Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Countif Để Đếm Theo Điều Kiện Trong Excel mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Trong Excel, để đếm theo điều kiện có nhiều phương pháp, trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm COUNTIF để đếm theo điều kiện như đếm số ô trống, đếm ô không trống, đếm ô chứa giá trị số hoặc những ô chứa ký tự cụ thể nào đó.
Cách dùng hàm COUNTIF
Hàm COUNTIF có cấu trúc như sau:
=COUNTIF(range, criteria)
Trong đó:
range: Vùng chứa các ô muốn đếm
criteria: điều kiện bạn muốn thiết lập dưới dạng một số, kí tự hoặc một logic sẽ chỉ định những giá trị nào sẽ được đếm
Ví dụ sử dụng hàm COUNTIF
Ứng dụng hàm COUNTIF với chữ cái và số trùng khớp
Tại đây, chúng ta sẽ sử dụng hàm COUNTIF để đếm những ô chứa giá trị thỏa mãn trùng khớp với điều kiện. Cú pháp tương ứng trong ví dụ:
Đếm số lượng ô từ vùng C2 đến C31 có giá trị là “Nam”
=COUNTIF($C$2:$C$31,H8) hoặc =COUNTIF($C$2:$C$31,”Nam”)
Đếm số lượng ô từ vùng D2 đến D31 có giá trị là 20:
Không hề khó nhớ phải không? Giờ ta sẽ đến với những “biến thể” ở những ví dụ tiếp theo.
Sử dụng hàm COUNTIF đếm với các phép so sánh lớn nhỏ bằng
Sử dụng COUNTIF kết hợp những kí tự đại diện (wildcard)
Kí tự đại diện (Wildcard) được sử dụng để thay thế các kí tự khác trong ô. Có 3 kí tự đại diện là dấu sao (*), dấu hỏi (?), dấu ngã (~).
Trong ví dụ trên, ta sẽ dùng COUNTIF để đếm cho 2 trường hợp: Những người có tên Anh và những người có họ Lê.
Kết hợp hàm COUNTIF cơ bản, ta có thể đếm được số lượng ô thỏa mãn điều kiện.
Ứng dụng hàm COUNTIF lọc giá trị trùng lặp
Trong trường hợp trên, kết quả trả về 2 là tên bị trùng và kết quả trả về 1 là tên không bị trùng.
Ví dụ trên là một ứng dụng đơn giản của hàm COUNTIF trong các hoạt động như lọc email khách hàng, lọc tên… bị trùng lặp. Có lẽ tới đây, các bạn đều đã nhận ra cách làm rồi phải không? Hãy tính số lần xuất hiện của giá trị muốn tìm trong cột tổng và chuyển bài toán về lọc các giá trị trả về theo số tự nhiên.
Nếu bạn cần tìm một chương trình từ cơ bản tới nâng cao, thì không nên bỏ lỡ Tuyệt đỉnh Excel tại Gitiho.com
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
Tài liệu kèm theo bài viết
Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
Cách Sử Dụng Hàm Countifs Đếm Theo Nhiều Điều Kiện
Khi làm việc với Excel, chúng ta thường gặp phải yêu cầu “Đếm những giá trị xuất hiện trong bảng tính mà thỏa mãn đồng thời nhiều điều kiện”, ví dụ như sau:
Đếm số nhân viên ở bộ phận kinh doanh, bộ phận kế toán và bộ phận kỹ thuật
Đếm tổng số nhân viên có giới tính Nam, số nhân viên có giới tính Nữ ở bộ phận kinh doanh
Đếm số nhân viên Nam, ở bộ phận kinh doanh, vào làm từ năm 2017
Những yêu cầu này rất hay gặp trong thực tế, tuy nhiên khi sử dụng hàm đếm theo điều kiện thông thường (Countif) chỉ có thể đếm được với 01 điều kiện. Nhưng ở đây chúng ta gặp phải yêu cầu đếm với nhiều điều kiện cùng lúc. Vì vậy trong trường hợp này chúng ta phải sử dụng hàm COUNTIFS
Cấu trúc hàm COUNTIFS:
COUNTIFS(Criteria_range1, Criteria1, [Criteria_range2], [Criteria2]…)
Criteria_range1 là vùng điều kiện thứ nhất. Vùng này có chứa Criteria1. Hàm bắt buộc có tối thiểu là 1 vùng điều kiện
Criteria1 là điều kiện đếm thứ nhất, điều kiện này nằm trong vùng điều kiện thứ 1. Hàm bắt buộc có tối thiểu là 1 điều kiện
Criteria_range2 là vùng điều kiện thứ hai. Vùng này có chứa Criteria2. Nội dung này có thể có hoặc không
Criteria2 là điều kiện đếm thứ hai, điều kiện này nằm trong vùng điều kiện thứ 2. Nội dung này có thể có hoặc không
Các điều kiện tiếp theo hiểu tương tự như điều kiện thứ 2.
Cách ứng dụng hàm COUNTIFS:
Trường hợp 1: Đếm số nhân viên ở bộ phận kinh doanh, bộ phận kế toán và bộ phận kỹ thuật
Criteria_range1 là Bộ phận
Criteria1 là Nhân viên bộ phận kinh doanh
Vì các điều kiện độc lập nhau nên các bộ phận khác làm tương tự.
Hàm COUNTIFS ở đây sử dụng với 1 điều kiện, vì vậy nó tương tự với hàm COUNTIF.
=COUNTIFS($C$2:$C$11,”Kinh doanh”)
=COUNTIFS($C$2:$C$11,”Kế toán”)
=COUNTIFS($C$2:$C$11,”Kỹ thuật”)
Trường hợp 2: Đếm tổng số nhân viên có giới tính Nam, số nhân viên có giới tính Nữ ở bộ phận kinh doanh
Trong trường hợp này cần làm rõ các điều kiện:
Giới tính nam + bộ phận kinh doanh
Giới tính nữ + bộ phận kinh doanh
Ở đây có 2 điều kiện, vì vậy sử dụng hàm COUNTIFS với 2 điều kiện
Giới tính là Nam
Bộ phận là Kinh doanh
Hàm này có thể thay thế hoàn toàn cho hàm COUNTIF, và cách viết cũng dễ hiểu
Trước khi viết hàm cần xác định rõ hàm cần bao nhiêu điều kiện, vùng điều kiện của mỗi điều kiện là vùng nào. Khi đã xác định đúng các nội dung thì việc xây dựng hàm sẽ dễ hơn.
Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…
Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản đến chuyên gia dành cho người đi làm
Cách Sử Dụng Hàm Countif Và Countifs Có Điều Kiện Trong Excel
Hàm countif trong excel
Hàm countif thuộc nhóm hàm count sử dụng để đếm, trong đó hàm countif là hàm đếm có điều kiện và là sự kết hợp của hàm count và hàm if trong excel.
Hàm countif trên Excel có cú pháp là =COUNTIF(range;criteria)
Trong đó:
Range là phần vùng đếm dữ liệu (bắt buộc). Có thể là số, tham chiếu hoặc mảng chiếu chứa số. Bỏ qua các giá trị trống.
Criteria là phần điều kiện (bắt buộc) thực hiện đếm các giá trị bên trong range, số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc văn bản.
Lưu ý:
Hàm countif trả về kết quả có điều kiện với các chuỗi ký tự hơn 255 ký tự.
Đối số criteria để trong ngoặc kép không phân biệt chữ thường hay in hoa.
Có thể sử dụng ký tự là dấu chấm hỏi (?) trong điều kiện criteria. Tuy nhiên, tùy vào từng cài đặt trên máy để sử dụng dấu trong hàm là (,) hoặc (;) để sử dụng.
Ví dụ:
Hàm countif trong excelĐể đếm được số học sinh nam cần áp dụng công thức cho ô D15 như sau: =COUNTIF(C5:C14,”Nam”)
Kết quả áp dụng hàm countif trong excel► XEM THÊM: Các hàm cơ bản trong Excel mà “dân” văn phòng phải biết
Hàm countifs
Khái niệm hàm countifs trong excel
Hàm countifs trong excel là một hàm nâng cao của hàm đếm count. Nhưng có một điểm khác biệt là hàm này chứa nhiều điều kiện để xét. Trong trường hợp có nhiều điều kiện khi xét các giá trị thì nên áp dụng hàm countifs.
Trên lý thuyết, hàm count, hàm countif, hàm countifs đều là hàm đếm trong excel, chủ yếu khác nhau về yêu cầu khi sử dụng dựa vào điều kiện cụ thể.
Lệnh countifs trong excel
Cú pháp lệnh hàm countifs: =COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…).
Trong đó:
Criteria_range1: Vùng chọn đầu tiên cần thống kê (bắt buộc).
Criteria1: Đặt điều kiện áp dụng cho định dạng có thể là số, ô tham chiếu, chuỗi văn bản, một mảng hoặc một hàm Excel khác, (bắt buộc).
[criteria_range2, criteria2]: Cặp vùng chọn và điều kiện bổ sung tối đa cho phép 127 cặp vùng chọn và điều kiện.
Lưu ý:
Để đếm các ô trong một phạm vi đơn lẻ với một điều kiện duy nhất hay trong nhiều vùng dữ liệu với nhiều điều kiện bạn có thể áp dụng hàm countifs.
Vùng chọn bổ sung cùng số hàng và cột như vùng dữ liệu đầu tiên (Đối số criteria_range1i).
Có thể đếm vùng dữ liệu liền kề và không liền kề.
Hàm countifs xử lý như một giá trị bằng không (0) trong tiêu chí là một tham chiếu đến một ô trống.
Bạn có thể áp dụng các wildcard characters trong các tiêu chí như:
Cách dùng hàm countifs
Với bảng thống kê thu nhập, để chế độ tự động thống kê số lượng nhân viên có thu nhập từ 10 triệu trở lên áp dụng cấu trúc như sau:
Trong đó:
C2:C10 là cột chức vụ trong bảng, điều kiện chính là “nhân viên”. Máy sẽ đọc dữ liệu điều kiện đầu tiên là đếm số lượng nhân viên trong công ty.
Tại ví dụ này, hàm countifs trong excel sẽ thỏa mãn hai điều kiện bên trên, tự động bỏ qua những người không có chức vụ nhân viên và thu nhập dưới 10 triệu.
Hàm countifs trong excelCách sử dụng hàm countif và hàm countifs nhiều điều kiện
Cách đếm ô tính với nhiều tiêu chí (and logic)
Công thức 1: Công thức countifs với các tiêu chí khác
Kết quả hiển thị là 2 (“Cherries” và “Lemons”):
Ví dụ cách đếm ô tính nhiều tiêu chí khác nhauCông thức 2. Công thức countifs với các tiêu chí giống nhau
Khi bạn muốn đếm các mục có tiêu chí giống nhau bạn phải cung cấp mỗi cặp criteria_range / criteria riêng lẻ. Trong bảng dữ liệu phía dưới để đếm các mục chứa 0 trong cột B và cột C cần áp dụng công thức như sau:
= COUNTIFS ($B$2: $B$7, “= 0”, $C$2: $C$7, “= 0”)
Kết quả hiển thị trả về là 1 (vì chỉ có “Grapes” có giá trị “0” trong cả hai cột)
hàm countifs với các tiêu chí giống nhauÁp dụng công thức đơn giản với một criteria_range duy nhất như COUNTIFS(B2: C7, “= 0”) sẽ trả về kết quả khác, tổng số các ô tính trong khoảng từ B2:C7 đều chưa 0.
Cách đến số ô tính với nhiều tiêu chí (or logic)
Công thức thêm hai hoặc nhiều công thức countif hoặc countifs
Trong bảng dữ liệu bên dưới, nếu bạn muốn tính các đơn hàng đang ở trạng thái “Cancelled” và “Pending” bạn áp dụng công thức hàm countif bình thường và kết quả hiển thị.
Công thức lệnh: =COUNTIF($C$2:$C$11,”Cancelled”)+COUNTIF($C$2:$C$11,”Pending”)
Cách đếm số ô tính nhiều tiêu chíNếu mỗi hàm chứa nhiều hơn 1 điều kiện thì áp dụng hàm countifs thay vì sử dụng hàm countif. Cụ thể, khi đếm số đơn đặt hàng “Cancelled” và “Pending” đối với “Apples”, sử dụng công thức sau:
Công thức lệnh như sau:
=COUNTIFS($A$2:$A$11,”Apples”,$C$2:$C$11,”Cancelled”)+COUNTIFS($A$2:$A$11,”Apples”,$C$2:$C$11,”Pending”)
Kết quả cách đếm số ô tính nhiều tiêu chíCách sử dụng countifs với các ký tự đại diện
Trong công thức excel, một số những ký tự đại diện cơ bản bạn có thể sử dụng sau đây:
Dấu hỏi (?): Kết hợp được với bất kỳ ký tự đơn nào, sử dụng đếm các ô bắt đầu hoặc kết thúc bằng một ký tự nhất định.
Dấu hoa thị (*): Kết hợp được với bất kỳ dãy ký tự nào, sử dụng để đếm ô chứa một từ cụ thể hoặc một ký tự trong ô.
Nếu muốn đếm ô chứa dấu hỏi hoặc dấu hoa thị, gõ dấu ngã (~) trước dấu chấm hỏi hoặc hoa thị. Ví dụ bạn có một danh sách các dự án trong cột A. Bạn muốn biết có bao nhiêu dự án đã ký kết (chứa tên người trong cột B). Hãy thêm một điều kiện thứ 2 (End date trong cột D).
Lưu ý:
Sử Dụng Hàm Rank Để Xếp Hạng Theo Điều Kiện Trong Excel
Qua bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng hàm RANK để xếp hạng trong các phiên bản từ Office 2010, 2013, 2016, 2019. Cùng với đó là làm thế nào để xếp hạng theo một hoặc nhiều điều kiện trong trang tính.
Phân biệt ba loại hàm RANK, chúng tôi chúng tôi
Để dễ hình dung, chúng ta sẽ dùng bảng dữ liệu này để minh hoạ.
Hai biến thể thay thế cho hàm RANK là chúng tôi và chúng tôi đã được xuất hiện kể từ bản Excel 2010. Bởi vậy mà ngay từ mở đầu, chúng tôi đã nói qua về những phiên bản Office từ 2010 trở lên.
EXG01 – Tuyệt đỉnh Excel – Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ
Về mặt cú pháp thì 3 hàm này có chung cú pháp giống nhau gồm.
=RANK(number, ref, [order]) =RANK.AVG(number, ref, [order])
=RANK.EQ( number, ref, [order])
Chúng ta sẽ cùng phân tích những thành phần trong cú pháp này.
– Number : Đối số mà ta cần tìm thứ hạng cho nó.
– ref : một mảng hay tham chiếu dẫn đến danh sách các số.
– Order : cách xếp hạng (sẽ có hai giá trị là 0 và 1).
Theo Order thì nếu Order = 0 tức theo cách xếp hạng giảm dần, còn Order = 1 thì sẽ theo cách xếp hạng tăng dần.
Hàm chúng tôi sẽ cho ra thứ hạng trung bình (Average). Ta sử dụng hàm này khi các thứ hạng có sự tương đồng nhau và cần phải có những chỉ số phụ để xếp trung bình cho thứ hạng đó. Hay dễ hiểu hơn là 2 người cùng hạng thì thứ hạng trung bình là +0.5, với nhóm 10 người có thứ hạng giống nhau thì thứ hạng trung bình là +0.1)
Còn với hàm chúng tôi sẽ xếp theo thứ tự đồng hạng (có nghĩa là Equal). Trái với cách sử dụng cách tính trung bình thì hai đối tượng cùng hạng thì sẽ xếp thành một.
EXG02 – Thủ thuật Excel cập nhật hàng tuần cho dân văn phòng
Cũng giống như những hàm như VLOOKUP, COUNTIF, SUMPRODUCT,… thì hàm RANK cũng là loại hàm thường xuyên phải dùng trong Excel. Thậm chí hàm RANK còn dễ sử dụng hơn những hàm kể trên. Qua bài viết này, chúng tôi mong rằng các bạn sẽ sử dụng hiệu quả hàm RANK trong công việc của mình.
Bạn đọc có thể tìm đọc qua những bài viết khác của chúng tôi với nội dung vô cùng bổ ích.
HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG HÀM IF VỚI NHIỀU ĐIỀU KIỆN: AND, OR, HÀM IF LỒNG NHAU VÀ HƠN THẾ
HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG HÀM IF VỚI NHIỀU ĐIỀU KIỆN: AND, OR, HÀM IF LỒNG NHAU VÀ HƠN THẾ
Hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel bắt đầu từ một số bất kỳ
Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Countif Để Đếm Theo Điều Kiện Trong Excel trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!