Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Slide Master View Trong Powerpoint mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Trong phần 1 của bài viết chúng ta đã tìm hiểu qua chế độ Slide Master View với cách sử dụng cơ bản. Đến với Phần 2 Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách tùy chỉnh các slide trực tiếp từ Slide Master View vô cùng đơn giản.
Tùy chỉnh cách bố trí slide
Điều chỉnh bố cục của slide hiện tại
Trong ví dụ này, logo mới được thêm lại chồng lên hình ảnh nền trong Picture with Caption Layout vì thế chúng ta sẽ tùy chỉnh bố cục này cho phù hợp để nhường chỗ cho logo.
Bước 1: Chuyển sang chế độ Slide Master
Bước 2: Xác định vị trí và chọn bố cục mong muốn trong khung điều hướng bên trái. Bạn hãy di chuột qua từng bố cục để xem các slide nào hiện đang sử dụng bố cục đó trong bài thuyết trình của bạn.
Bước 3: Trong một số slide, đồ họa nền có thể bị ẩn. Để hiển thị đồ họa đó trở lại, bạn tích bỏ tùy chọn Hide Background Graphics thuộc nhóm tính năng Background.
Bước 5: Bạn cũng có thể di chuyển, xóa, thay đổi kích thước các Placeholder. Trong ví dụ này chúng ta sẽ di chuyển các placeholder xuống để căn chỉnh với mũi tên đỏ.
Bước 6: Khi đã thực hiện xong các thay đổi, bấm nút Close Slide Master View để hoàn tất.
Bước 7: Lập tức tất cả những thay đổi sẽ được cập nhật cho các slide.
Tùy chỉnh định dạng văn bản
Bạn có thể tùy chỉnh định dạng font chữ, kích thước, màu sắc và căn chỉnh văn bản với chế độ Slide Master.
Ví dụ bạn muốn thay đổi font chữ cho trình giữ chỗ tiêu đề cho tất cả các slide, chỉ cần sửa kiểu font chữ đó trên slide đầu tiên (Slide Master) mà thôi.
Khi đó Placeholder trên tất cả slide sẽ được thay đổi theo font chữ mới bạn vừa chọn.
Các chèn một bố cục Slide mới
Bước 1: Chọn chế độ xem Slide Master
Bước 2: Từ thẻ Slide Master, bấm nút Insert Layout
Bước 3: Một bố cục slide mới xuất hiện
Bước 4: Bố cục mới sẽ bao gồm Title và Footer. Bạn có thể kích vào tùy chọn Title hay Footer tương ứng trong nhóm Master Layout để tắt hoặc bật chúng.
Bước 5: Bấm vào biểu tượng mũi tên xổ xuống của nút lệnh Insert Placeholder và chọn Placeholder bạn muốn.
Bước 6: Kích giữ chuột trái rồi kéo để vẽ Placeholder vừa chọn trên slide của bạn.
Bước 7: Sử dụng các tab khác để thêm các đối tượng bạn muốn như hình ảnh, hình dạng, biểu đồ … vào bố cục slide
Cách đổi tên bố cục tùy chỉnh
Bước 1: Điều hướng đến chế độ Slide Master
Bước 2: Chọn bố cục mong muốn và bấm nút Rename
Bước 3: Một hộp thoại xuất hiện, điền tên và bấm nút Rename
Cách sử dụng bố cục tùy chỉnh
Khi đã tạo một bố cục mới, bạn có thể tạo slide mới với bố cục đó hay áp dụng cho một slide có sẵn
Bước 1: Nếu đang ở chế độ Slide Master thì bấm nút Close Slide Master Videw trên thẻ Slide Master.
Bước 2: Từ thẻ Home, bấm nút New Slide rồi chọn bố cục tùy chỉnh trong menu xổ xuống.
Cách sử dụng bố cục tùy chỉnh cho bài thuyết trình khác
CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN TÂMHướng dẫn cách chèn, chỉnh sửa hình Shape và Text Box trong PowerPointHướng dẫn cách thiết kế bản kế hoạch Marketing trên PowerPointNhững điều cần tránh khi sử dụng PowerPoint
Ngoài ra nếu muốn tìm hiểu kỹ hơn về PowerPoint thì chúng tôi xin giới thiệu với các bạn khóa học PPG01 – Tuyệt đỉnh PowerPoint – Trực quan hóa mọi slide trong 9 bước với các bài học từ cơ bản tới nâng cao rất hay và bổ ích.
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
Cách Sử Dụng Slide Sorter View Trên Powerpoint Trong 60 Giây
Các thông tin mà bạn trình bày với PowerPoint là thứ tự quan trọng được xuất hiện. Hãy học cách sử dụng Slide Sorter View để sắp xếp lại trình tự bài trình diễn của bạn.
Chú ý: Trong bài hướng dẫn này, chúng ta sử dụng Mẫu PowerPoint đơn giản. Bạn có thể tìm thấy nhiều mẫu PowerPoint tuyệt vời hơn trên GraphicRiver.
Cách sử dụng nhanh Slide Sorter View trên PowerPoint
Chú ý: Xem video hướng dẫn ngắn này hoặc làm nhanh theo những bước kèm theo video này.
1. Mở PowerPoint để hiển thị Slide của bạn
Những slide của bạn được sắp xếp bên trái của bài thuyết trình trên PowerPoint.
2. Nhấp vào Slide Sorter View trên PowerPoint
Để kiểm tra thứ tự trên những slide, tôi đi tới và tìm tab View trên ribbon. Có một số cách hiển thị bài thuyết trình và chúng ta sẽ tìm hiểu về Slide Sorter View, hãy đi tới và nhấp vào nó. Bây giờ, chúng ta có những thumbnails cho mỗi slide trình bày.
Slide Sorter View trong PowerPoint.
3. Nhanh chóng thay đổi trật tự Slide trên PowerPoint
Có thể nhận thấy rằng, mỗi một slide đều có một con số hiển thị ở phía dưới. Để sắp xếp lại trình tự các slide bạn phải nhấp vào một slide và kéo và thả nó vào vị trí mà bạn muốn. Chúng ta có thể nhấp, kéo và di chuyển chúng xung quanh nhiều lần như cách chúng ta muốn sắp đặt theo thứ tự hoàn hảo.
Nhấp và kéo để thay đổi thứ tự các slide trên
Kết thúc!
Một khi đã hoàn tất, bạn chỉ cần nhấp vào Normal để trở về chế độ xem chuẩn Standard View, thứ tự chúng ta thiết lập bây giờ đã được lưu.
Tìm hiểu thêm những bài hướng dẫn nhanh trên PowerPoint (video trong 60 giây)
Tìm hiểu thêm các công cụ PowerPoint một cách nhanh chóng và bổ sung kiến thức về trình diễn của bạn. Chúng tôi có một số những bài hướng dẫn về PowerPoint ở đây trên Envato Tuts+ hoặc tìm tới một trong những hướng dẫn nhanh của chúng tôi bằng video trên PowerPoint:
Sử Dụng Smartart Trong Slide Powerpoint
Sử dụng SmartArt như một công cụ đồ họa giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc thiết kế một sơ đồ nào đó. SmartArt được xây dựng trên PowerPoint-cho phép bạn lựa chọn trong số các mẫu bố trí và cài sẵn với các kiểu khác nhau giúp bạn hình dung các ý tưởng cho sơ đồ của bạn. SmartArt kèm sẵn các biểu đồ, sơ đồ, sơ đồ quá trình, và nhiều thứ khác.
Trong bài hướng dẫn này, Thế giới thủ thuật sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng SmartArt hiệu quả khi thiết kế Slide.
1. Chèn Smartart vào Slide
Bấm vào kiểu bạn định chọn để xem trước. Khung bên phải bạn sẽ nhìn thấy phần mô tả hữu ích giải thích SmartArt nào có thể sử dụng để thuyết trình. Sau đó bấm OK để chèn nó vào thuyết trình của bạn.
Bước 3. Tiến hành nhập nội dung cho Smartart
2. Chỉnh sửa Smartart
Trong phần hướng dẫn trên, đối tượng SmartArt mặc định có ba chấm đầu dòng. Tuy nhiên, nếu chúng ta muốn có bốn hoặc năm, hoặc nhiều hơn vào nó thì sao?
Để thêm một đối tượng SmartArt, bạn có thể làm điều đó một trong hai cách; đầu tiên là tìm tùy chọn Add Shape, ở phía bên trái của thẻ Design. Nhấp vào Add Shape, hoặc bấm vào mũi tên thả xuống và chọn thêm một đối tượng mới After or Before
Nếu có quá nhiều đối tượng trên slide của bạn, chỉ cần bấm vào và nhấn delete trên bàn phím. PowerPoint sẽ loại bỏ nó khỏi bài thuyết trình.
Bạn cũng có thể tự đặt lại vị trí theo mong muốn trong trình chiếu. Nhấp chuột và kéo để di chuyển các đối tượng xung quanh trong SmartArt.
3. Thay đổi Layout để bố trí trên SmartArt
Làm gì nếu bạn bắt đầu sử dụng SmartArt và nhận thấy bạn đã chọn sai bố cục? Bạn có thể dễ dàng thay đổi cách bố trí và duy trì nội dung của bạn.
Với một đối tượng SmartArt được lựa chọn, tìm tùy chọn Layouts của tab Design. Đơn giản chỉ cần nhấp vào một layout mới, và PowerPoint sẽ chuyển đổi nội dung sang lựa chọn mới.
Cách chọn kiểu trên SmartArt
Bạn không thích phong cách mặc định cho đối tượng SmartArt của bạn? Không vấn đề gì. Bạn hoàn toàn có thể thay đổi chúng bằng cách chọn SmartArt và nhấp vào tab Design.
Cuối cùng, bạn cũng có thể thay đổi màu sắc cho SmartArt để phù hợp với nội dung thuyết trình. Nhấp vào Change Colors trong trình đơn thả xuống và chọn một bảng màu mới cho đối tượng SmartArt của bạn.
Nếu bạn muốn tạo kiểu theo phong cách cá nhân, nhấp vào tab Format. Bạn có thể thay đổi màu đường viền và outline của các đối tượng riêng lẻ trong biểu đồ SmartArt của bạn.
Tìm Hiểu Về Chế Độ Xem Slide Master Trong Powerpoint 2022
Người dùng có thể nhận thấy khi chọn một theme khác trong PowerPoint 2016, nó sẽ sắp xếp lại văn bản trên các slide và thêm hình dạng vào nền. Điều này là do mỗi theme có cách bố trí slide và đồ họa nền tích hợp riêng. Bạn có thể chỉnh sửa các bố cục này với tính năng Slide Master. Khi tìm hiểu cách sử dụng chế độ xem Slide Master, người dùng sẽ có thể tùy chỉnh toàn bộ slide show chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
Chế độ xem Slide Master là gì?
Slide Master là một tính năng đặc biệt trong PowerPoint cho phép nhanh chóng sửa đổi các slide và bố cục của chúng trong bài thuyết trình. Từ đó, có thể chỉnh sửa slide master (điều này sẽ ảnh hưởng đến mọi slide trong bài thuyết trình). Người dùng cũng có thể sửa đổi các bố cục slide riêng lẻ, điều này sẽ thay đổi bất kỳ slide nào bằng cách sử dụng các bố cục mới đó.
Ví dụ, giả sử bạn tìm thấy một theme yêu thích nhưng lại không hài lòng với một vài bố cục slide. Bạn có thể sử dụng Slide Master để tùy chỉnh bố cục theo cách mình muốn.
Hướng dẫn sử dụng Slide Master
Cho dù đang thực hiện các thay đổi lớn hay chỉ một vài điều chỉnh nhỏ cho các slide, Slide Master cũng có thể giúp tạo một bài thuyết trình chuyên nghiệp, nhất quán mà không mất quá nhiều công sức. Bạn có thể sử dụng Slide Master để thay đổi bất kỳ thứ gì trong bài thuyết trình của mình, nhưng đây là một số cách sử dụng phổ biến nhất.
Sửa đổi nền: Slide Master giúp dễ dàng tùy chỉnh nền cho tất cả các slide cùng một lúc. Ví dụ, bạn có thể thêm hình mờ (watermark) hoặc logo vào mỗi slide trong bài thuyết trình hay sửa đổi đồ họa nền của theme PowerPoint hiện có.
Sắp xếp lại các placeholder: Nếu thường sắp xếp lại các placeholder trên mỗi slide, người dùng có thể tiết kiệm thời gian bằng cách sắp xếp lại chúng trong Slide Master. Khi điều chỉnh một trong các bố cục ở Slide Master, tất cả các slide có bố cục đó sẽ thay đổi.
Tùy chỉnh định dạng văn bản: Thay vì thay đổi màu văn bản trên từng slide riêng lẻ, người dùng có thể sử dụng Slide Master để thay đổi màu văn bản trên tất cả các slide cùng một lúc.
Tạo bố cục slide độc đáo: Nếu muốn tạo một bài thuyết trình trông khác với các theme PowerPoint thông thường, người dùng có thể sử dụng Slide Master để tạo bố cục của riêng mình. Bố cục tùy chỉnh có thể bao gồm đồ họa nền và các placeholder của riêng bạn.
Một số thay đổi về cách trình bày tổng thể, giống như việc tùy chỉnh phông chữ và màu sắc theme có thể được thực hiện nhanh chóng từ tab Design.
Cách thay đổi tất cả các slide
Nếu muốn thay đổi điều gì đó trên tất cả các slide, bạn có thể chỉnh sửa Slide Master. Trong ví dụ ở bài viết này, ta sẽ thêm logo vào mỗi slide.
1. Chọn tab View, sau đó bấm vào lệnh Slide Master.
3. Trong ngăn điều hướng bên trái, cuộn lên và chọn slide đầu tiên. Đây là Slide Master.
4. Thực hiện các thay đổi mong muốn cho Slide Master. Trong ví dụ ở bài viết này, ta sẽ chèn logo của Mongibello vào slide.
5. Di chuyển, thay đổi kích thước hoặc xóa các đối tượng trong slide khi cần thiết. Trong ví dụ, kích thước logo sẽ được thay đổi và di chuyển đến góc dưới bên phải.
7. Sự thay đổi sẽ xuất hiện trên tất cả các slide của bài thuyết trình.
Khi thực hiện thay đổi cho Slide Master, người dùng nên xem lại bài thuyết trình của mình để xem nó ảnh hưởng đến từng slide như thế nào. Có thể một số slide sẽ gặp vấn đề. Trong phần tiếp theo, bài viết sẽ chỉ cho bạn cách khắc phục điều này bằng cách tùy chỉnh riêng lẻ bố cục slide.
Tùy chỉnh bố cục slide
Người dùng có thể sử dụng Slide Master để sửa đổi bất kỳ bố cục slide nào trong bài thuyết trình của mình. Thật dễ dàng để thực hiện các điều chỉnh nhỏ như điều chỉnh đồ họa nền hay những thay đổi quan trọng hơn như sắp xếp lại hoặc xóa placeholder. Không giống như slide master, các thay đổi đối với bố cục slide sẽ chỉ được áp dụng cho các slide sử dụng bố cục đó trong bài thuyết trình.
Cách tùy chỉnh bố cục slide hiện có
Trong ví dụ này, logo mới được thêm ẩn đằng sau ảnh trong Picture with Caption Layout. Ta sẽ tùy chỉnh bố cục này để nhường chỗ cho logo.
1. Mở Slide Master.
2. Xác định vị trí và chọn bố cục mong muốn trong khung điều hướng bên trái. Có thể di chuột qua từng bố cục để xem các slide nào hiện đang sử dụng bố cục đó trong bài thuyết trình.
3. Trong một số bố cục, đồ họa nền có thể bị ẩn. Để hiển thị đồ họa, hãy bỏ chọn Hide Background Graphics.
4. Thêm, di chuyển hoặc xóa bất kỳ đối tượng nào như mong muốn. Trong ví dụ này, ta sẽ xóa hình nền PowerPoint màu xám.
5. Nếu muốn thay đổi sự sắp xếp của các placeholder, người dùng có thể di chuyển, thay đổi kích thước hoặc xóa bất kỳ cái nào trong số chúng. Trong ví dụ, ta sẽ di chuyển placeholder cho văn bản, thanh màu đen sang bên phải và placeholder cho ảnh sang bên trái.
6. Khi hoàn tất, bấm vào lệnh Close Master View trên tab Slide Master.
7. Tất cả các slide sử dụng bố cục sẽ được cập nhật.
Bạn cũng có thể di chuyển các placeholder trên slide master. Lưu ý điều này cũng sẽ di chuyển các placeholder trên nhiều bố cục slide cùng một lúc. Tuy nhiên, một số bố cục slide có thể vẫn cần được điều chỉnh thủ công.
Tùy chỉnh định dạng văn bản
Người dùng cũng có thể tùy chỉnh định dạng văn bản từ chế độ xem Slide Master, bao gồm phông chữ, kích thước văn bản, màu sắc và các căn chỉnh. Ví dụ, nếu muốn thay đổi phông chữ cho mọi placeholder cho phần tiêu đề trong bài thuyết trình, bạn có thể sửa đổi kiểu tiêu đề chính trên slide master.
Mỗi placeholder cho phần tiêu đề được kết nối với kiểu tiêu đề chính trên slide master. Ví dụ, hãy xem các slide trước khi thay đổi phông chữ tiêu đề.
Bây giờ hãy nhìn vào các slide tương tự sau khi thay đổi phông chữ tiêu đề.
Tạo bố cục slide mới
Cách chèn một bố cục slide mới
2. Bố cục slide mới sẽ xuất hiện.
4. Bây giờ bạn có thể thêm đồ họa nền, hình dạng và hình ảnh vào bố cục slide. Bạn cũng có thể di chuyển, điều chỉnh và xóa các placeholder hiện có. Trong ví dụ, ta sẽ chuyển placeholder cho phần tiêu đề sang góc dưới bên phải. Văn bản cũng được thay đổi để căn sang lề phải thay vì lề trái.
5. Để thêm placeholder mới, nhấp vào phần dưới của lệnh Insert Placeholder, sau đó chọn loại mong muốn. Trong ví dụ này, ta sẽ sử dụng Picture.
6. Nhấp và kéo để vẽ placeholder trên slide.
Cách đổi tên bố cục tùy chỉnh
Khi hoàn thành việc thiết kế bố cục tùy chỉnh, người dùng nên đặt cho nó một tên gọi dễ tìm.
1. Từ chế độ xem Slide Master, chọn bố cục mong muốn, sau đó nhấp vào lệnh Rename.
2. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Nhập tên mong muốn, sau đó nhấp vào Rename.
Cách sử dụng bố cục tùy chỉnh
Khi đã tạo bố cục slide tùy chỉnh, thật dễ dàng để thêm một slide mới với bố cục đó hoặc áp dụng nó cho slide hiện có.
2. Từ tab Home, người dùng có thể chèn một slide mới với bố cục tùy chỉnh hoặc áp dụng nó cho một slide hiện có. Trong ví dụ này, ta sẽ chọn Layout và áp dụng kiểu mới cho slide 6.
3. Bố cục slide tùy chỉnh sẽ được áp dụng.
PowerPoint cũng cho phép thêm placeholder mới vào bố cục slide hiện có.
Sử dụng bố cục tùy chỉnh trong các bài thuyết trình khác
Khi sửa đổi bố cục slide hoặc slide master trong chế độ xem Slide Master, bạn thực sự đang tạo một phiên bản tùy chỉnh cho theme hiện tại. Nếu muốn áp dụng theme này cho các bài thuyết trình khác, bạn sẽ cần lưu nó lại.
Cách lưu một theme
Nếu không ở chế độ xem Slide Master, bạn có thể lưu theme từ tab Design. Chỉ cần nhấp vào mũi tên drop-down trong nhóm Themes, sau đó chọn Save Current Theme.
Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Slide Master View Trong Powerpoint trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!