Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Cách Tách Họ Tên, Tên Bằng Find And Replace Mà Không Dùng Công Thức mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Bước 1: Đầu tiên bạn copy cột họ và tên sang hai cột mới, trong trường hợp này ví dụ copy từ cột A2:A7 sang B2:B7 và C2:C7
Bước 2: Tách tên bằng cách sử dụng Find And Replace
Bôi đen cột tên từ B2:B7 sau đó bấm phím tắt Ctrl + H, khi này hộp thoại Find and Replace sẽ xuất hiện, trong mục Find What: Các bạn đánh 1 ký tự là dấu sao và một dấu cách (* ) rồi bấm nút Replace All thế là tách xong tên.
Dấu (*) ở đây có nghĩa là đại diện cho bất kỳ ký tự nào. Ví dụ trong trường hợp trên được hiểu rằng (* ) tìm tất cả các ký tự phía trước dấu cách.
Tuy nhiên nếu bạn sử dụng cách trên mà kết quả không đúng hoặc không tách được tên thì rất có thể phía sau họ và tên đang thừa dấu cách ( ). Để loại bỏ dấu cách ở hai đầu chuỗi bạn có thể sử dụng hàm TRIM ().
Bước 3: Tách họ bằng cách sử dụng Find and Replace
Bôi đen cộ họ từ C2:C7, bấm Ctrl + H, trong hộp thoại Find and Replace tại mục Find What các bạn đánh 1 ký tự dấu cách và 1 ký tự dấu * ( *) rồi bấm phím Replace All. Thế là tách xong họ.
Bước 4: Tách họ và tên đệm sau khi tách tên.
Để tách họ và tên đệm ta dùng cách như sau: =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2)-1)
Ý nghĩa của -1 trong công thức trên là để ở 1 ký tự trắng sau chuỗi họ và tên đệm
Bước 5: Tách Tên đệm và tên sau khi tách được họ.
Công thức=RIGHT(A2,LEN(A2)-LEN(C2)-1)
Hẹn gặp lại bạn trong bài viết chia sẻ khác.
Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
Cách Tách Họ Tên Trong Excel
CÁCH 1: TÁCH HỌ TÊN SỬ DỤNG FIND & REPLACE
Bước 1: Đầu tiên muốn tách họ tên thì các bạn cần tạo thêm hai cột đó là cột Họ & Đệm và cột thứ hai là cột Tên. Tiếp theo các bạn sao chép dữ liệu trong cột Họ và Tên sang cột Tên.
Bước 2: Thực hiện tách tên trong cột Tên.
Xuất hiện hộp thoại Find & Replace, trong thẻ Replace các bạn nhập “* “ (dấu sao và dấu cách) trong ô Find what, ô Relace with bỏ qua không nhập. Sau đó nhấn chọn Replace All để tách tên.
Trong ô đầu tiên của cột Họ & Đệm các bạn nhập công thức hàm
Với B5 là ô trong cột Họ và Tên, D5 là ô trong cột Tên.
Sau khi đã tách được Họ & Đệm của ô đầu tiên, các bạn sao chép công thức hàm xuống các ô khác để tách Họ & Đệm của tất cả các tên.
CÁCH 2: TÁCH HỌ TÊN SỬ DỤNG HÀM
Các bạn chọn ô đầu tiên của cột Tên và nhập công thức hàm
=RIGHT(B5;LEN(B5)-FIND(“*”;SUBSTITUTE(B5;” “;”*”;LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5;” “;””)))))
Với B5 là họ và tên đầy đủ trong cột Họ và Tên cần tách tên. Để hiểu hàm tách tên này các bạn cần hiểu được cách sử dụng từng hàm, các bạn có thể tham khảo các bài viết về hàm RIGHT; LEN; FIND; SUBSTITUTE.
Như vậy các bạn đã tách được tên cho dữ liệu đầu tiên.
Các bạn sao chép công thức hàm xuống các ô phía dưới để tách các tên trong dữ liệu còn lại.
Bước 3: Tách họ và đệm sang cột Họ & Đệm.
Các bạn thực hiện tách họ và đệm tương tự như cách 1, đó là nhập hàm =LEFT(B5;LEN(B5)-LEN(D5)) với B5 là họ tên đầy đủ, D5 là tên vừa tách. Như vậy các bạn sẽ tách được họ và đệm.
Sao chép công thức hàm cho các ô còn lại các bạn sẽ được kết quả như sau:
Trong Excel Options các bạn chọn Customize Ribbon ở menu bên trái, đánh dấu tích chọn trong ô vuông trước Developer trong phần Main Tabs và nhấn OK.
Private Function TACH(ten As String, lg As Integer) Dim j As Integer Name = Trim(ten) For j = Len(Name) To 1 Step -1 If Mid(Name, j, 1) = " " Then If lg = "1" Then TACH = Right(Name, Len(Name) - j) Else TACH = Left(Name, j) End If Exit For End If Next End FunctionBước 4: Lưu Module lại bằng cách chọn biểu tượng Save hoặc tổ hợp phím Ctrl + S và đóng cửa sổ Microsoft Visual Basic.
Bước 5: Tách họ và đệm từ họ và tên đầy đủ.
Đầu tiên các bạn cũng tạo hai cột Họ & Đệm và cột Tên, tiếp theo trong ô đầu tiên của cột Họ & Đệm và nhập hàm =TACH(B5;0) với B5 là họ và tên đầy đủ. Nhấn Enter để Module thực hiện hàm tách họ và đệm.
Với các họ và đệm khác các bạn thực hiện sao chép công thức hàm TACH xuống.
Bước 6: Tách tên ra khỏi họ và tên đầy đủ.
Tại ô đầu tiên của cột Tên các bạn nhập hàm =TACH(B5;1) với B5 là họ và tên đầy đủ. Sau đó nhấn Enter, như vậy Module sẽ được chạy và tách tên.
Sao chép công thức hàm TACH xuống các ô còn lại các bạn sẽ được kết quả như sau:
– Cách Tách Họ Và Tên Trong Excel
Trong bảng tính Excel nhiều khi người soạn thường để họ và tên chung 1 cột, tuy nhiên khi chúng ta làm việc thì lại cần tách họ tên ra thành cột họ tên đệm và tên. Và nếu làm thủ công từng hàng một thì sẽ rất mất thời gian nếu như danh sách họ tên của chúng ta dài đến hàng chục hay thậm chí hàng trăm. Vậy làm thế nào để tách họ tên thành hai cột riêng biệt trong Excel?
Như các bạn đã biết, phiên bản Excel 2013 được thiết kế thêm công cụ Flashfill nhằm giúp người sử dụng thuận tiện hơn trong việc tách họ và tên đệm trong khi thao tác. Tuy nhiên, nếu như chúng ta đang sử dụng hệ Excel 2010 hay 2007 và chưa thể cài đặt Excel 2013 thì phải làm như thế nào?
Vì vậy, Chúng tôi xin được giới thiệu tới các bạn cách thực hiện tách họ đệm và tên trong Excel 2010 hay 2007.
Đầu tiên, giả sử ta có bảng excel như sau:
Bước 1: Tách “Tên” khỏi cột “Họ và tên”
Copy toàn bộ cột “Họ và tên” sang cột “Tên” như sau:
Chọn toàn bộ cột “Tên” ( Cột C) sau đó ấn Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace
Sau khi mở hộp thoại Find and Replace lên tại ô Find what ta nhập vào *_ ( _ là dấu cách ) rồi ấn Replace All. Ta sẽ được kết quả như sau:
Tại cột Họ đệm – cột B
Tại ô C2 ta nhập hàm: =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2)) (Thay ô màu xanh này thành ô “Họ và tên” và ô màu đỏ này thành ô “Tên” tương ứng trong file của bạn) ta sẽ được họ đệm như sau:
Để việc học thi chứng chỉ MOS của bạn được tiết kiệm thời gian và hiệu quả, bạn có thể đăng kí ngay khóa của chúng tôi để được sự hướng dẫn tận tình và chuyên nghiệp của các giảng viên có kinh nghiệm đã đạt trình độ Master MOS.
Thông tin khóa học
Fanpage
Hàm Tách Họ Tên Trong Excel
Khi làm việc với excel bạn đôi lần gặp khó khăn trong việc thao tác tách họ và tên từ một ô ra thành 2 ô khác nhau. Việc sử dụng kết hợp các hàm công thức tính trong excel như IF, AND, MID là rất dài mà đôi khi lại không chính xác nữa. Còn nếu thao tác bằng tay với từng ô trong bảng tính một thì chính xác hơn rất nhiều nhưng bạn tưởng tượng trong file excel của bạn có hàng trăm tên thì thao tác như thế nào đây. Vậy có cách nào khả thi để thao tác tách họ tên trong excel 2007 hay excel 2010 và thậm chí là excel 2013 ra không.
Hàm tách họ tên trong excel 2007 2010 và 2013 là gì?
Trong excel các phiên bản từ cũ 2007, excel 2010 cho tới mới nhất là 2013 không có một phiên bản nào có hàm tách họ tên trong excel. Vậy thì tiêu đề bài hàm tách họ và tên trong excel 2007 2010 và 2013 hóa ra là lừa đảo à. Thực ra không có gì là khó hiểu nếu không có hàm thì ta viết hàm cho excel để có thể tách họ và tên trong excel ra.
Viết hàm tách họ tên trong excel như thế nào?
Trong bài viết chuyển số tiền thành chữ trong excel mình có giới thiệu qua về viết code trong excel và sau đó dùng đoạn code đó như là một hàm bình thường thi trong bài viết này cũng tương bạn sẽ phải viết code cho file excel bạn cần thao tác.
Bước 1: Mở file excel cần tách họ và tên ra sau đó Nhấn phím tắt trong excel là Alt + F11 để mở chế độ VBA Project trong excel lên để có thể thao tác nhập code dùng hàm tách họ và tên trong excel.
Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn menu Insert và sau đó chọn Module để mở cửa sổ nhập code và excel sẽ xuất hiện một cửa sổ soạn thảo để thao tác viết code trong VBA Project.
Bước 3: Tiếp đến là bạn tiến hành nhập đoạn code này vào khung hiển thị trong bước 2 bạn vừa thao tác để tạo hàm tách họ tên trong excel.
'CHUONG TRINH TACH HO TEN VIET BOI HTTP://IHAY.NET' Private Function TACHTEN(ten As String, lg As Integer) Dim j As Integer Name = Trim(ten) For j = Len(Name) To 1 Step -1 If Mid(Name, j, 1) = " " Then If lg = "1" Then TACHTEN = Right(Name, Len(Name) - j) Else TACHTEN = Left(Name, j) End If Exit For End If Next End Function 'KET THUC CHUONG TRINH TACH HO TEN VIET BOI HTTP://IHAY.NET'Bước 5: Vậy là thao tác chuẩn bị viết hàm tách họ tên trong excel đã hoàn tất giờ chỉ cần nhập hàm thao tác là xong.
Sử dụng hàm tách họ tên trong excel
Để sử dụng hàm tách họ tên trong excel bạn vừa tạo. bạn chỉ cần thao tác như sử dụng các hàm khác trong excel với tên hàm là =TACHTEN(địa chỉ, xxx). Trong hàm tách họ và tên trong excel đó có 2 cái cần chú ý là địa chỉ là ô bảng tính chứa họ và tên cần tách trong excel, còn xxx có thể là 0 hoặc 1. Nếu bạn chọn 0 hàm tách họ tên đó sẽ xuất kết quả là họ và tên đệm còn nếu chọn là 1 thì hàm sẽ xuất hiện tên cần lấy.
Ví dụ thao tác tách họ và tên trong excel: Ô B4 có họ tên là Nguyễn Tiến Đạt tiếp theo trong ô C4 bạn dùng hàm =TACHTEN(B4,0) kết quả hiển thị sẽ là Nguyễn Tiến, với ô D4 bạn dùng hàm =TACHTEN(B4,1) kết quả hiển thị là Đạt. Tuy trình bày có thể khó hiểu với bạn nhưng thao tác rất đơn giản.
Nếu bạn còn vướng mắc trong thao tác trên hoặc không biết cách thao tác nhập code viết hàm tách họ tên trong excel có thể tải file mẫu về và có thể thử dùng hàm đó.
THAM KHẢO THÊM CÁC SẢN PHẨM HOT NHẤT HIỆN NAY Tổng hợp các sản phẩm cho mẹ và bé Tổng hợp các sản phẩm làm đẹp Tổng hợp các sản phẩm mỹ phẩm Tổng hợp sản phẩm dung dịch nano bạc diệt khuẩn hot Tổng hợp sản phẩm tăng giảm cân hot Tổng hợp sản phẩm sinh lý nam nữ Tổng hợp sản phẩm đặc trị
Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Cách Tách Họ Tên, Tên Bằng Find And Replace Mà Không Dùng Công Thức trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!