Đề Xuất 2/2023 # Hướng Dẫn Cách Lọc Dữ Liệu Trong Excel 2010, 2013 (Bằng Advanced Filter # Top 6 Like | Beiqthatgioi.com

Đề Xuất 2/2023 # Hướng Dẫn Cách Lọc Dữ Liệu Trong Excel 2010, 2013 (Bằng Advanced Filter # Top 6 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Cách Lọc Dữ Liệu Trong Excel 2010, 2013 (Bằng Advanced Filter mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Mục đích của việc lọc dữ liệu là lấy ra những dữ liệu (thông tin) thỏa mãn một điều kiện nhất định. Có thể lọc theo 2 cách sau:

– AutoFilter: chức năng lọc dữ liệu mặc định của excel.

– Advanced Filter: chức năng lọc dữ liệu nâng cao, cho phép người dùng tự đặt điều kiện lọc, và sử dụng Advanced Filter có thể đặt kết quả lọc sang ô khác/ sheet khác.

CÁC ĐIỀU KIỆN ĐỂ SỬ DỤNG ADVANCED FILTER

Trước tiên, để lọc dữ liệu bằng Advanced Filter, bảng dữ liệu của bạn phải thỏa mãn các điều kiện sau:

– Chứa ít nhất 3 dòng trống trên cùng bảng dữ liệu.

– Tiêu đề bảng dữ liệu chỉ được sử dụng một dòng duy nhất.

– Trong bảng dữ liệu cần lọc không được merge bất kì ô nào.

Ví dụ ta có bảng dữ liệu sau:

Đầu tiên, bạn cần tạo một bảng điều kiện lọc như sau:

Bước 1: Chọn tiêu đề của cột cần làm điều kiện lọc → Copy (phím tắt: Ctrl + C)

Dán vào một ô bất kỳ trong excel (phím tắt: Ctrl + V)

– Các điều kiện Or: nhập theo chiều đứng

VD: Lọc ra các giáo viên có mức lương cao hơn 4.500.000 hoặc thấp hơn 3.000.000, ta nhập như sau:

– Các điều kiện And: nhập theo chiều ngang

VD1: Lọc ra các giáo viên có mức lương thấp hơn 4.500.000 và cao hơn 3.000.000, ta nhập như sau:

VD2: Lọc ra các giáo viên có mức lương thấp hơn 4.500.000 và là giáo viên dạy Toán, ta nhập như sau:

– Bạn có thể kết hợp điều kiện And và Or VD: Lọc ra các giáo viên có mức lương thấp hơn 4.500.000 và là giáo viên dạy Toán hoặc Văn

– Bên cạnh đó, tùy vào mục đích lọc bạn có thể tự đưa ra các điều kiện lọc bằng cách sử dụng And và Or kết hợp với các hàm như hàm average, hàm countif…

Như vậy, bạn đã có một bảng điều kiện tạo theo mục đích xử lý của mình. Tiếp theo, bạn sẽ sử dụng chức năng Advanced Filter để lọc ra các dữ liệu theo điều kiện đó.

SỬ DỤNG CHỨC NĂNG ADVANCED FILTER

Bước 2: Hộp thoại Advanced Filter xuất hiện với các nội dung sau để bạn lựa chọn:

– Copy to another location:

hiện kết quả lọc ra vị trí khác do bạn chọn

– Criteria range:

chọn bảng điều kiện

– Copy to:

chọn vị trí đặt kết quả lọc (chỉ khi bạn chọn Copy to another location thì chỗ này mới hiển thị)

– Unique records only:

Chỉ hiện 1 kết quả trong số những kết quả trùng lặp.

Đầu tiên, chọn vị trí lọc, bạn chọn Filter the list, in-place hoặc Copy to another location:

Trong phần List range, bạn nhấn vào biểu tượng như hình:

Sau đó các bạn giữ chuột để chọn bảng dữ liệu cần lọc.

Bước 4: Trong phần Criteria range, bạn cũng thực hiện tương tự như trên để chọn bảng điều kiện lọc đã tạo.

Bước 5: Nếu chọn Copy to another location, bạn tiếp tục thực hiện như trên để chọn vị trí đặt kết quả lọc.

Bước 6: Sau đó các bạn bấm OK.

Kết quả lọc sẽ được hiển thị:

Hướng Dẫn Cách Lọc Dữ Liệu Sang Sheet Khác Bằng Advanced Filter Trong Excel

1. Giới thiệu về công cụ Advanced Filter

a. Mở công cụ Advenced Filter

Hộp thoại Advanced Filter như sau:

Action/ Filter the list, in-place: Lọc tại chính danh sách gốc

Action/ Copy to another location: Sao chép kết quả lọc được sang vị trí khác

List range: Vùng dữ liệu cần lọc

Criteria range: Vùng điều kiện lọc

Copy to: Nơi đặt kết quả lọc (khi chọn sao chép kết quả sang vị trí khác)

Unique records only: Chỉ lấy các giá trị không trùng nhau (xuất hiện 1 lần)

Như vậy muốn lọc dữ liệu từ sheet này sang sheet khác chúng ta bắt buộc phải chọn Copy to another location khi thực hiện Advanced Filter.

Nơi đặt kết quả lọc (copy to) phải tương ứng với sheet chứa vùng điều kiện (criteria range), tức là trong cùng 1 sheet.

2. Cách thực hiện

Xét ví dụ sau:

Cho bảng dữ liệu tại sheet Data gồm:

Bước 1: Tạo mới 1 sheet, lấy tên là “Report01”

Bước 2: Thiết lập điều kiện như sau

Bước 3: Thực hiện lọc bằng công cụ Advanced Filter như sau

Criteria range: Tại sheet Report01, vùng A1:A2

Copy to: Vị trí đặt kết quả tại Sheet Report01, ô A4

Kết quả thu được tại Report01

3. Cách thiết lập điều kiện trong Advanced Filter

Vùng điều kiện trong Advanced Filter bắt buộc phải tuân theo nguyên tắc sau:

Mối quan hệ giữa các điều kiện được viết như sau:

Mối quan hệ phụ thuộc / Điều kiện dạng Và: Tất cả các điều kiện đều thỏa mãn

Mỗi điều kiện sẽ kèm theo 1 tiêu đề. Nếu trong cùng 1 cột tiêu đề thì lặp lại cột tiêu đề đó.

Các điều kiện được đặt trên cùng 1 hàng

Mối quan hệ bổ sung / Điều kiện dạng Hoặc: Chỉ cần 1 trong những điều kiện được thỏa mãn

Mỗi điều kiện sẽ kém theo 1 tiêu đề. Nếu trong cùng 1 cột tiêu đề thì đặt ở dòng phía dưới trên cùng cột tiêu đề đó

Các điều kiện được đặt so le nhau, không nằm cùng 1 hàng.

Ngoài ra Học Excel Online xin giới thiệu với các bạn Khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm [Đăng ký]. Đây là 1 khóa học rất đầy đủ kiến thức và bổ trợ rất tuyệt vời cho bạn trong việc làm quen với Excel, sử dụng các công cụ, các hàm trong Excel để đáp ứng yêu cầu công việc tổ chức, quản lý dữ liệu và lập báo cáo trên Excel.

Hướng Dẫn Cách Xóa Dữ Liệu Trùng Lặp Bằng Advance Filter

Một trong những nhiệm vụ phổ biến nhất khi làm việc với bất kỳ loại dữ liệu nào là tìm hiểu xem có bản sao nào trong danh sách các mục đó không. Có rất nhiều phương pháp khác nhau để thực hiện, nhưng có một cách cực kì đơn giản để tìm các mục trùng lặp mà Gitiho sẽ hướng dẫn bạn trong bài viết này. Đó là sử dụng phương pháp lọc nâng cao ( Advance filter ).

Có một tùy chọn được gọi là Unique Records trong chức năng bộ lọc nâng cao và khi bạn chọn hộp thoại đó, danh sách các mục duy nhất sẽ hiện lên. Excel sẽ giữ bản gốc của mục đầu tiên và sẽ xóa lần lượt các xuất hiện tiếp theo của mục đó

Bắt đầu ngay thôi!

Chúng tôi có một bộ dữ liệu mẫu có 14 bản ghi (hàng) và 9 trường (cột). Bạn có thể nhận thấy rằng một vài bản ghi được lặp lại hoặc nói cách khác là trùng lặp.

Bây giờ nếu muốn xóa các bản ghi trùng lặp khỏi bộ dữ liệu, bạn có thể đi đến Sort & filter trong tab Data và nhấp vào Advance.

Hộp thoại bộ lọc nâng cao sẽ mở ra. Bạn có hai lựa chọn ở trên cùng. Bạn có thể giữ bộ lọc trong bảng hoặc sao chép sang vị trí khác (ô).

Hãy lưu ý rằng nếu bạn chọn giữ bộ lọc thì bảng gốc của bạn sẽ thay đổi. Nếu bạn chọn sao chép sang một vị trí khác thì nó chỉ có thể nằm trong trang tính hiện có.Bạn không thể sao chép nó sang một trang khác.

Mẹo rất tiện dụng để khắc phục hạn chế này là kiểm tra liên kết.

Trong List range, chọn toàn bộ bảng bao gồm tiêu đề. Để trống Criteria range. Đừng quên chọn hộp thoại Unique records only ở phía dưới. Nhấn OK.

Sau khi bạn nhấn OK, Excel sẽ kiểm tra tất cả các trường hoặc cột cho từng bản ghi và nếu tất cả các trường đều giống nhau, nó sẽ xem tất cả các lần xuất hiện của một bản ghi cụ thể sau bản ghi đầu tiên là bản sao và sẽ loại bỏ chúng.

Qua ví dụ, bạn sẽ nhận được kết quả trên. Như bạn có thể thấy, hiện tại nó chỉ chứa 11 bản ghi vì 3 bản ghi trùng lặp đã bị Excel xóa.

Đôi khi, bạn có thể cần tìm danh sách các mục duy nhất trong một cột cụ thể. Ví dụ, nếu bạn cần biết tên khách hàng duy nhất từ ​​bảng thì bạn chỉ cần chọn cột tên khách hàng bao gồm tiêu đề, thay vì toàn bộ bảng, trong phần List range.

Trong trường hợp này, Excel sẽ chỉ kiểm tra cột Tên khách hàng và nếu nó tìm thấy bất kỳ mục nào được lặp lại thì nó sẽ loại bỏ các lần xuất hiện tiếp theo của mục đó bất kể trong các trường khác.

Một cách khác để tìm mục trùng lặp

Bạn cũng có thể sử dụng Remove duplicate trong phần Data tools trong tab Data để tìm và xóa các bản chúng tôi nhiên, nếu bạn đang sử dụng tùy chọn này, vui lòng đảm bảo rằng bạn không còn cần các mục trùng lặp nữa, vì Excel sẽ xóa chúng khỏi bảng gốc.

Nếu bạn không muốn thay đổi bảng gốc thì nên sử dụng tùy chọn bộ lọc nâng cao và sao chép chúng sang vị trí khác .

Bên cạnh đó còn có một vài cách để làm nổi bật các mục trùng lặp với sự trợ giúp của định dạng và công thức có điều kiện. Gitiho sẽ hướng dẫn bạn trong một bài viết khác.

Hãy truy cập ngay chúng tôi để tìm hiểu thêm các khóa học bổ ích về tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point…

Cách Sử Dụng Advanced Filter Lọc Dữ Liệu Trên Excel

Cách dùng Advanced Filter lọc dữ liệu trên Excel

Để sử dụng Advanced Filter, trước hết người dùng cần thực hiện những yêu cầu.

Tiêu đề bảng dữ liệu chỉ sử dụng 1 dòng duy nhất.

Trong bảng dữ liệu cần lọc không gộp bất kỳ ô nào.

Có ít nhất 3 dòng trống trên cùng bảng dữ liệu.

Bước 1:

Trước hết chúng ta cần tạo bảng điều kiện để lọc dữ liệu. Chọn tiêu đề Điểm trong bảng rồi nhấn Copy.

Bước 2:

Chọn một ô bất kỳ trong Excel rồi nhấn Paste hoặc tổ hợp phím Ctrl + V. Tiếp đến nhập điều kiện để lọc dữ liệu.

Nếu lọc dữ liệu điều kiện OR thì sắp xếp theo chiều dọc. Nếu điều kiện AND thì xếp theo hàng ngang. Như vậy nếu cần lọc 2 điều kiện AND theo cùng 1 tiêu chí thì phải dùng 1 tiêu đề cho 2 ô.

Với duy nhất 1 điều kiện thì chỉ cần nhập điều kiện dưới ô tiêu đề của bảng điều kiện lọc là được.

Bước 3:

Tiếp đến nhấn chuột vào bảng dữ liệu chính rồi vào tab Data chọn Advanced.

Bước 4:

Xuất hiện hộp thoại Advanced Filter với các mục tùy chỉnh khác nhau. Trong phần Action có 2 lựa chọn:

Filter the list, in-place: lọc và trả về kết quả ở chính bảng dữ liệu lọc.

Copy to another location: lọc và trả về kết quả lọc ở vị trí khác, do bạn chọn.

Ở phần List Range là vùng dữ liệu chính bạn muốn lọc. Khi đặt chuột vào bảng chính và chọn chức năng Advanced Filter thì Excel sẽ tự động chọn bảng dữ liệu, bằng cách bao quanh bằng đường nhấp nháy.

Bước 5:

Tiếp tục cũng tại hộp thoại nhỏ này tại phần Criteria range, bạn chọn bảng phụ vừa tạo dùng để lọc dữ liệu.

Sau đó khoanh vùng bảng dữ liệu điều kiện như hình.

Tiếp đến do chúng ta đã tạo kết quả lọc ở vị trí khác nên sẽ nhấn vào nút Copy to another location, rồi nhấn vào 1 ô trống ngoài vùng dữ liệu. Cuối cùng nhấn OK.

Việc lọc dữ liệu bằng Advanced Filter trên Excel cũng không nhiều khó khăn, nhưng bạn cần phải đặt vùng điều kiện lọc dữ liệu, điều kiện AND hoặc OR. Như vậy Advanced Filter mới có thể đọc được điều kiện để lọc dữ liệu.

Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Cách Lọc Dữ Liệu Trong Excel 2010, 2013 (Bằng Advanced Filter trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!