Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Cách Thêm Và Xóa Ngắt Trang (Page Break) Trong Word mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Ngắt trang (page break) là một tính năng khá hữu ích trong Word, bạn có thể ngắt trang hiện tại để xuống trang mới một cách nhanh chóng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn hai cách thêm và xóa dấu ngắt trang trong Word.
Ngắt trang (page break) là một chức năng giúp bạn có thể xuống dòng trang mới trong Microsoft Word mà không cần phải viết hết một trang. Định dạng này có tác dụng giúp bạn sắp xếp văn bản trôi chảy. Khi bạn muốn in tài liệu, máy in sử dụng dấu ngắt trang để biết trang đầu tiên đã kết thúc và trang thứ hai bắt đầu ở đâu.
Tóm lại, ngắt trang kiểm soát bố cục tài liệu và cho phép bạn đặt nội dung của mình trên đúng trang. Ví dụ, bạn có thể sử dụng ngắt trang để thêm một bảng hoặc một hình ảnh trên một trang mới thay vì chèn vào trang trước đó.
Cách thêm ngắt trang (page break) trong Word
Tính năng ngắt trang tự động được Word thêm vào khi bạn chuyển từ trang này sang trang tiếp theo. Tính năng ngắt trang thủ công có thể thêm được vào bất kỳ nơi nào trong document để ngắt trang tài liệu và chuyển sang trang tiếp theo.
Bạn không thể xóa ngắt trang tự động, nhưng được phép điều chỉnh vị trí ngắt trang. Bạn có quyền kiểm soát vị trí của các ngắt trang thủ công bởi vì bạn đang tự thêm chúng vào. Khi bắt đầu sử dụng ngắt trang, bạn sẽ thấy rằng tính năng ẩn này giúp bạn định dạng tài liệu dễ dàng hơn.
Để thêm ngắt trang theo cách thủ công trong word, bạn cần làm theo các bước sau:
Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn kết thúc một trang và bắt đầu trang tiếp theo.
Cách xóa ngắt trang (page break) trong Word
Mở tài liệu Word của bạn.
Nhấp đúp để chọn ngắt trang và nhấp vào Delete để xóa.
Tiếp theo bạn có thể nhấp lại vào nút Show/Hide để ẩn các dấu định dạng khác trong tài liệu.
Phương pháp 1: Loại bỏ ngắt trang bằng tính năng Delete
Bạn cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp Find and Replace.
Chọn tab Replace. Nhấp vào hộp văn bản Find what, sau đó nhấp vào nút More để mở tất cả các tùy chọn khác.
Tiếp theo, bạn cần nhấp vào Special và chọn Manual Page Break trên menu đó.
Cuối cùng, để trống hộp Replace và nhấp vào Replace All để loại bỏ mọi dấu ngắt trang trong tài liệu trong một lần với khoảng trống.
Lưu ý:
Bạn không thể xóa ngắt trang thủ công khi bật Track Changes. Để tắt Track Changes, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
Chuyển đến tab Review trong thanh công cụ.
Từ menu thả xuống, bạn cần chọn Track Changes để tắt theo dõi.
Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + E để tắt Track Changes.
Bạn không thể xóa ngắt trang tự động nhưng bạn có thể kiểm soát vị trí của chúng bằng các tùy chọn Pagination trong Word. Pagination cho phép bạn thay đổi cài đặt về cách Word xử lý các đoạn văn trên các ngắt trang và quản lý khoảng cách giữa các đoạn văn.
Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ nơi nào trên trang và chọn Paragraph từ menu.
Chọn các đoạn bạn muốn áp dụng cài đặt. Sau đó, đánh dấu chọn vào một hoặc tất cả các tùy chọn trong cài đặt Line and Page Breaks.
Các tùy chọn trong cài đặt Line and Page Breaks
Widow/Orphan: “Widow” dùng để chỉ dòng cuối cùng của đoạn văn ở đầu trang. “Orphan” là dòng đầu tiên ở cuối trang. Đặt dấu kiểm trên tùy chọn này và Word sẽ đặt ít nhất hai dòng của đoạn văn ở đầu hoặc cuối trang.
Keep with next: Tùy chọn này ngăn chặn ngắt giữa các đoạn mà bạn muốn đặt cùng nhau. Ví dụ: bạn có thể giữ một tiêu đề và khối văn bản bên dưới cùng nhau thay vì đặt tiêu đề trên một trang và văn bản trên trang khác.
Keep lines together: Tùy chọn này ngăn chặn việc ngắt trang ở giữa các đoạn văn và liên kết các dòng với nhau.
Page break before: Tùy chọn này thêm dấu ngắt trang trước một đoạn cụ thể và cho phép bạn hiển thị nó trên một trang mới.
Ngoài ra, thay vì nhấp đúp, bạn cũng có thể đặt con trỏ ngay trước điểm đánh dấu ngắt trang và nhấp vào Delete. Để hoàn tác trang bị xóa, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z để hoàn tác việc xóa hoặc thêm lại như tôi đã hướng dẫn ở trên.
Phương pháp 2: Sử dụng chức năng Find And Replace để xóa ngắt trang
Nếu không muốn sử dụng dấu ngắt trang tại dòng bạn muốn, bạn có thể sử dụng phím Enter để chuyển nội dung xuống hoặc phím Backspace để di chuyển nội dung lên và tinh chỉnh bố cục.
Tuy nhiên, bạn sẽ phải thêm hoặc xóa nhiều nội dung hơn vì các dòng mới làm thay đổi vị trí ban đầu của mọi thứ. Bạn phải điều chỉnh lại mọi thứ một lần nữa (điều này sẽ lặp lại). Vì thế, sử dụng dấu ngắt trang sẽ giúp bố cục của bạn liền mạch hơn, ít xảy ra lỗi khi in, thay đổi định dạng và sao chép.
Lưu ý rằng gắt trang không phải là quy tắc duy nhất bạn cần tuân theo khi soạn tài liệu trên Word. Bạn có thể sử dụng Ngắt cột (column breaks), Ngắt mục (section breaks) và Text wrapping để sắp xếp nội dung trong Word.
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
Hướng Dẫn 3 Cách Ngắt Trang Và Xóa Ngắt Trang Trong Word Cực Dễ
Tìm hiểu về tính năng ngắt trang trong Word
Ngắt trang trong Word, hay tên tiếng anh được gọi là Page Break, là một tính năng khá hữu ích. Chúng cho phép bạn ngắt trang hiện tại và di chuyển sang trang tiếp theo một cách nhanh chóng. Từ đó, văn bản của bạn có cấu trúc logic và mạch lạc hơn.
3 cách ngắt trang trong Word nhanh chóng, dễ dàng
B1: Chọn vị trí mong muốn ngắt trang trong Word.
Ngay sau khi thao tác một trong 3 cách trên thì lập tức từ sau vị trí con trỏ chuột sẽ được ngắt sang một trang mới ở phía dưới.
Cách bỏ ngắt trang trong Word
Trong trường hợp, bạn muốn bỏ ngắt trang trong Word bạn cũng có thể thực hiện thao tác theo 1 trong 3 cách sau
Cách 1: Loại bỏ ngắt trang thủ công
B2: Khi trong trang Word xuất hiện các dấu ngắt trang (nếu có) trong các văn bản, các bạn chỉ cần chọn vào dấu ngắt trang mà bạn muốn bỏ ngắt trang rồi chọn Delete.
Cách 2: Loại bỏ tất cả ngắt trang trong Word
Đối với trường hợp bạn muốn bỏ tất cả ngắt trang trong Word mà không muốn mất nhiều thời gian thì có thể sử dụng cách sau:
Cách 3: Điều chỉnh dấu ngắt trang tự động trong Word
Để ngăn dấu ngắt trang tự động xuất hiện tại vị trí mà bạn không mong muốn, bạn có thể làm theo các bước sau:
B2: Chọn thẻ Layout, trong phần Paragraph các bạn chọn biểu tượng Paragraph Settings để mở hộp thoại Paragraph.
Widow/Orphan control: đặt ít nhất hai dòng của đoạn văn vào đầu hoặc cuối trang.
Keep with next: ngăn dấu ngắt giữa các đoạn văn mà bạn muốn giữ gần nhau.
Keep lines together: ngăn dấu ngắt trang ở giữa đoạn văn bản.
Page break before: thêm dấu ngắt trang trước một đoạn văn cụ thể.
Sau đó nhấn OK để đồng ý tùy chỉnh thiết lập.
Mọi thông tin thắc mắc cần được giải đáp xin vui lòng liên hệ tới:
Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Kinh tế và Thương Mại Quốc tế – ĐH Ngoại Thương
Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com
Cách Xóa Page Break Trong Word Dân Văn Phòng Cần
Sử dụng Page Break có lợi gì cho quá trình soạn thảo văn bản?
Cũng như nhiều tiện ích khác, Page Break sẽ giúp quá trình soạn thảo văn bản của bạn trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Khi đang ở giữa trang, bạn muốn chuyển ngay xuống trang dưới? Page Break được sử dụng để đặt một mục sang đầu trang mới nhanh hơn thay vì bạn phải gõ nút ENTER nhiều lần.
Tiện ích này giúp những chỉnh sửa từ trang đầu trước sẽ không ảnh hưởng đến những trang đặt Page Break trở đi (vị trí tương đối của các đoạn trong văn bản, vị trí các đoạn với ảnh,…).
Bước 1: Đặt điểm chèn vào giữa vị trí muốn tạo Page Break
Bước 2: Trong Tab Insert, chọn lệnh Page Break hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter. Bạn đã hoàn thành việc đặt lệnh Page Break cho văn bản của mình.
Đặc biệt, khi sử dụng lệnh Page Break, văn bản của bạn sẽ không bị lỗi định dạng nếu bạn đi in thông qua một máy tính khác. Bạn sẽ không mất thêm thời gian để sử lại văn bản do các phần bảng biểu, ảnh,… sẽ không bị lệch so với ban đầu nếu sử dụng Page Break.
Hướng dẫn cách xóa Page Break trong Word
Cách cài đặt hoặc xóa các lệnh trên Word sẽ giúp quá trình soạn thảo văn bản của bạn nhanh chóng, thuận tiện hơn. Nếu không muốn sử dụng lệnh Page Break, bạn có thể xóa bằng nhiều cách.
Xóa cách xóa page break trong word 2010 theo cách thủ công
Hướng dẫn điều chỉnh dấu ngắt trang tự động trong Word
Nếu muốn giữ khoảng cách giữa các dòng văn bản gần nhau, bạn có thể thực hiện những thao tác đơn giản để ngăn dấu ngắt trang tự động xuất hiện tại các vị trí không mong muốn.
Cài đặt điều chỉnh dấu ngắt trang tự động bằng việc thực hiện:
Widow/Orphan Control: Cho phép đặt ít nhất hai dòng của đoạn văn vào đầu hoặc cuối trang văn bản
Keep with next: Giữ các phần đoạn văn mà bạn muốn chúng gần nhau
Keep lines together: Ngăn dấu ngắt trang ở giữa đoạn văn bản
Page Break Before: thêm dấu ngắt trang trước đoạn văn
Bước 4: Nhấn OK để thiết lập các tùy chỉnh vừa chọn cho văn bản.
Set Page Breaks In Word
How to Set Page Breaks in Word: Overview
In this tutorial, you will learn how to set page breaks in Word. When you create a document, you set a paper size such as 8.5” by 11.” When you reach the end of the specified page size in Word, an automatic page break is inserted. Sometimes these automatic page breaks occur in places where you would rather not have them occur. For example, an automatic page break may leave one sentence on a second page, orphaned from the rest of the paragraph. You cannot delete automatic page breaks in Word. Instead, you must insert a manual page break at a point in the page prior to the occurrence of the automatic page break.
Set Page Breaks in Word- Tutorial and Instructions: A picture of the different types of breaks available in Word.
A “Section Break” is much like a page break, but it breaks the sections of your document. When you insert a section break, you can then set the page layout independently for each section. For example, using a “Next Page” section break, each section could change the page layouts, like switching from a “Portrait” page orientation to a “Landscape” page orientation within a single document.
There are four different types of section breaks that you can insert. They are “Next Page,” “Continuous,” “Odd Page,” and “Even Page.” A “Next Page” section break inserts a page break, but also creates two separate sections of the document so that each section can have its own unique page layout. A “Continuous” section break inserts a break, but continues the next section on the same page. The “Odd Page” or “Even Page” section break will place a break, and then continue the next section on the next odd or even numbered page. This is helpful for inserting section breaks into documents that are intended for double-sided, bound printing.
How to Set Page Breaks in Word: Step-By-Step Instructions
Press the “Ctrl” + “Enter” keys on your keyboard.
Then choose the “Page” option from the drop-down menu.
Then choose one of the following options from the “Section Breaks” section.
“Next Page,” will insert a page break and create two separate sections of the document.
“Continuous,” will inset a break but continue the next section on the same page.
“Odd Page” or “Even Page” will place a section break and then continue the next section on the next odd or even numbered page.
To delete page breaks you have added to your document, ensure that you can view non-printing characters.
How to Set Page Breaks in Word: Video Lesson
The following video lesson, titled “Setting Page and Section Breaks,” shows how to set page breaks in Word. This video is from our complete Word tutorial, titled “Mastering Word Made Easy v.2019 and 365.”
Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Cách Thêm Và Xóa Ngắt Trang (Page Break) Trong Word trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!