Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Cách Xóa Bỏ Định Dạng Theo Điều Kiện Conditional Formatting Trong Excel mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Conditional Formatting là tính năng thiết lập định dạng dữ liệu theo điều kiện trong Excel. Tính năng này rất hữu ích và được nhiều người ưa thích sử dụng. Bởi nó giúp bạn tự động cảnh báo những nội dung đặc biệt: dữ liệu trùng lặp, một giá trị nằm ngoài phạm vi giới hạn, hay đến ngày hết hạn của hợp đồng…
NGUYÊN NHÂN GÂY RA CONDITIONAL FORMATTING NGOÀI Ý MUỐN
Tại sao bạn không hề thiết lập gì nhưng lại có Conditional formatting trong bảng tính? Nguyên nhân chủ yếu của việc này là do bạn đã Copy 1 vùng dữ liệu đang áp dụng Conditional formatting. Sau đó lại dán trực tiếp toàn bộ những gì đã copy sang vị trí mới. Khi đó vị trí mới cũng sẽ mang theo thiết lập Conditional formatting. Trong một số trường hợp việc copy/paste này làm nội dung thiết lập bên trong Conditional formatting bị thay đổi, dẫn tới việc định dạng lộn xộn, không đúng như mong muốn.
CÁCH XÓA BỎ CONDITIONAL FORMATTING
Cách 1: Bạn xóa trực tiếp tại mục Clear Rules của Conditional formatting
Khi thực hiện cách này, bạn Có thể làm theo 2 phương pháp:
Thứ 1: chọn vùng dữ liệu cần xóa conditional formatting trước, sau đó bấm chọn mục Clear Rules from Select Cells (xóa toàn bộ thiết lập trong vùng được chọn)
Thứ 2: xóa tất cả Conditional fỏrmatting trong toàn bộ Sheet bằng cách chọn Clear Rules from Entire Sheet (Xóa toàn bộ thiết lập trong Sheet hiện tại)
Cách 2: Xóa lần lượt từng Rules trong Manage Rules
Với cách này, bạn chọn mục Manage Rules, trong cửa sổ Manage Rules, bạn sẽ chọn từng điều kiện cần xóa rồi bấm chọn Delete
Việc mắc phải lỗi trên là do bạn còn chưa biết về các công cụ trên Excel thường sử dụng trong công việc. Điều này dẫn tới những khó khăn khi làm việc: làm việc chậm hơn, hay gặp lỗi, phải tìm cách sửa… mà không có tính chủ động. Do đó bạn nên trang bị cho mình những kiến thức về Excel một cách đầy đủ, hệ thống để có thể tự tin và chủ động hơn trong công việc.
Nguồn: https://blog.hocexcel.online/
Định Dạng Theo Điều Kiện (Conditional Formatting) Trong Excel 2010
Cập nhật vào 23/02
Định dạng có điều kiện – Conditional Formatting (viết tắt là CF) là chương trình được Microsoft bổ sung vào Excel kể từ phiên bản Microsoft Excel 97, được xem là một công cụ hữu ích giúp người dùng định dạng các chuỗi văn bản trong các ô, các giá trị và các ô về màu sắc, kiểu mẫu nền, kẻ khung…
Thao tác với các bảng trong Excel luôn đòi hỏi người sử dụng phải có hiểu biết về thủ thuật với tính năng bảng trong Excel để giúp cho công việc được thuận lợi và nhanh hơn. Nếu bạn không có những thủ thuật đó, việc ứng dụng các chức năng trong Exel sẽ tiêu tốn của bạn rất nhiều thời gian.
Sử dụng định dạng có điều kiện CF, các ô (cell) trong excel sẽ không còn định dạng như thông thường nữa mà sẽ thay đổi về màu sắc, kiểu thể hiện văn bản và số… Khi người dùng xoá bỏ CF thì định dạng đã có trước kia của các ô này sẽ được phục hồi.
1. Giới thiệu chung về định dạng có điều kiện CF
Định dạng theo điều kiện là công cụ cho phép bạn áp dụng định dạng cho một ô (cell) hay nhiều ô (range of cells) trong bảng tính và sẽ thay đổi định dạng tùy theo giá trị của ô hay giá trị của công thức.
Ví dụ như bạn có thể tạo cho định dạng của ô đó là chữ in đậm màu xanh khi giá trị của nó lớn hơn 100. Khi giá trị của ô thoả mãn điều kiện thì các định dạng bạn tạo ra ứng với điều kiện đó sẽ được áp dụng cho ô đó. Nếu giá trị của ô không thoả điều kiện bạn tạo ra thì định dạng của ô đó sẽ áp dụng định dạng mặc định (default formatting).
– Nếu giá trị của ô lớn hơn 0 thì nó sẽ được thể hiện là màu xanh (lời),
– Nếu giá trị của ô là 0 thì chữ sẽ màu cam (hoà vốn),
– Và nếu giá trị của ô nhỏ hơn 0 thì chữ màu đỏ (lỗ).
2. Thực hiện định dạng có điều kiện
Ta thực hiện theo 2 bước đơn giản:
Bước 1: Thiết lập một điều kiện để điều khiển việc thay đổi định dạng trong các ô
Bước 2: Nhập dữ liệu. Nếu điều kiện bạn cài đặt phù hợp với dữ liệu thì việc định dạng sẽ được áp dụng.
Ví dụ: Sử dụng định dạng có điều kiện để định dạng các ô theo bảng sau:
– Từ menu Format, kích chuột vào Conditional Formatting.
– Nếu kích nút OK, thì việc định dạng sẽ không áp dụng cho các giá trị đó. Do vậy, bạn kích nút Format.
– Từ mục Color: lựa chọn một màu, chọn màu đỏ cho ví dụ trên.
– Khi chọn xong, kích nút OK. Hộp thoại Conditional Formatting hiển thị lại.
– Để thêm những định dạng có điều kiện khác, kích nút Add. Nếu không thì kích nút OK để bỏ qua hộp thoại.
3. Thêm định dạng có điều kiện
Bước 1: Chọn các ô cần bổ sung CF.
Bước 2: Chọn tuỳ chọn là Cell Value Is hay Formula Is tuỳ bạn và nhập các đối số cần thiết của CF vào.
Bước 3: Nhấn nút Format và chọn định dạng phù hợp với yêu cầu: tô màu chữ, nền, mẫu nền, kẻ khung, …
Bước 4: Nhấn nút Add.. .và lặp lại các bước 1, 2 và 3 để thêm CF mới.
4. Sao chép định dạng của CF cho các ô khác
Bước 1: Chọn các ô có CF mà ta muốn sao chép.
Bước 2: Nhấn nút Format Painter trên thanh thực đơn Formatting và quét vào các ô mà ta muốn áp dụng CF đang sao chép.
5. Thay đổi hoặc xoá CF
– Thay đổi định dạng của CF: nhấn vào nút Format của CF mà bạn muốn thay đổi định dạng trong hộp thoại Conditional Formatting (mỗi CF sẽ có một nút Format riêng). Nhấn các nút Clear để xoá bỏ định dạng củ và chọn lại định dạng mới (hoặc chọn luôn định dạng mới cũng được).
– Xoá các CF: nhấn vào nút Delete trong hộp thoại Conditional Formatting và chọn các CF mà bạn muốn xoá, sau đó nhấn nút OK để xoá.
6. Sử dụng tên (Name) trong CF
Các công thức trong CF không thể tham chiếu đến các ô trong một sheet khác của cùng một workbook. Tuy nhiên bạn có thể khắc phục điều này bằng cách sử dụng tên (name). Định nghĩa một tên tham chiếu đến một vùng của sheet khác, và sử dụng tên đó trong công thức của bạn (với chú ý các địa chỉ tuyệt đối và tương đối như đã nói ở phần trên).
Ví dụ: Giả sử rằng bạn muốn ô A22 trong sheet tên CFI.4 màu đỏ đậm nếu giá trị bạn nhập vào trong ô A22 không có trong danh sách các giá trị trong vùng A1:A10 nằm trong sheet tên là Ref. Nếu bạn lập công thức như sau thì sẽ bị báo lỗi =COUNTIF(Ref!$A$1:$A$10,A22)=0. Để khắc phục điều này bạn đặt tên Mylist tham chiếu đến vùng =Ref!$A$1:$A$10 và sử dụng tên này trong công thức của bạn như sau: =COUNTIF(MyList,A22)=0
Dates và times trong CF được xử lý dưới dạng các con số tuần tự. Ví dụ như bạn muốn so sánh giá trị trong các ô với ngày 17/02/2007 thì chính là bạn so sánh với con số tuần tự là 39130.
Ví dụ: Hãy tô nền màu xanh cho các ô thuộc vùng số liệu B28:B37 với điều kiện Ngày ở vùng A28:A37 tương ứng phải lớn hơn ngày 20/02/2007 (có số tuần tự là 39133).
Bước 1: Chọn vùng B28:B37 và vào hộp thoại CF.
Bước 3: Nhấn nút Format, vào ngăn Pattern, chọn màu xanh.
Bước 4: Nhấn OK hai lần để hoàn tất CF.
Cách Bỏ Định Dạng Văn Bản Trong Word Hướng Dẫn Bỏ Định Dạng Formatting Trong Word
Cách bỏ định dạng văn bản trong Word Hướng dẫn bỏ định dạng Formatting trong Word
Cách bỏ định dạng văn bản trong Word
Cách hủy lệnh in trong word, excel 2013, 2010, 2007, 2003 Word – Chèn số mũ trong Word, đánh chỉ số trên, dưới Tổng hợp mẫu bìa Word đẹp nhất Hướng dẫn cách chèn file Excel vào Word
Để trình bày văn bản trong Word đẹp bạn cần phải định dạng cho chúng. Tuy nhiên tùy vào mục đích soạn thảo của mỗi người mà cách định dạng là khác nhau vì vậy bạn có thể định dạng lại bằng cách xoá bỏ định dạng Formatting.
Cách xóa bỏ định dạng Formatting của văn bản trong Word
Cách 1: Sử Dụng Chức Năng Xóa Định Dạng Trong Word Với Word 2003.
Để xoá bỏ định dạng Formatting ta có thể sử dụng chức năng Paste Special…
Bước 2: Thiết lập hộp thoại Paste Special.
Trong hộp thoại Paste Special chọn Unformatted Text hoặc Unformatted Unicode Text. Khi thiết đặt như vậy văn bản được dán vào sẽ trở về định dạng ban đầu.
Như vậy là ta đã xóa định dạng trong Word 2003 thành công với công bằng cách sử dụng chức năng Paste Special…
Với Word 2007, 2010, 2013
Với Word 2003 là như vậy, với Word 2007 trở lên bạn có thể sử dụng chức năng Clear Formatting, khi thực hiện chức năng này văn bản của bạn sẽ trở về dạng thô, không còn định dạng nào trước đó nữa.
Đầu tiên bạn cần bôi đen đoạn văn bản muốn xóa định dạng.
Tại thẻ Home trên thanh Ribbon nhấn nút Clear Formatting trong nhóm Font.
Sau khi chọn Clear Formatting bạn đã xoá bỏ định dạng Formatting của văn bản thành công.
Cách 2: Sử Dụng Tổ Hợp Phím/Phím Nóng Để Xoá Bỏ Định Dạng Formatting
Để xoá bỏ định dạng Formatting không chỉ có 1 cách như trên mà bạn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + Space (phím cách).
– Với đoạn văn bản bạn cần bôi đen chúng sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Space để xoá bỏ định dạng Formatting.
– Với toàn văn bản bạn chỉ cần nhấn Ctrl + A để xoá bỏ định dạng Formatting.
Như vậy là bạn đã xóa bỏ định dạng Formatting để đồng nhất văn bản hay in văn bản trong Word thành công. Sau khi Fomatting bạn cũng nên để ý xem còn trang trống không, nếu còn bạn có thể xóa trang trắng trong Word khi soạn thảo văn bản.
Tổng Các Ô Theo Màu Sắc Với Định Dạng Có Điều Kiện Trong Excel?
Làm cách nào để đếm / tổng các ô theo màu sắc với định dạng có điều kiện trong Excel?
Trong Excel, bạn có thể tô màu một số ô bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện. Bây giờ, hướng dẫn này sẽ cho bạn biết một số phương pháp tiện dụng và dễ dàng để nhanh chóng đếm hoặc tính tổng các ô theo màu với định dạng có điều kiện trong Excel.
Đếm ô theo màu phông chữ và nền bằng VBA
Đếm / tổng các ô theo màu phông chữ với định dạng có điều kiện bởi Kutools cho Excel
Đếm / tổng các ô theo màu nền với định dạng có điều kiện bởi Kutools cho Excel
Đếm ô theo phông chữ và màu nền bằng VBA
Trong Excel, chỉ mã VBA mới có thể nhanh chóng đếm các ô dựa trên phông chữ và màu nền cụ thể.
1. nhấn Alt + F11 chìa khóa để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
VBA: Đếm ô dựa trên phông chữ và màu nền.
Sub DisplayFormatCount() 'Updateby20150305 Dim Rng As Range Dim CountRange As Range Dim ColorRange As Range Dim xBackColor As Long Dim xFontColor As Long On Error Resume Next xTitleId = "KutoolsforExcel" Set CountRange = Application.Selection Set CountRange = Application.InputBox("Count Range :", xTitleId, CountRange.Address, Type: = 8) Set ColorRange = Application.InputBox("Color Range(single cell):", xTitleId, Type: = 8) Set ColorRange = ColorRange.Range("A1") xReturn = 0 For Each Rng In CountRange qqq = Rng.Value xxx = Rng.DisplayFormat.Interior.Color If Rng.DisplayFormat.Interior.Color = ColorRange.DisplayFormat.Interior.Color Then xBackColor = xBackColor + 1 End If If Rng.DisplayFormat.Font.Color = ColorRange.DisplayFormat.Font.Color Then xFontColor = xFontColor + 1 End If Next MsgBox "BackColor is " & xBackColor & Chr(10) & "FontColor is " & xFontColor End Sub3. nhấp chuột chạy nút hoặc bấm F5 để chạy mã, sau đó chọn phạm vi bạn cần trong hộp thoại bật lên. Xem ảnh chụp màn hình:
4. nhấp chuột OK, sau đó chọn một ô có phông chữ và màu nền mà bạn muốn đếm các ô dựa trên. Xem ảnh chụp màn hình:
5. nhấp chuột OK. Sau đó, một hộp thoại bật ra để cho bạn biết có bao nhiêu ô có cùng màu nền và màu phông chữ với ô đã chọn trong phạm vi.
Đếm / tổng các ô theo màu phông chữ với định dạng có điều kiện bởi Kutools cho Excel
Trong Excel, bạn không thể đếm hoặc tính tổng các ô theo màu phông chữ chỉ với định dạng có điều kiện. Tuy nhiên, có một phần bổ trợ tiện dụng được gọi là Kutools cho Excel có thể giúp bạn nhanh chóng giải quyết vấn đề này với Đếm theo màu tính năng này.
Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:
2. Sau đó trong Đếm theo màu hộp thoại, chọn Định dạng có điều kiện Dưới Phương pháp màu danh sách và Font Dưới Loại màu danh sách. Sau đó, bạn có thể xem kết quả của phép đếm và tổng trong hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Nếu bạn muốn xuất kết quả tính toán dưới dạng báo cáo, bạn có thể nhấp vào Tạo báo cáo in Đếm theo màu thì một báo cáo sẽ được tạo trong một sổ làm việc mới. Xem ảnh chụp màn hình:
Đếm / tổng các ô theo màu nền với định dạng có điều kiện bởi Kutools cho Excel
Nếu bạn muốn đếm hoặc tính tổng các ô theo màu nền với định dạng có điều kiện, bạn cũng có thể áp dụng Đếm theo màu tiện ích của Kutools cho Excel.
Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:
2. Sau đó trong Đếm theo màu hộp thoại, chọn Định dạng có điều kiện Dưới Phương pháp màu danh sách và Bối cảnh Dưới Loại màu danh sách. Sau đó, bạn có thể xem kết quả của phép đếm và tổng trong hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Nếu bạn muốn xuất kết quả tính toán dưới dạng báo cáo, bạn có thể nhấp vào Tạo báo cáo trong Đếm theo màu thì một báo cáo sẽ được tạo trong một sổ làm việc mới. Xem ảnh chụp màn hình:
Bấm vào đây để biết thêm về Đếm theo màu.
Tiền boa.Với Đếm theo màu tiện ích, bạn cũng có thể đếm / tổng / trung bình các ô theo màu nền hoặc màu phông chữ chỉ với định dạng tiêu chuẩn hoặc cả hai định dạng tiêu chuẩn và có điều kiện. Nếu bạn muốn áp dụng Đếm theo màu không giới hạn trong 30 ngày, vui lòng tải xuống và dùng thử miễn phí ngay bây giờ.
Tính toán các ô theo màu phông chữ hoặc màu nền
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
Tái sử dụng:
Chèn nhanh
công thức phức tạp, biểu đồ
và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây;
Mã hóa ô
với mật khẩu;
Tạo danh sách gửi thư
và gửi email …
Super Formula Bar
(dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức);
Bố cục đọc
(dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn);
Dán vào Dải ô đã Lọc
hữu ích. Cảm ơn !
Hợp nhất các ô / hàng / cột
mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô;
Kết hợp các hàng / cột trùng lặp
… Ngăn chặn các ô trùng lặp;
So sánh các dãy
hữu ích. Cảm ơn !
Chọn trùng lặp hoặc duy nhất
Hàng;
Chọn hàng trống
(tất cả các ô đều trống);
Tìm siêu và Tìm mờ
trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên …
Bản sao chính xác
Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức;
Tự động tạo tài liệu tham khảo
sang Nhiều Trang tính;
Chèn Bullets
, Hộp kiểm và hơn thế nữa …
Trích xuất văn bản
, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí,
Xóa không gian
; Tạo và In Tổng số phân trang;
Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xét
hữu ích. Cảm ơn !
Siêu lọc
(lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác);
Sắp xếp nâng cao
theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa;
Bộ lọc đặc biệt
bằng cách in đậm, in nghiêng …
Kết hợp Workbook và WorkSheets
; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính;
Chia dữ liệu thành nhiều trang tính
;
Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDF
hữu ích. Cảm ơn !
Hơn 300 tính năng mạnh mẽ
. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint
, Publisher, Access, Visio và Project.
Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Cách Xóa Bỏ Định Dạng Theo Điều Kiện Conditional Formatting Trong Excel trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!