Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Cách Vẽ Sơ Đồ Trên Word 2022 mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Bước 3: Sơ đồ các bạn chọn được hiển thị trên giao diện biên soạn thảo Word, các bạn chỉ cần nhập content vào các ô text trong sơ đồ.
Có 4 vị trí các bạn đủ nội lực lựa chọn:
– Add Shape After: chèn hộp cùng mức ở phía sau.
– Add Shape Before: chèn hộp cùng mức ở phía trước.
– Add Shape Above: chèn hộp ở trên một mức với hộp đang chọn.
ADVERTISEMENT
– Add Shape Below: chèn hộp ở dưới một mức với hộp đã lựa chọn.
Sau khi vừa mới thêm các hộp và chèn các content đa số cho sơ đồ đơn vị, gợi ý ta được sơ đồ như sau:
Bước 4: tiếp theo các bạn cần chỉnh sửa để sơ đồ đơn vị của bạn hoàn thành hơn.
– Các bạn đủ sức thay đổi kiểu cho sơ đồ trong phần SmartArt Styles của thiết kế, chọn sơ đồ 2D hoặc 3D tùy ý.
– Để cải thiện kiểu chữ, màu chữ, hiệu ứng chữ các bạn chọn thẻ Format và cải thiện trong phần WordArt Styles, Text Fill, Text Effects.
Một gợi ý về sơ đồ tổ chức sau khi chỉnh sửa:
Vẽ sơ đồ
tổ chức
trong Word bằng Shapes
Ngoài cách dùng trực tiếp SmartArt để vẽ sơ đồ tổ chức thì các bạn có thể sử dụng các tool trong Shapes. Các bạn thực hiện như sau:
Bước 2: Tại đây có nhiều kiểu khối hình đường thẳng, mũi tên và rất nhiều hình họa khác. Để vẽ sơ đồ đơn vị các bạn chỉ cần dùng khối hình chữ nhật, đường thẳng, và đường mũi tên một chiều. Các bạn cũng đủ sức sử dụng các khối hình khác cho thêm vào.
Bước 3: Các bạn vẽ nhiều khối ảnh chữ nhật tương ứng với các content mà các bạn mong muốn có trong sơ đồ đơn vị.
Bước 4: kế tiếp các bạn vẽ các ảnh mũi tên và đường thẳng để chỉ đến, mũi tên được chỉ xuống vị trí thấp hơn trong sơ đồ.
Bước 5: như vậy các bạn vừa mới có khung sơ đồ tổ chức, hiện tại các bạn cần điền nội dung vào sơ đồ tổ chức. Để thêm text vào các khối ảnh Shapes các bạn nhấn chuột phải vào khối ảnh và chọn Add text sau đó nhập chữ vào khối ảnh. Hoặc các bạn nhấn lựa chọn khối hình và nhập chữ.
Sau khi vừa mới nhập xong nội dung cho sơ đồ tổ chức, các bạn cần hiệu chỉnh, lựa chọn màu sắc, kiểu chữ, kiểu hình.. tất cả các tùy chỉnh này các bạn thực hiện trong thẻ Format khi các bạn lựa chọn khối hình.
Nguồn: http://thuthuatphanmem.vn/
Hướng Dẫn Cách Vẽ Sơ Đồ Trong Word 2010
Bước 2: Hộp thoại SmartArt xuất hiện, có rất nhiều loại sơ đồ bạn có thể lựa chọn:
– All: mục này sẽ show toàn bộ các loại sơ đồ, bạn có thể lựa chọn sơ đồ phù hợp theo cách phân loại của Word:
– List: sơ đồ kiểu danh sách
– Process: sơ đồ quá trình
– Cycle: sơ đồ vòng
– Hierarchy: sơ đồ tổ chức
– Relationship: sơ đồ quan hệ
– Matrix: sơ đồ ma trận
– Pyramid: sơ đồ hình kim tự tháp
– Picture: các loại sơ đồ bạn có thể chèn thêm ảnh từ bên ngoài
– Office.com: các loại sơ đồ từ office.com
Sau khi chọn sơ đồ thích hợp, bạn bấm OK.
Bước 3: Ví dụ mình chọn 1 sơ đồ như sau:
Bạn có thể xóa hoặc thêm text tùy thích bằng cách thêm và bớt ở Text outline. Đây là sơ đồ của mình sau khi có nội dung:
Bước 5: Bạn có thể đổi màu sơ đồ bằng cách chọn Change Color và chọn màu, có rất nhiều màu để bạn có thể lựa chọn.
Bạn có thể lựa chọn kiểu sơ đồ tùy thích:
Tương tự như vậy, bạn có thể tạo nhiều loại sơ đồ khác theo nội dung văn bản của mình.
Bằng cách vẽ SmartArt bạn có thể nhanh chóng vẽ được rất nhiều loại sơ đồ từ sơ đồ danh sách, sơ đồ tròn, sơ đồ tam giác đến sơ đồ quan hệ, sơ đồ tổ chức, sơ đồ ma trận…
Tuy nhiên, dù SmartArt có nhiều mẫu lựa chọn nhưng cũng có số lượng hạn chế, đối với những sơ đồ có nội dung lớn hoặc bạn muốn thêm nhánh/ thêm mũi tên ở vị trí bất kỳ thì bạn cần dùng đến công cụ Shapes để vẽ sơ đồ. chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ sơ đồ thứ 2:
CÁCH 2: VẼ SƠ ĐỒ BẰNG CÔNG CỤ Shapes
Bước 1: Vào Insert → Shapes → sử dụng những hình vẽ cơ bản để tạo sơ đồ:
Bước 2: Chọn hình vẽ rồi giữ chuột và kéo trong word. Một số hình vẽ cơ bản bạn có thể dùng để vẽ sơ đồ:
– Đường thẳng và mũi tên (mẹo: để vẽ đường thẳng, bạn chọn hình vẽ, rồi giữ Shift và kéo chuột)
– Hình chữ nhật, hình vuông, hình oval, hình tam giác…
– Shape Fill: màu bên trong (vẽ mũi tên/đường thẳng ko có tùy chọn này mà chỉ có Shape Outline và Shape Effects)
– Shape Outline: màu viền, độ dày viền, kiểu viền (nét liền, nét đứt…); đối với mũi tên/ đường thẳng có thể chỉnh được chiều mũi tên…
– Shape Effects: hiệu ứng hình (đổ bóng, 3D…)
Rồi chỉnh các thông số ở hộp thoại Format Shapes:
Bạn có thể tự thiết kế màu sắc, kiểu dáng sơ đồ với công cụ Shapes. Tuy sử dụng công cụ Shapes thì bạn mất thời gian hơn để vẽ do không có mẫu sẵn nhưng bạn có thể tự xây dựng sơ đồ theo ý muốn của bản thân, không bị phụ thuộc vào các kiểu cố định. Ví dụ với mẫu sơ đồ tổ chức với nhiều mũi tên liên hệ như thế này thì sử dụng công cụ Shapes là giải pháp tuyệt vời:
Hướng Dẫn Cách Vẽ Sơ Đồ Tổ Chức Trong Microsoft Word
Khi làm chuyên đề thực tập hay báo cáo thực tập tổng hợp, các bạn sinh viên thực tập thường phải vẽ lại Sơ đồ tổ chức của công ty nơi các bạn thực tập, hoặc phải vẽ lại sơ đồ tổ chức của bộ phận các bạn thực tập. Việc phải vẽ bằng thao tác thủ công có thể khiến các bạn loay hoay và tốn rất nhiều thời gian. Bạn thử hình dung mà xem nếu bạn thực tập tại một công ty có tới hàng chục phòng ban, mỗi phòng ban lại có nhiều tổ, nhóm, ngoài ra còn thêm các bộ phận độc lập có chức năng giám sát nữa, chỉ nghĩ thôi đã đau đầu rồi huông chi là vẽ nó một cách thủ công.
Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn cách thực hiện việc này trong Microsoft Word với chức năng Smart Art , giúp cho việc vẽ sơ đồ tổ chức trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Để tìm hiểu tổng quát về chức năng Smart Art Microsoft Word, mời các bạn xem kỹ bài viết này:
Hướng dẫn sử dụng chức năng Smart Art trong Word
Bước 1: Chọn và tạo mẫu sơ đồ
Trong tab Insert, chúng ta chọn chức năng Smart Art.
Trong cửa sổ Smart Art Graphic, chúng ta chọn chức năng Hierarchy để chọn loại sơ đồ phù hợp, sau đó bấm ok để insert mẫu sơ đồ đó ra
Bước 2: Thiết lập định dạng
Quay trở lại tab Home, chúng ta thấy font chữ mặc định của toàn bộ Smart Art vừa tạo đang là font mặc định của Word (dù chúng ta có thiết lập font mặc định cho Word từ trước đó)
Chọn lại Font chữ, cỡ chữ cho phù hợp.
Bạn cũng có thể chọn màu chữ, màu nền giúp phân biệt các bộ phận cho nổi bật
Bước 3: Xử lý nội dung
Mục Type our text here: Bạn nhập nội dung chi tiết cho từng vị trí ô vào vùng này. Ví dụ bạn có thể nhập chức danh cho từng vị trí như sau:
Add Shape Before: Thêm một Shape ngang hàng, về bên trái so với Shape đó
Add Shape Above: Thêm một Shape cấp dưới của Shape cũ, cấp được thêm mới này là cấp dưới gần nhất so với vị trí gốc
Add shape Below: Thêm một Shape cấp dưới của Shape cũ, cấp được thêm mới này là cấp dưới cuối cùng so với vị trí gốc
Add Assistant: Thêm cấp trung gian, trợ lý, hỗ trợ. Cấp này nằm dưới cấp gốc, và nằm bên trái, còn các cấp được thêm ở Above / Below nằm bên phải
Để tô màu cho Shape, chúng ta vào tab Format trong mục SmartArt Tools:
Định dạng cho Shape:
Shape Fill: tô màu nền trong shape
Shape Outline: Đường kẻ viền của Shape
Shape Effects: Hiệu ứng cho Shape
Định dạng cho chữ trong Shape
Text Fill: Màu chữ
Text Outline: Đường viền của chữ
Text Effects: Hiệu ứng cho chữ
–
Như vậy chúng ta đã có thể tự tay thiết kế sơ đồ tổ chức với công cụ SmartArt rồi. Bằng các thao tác đơn giản chúng ta đã có thể tạo ra được những sơ đồ phức tạp một cách dễ dàng và đẹp mắt.
Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
Cách Vẽ Sơ Đồ Trong Word
Trong quá trình soạn thảo văn bản, hay làm báo cáo chúng ta sẻ có thể phải vẻ sơ đồ để thể hiện sự trực quan và dể hiển hơn. Trong bài viết hôm nay cùng hướng dẫn với các bạn cách vẽ sơ đồ trong Word một cách đơn giản và nhanh chóng.
Trong Word có 2 chức năng giúp chúng ta vẽ sơ đồ là Shapes và SmartArt truy nhiên với phần chức năng Shapes sẻ giúp chúng ta vẽ sơ đồ được đa dạng và dễ diều chỉnh hơn.
Các bước để vẻ sơ đồ phân cấp trong Word:
Việc chọn New Drawing Canvas giúp chúng ta đóng khung phần sơ đồ và khi vẽ xong sơ đồ chúng ta có thể tiếp tục xuống dòng đánh văn bản tiếp.
Ở đây bài viết chúng ta sử dụng biểu tưởng hình chữ nhật để vẽ, để muốn các hình bằng nhau chúng ta chỉ cần vẽ 1 hình và copy hình đó và paste tiếp theo là sắp sếp hình đúng vị trí là được.
Bước 3: Vẻ đường kế nối. Chú ý: Để kéo vẻ các đường kế nối thẳng hàng chúng ta có thể nhấn phím Shift để kéo vẻ.
Bước 4: Thiện hiện điều chữ vào ô hình chữ nhật.
Bước 5: Để bỏ hình nên trong ô hình và làm đậm ô hình chữ nhật
Xuất hiện cửa sổ hoặc phần chức năng Format Shape. Ở đây chúng ta có 2 giá trị là Fill và Line. Ở Line chúng ta chọn Width để in đậm ô hình chữ nhật.
Bước 6: Đổi màu và in đậm các đường kết nối.
Xuất hiện cửa sổ hoặc phần chức năng Format Shape. Ở đây có trường Line trong trường Line chúng ta quan tâm đến Color là chọn màu cho đường kết nối và Width là chọn để in đậm cho đường kết nối.
Thế là xong. Đây là cách vẽ trên phiên bản Word 2016 tuy nhiên với các phiên bản Word 2013, 2010, 2007 cũng có thể làm tương tự.
Lời kết:
Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Cách Vẽ Sơ Đồ Trên Word 2022 trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!