. Nội dung mới có sẵn để sử dụng trong các ô khác giống như nội dung gốc.
Trên tab View, bỏ chọn ô Formula Bar trong phần Show.
Ngoài ra bạn cũng có thể ẩn Formula Bar trên hộp thoại Excel Options.
Để hiển thị lại nội dung trong ô, bạn chỉ cần làm theo các bước tương tự ở trên. Nhưng lần này, hãy chọn Category và Type cho các ô trên hộp thoại Format Cells.
Cách ẩn và hiển thị thanh công thức (Formula Bar)
Chọn (các) ô bạn muốn ẩn (các) công thức và thực hiện theo các thao tác sau:
Bấm chuột phải vào (các) ô đã chọn và chọn Format Cells.
Nhấn phím tắt Ctrl + 1.
Trên tab Protection, tích vào ô Hidden. Sau đó bấm nút OK.
Tuy bạn ẩn một ô nhưng nội dung, công thức hoặc hàm vẫn hiển thị trong Formula Bar. Để ẩn hoàn toàn nội dung của một ô, bạn cũng phải ẩn Formula Bar.
Cách ẩn và hiển thị nội dung công thức trong ô
Theo mặc định, khi bạn nhập công thức vào một ô, công thức sẽ hiển thị trong Formula Bar và kết quả sẽ hiển thị trong ô.
Nếu bạn không muốn người khác nhìn thấy công thức của mình thì hãy ẩn chúng đi. Cách đầu tiên là ẩn Formula Bar như phần trước. Tuy nhiên cách này sẽ không hiệu quả lắm vì bất kỳ ai cũng có thể hiển thị lại Formula Bar.
Một cách ẩn công thức khác hiệu quả hơn nhiều là áp dụng cài đặt Hidden cho ô và bảo vệ trang tính.
Chọn các ô mà bạn đã ẩn công thức và thực hiện theo các thao tác sau:
Bấm chuột phải vào (các) ô đã chọn và chọn Format Cells.
Nhấn phím tắt Ctrl + 1.
Bỏ chọn ô Hidden trên tab Protection và bấm nút OK.
Bạn vẫn cần bảo vệ trang tính để ẩn các công thức bằng cách chọn Protect Sheet trong phần Protect trên tab Review.
Trong hộp thoại Protect Sheet, hãy kiểm tra hộp Protect bảng tính và nội dung của các ô bị khóa.
Trong ô Password to unprotect sheet, hãy nhập mật khẩu để ngăn người khác bỏ bảo vệ trang tính. Điều này không bắt buộc nhưng chúng tôi khuyên bạn nên làm như vậy.
Theo mặc định, Select locked cells và Select unlocked cells sẽ được chọn trong hộp Allow all users of this worksheet to. Bạn không nên chọn thêm các hành động khác nếu không muốn người dùng khác thay đổi trang tính của mình.
Nhập lại mật khẩu của bạn vào hộp thoại Confirm Password.
Nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn và chọn Hide.
Nhấn phím tắt Ctrl + 9.
Các công thức trong các ô đã chọn sẽ không hiển thị trong Formula Bar nhưng bạn vẫn thấy kết quả của công thức trong các ô, trừ khi bạn đã ẩn nội dung của các ô đó như được mô tả trong phần “Cách ẩn và hiện một số ô” ở trên.
Để hiển thị lại các công thức, bạn hãy chọn các ô muốn hiển thị công thức và nhấp vào Unprotect Sheet trong phần Protect của tab Review.
Nếu bạn đã nhập mật khẩu để bảo vệ trang tính thì cần nhập lại mật khẩu vào hộp thoại Unprotect Sheet để hiển thị công thức.
Các công thức sẽ không hiển thị. Hãy đảo ngược quy trình bạn đã làm để ẩn nội dung ô và tắt cài đặt Hidden cho chúng.
Nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn và chọn Unhide.
Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + 9.
Công thức các ô đã chọn sẽ hiển thị lại trong Formula Bar nếu bạn chưa ẩn Formula Bar.
Nhấp chuột phải và chọn Unhide.
Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + 9.
Cách ẩn và hiển thị hàng và cột trong Excel
Nếu bạn không sử dụng một hoặc nhiều hàng hoặc cột trong trang tính thì hãy ẩn chúng. Quá trình ẩn và hiển thị các hàng và cột gần như tương tự các phần trên, chỉ khác nhau ở phím tắt.
Ẩn và hiển thị hàng trong Excel
Bấm chuột phải vào các cột đã chọn và chọn Hide.
Nhấn phím Ctrl + 0 (không).
Để ẩn một hoặc nhiều hàng liên tiếp, trước tiên hãy chọn các hàng. Sau đó, thực hiện theo các thao tác sau:
Các hàng đã chọn được thay thế bằng một đường đôi trong tiêu đề hàng và một đường đậm hơn ở vị trí các hàng đó. Khi bạn nhấp vào bất kỳ vị trí nào trên trang tính, đường in đậm này sẽ biến mất bạn vẫn biết vị trí các hàng bị ẩn bằng số hàng bị thiếu và đường đôi trong tiêu đề hàng.
Nhấp chuột phải vào các cột đã chọn và chọn Unhide.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 0 (không).
Các ô trong các hàng và cột bị ẩn vẫn được sử dụng để tính toán khi bị ẩn.
Cách nhanh nhất để hiển thị một hàng đơn lẻ. Di chuột qua điểm đánh dấu hàng bị ẩn. Khi con trỏ chuột biến thành mũi tên hai đầu tách đôi thì hãy nhấp đúp vào nó.
Hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt: Ctrl + Shift + 9
Chọn toàn bộ bảng tính bằng cách nhấp vào hộp giữa các tiêu đề hàng và cột hoặc nhấn phím tắt Ctrl + A.
Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 0 (không) để hiển thị tất cả các cột bị ẩn.
Một cách khác là nhấp chuột phải vào tiêu đề hàng hoặc cột trong khi chọn toàn bộ trang tính và chọn Unhide.
Để hiển thị các hàng liền kề cụ thể. Chọn các hàng above (trên) và below (dưới) các hàng bị ẩn. Sau đó, thực hiện theo thao tác sau:
Hiển thị tất cả các hàng trong trang tính. Bấm nút Select All (hình tam giác nhỏ ở giao điểm của hàng và cột ở trên cùng bên phải).
Phương pháp bỏ ẩn này không hoạt động trên hàng đầu tiên của trang tính vì không có hàng nào phía trên hàng đầu tiên.
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
Để chọn hàng đầu tiên, hãy nhấp vào hộp Name ở bên trái của Formula Bar, nhập “A1” nếu hàng ẩn nằm trên cùng trong trang tính hoặc “A2” nếu bạn đang sử dụng tiêu đề cột như ảnh chụp màn hình bên dưới. Bấm nút Enter. Sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 9.
Ẩn và hiển thị các cột trong Excel
Tùy chọn ẩn trong Excel cho hàng và cột tương tự nhau. Chọn cột hoặc các cột liên tiếp bạn muốn ẩn và thực hiện các thao tác sau:
Đường đôi và đường đậm giống nhau mà bạn thấy khi ẩn hàng sẽ hiển thị ở vị trí cột bị ẩn. Các chữ cái của cột cũng bị ẩn.
Để hiển thị lại các cột, hãy chọn cột ở bên trái và bên phải của các cột bị ẩn. Sau đó, thực hiện theo thao tác sau:
Nếu bạn đã ẩn cột đầu tiên (A) thì có thể hiển thị cột đó như khi ẩn hàng đầu tiên.
Cách nhanh nhất là kéo đường màu sang bên phải và để lộ hàng ẩn đầu tiên. Di chuột qua điểm đánh dấu như trong màn hình bên dưới cho đến khi con trỏ chuột chuyển thành mũi tên hai đầu tách đôi. Sau đó kéo sang phải.
Để chọn cột đầu tiên, hãy nhấp vào hộp Name ở bên trái của Formula Bar, nhập “A1” và nhấn Enter. Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 0 (không).
Nếu bạn đã ẩn nhiều hàng và cột thì có thể hiện tất cả các cột bị ẩn cùng một lúc.
Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
Cách Bỏ Định Dạng Văn Bản Trong Word Hướng Dẫn Bỏ Định Dạng Formatting Trong Word
Cách bỏ định dạng văn bản trong Word Hướng dẫn bỏ định dạng Formatting trong Word
Cách bỏ định dạng văn bản trong Word
Cách hủy lệnh in trong word, excel 2013, 2010, 2007, 2003 Word – Chèn số mũ trong Word, đánh chỉ số trên, dưới Tổng hợp mẫu bìa Word đẹp nhất Hướng dẫn cách chèn file Excel vào Word
Để trình bày văn bản trong Word đẹp bạn cần phải định dạng cho chúng. Tuy nhiên tùy vào mục đích soạn thảo của mỗi người mà cách định dạng là khác nhau vì vậy bạn có thể định dạng lại bằng cách xoá bỏ định dạng Formatting.
Cách xóa bỏ định dạng Formatting của văn bản trong Word
Cách 1: Sử Dụng Chức Năng Xóa Định Dạng Trong Word Với Word 2003.
Để xoá bỏ định dạng Formatting ta có thể sử dụng chức năng Paste Special…
Bước 2: Thiết lập hộp thoại Paste Special.
Trong hộp thoại Paste Special chọn Unformatted Text hoặc Unformatted Unicode Text. Khi thiết đặt như vậy văn bản được dán vào sẽ trở về định dạng ban đầu.
Như vậy là ta đã xóa định dạng trong Word 2003 thành công với công bằng cách sử dụng chức năng Paste Special…
Với Word 2007, 2010, 2013
Với Word 2003 là như vậy, với Word 2007 trở lên bạn có thể sử dụng chức năng Clear Formatting, khi thực hiện chức năng này văn bản của bạn sẽ trở về dạng thô, không còn định dạng nào trước đó nữa.
Đầu tiên bạn cần bôi đen đoạn văn bản muốn xóa định dạng.
Tại thẻ Home trên thanh Ribbon nhấn nút Clear Formatting trong nhóm Font.
Sau khi chọn Clear Formatting bạn đã xoá bỏ định dạng Formatting của văn bản thành công.
Cách 2: Sử Dụng Tổ Hợp Phím/Phím Nóng Để Xoá Bỏ Định Dạng Formatting
Để xoá bỏ định dạng Formatting không chỉ có 1 cách như trên mà bạn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + Space (phím cách).
– Với đoạn văn bản bạn cần bôi đen chúng sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Space để xoá bỏ định dạng Formatting.
– Với toàn văn bản bạn chỉ cần nhấn Ctrl + A để xoá bỏ định dạng Formatting.
Như vậy là bạn đã xóa bỏ định dạng Formatting để đồng nhất văn bản hay in văn bản trong Word thành công. Sau khi Fomatting bạn cũng nên để ý xem còn trang trống không, nếu còn bạn có thể xóa trang trắng trong Word khi soạn thảo văn bản.
Hướng Dẫn Thay Đổi Các Định Dạng Của Hyperlink Trong Word
Thông thường, hyperlink của bạn khi chèn vào Word (Google Docs, Powerpoint, Excel,…) đều sẽ có màu chữ mặc định là màu xanh lam và định dạng Underline (gạch chân). Và nếu bạn muốn thay đổi các định dạng đó (đổi màu chữ hoặc bất kỳ định dạng nào như Underline) thì Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách để thực hiện điều đó.
: Tiếp theo, bạn nhấp vào biểu tượng nhỏ nằm bên dưới định dạng Change Style để mở cửa sổ Style
Tùy chọn Hyperlink chỉ xuất hiện khi tài liệu Word của bạn có chứa hyperlink.
: Trong cửa sổ Modify, bạn hãy nhấp vào phần có màu xanh lanh (tức đây là màu mặc định của hyperlink?) và chọn màu bạn muốn đổi. Sau đó, nhấn OK để áp dụng.
Sau đó, bạn sẽ thấy các hyperlink của bạn đã không còn định dạng gạch chân nữa. Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi các định dạng khác cho hyperlink của bạn như in đậm ( Bold), in nghiêng ( Italic), font chữ,… và đây là kết quả sau khi bạn bỏ định dạng gạch chân (Underline):
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Cách Làm Hiển Thị Hoặc Ẩn Đi Các Dấu Định Dạng Trong Word trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!