Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Cách Làm, Sử Dụng References Chuẩn mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Chức năng References cũng được Word hỗ trợ bằng 1 tab riêng biệt với với các chức năng tương tự như kể ở trên chứng tỏ rằng nó quan trọng cơ nào trong soạn thảo văn bản. Khi trích dẫn tài liệu cũng có nhiều bạn làm theo kiểu thủ công là cứ đánh dấu rồi ghi danh sách bình thường ra. Làm vậy cũng không sai, nhưng sẽ khó chỉnh sửa và update thông tin
Trước tiên với các phiên bản word 2007 2010 2013 2016 trở lên thì các bạn có thể dễ dàng thao tác References bằng tab nay. Sau khi chọn các bạn chọn Manage Sources để tạo và quản lý sách các bạn cần cho vào tài liệu
1 cửa sổ tạo nguồn tài liệu tham khảo sẽ hiển thị lên
Type of Source: Loại sách tham khảo là gì có rất nhiều thể loại khác nhau bạn có thể chọn cho hợp lý hoặc chọn mặc định là Book
Languague: Ngôn ngữ chọn mặc định hoặc ngôn ngữ của cuốn sách đó
Author: Tác giả cuốn sách
Corporate Autor: Đồng tác giả
Titile: Tự đề của sách
Year: Năm xuất bản
City: Thành phố
Publisher: Nhà xuất bản
Các bạn sẽ thêm thông tin sách của mình vào
Ví dụ mình tạo 1 cuốn sách đầu tư thông minh của Graham, cuốn này sẽ thêm vào Source Manager – Quản lý nguồn tham khảo, tiếp tục các bạn chọn New để thêm những cuốn sách tham khảo khác
Ví dụ ở đây mình thêm khoảng 7 cuốn sách khác nhau, tuy nhiên mình chỉ tham khảo trong văn bản 3 cuốn sách như hình phía dưới mình sẽ chọn 3 cuốn sách này và chọn Copy sang phần Current list
Sau khi copy chúng ta sẽ có danh sách tham khảo sử dụng là 3 cuốn, các bạn cũng lưu ý là dấu check đằng trước nếu là check thì là đã sử dụng ? là chưa sử dụng, nếu bạn copy nhiều tài liệu sang nhưng chưa insert vào văn bản thì sẽ hiển thị dấu hỏi chấm. Xóa nếu không cần thiết vì cuốn sách không được sử dụng.
Chọn sách mà bạn đã tạo, ví dụ nãy mình tạo 3 cuốn sách và mình chọn cái đầu tiên
Kết quả sẽ hiển thị mặc định là tên tác giả và năm xuất bản, nếu bạn muốn hiển thị khác thì tiếp tục làm, mình chèn ví dụ mẫu 3 đoạn được trích dẫn từ 3 cuốn sách khác nhau
Kết quả chúng ta sẽ có danh sách ở cuối trang, các bạn đánh Titile sao cho hợp lý thông thường là: Danh sách tài liệu tham khảo, Nguồn tài liệu tham khảo, tài liệu tham khảo….
Và kết quả chúng ta sẽ có như sau, hiển thị số thứ tự [1], [2], [3] tương ứng với chỉ mục của danh sách các cuốn sách tham khảo phía dưới
Nếu trong quá trình soạn thảo bạn có sửa thông tin sách, thêm sách mới, xóa sách cũ thì chỉ cần chỉnh sửa sau đó lựa chọn Update
Xem hướng dẫn: Hướng dẫn cách tạo ghi chú, chú thích – Footnote, EndNote trong Word
Hướng Dẫn Sử Dụng Power Query Để Chuẩn Hoá Dữ Liệu
Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn cách chuẩn hoá dữ liệu, nói cách khác là đưa dữ liệu về dạng “Chuẩn” với công cụ Power Query trong Excel.
Chuẩn bị dữ liệu tốt có lẽ là yếu tố thành công quan trọng nhất trong phân tích dữ liệu. Nếu bố cục dữ liệu không đúng, bạn sẽ tiếp tục chiến đấu với Excel; phải sử dụng các công thức Excel nâng cao, rất phức tạp; thêm các cột không cần thiết hoặc thậm chí sao chép dữ liệu,….
Ở đây, mình có bảng dữ liệu như sau:
Vậy làm như thế nào để ta có thể thiết kế lại dữ liệu như đã mô tả trên?
Bạn sẽ làm điều đó trong Excel như thế nào?. Bạn sẽ Copy và Paste một cách thủ công và rất dễ sai sót, nhầm lẫn,…và mỗi lần dữ liệu gốc thay đổi bạn lại Copy lại???. Hay là bạn sẽ xử lý nó với kỹ năng VBA mà mình có???
KHÔNG, Không nên một chút nào nếu như bạn đã có công cụ Power Query thì hãy để nó xử lý việc đó cho bạn một cách rất nhanh chóng và hiệu quả.
Đầu tiên bạn nên đưa dữ liệu trên về dạng Table (Ctrl + T or Ctrl + L) và đặt tên cho Table nó 1 cái tên (ở đây mình đã đặt tên là VD_1). Power Query hỗ trợ cho bạn khá nhiều kiểu để Input dữ liệu vào như Table, Name range (Define name), Name động hay thậm chí bạn chỉ cần quét chọn 1 vùng thì Power Query sẽ nhận vùng đó để đưa vào Power Query Editor. Tuy nhiên, với dữ liệu được lấy từ Excel thì tốt nhất là bạn nên tạo Table cho nó.
Tiếp theo, bạn chỉ cần chọn 1 ô bất kỳ trong bảng đó vào chọn From Table/Range
Source: Đây là nguồn dữ liệu mà bạn Input vào Power Query (trong bài viết này là từ Excel)
Changed Type: Đây là bước mà Power Query tự nhận kiểu định dạng cho mỗi trường thông tin (cột) khi nào Input dữ liệu vào. Nếu bạn không muốn Power Query Editor tự động thay đổi định dạng như vậy thì bạn có thể bỏ bước này bằng cách ấn vào dấu X phía trước bước đó. Mình sẽ làm điều đó.
Quay lại với mục đích ban đầu là đưa dữ liệu về dạng “Chuẩn”. Tại cửa sổ Power Query Editor bạn vào Tab Transform và để ý tới mục Unpivot Columns (ta sẽ sử dụng nó xuyên suốt bài viết này).
Cách 1: Sử dụng Unpivot Columns hoặc Unpivot Only Selected Columns
Với cách này, bạn chọn các cột Quý 1, Quý 2, Quý 3, Quý 4. Sau đó thực hiện Unpivot Columns hoặc Unpivot Only Selected Columns.
Giờ bạn chỉ cần quay lại Tab Home chọn Close & Load vào Excel thôi là bạn đã có thể có được 1 bảng dữ liệu đúng “Chuẩn” rồi. Ở đây, mình chọc Close & Load To…. và chọn cách xem dữ liệu trả về là Table và đặt tại ô I3 trong Sheet VD_1.
Với cách này. Thay vì lựa chọn 4 cột Quý 1, Quý 2, Quý 3, Quý 4 như cách 1 thì bạn sẽ lựa chọn các cột còn lại trong bảng đó là cột STT và cột Hàng hoá. Vào Transform và lựa chọn Unpivot Other Columns
Sự khác biệt ở đây là: Nếu bạn làm theo cách 1 thì giả sử khi bạn có thêm 1 hoặc nhiều cột nữa vào dữ liệu gốc (VD: thêm cột Quý 5, Quý 6,….) thì khi bạn cập nhật, Power Query sẽ không tự hiểu để Unpivot cho những Columns quý mà bạn thêm mới đó.
Còn với cách làm thứ 2 lựa chọn Unpivot Other Columns sẽ khắc phục được điều đó. Tuy nhiên, bạn cũng cần hiểu rõ bản chất hơn nữa để lựa chọn cách Unpivot cho phù hợp.
Ở ví dụ này, bảng dữ liệu gốc lại được cấu trúc như sau:
Đầu tiền, bạn cần tạo 1 Table và đặt cho nó 1 cái tên (Mình đã đặt VD_2 là tên của Table này). Cũng với các bước như ví dụ 1, ta thực hiện Input dữ liệu vào Power Query Editor. Vẫn với Unpivot, và vấn đề là ta sẽ Unpivot như nào để dữ liệu này ra được dạng “Chuẩn” ?.
Bước 1: Thực hiện Unpivot
Chọn Unpivot Other Columns, sau bước này ta được kết quả như sau:
Ta thấy, những ký tự bên phải dấu _ nó chỉnh là tháng. Ta sẽ thực hiện tách cột Attribute thành 2 cột, bằng tính năng Split Columns với delimiter là dấu _
Trong trường hợp delimiter không có thì bạn có thể tạo ra bằng cách sửa tên cột cho phù hợp, để đáp ứng được cho việc xử lý dữ liệu.
Kết quả sau khi thực hiện bước này bạn sẽ được như sau, lúc cột Attribute.2 nó chính là cột Tháng mà ta cần.
Cột Attribute.1 đang chứa cả DT (doanh thu) và CP (chi phí), đúng ra thì nó phải là 2 cột phải không, 1 cột là DT và 1 cột là CP.
Bạn chọn cột Attribute.1 và cột Value để thực hiện Pivot. Kết quả sau bước này bạn sẽ có bảng dữ liệu đúng “Chuẩn” như hình
Cũng với dữ liệu giống như các ví dụ trước, nhưng lần này tiêu đề của bạn lại có Merger (một điều mà bạn nên hạn chế sử dụng).
Với trường hợp tiêu đề của bảng có Merger thì ta có một số hướng xử lý như sau:
Cách 1: Xử lý tiêu đề trên Excel luôn
Với cách này, bạn sẽ bỏ Merger ngay trong Excel luôn và đổi tên lại các tiêu đề đó phù hợp, để có thể đưa về được dạng như Ví dụ 2 mà Học Excel Online đã giới thiệu ở trên.
Cách 2: Xử lý bên trong Power Query Editor
Đầu tiên thì cũng như các Ví dụ trước là bạn tạo cho nó 1 Table và đặt tên (mình đã đặt tên ở đây là VD_3).
Lưu ý: Trường hợp này ta sẽ bỏ chọn phần “My table has headers” trong hộp thoại tạo Table.
Thực hiện Input dữ liệu vào Power Query và ta cũng sẽ cần một số bước để biến đổi dữ liệu này về dạng “Chuẩn”, cụ thể như sau:
Sau khi Input dữ liệu vào Power Query ta sẽ trông nó như này đây, những ô không có dữ liệu gì sẽ hiện n ull.
Ở bước này, ta sẽ đổi tên cho các cột này theo một quy tắc nhất định để có thể vận dụng được các bước trong Ví dụ 2, cụ thể như sau:
Bước 2: Thực hiện xoá dòng
Tiếp theo ta sẽ xoá 2 dòng đầu tiên trong dữ liệu bằng chức năng Remove Rows trong Tab Home.
Qua 3 ví dụ xử lý dữ liệu trên, ta có một vài lưu ý như sau:
– Các thao tác ta thực hiện trong Power Query Editor sẽ được M Code ghi lại (M Code là ngôn ngữ mà Power Query sử dụng để ghi lại các bước được áp dụng) gần giống như Code VBA trong Excel. Điều này rất thuận khi chúng ta cập nhật thêm, bớt, chỉnh sửa,…. dữ liệu ở DATA gốc thì bạn chỉ cần Refresh. Ngay lập tức những quy trình bạn thực hiện trong Power Query Editor sẽ thực thi và cập nhật kết quả cho bạn 1 cách nhanh chóng, chính xác.
– Trong bài viết này, ở Bước 1 và Bước 2 trong Vi dụ 3 này vừa rồi ta phải làm thủ công, điều này có thể sẽ có một số vấn đề như khi bạn thêm các trường (cột) dữ liệu khác vào DATA gốc thì việc đổi tên cột đó Power Query Editor sẽ không hiểu để đổi cho bạn thành tên gì. Do đó, tốt hơn hết là bạn nên tổ chức dữ liệu 1 cách hiệu quả hơn.
– Từ đây bạn có thể rút ra: Các thao tác mà ta thực hiện trong Power Query Editor cần có tính chung, thống nhất, ta phải tạo ra 1 quy trình chung trong xử lý dữ liệu để mỗi lần cập nhật dữ liệu gốc thì quy trình này vẫn hoạt động đúng và trả về kết quả chính xác cho chúng ta.
Học Excel Online hy vọng tới đây bạn đã nắm được cách xử lý dữ liệu, chuyển đổi dữ liệu về dạng “Chuẩn” với Power Query trong Excel. Power Query là một công cụ mạnh được Excel hỗ trợ giúp cho bạn xử lý dữ liệu, biến đổi dữ liệu một cách khá đơn giản, hiệu quả và hiệu suất cao. Với Power Query bây giờ việc chuẩn hoá dữ liệu, gộp file, gộp các Sheets trong Excel trở nên đơn giản hơn bao giờ hết
Power Query là một công cụ rất mạnh. Tuy nhiên, còn khá mới mẻ với chúng ta. Việc nắm được cách sử dụng công cụ này sẽ là cầu nối giữa Excel tới Power BI – Một công cụ để làm báo cáo tuyệt vời.
Cách gộp dữ liệu từ nhiều bảng vào 1 bảng sử dụng power query PBI101 – Microsoft Power BI Desktop, Business Intelligence trong tầm tay
Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Round Để Làm Tròn Số Trong Excel
Hàm ROUND trong Excel tạo ra một công thức làm tròn bất kỳ giá trị nào thành một chữ số cụ thể. Ở đây, hàm ROUND được sử dụng để làm tròn số sang trái hoặc sang phải của dấu thập phân, đến số nguyên gần nhất, và làm tròn đến 10 hoặc 100.
Ghi chú: Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Excel của Office 365, Excel 2019 và Excel 2016.
Công thức hàm ROUND trong Excel
Bạn có thể sử dụng hàm ROUND để làm tròn số trong Microsoft Excel. Số làm tròn không thay đổi định dạng hay thay đổi vị trí số thập phân xuất hiện trong bảng tính, mà công thức này chỉ làm thay đổi cách số xuất hiện trong bảng tính. Khi bạn làm tròn một số trong Excel, bạn chỉ thay đổi cách số xuất hiện và cách Excel lưu trữ số (Excel sẽ lưu số dưới dạng số làm tròn mới, giá trị số ban đầu bị loại bỏ).
Cú pháp của hàm ROUND là:
ROUND(number,num_digits)
Đối số Number chỉ định số sẽ được làm tròn. Đối số number có thể là một giá trị chỉ định (ví dụ 1234) hoặc tham chiếu ô (chẳng hạn như ô A3).
Đối số Num_digits là số chữ số mà đối số Number sẽ được làm tròn. Đối số Num_digits có thể là một giá trị được chỉ định hoặc tham chiếu ô tới một ô có chứa giá trị Num_digits.
Đối số 0 (không) sẽ làm tròn một số về một số nguyên và không lấy bất kỳ số thập phân nào.
Lấy ví dụ =ROUND(1234.4321,0) sẽ làm tròn số thành 1234.
Đối với num_digits dương (đối số lớn hơn 0) sẽ làm tròn số ở bên phải dấu thập phân. Ví dụ: =ROUND(1234.4321,2) sẽ được làm tròn thành 1234.43.
Đối số num_digits âm (đối số nhỏ hơn 0) sẽ làm tròn số ở bên trái số thập phân. Ví dụ: =ROUND(1234.4321,-2) sẽ được làm tròn thành 1200.
Chú ý: Khi bạn dùng hàm ROUND để làm tròn số trong Excel, nó sẽ tuân theo các quy tắc làm tròn thông thường. Đối với các giá trị nhỏ hơn 5, Excel làm tròn xuống số gần nhất. Đối với các giá trị từ 5 trở lên, Excel làm tròn lên số gần nhất.
Mẹo: Để làm tròn lên tất cả các số, bạn hãy sử dụng hàm ROUNDUP. Và để làm tròn xuống tất cả các số, hãy dùng hàm ROUNDDOWN.
Khi bạn muốn làm tròn một số trong Excel, hãy nhập giá trị đó làm đối số trong hàm ROUND.
Để hiển thị kết quả của một số được làm tròn:
Bước 1: Chọn một ô trong bảng tính sẽ chứa kết quả của công thức.Bước 2: Trong thanh công thức, nhập =ROUND. Trong lúc bạn gõ, Excel sẽ gợi ý các chức năng có thể. Nhấp đúp vào ROUND.
Cách làm tròn một cột số liệu trong Excel
Khi bạn có một bảng tính chứa đầy dữ liệu và bạn muốn làm tròn các cột số, hãy áp dụng hàm ROUND cho một ô, sau đó sao chép công thức này sang các ô khác.
Sử dụng hộp thoại Function Arguments để nhập chức năng hàm ROUND:
Hướng Dẫn Sử Dụng Endnote
TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC HÀNH
Thực hiện: ThS Thái Thanh Trúc
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ENDNOTE 1. Cài đặt EndNote X3 Nhấp hai lần chuột trái vào biểu tượng sau để bắt đầu cài đặt
Bảng thông báo bảng quyền xuất hiện, chọn Accept để đồng ý về thông tin bản quyền và tiếp tục cài đặt
Page 1 of 22
TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC HÀNH
Thực hiện: ThS Thái Thanh Trúc
Page 2 of 22
TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC HÀNH
Thực hiện: ThS Thái Thanh Trúc
Page 3 of 22
TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC HÀNH
Thực hiện: ThS Thái Thanh Trúc
Page 4 of 22
TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC HÀNH
Thực hiện: ThS Thái Thanh Trúc
Page 5 of 22
TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC HÀNH
Thực hiện: ThS Thái Thanh Trúc
Microsoft Word 2007 – Word 2010 Nếu cài đặt thanh công thì chương trình Endnote sẽ được tích hợp trong chương trình xử lý văn bản Microsoft Word như hình bên dưới
chương trình Word
Word option Chọn Add-ins bên trái và trong mục Manage,
chọn Disable items Go Chọn chương trình EndNote và bấm Enable.
Microsoft Word 2003 Đối với những máy sử dụng Microsoft Word phiên bản từ 2003 trở về trước thì sau khi cài đặt xong sẽ xuất hiện thanh công cụ như bên dưới.
Page 6 of 22
TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC HÀNH
Thực hiện: ThS Thái Thanh Trúc
Trong trường hợp đã cài xong Endnote mà trong word 2003 vẫn chưa xuất hiện thanh công cụ hoặc vì một lý do nào đó bị mất thanh công cụ này thì có thể mở trở lại bằng cách sau: View Toolbars Endnote. Sau khi đánh dấu chọn Endnote thì sẽ xuất hiện lại thanh công cụ của chương trình Endnote.
Chương trình sẽ tiến hành quá trình gỡ bỏ cho đến khi hoàn tất 3. Khởi động EndNote
Page 7 of 22
TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC HÀNH
Thực hiện: ThS Thái Thanh Trúc
5. Giới thiệu về Endnote
1
2
3
5
1. Thanh tiêu đề: hiển thị thông tin thư viện đang sử dụng. 2. Thanh Thực đơn (menu) gồm có: file, edit, reference, groups, tools, window, help 3. Thanh công cụ (tools) chứa các biểu tượng điều khiển nhanh 4. Phần quản lý các mục/nhóm của thư viện 5. Danh sách các tài liệu tham khảo quản lý trong thư viện, bao gồm các thông tin của tài liệu tham khảo như tác giả, năm xuất bản, tiêu đề, tên tạp chí, đường dẫn URL…
Page 8 of 22
TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC HÀNH
Thực hiện: ThS Thái Thanh Trúc
6. Xem lại cách thể hiện tài liệu hoặc tìm kiếm tài liệu tham khảo. Ở phía dưới bên phải có biểu tượng Hide Tab Pane dùng để đóng/mở cửa sổ này.
Ví dụ về sách
Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Cách Làm, Sử Dụng References Chuẩn trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!