Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Date Trong Excel Thông Qua Ví Dụ mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Hàm DATE là hàm Excel về ngày tháng năm. Hàm DATE sẽ trả về kết quả là ngày tháng năm theo định dạng tương ứng với ngày tháng năm được nhập vào dựa trên lịch ngày tháng năm tiêu chuẩn. Bài viết này Nguyễn Hùng sẽ hướng dẫn cách dùng hàm DATE trong Excel dựa trên các ví dụ cụ thể.
Cú pháp: =DATE(year, month, day) Giải thích cú pháp:
year: Giá trị của đối số năm gồm từ 1 đến 4 chữ số (0~9999). Tùy thuộc vào ngày tháng năm của hệ thống máy tính bạn đang dùng. Theo mặc định trên Windows thì Microsoft Excel sử dụng hệ thống từ năm 1900. Nghĩa là ngày tháng năm đầu tiền là ngày 1 tháng 1 năm 1900. Đây là giá trị bắt buộc.
Nếu giá trị year từ 0 đến 1899 (gồm cả 0 và 1899) thì Excel sẽ cộng thêm 1900 vào giá trị đó để tính năm. VD: =DATE(185,5,18) giá trị trả về là ngày 18 tháng 5 năm 2085 (1900+185).
Nếu giá trị year từ 1900 đến 9999 (gồm cả 1900 và 9999) thì Excel sẽ lấy giá trị đó làm giá trị năm. VD: =DATE(2016,8,22) giá trị trả về là ngày 22 tháng 8 năm 2016.
Nếu year nhỏ hơn 0 và lớn hơn 10000 thì Excel sẽ trả về giá trị lỗi #NUM!
month: Giá trị của đối số tháng. Là số nguyên dương hoặc âm đại diện cho tháng trong năm từ tháng 1 đến tháng 12. Đây là giá trị bắt buộc.
Nếu giá trị month lớn hơn 12 thì Excel sẽ quy đổi 12 tháng là 1 năm và tăng số năm lên. VD: =DATE(2015,18,20) giá trị trả về sẽ là ngày 20 tháng 6 năm 2016.
Nếu giá trị month nhỏ hơn 1 thì Excel sẽ quy đổi 12 tháng là 1 năm và giảm số năm đi. VD: =DATE( 2017,-4,10) giá trị trả về sẽ là ngày 10 tháng 8 năm 2016.
day: Giá trị của đối số ngày. Là số nguyên dương hoặc âm đại diện cho ngày từ 1 đến 31. Đây là giá trị bắt buộc.
Nếu giá trị day lớn hơn số ngày trong tháng quy định thì sẽ được đẩy sang tháng tiếp và số tháng sẽ được tăng lên theo quy luật của giá trị month, nếu tháng tăng lên quá so với quy định thì sẽ đẩy năm lên theo quy luật của giá trị year. VD: =DATE(2015,12,35) giá trị trả về sẽ là ngày 4 (35-31) tháng 1 năm 2016
Nếu giá trị day nhỏ hơn 1 thì giá trị của day là ngày của tháng đó trừ đi độ lớn giá trị nhập và lùi tháng so với quy định của month và năm cũng sẽ lùi theo cho phù hợp với quy luật của year (nếu có). VD: =DATE(2016,1,-12) giá trị trả về sẽ là ngày 19 tháng 12 năm 2015.
Cài đặt định dạng ngày tháng năm hiển thị kết quả trong Excel
B2: Chọn tab Date và chọn định dạng cho phù hợp như sau:
Tính toán ngày tháng năm dựa trên ô ngày tháng năm khác
Trong Excel ta có thể dùng hàm DATE để tính toán ngày tháng năm trong 1 ô dựa trên ngày tháng năm ở 1 ô khác.
Ví dụ sau ta sẽ tính ngày kỷ niệm 5 năm thành lập như sau:
Cú pháp hàm DATE ô F4 như sau: =DATE(YEAR(D4)+5,MONTH(D4),DAY(D4))
Trong đó:
Cú pháp hàm DATE: =DATE(year,month,day)
Giá trị year sẽ là YEAR(D4)+5. Ở đây sẽ là giá trị năm ở ô D4 là 2015+5=2020
Giá trị month là MONTH(D4). Kết quả là tháng ở ô D4 là tháng 4.
Giá trị day là DAY(D4). Kết quả trả về là ngày ở ô D4 là ngày 2.
Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Sumif Trong Google Sheets Thông Qua Ví Dụ
Hàm SUMIF là một trong những hàm cơ bản được sử dụng rất nhiều khi làm việc với các dữ liệu trong Google Sheets hay Excel. Nếu bạn đang tìm kiếm một hàm tính toán giúp bạn tìm được những giá trị theo một điều kiện mà mình mong muốn, thì bài viết này sẽ giúp bạn điều đó.
Để hiểu rõ hơn về các hàm tính toán trong Excel, hãy đọc bài viết chi tiết: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết dễ hiểu nhất
Đăng ký ngay khoá học Tuyệt đỉnh Excel – Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ
Hàm SUMIF trong Google Sheets là gì?
Hàm SUMIF về cơ bản chỉ là sự kết hợp của các hàm SUM và IF. Hàm SUMIF có chức năng trả về kết quả là các dữ liệu phù hợp với một điều kiện nhất định bằng cách quét qua tất cả giá trị trong bảng dữ liệu của bạn. Đây là một ứng dụng khá đơn giản nhưng lại rất hữu ích đối với những người thường xuyên làm việc với dữ liệu trên Google Sheets.
Khi tìm thấy kết quả khớp, số tương ứng với ô sẽ được đưa vào một nhóm các số đã chọn. Khi hàm SUMIF hoàn tất việc quét qua tất cả các ô trong phạm vi, nó sẽ lấy nhóm các số đã chọn và tổng hợp chúng lại.
Cú pháp của hàm SUMIF trong Google Sheets
Cú pháp của hàm SUMIF như sau:
=SUMIF(range, condition,[sum_range])
Trong đó:
Range (phạm vi): là nhóm ô được kiểm tra một điều kiện.
Condition (điều kiện): là tiêu chí mà một ô trong phạm vi cần đáp ứng để đủ điều kiện là đối sánh. Điều kiện có thể là một giá trị (số, văn bản, ngày tháng) hoặc một tham chiếu đến một ô chứa tiêu chí.
Sum_range là một tham số tùy chọn. Nếu được bao gồm, đó sẽ là phạm vi ô chứa các giá trị được thêm vào nếu số tương ứng của nó trong phạm vi phù hợp với điều kiện. Nếu tham số sum_range không được bao gồm thì nó được giả định rằng phạm vi trong tham số đầu tiên cũng là sum_range .
Như bạn có thể thấy từ cú pháp trên, có hai cách để sử dụng hàm SUMIF
Không có sum_range riêng biệt
Một sum_range riêng biệt .
Nếu cả ba tham số được đưa ra, thì hàm SUMIF sẽ kiểm tra từng ô trong phạm vi để xem nó có khớp với điều kiện hay không.
Nếu một ô phù hợp với điều kiện, thì hàm SUMIF nhận giá trị ô tương ứng trong sum_range và đưa nó vào tổng cuối cùng.
Nếu chỉ cung cấp hai tham số đầu tiên, thì hàm SUMIF đi qua từng ô trong phạm vi và chỉ thêm những ô phù hợp với điều kiện.
Cuối cùng, nó trả về tổng của tất cả các ô trong phạm vi phù hợp với tiêu chí.
Các ví dụ về cách sử dụng hàm SUMIF trong Google Sheets
Hàm SUMIF là một hàm đa năng đến mức nó có thể được sử dụng theo một số cách để hoàn thành nhiều tác vụ khác nhau.
Ví dụ, bạn có thể sử dụng hàm này để:
Tìm tổng của chỉ số dương hoặc số âm trong một phạm vi
Tìm tổng doanh số cho một bộ phận
Tìm tổng chi tiêu trước một ngày nhất định
Những ứng dụng này chỉ là cơ bản vì vẫn còn nhiều khả năng và lĩnh vực khác mà hàm SUMIF trong Google Sheets có thể sẽ rất hữu ích.
Tuy nhiên, đối với bài viết này, Gitiho sẽ chỉ xem xét ba trường hợp sử dụng trên. Trong đó sẽ bao gồm một trường hợp sử dụng đặc biệt khác khi giải thích các ký tự đại diện.
Sử dụng hàm SUMIF với điều kiện số
Bây giờ nếu bạn chỉ muốn cộng các số dương trong phạm vi A2:A10. Đây là cách hàm SUMIF có thể được áp dụng trong trường hợp này:
Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn kết quả của tổng xuất hiện (C2 trong trường hợp ví dụ này).
Lưu ý: Trong công thức này không bao gồm tham số thứ ba.
Bước 3: Nhấn phím Enter để kết thúc.
Giải thích công thức
Bước 4: Kết quả sẽ hiển thị tổng các số dương trong ô C2.
Trong ví dụ này, hàm SUMIF đã kiểm tra từng ô từ A2 đến A10 và chỉ chọn những ô có giá trị lớn hơn hoặc bằng 0. Sau đó, nó cộng tất cả các giá trị đã chọn và hiển thị kết quả trong ô C2.
Lưu ý: Nếu bạn muốn hiển thị tổng của tất cả các số âm, tất cả những gì bạn cần làm là thay đổi điều kiện thành “<0”.
Sử dụng SUMIF với điều kiện văn bản
Giải thích công thức
Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn kết quả của tổng xuất hiện (D2 trong ví dụ này).
Bước 2: Nhập công thức sau vào ô:
Bước 3: Nhấn phím Enter để kết thúc.
Bước 4: Kết quả sẽ hiển thị tổng doanh thu của bộ phận Packaging trong ô D2.
Trong ví dụ này, hàm SUMIF đã kiểm tra từng ô từ A2 đến A10 và chỉ tìm kiếm những ô có chứa giá trị “Packaging”.
Đối với mỗi ô có chứa từ “Packaging”, hàm SUMIF đã chọn giá trị bán hàng tương ứng của nó trong cột B. Sau đó, nó cộng tất cả các giá trị đã chọn và hiển thị kết quả trong ô D2.
=SUMIF(A2:A10,”<“&DATE(2019,9,1),B2:B10).
Lưu ý: Nếu bạn muốn hiển thị tổng doanh số cho bất kỳ bộ phận nào khác, có thể chỉ cần thay thế điều kiện trong tham số thứ hai thành tên bộ phận bạn cần. Đừng quên đặt tên bộ phận trong dấu ngoặc kép.
Sử dụng SUMIF với điều kiện ngày
Giải thích công thức
Bây giờ, chúng ta hãy xem xét một ví dụ mà muốn tìm tổng chi tiêu trước một ngày nhất định, chẳng hạn như ngày 1 tháng 9 năm 2019.
Có một số cách khác mà bạn có thể sử dụng hàm SUMIF.
Chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu Goolge Sheets như hình bên dưới để hướng dẫn cách sử dụng hàm SUMIF cho vấn đề này.
Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn kết quả của tổng chi tiêu xuất hiện (D2 trong ví dụ này).
Bước 2: Nhập công thức sau vào ô:
Bước 3: Nhấn phím Enter để kết thúc.
Bước 4: Kết quả sẽ hiển thị tổng chi tiêu trước DATE (2019,9,2), nghĩa là ngày 1 tháng 9 năm 2019. Trong công thức trên chúng tôi chỉ sử dụng hàm DATE để biểu thị ngày.
=SUMIF(A2:A10, “Samsung*”,B2:B10)
Lưu ý: Phải nối toán tử (“<“) với ngày tháng bằng cách sử dụng dấu và (&).
Trong ví dụ này, hàm SUMIF đã kiểm tra từng ô từ A2 đến A10 và chỉ tìm kiếm những ô chứa ngày trước ngày 1 tháng 9 năm 2019. Đối với mỗi ô phù hợp, hàm SUMIF chọn giá trị chi tiêu tương ứng của nó từ cột B. Sau đó, nó cộng tất cả các giá trị chi tiêu đã chọn và hiển thị kết quả trong ô D2.
Giải thích công thức
Bất cứ khi nào bạn cần tìm tổng các giá trị dựa trên một điều kiện, bạn có thể sử dụng hàm này, chỉ bằng cách sáng tạo với phần ‘điều kiện’ của công thức.
Sử dụng SUMIF với các ký tự
Một cách sáng tạo để sử dụng hàm SUMIF là kết hợp các ký tự đại diện vào phần điều kiện của hàm. Ví dụ: giả sử bạn có bảng dữ liệu Google Sheets sau chứa số lượng điện thoại di động khác nhau trong kho.
Nếu bạn muốn tìm tổng số lượng của tất cả các kiểu máy Samsung, bạn có thể sử dụng các ký tự đại diện như ‘*’ hoặc ‘?’ trong hàm SUMIF của bạn như sau:
Nếu sử dụng một sum_range riêng biệt, hãy nhớ đảm bảo rằng cả phạm vi và sum_range đều có số lượng ô bằng nhau.
Hàm SUMIF không phân biệt chữ hoa chữ thường.
Nếu điều kiện chứa giá trị văn bản, ngày tháng hoặc các ký tự đại diện thì nó phải được đặt trong dấu ngoặc kép.
Tham chiếu ô trong điều kiện không được đặt trong dấu ngoặc kép.
Bạn chỉ có thể sử dụng một điều kiện trong hàm SUMIF. Nếu muốn sử dụng nhiều hơn một điều kiện thì thay vào đó bạn cần sử dụng hàm SUMIFS.
Bạn không thể thay thế các tham chiếu range và sum_range bằng mảng.
Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn kết quả của tổng doanh số xuất hiện (D2 trong trường hợp này).
Bước 2: Nhập công thức sau vào ô:
Bước 3: Nhấn phím Enter để kết thúc.
Bước 4: Kết quả sẽ hiển thị số lượng điện thoại Samsung trong ô D2.
Lưu ý: Ký tự đại diện dấu hoa thị (*) thường được kết hợp với một từ hoặc gốc chữ cái để tìm các biến thể khác nhau của thuật ngữ.
Trong ví dụ này, điều kiện “Samsung *” có nghĩa là ‘tìm tất cả các ô có chứa từ Samsung’. Nó không phải là một đối sánh chính xác, nhưng ô phải chứa từ ‘Samsung’, cùng với bất kỳ ký tự nào khác.
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
Khi tìm thấy kết quả khớp, hàm SUMIF nhận giá trị tương ứng với ô phù hợp và thêm nó vào danh sách các giá trị số lượng đã chọn. Sau khi hoàn thành việc xem xét tất cả các lựa chọn, hàm SUMIF tính tổng các giá trị số lượng đã chọn và hiển thị kết quả trong ô C2.
Bạn cũng có thể dùng ‘?’ ký tự đại diện theo cùng một cách. Dấu ‘?’ ký tự đại diện được sử dụng để đại diện cho một ký tự duy nhất, ở bất kỳ đâu trong chuỗi văn bản.
Vì vậy, nếu bạn muốn tìm kiếm, chẳng hạn như tất cả các mẫu Apple iPhone X, bạn có thể sử dụng “Apple iPhone X?” trong điều kiện (Condition).
Những điểm cần lưu ý khi sử dụng hàm SUMIF
Khi sử dụng công thức hàm SUMIF, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng để có thể áp dụng nó vào dữ liệu của mình một cách hiệu quả hơn.
Tổng kết
Hàm SUMIF rất hữu dụng trong trường hợp bạn muốn tính tổng doanh thu của một đơn vị, doanh số của một nhóm nhân viên, hoặc doanh thu trong khoảng thời gian nhất định, tổng lương theo điều kiện nào đó,…
Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
Hướng Dẫn Cách Dùng Hàm Mod Trong Excel Thông Qua Ví Dụ
Hàm MOD trong Excel là hàm chia lấy số dư cho ước số và kết quả trả về sẽ cùng dấu với ước số. Về cơ bản thì hàm MOD này không có gì là khó sử dụng cả. Hàm MOD thường được kết hợp với các hàm khác trong Excel để tiện cho việc tính toán. Bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm MOD trong Excel qua ví dụ cụ thể để bạn biết cách sử dụng cũng như nắm rõ được cú pháp của hàm này.
Hướng dẫn cách dùng hàm MOD trong Excel
Hàm MOD là hàm Excel cơ bản nên có thể sử dụng hàm MOD trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013 và 2016 trở lên. Ngoài ra, hàm này cũng sử dụng được trên các phiên bản Excel cho Mac, Ipad và trên điện thoại Iphone, Android. Trước khi bắt đầu tìm hiểu về cách dùng hàm MOD thì bạn nên cài đặt Office 2010 hoặc Office 2013 lên máy tính trước để có thể sử dụng Excel và học thực hành theo các bước.
Cú pháp của hàm MOD
Các giá trị trong hàm MOD
Number: Là số bị chia (số cần tìm số dư). Đây là giá trị bắt buộc.
Divisor: Là số chia. Đây là giá trị bắt buộc.
Lưu ý khi dùng hàm MOD
Nếu số chia là 0, thì hàm MOD trả về giá trị lỗi #DIV/0!
Kết quả của hàm MOD trả về cùng dấu với số chia (không quan tâm tới dấu của số bị chia).
Hàm MOD có thể được biểu đạt bằng các số hạng của hàm INT: MOD(n, d) = n – d*INT(n/d)
Ví dụ về hàm MOD
Yêu cầu: Tính số dư sau khi lấy Number chia cho Divisor
Ở đây chúng ta sẽ áp dụng công thức của hàm MOD để tính toán và ta sẽ có công thức cho ô E4 như sau =MOD(C4,D4). Kết quả thu được như sau:
Copy công thức tương ứng xuống các ô bên dưới chúng ta có kết quả như sau:
Bạn có thể thấy:
Kết quả ô E5: Số chia là 0 nên kết quả trả về lỗi #DIV/0!
Kết quả ô E6: Số bị chia là 0 nên kết quả trả về là 0.
Kết quả ô E7: Số chia mang dấu âm nên kết quả mang dấu âm.
Kết quả ô E8: Số bị chia mang dấu âm không ảnh hưởng đến kết quả.
Kết quả ô E9: Số bị chia và số chia mang dấu âm thì kết quả vẫn mang dấu âm cùng dấu với số chia.
Hướng Dẫn Cách Dùng Hàm Days Trong Excel Qua Ví Dụ
5
/
5
(
7
bình chọn
)
Hàm DAYS trong Excel là hàm giúp trả về số ngày giữa 2 mốc thời gian. Đây là một hàm thông dụng trong Excel mà bạn cần phải biết để sử dụng Excel trong công việc và học tập. Để các bạn dễ dàng biết cách dùng hàm DAYS thì bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn cách dùng hàm DAYS thông qua ví dụ cụ thể.
Hướng dẫn cách dùng hàm DAYS trong Excel
Cú pháp: =DAYS(end_date,start_date)
Giải thích giá trị:
end_date: Là giá trị ngày kết thúc trong khoảng thời gian cần tính ngày. Là giá trị bắt buộc.
start_date: Là giá trị ngày bắt đầu trong khoảng thời gian cần tính ngày. Là giá trị bắt buộc.
Chú ý:
Nếu giá trị end_date và start_date đều là dạng số thì hàm DAYS sẽ dùng End_date – Start_date để tính số ngày.
Nếu 1 trong 2 giá trị end_date và start_date là dạng văn bản thì đối số đó sẽ được dùng hàm DATEVALUE(date_text) để chuyển sang định dạng ngày rồi mới bắt đầu tính toán.
Nếu các giá trị end_date và start_date là những giá trị dạng số nằm ngoài phạm vi của những ngày hợp lệ thì hàm DAYS trả về giá trị lỗi #NUM!
Nếu các giá trị end_date và start_date là những chuỗi không thể phân tích thánh ngày hợp lệ thì hàm DAYS trả về giá trị lỗi #VALUE!
Ví dụ về hàm DAYS trong Excel
Cho 1 bảng thông tin nhân viên có ngày bắt đầu vào làm việc và ngày nghỉ hưu. Công việc là tính số năm công tác của từng nhân viên bằng cách sử dụng hàm DAYS.
Để tính số năm công tác của nhân viên đầu tiên ta dùng hàm DAYS để tính số ngày làm việc sau đó chia cho 365 ngày để tính ra số năm. Ta có công thức cho ô H5 như sau: =DAYS(G5,F5)/365
Các ô còn lại bạn làm tương tự. Với các nhân viên chưa có ngày nghỉ hưu thì ta dùng thêm hàm TODAY để lấy ngày hiện tại. Ví dụ 1 ô sẽ có công thức như sau: =DAYS(TODAY(),F8)/365
Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Date Trong Excel Thông Qua Ví Dụ trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!