Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Căn Lề Trong Word 2003, 2010, 2013, 2022 Đơn Giản mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Căn lề trong Word là thủ thuật đơn giản nhưng vô cùng quan trọng với bất kì loại văn bản nào, vừa tạo sự chuyên nghiệp cho văn bản lại dễ đọc dễ theo dõi và dễ dàng in ấn.
Đối với các phiên bản Microsoft Word 2010 đến 2019 thì cách căn lề văn bản không khác là bao, nhưng đối với các phiên bản cũ hơn thì lại có đôi chút khác biệt bởi các thanh công cụ và cách sắp xếp tác vụ được thay đổi.
Vì vậy ở bài viết này Ben Computer sẽ hướng dẫn các bạn cách căn lề văn bản trong Word với các phiên bản khác nhau một cách nhanh chóng và đơn giản nhất.
1. Quy định căn lề văn bản
Có thể bạn chưa biết? Văn bản ngày nay đòi hỏi rất nhiều quy chuẩn mà để thực hiện được các quy chuẩn đó trên văn bản của mình một cách đầy đủ và chính xác thì bạn sẽ mất rất nhiều thời gian. Trong đó căn lề văn bản là thứ đầu tiên mà chúng phải làm nếu muốn trình bày một văn bản chuẩn vì nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến nội dung hiển thị của toàn bộ văn bản đó.
Theo như mặc định, các phần bản lề của văn bản trong các phiên bản Word không phải là lề quy chuẩn của các loại văn bản như đơn từ, báo cáo, biên bản…. mà nhà nước ban hành, do nó nếu bạn soạn thảo văn bản và giữ nguyên phần lề thì thật là thảm họa, tuy nhiên nếu cứ mỗi lần soạn xong văn bản đều phải ngồi setting lại bản lề thì rất mất thời gian.
Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP được quy định tại khoản 3 Điều 5, quy định về căn lề văn bản hành chính chuẩn như sau:
Lề trên cách mép trên từ 20 – 25 mm.
Lề dưới cách mép dưới từ 20 – 25 mm.
Lề trái cách mép trái từ 30 – 35 mm.
Lề phải cách mép phải từ 15 – 20 mm.
Đây là các thông số căn lề chuẩn A4.
2. Cách Căn lề trong Word 2013 – 2016 – 2019 chuẩn
Vì 3 phiên bản này có giao diện công cụ như nhau nên chúng ta có thể áp dụng cách căn lề văn bản cho cả 3 phiên bản như nhau.
Bước 4: Nhập các thông số căn lề như bạn muốn vào các ô tương ứng. Sau đó chọn Ok.
Vậy là hoàn thành việc căn lề toàn bộ văn bản trong Word 2013 – 2016 – 2019.
3. Căn lề văn bản trong Word 2007 – 2010 đơn giản
Bước 1: Giao diện làm việc của Word 2007 và Word 2010 tương tự nhau, vì thế cách căn lề văn bản có thế áp dụng cho cả 2 phiên bản trên.
Bước 4: Nhập các thông số để căn lề vào ô tương ứng.
4. Cách căn lề văn bản trong word 2003
Riêng bản word 2003 này là đời cũ nhất, nên giao diện làm việc của nó sẽ khác hẳn so với các phiên bản mới gần đây, vì vậy cách căn lề văn bản của phiên bản này cũng khác biệt.
Bước 4: Một bảng làm việc sẽ hiện ra, bạn chọn tab Margins và điền các thông số căn lề văn bản vào ô tương ứng. Sau khi điền xong nhấn enter để word làm việc là xong.
Như bạn thấy, đối với các phiên bản Microsoft Word khác nhau thì cách căn lề trong Word cũng khác nhau.
Tuy nhiên những phiên bản Word với giao diện làm việc tương tự thì cách làm cũng sẽ giống nhau, bạn chỉ cần để ý một chút và áp dụng là được.
5
/
5
(
3
bình chọn
)
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Căn Lề Trong Word 2010 2013 2022
Để in văn bản trong Microsoft Word được đẹp mắt, chúng ta cần phải thực hiện việc trước khi in. Vậy việc căn lề trong Word có đặc điểm gì cần chú ý? Trong bài viết này Học Excel Online sẽ hướng dẫn một cách chi tiết cách căn lề trong Word, có thể áp dụng trong mọi phiên bản từ 2007, 2010, 2013, 2016 hoặc Office 365.
Thiết lập căn lề trong Page Setup Word
Đầu tiên chúng ta sẽ cần mở cửa sổ Page Setup để thực hiện căn lề:
Chọn thẻ Layout trên thanh công cụ
Trong thẻ Layout bấm vào mục Page Layout
Trong cửa sổ Page Setup, chúng ta chú ý mục Margins như sau:
Top Margin: lề trên của trang giấy
Bottom Margin: lề dưới của trang giấy
Left Margin: lề trái của trang giấy
Right Margin: lề phải của trang giấy
Trong một số máy tính có thể thiết lập chế độ tính bằng Inch (dấu “) hoặc Cm. Bạn có thể quy đổi giữa Inch sang Cm hoặc ngược lại theo tỷ lệ 1 inch = 2.54 cm để thiết lập căn lề cho chính xác
Không có quy định cụ thể 1 văn bản phải căn lề bao nhiêu. Tuy nhiên thông thường có 1 khung tiêu chuẩn có thể tham khảo để áp dụng như sau:
Lề trái= 3 cm = 1,18″
Lề phải= 1,5 cm = 0,59″
Lề trên và lề dưới= 2cm = 0,79″
Lề trái bao giờ cũng lớn hơn lề phải, điều này là bởi quy định về đóng gáy văn bản; phần gáy thường ở bên trái trang giấy và chiếm từ 1-2cm tùy độ dày của tập tài liệu.
Thiết lập đường viền bao quanh lề trong Word
Để giúp chúng ta dễ dàng nhận biết phần lề của trang giấy trong chế độ xem trang in, chúng ta có thể thiết lập trong Word để hiện phần đường viền bao quanh lề (text boundaries) như sau:
Chọn thẻ File (hoặc trong phiên bản Word 2007 thì các bạn bấm vào hình cửa sổ ở góc trái màn hình)
Chọn mục Options
Khi đó sẽ xuất hiện đường viền bao quanh từng đoạn văn bản, giúp chúng ta có thể theo dõi bố cục văn bản một cách dễ dàng hơn.
Cách căn lề nhanh với thẻ Layout
Ngoài ra bạn có thể thiết lập căn lề nhanh trong Word dựa vào mục Margin trong thẻ Layout như sau:
Đây là những tiêu chuẩn căn lề nhanh theo gợi ý có sẵn của Microsoft Word. Nếu bạn muốn tạo ra những tỷ lệ căn lề khác thì có thể chọn Custom Margins hoặc thiết lập Margin trong Page Setup.
Như vậy qua bài viết này, chúng ta đã biết được cách căn lề trong Microsoft Word rồi phải không nào. Ngoài ra các bạn có thể tìm hiểu thêm một số kiến thức khác về Word:
Hướng dẫn cách ngắt trang, thêm trang mới trong Word Hướng dẫn cách chuyển file ảnh sang PDF miễn phí mới nhất Hướng dẫn cách tạo bảng trong Word 2007 2010 2013 2016
Chi Tiết Cách Căn Lề Trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2022…
Chi tiết cách căn lề trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016…
Sâu công nghệ sẽ gửi tới bạn đọc một thủ thuật công nghệ, đó là cách căn lề trong Word chuẩn-đẹp-đúng quy định trong Word 2003-2007-2010-2013-2016
Cách căn lề trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
Chức năng căn lề trong trình soạn thảo văn bản giúp tạo ra khoảng cách hợp lý giữa những dòng bên trong trang và cạnh trang giấy. Khi in, văn bản của bạn sẽ được trình bày đẹp hơn và không mất ký tự. Với mỗi phiên bản Word, nhà thiết kế lại nâng cấp thêm chức năng cũng như tạo ra các công cụ để người dùng dễ dàng thực hiện. Vậy nên, cách căn lề trong Word theo từng phiên bản cũng sẽ khác nhau.
Trong Microsoft Word 2003
Bước 2: Ở Page Setup, lựa chọn tab Margins để hiệu chỉnh khoảng cách giãn của lề theo ý muốn. Cụ thể:
Top: Khoảng cách từ cạnh giấy trên cùng tới dòng ký tự đầu tiên, gọi là lề trên
Bottom: Khoảng cách từ cạnh giấy dưới cùng tới dòng ký tự cuối, gọi là lề dưới
Left: Khoảng cách từ cạnh giấy bên trái tới ký tự đầu bên trái, gọi là lề trái
Right: Khoảng cách từ cạnh giấy phải tới ký tự cuối bên phải.
Gutter: Đây là gáy sách, chỉ dùng để khi đóng thành tập dày, cần có gáy sách.
Sau khi đã hiệu chỉnh xong thì tích vào mục OK để hoàn tất.
Trong Microsoft Word 2007
Quy trình thực hiện cách căn lề trong Word 2007 tương tự như ở Word 2003. Chỉ khác là giao diện có sự thay đổi thân thiện với người dùng hơn.
Ở mục Margin, các bạn tùy chọn chỉnh lề theo như hướng dẫn ở phần Word 2003
Các bạn có thể chọn kích cỡ giấy in ở mục Paper, thông thường là giấy khổ A4.
Trong Microsoft Word 2010
Bước 1: Khởi động trình soạn thảo Word 2010
Bước 2: Màn hình xuất hiện giao diện của trình soạn thảo, các bạn chọn File
Bước 3: Tiếp tục chọn mục Option
Bước 4: Thực đơn cài đặt hiện ra, chọn vào thẻ Advanced
Bước 5: Nhìn sang bên phải thực đơn, các bạn sẽ thấy thẻ Show measurements in units of, thay đổi sang đơn vị Centimet. Sau đó, chọn OK để hoàn tất.
Bước 7: Chọn Custom Margins.
Bước 8: Tùy chỉnh các thông số, giá trị căn lề mà bạn muốn sau đó xác nhận OK.
Các bạn cũng đừng quên xem thử trang văn bản xem đã phù hợp chưa bằng thẻ Preview ở cuối thực đơn Page Setup.
Trong Microsoft Word 2013
Bước 4: Tùy ý thay đổi các thông số theo mong muốn
Trong Microsoft Word 2016
Với trình soạn thảo 2016 thì các tính năng cũng như giao diện không có sự thay đổi nhiều. Tuy nhiên, vì đây là bản nâng cấp nên đã được cải tiến hơn so với bản 2013. Word 2016 đã cập nhật thêm nhiều ngôn ngữ hơn. Giờ không chỉ đơn thuần là Tiếng Anh mà trình soạn thảo này đã có cả Tiếng Việt.
Cách căn lề trong Word 2016 vẫn tuần tự giống với bản 2013
Bước 1: Ấn vào mục Tùy chọn
Bước 2: Chọn tiếp phần Nâng cao
Bước 3: Ở thanh Hiển thị, chọn vào thẻ Hiện đơn vị đo, mọi người đổi từ Inches sang Centimeters.
Bước 4: Trở lại giao diện ban đầu, lựa chọn thẻ Bố trí
Bước 5: Vào phần Lề
Bước 6: Vào Lề Tùy chỉnh để thay đổi các thông số, giá trị mong muốn. Sau đó, tích OK để hoàn thành cài đặt.
Cài đặt lề mặc định cho văn bản
Nếu các bạn muốn cài đặt khoảng cách lề mặc định cho những văn bản sau thì sau khi đã thiết lập các thông số, giá trị mong muốn ở mục Margins, các bạn lựa chọn Default, sau đó chọn Yes ở thông báo hiện lên sau đó.
Quy trình căn lề in 2 mặt giấy trong trình soạn thảo Word
Để có thể in văn bản vào 2 mặt giấy, cách căn lề trong Word cũng cần phải cài đặt. Với mỗi trình soạn thảo thì các làm là khác nhau. Cụ thể là:
Với Word 2003
Bước 1: Đầu tiên, các bạn cũng lựa chọn File, sau đó vào mục Page Setup
Bước 2: Ở mục Margins, bạn chọn vào phần Multiple pages
Bước 3: Tiếp tục chọn vào phần Mirror Margins
Bước 4: Nhấn OK để lưu lại và tiến hành in ra
Với Word 2007
Với những trình soạn thảo Word 2010, 2013 và 2016 các bạn cũng thực hiện quy trình như trên.
Hướng dẫn cách căn lề đẹp trong Word
Thay đổi đơn vị tính khoảng cách mặc định
Trước tiên, muốn căn chỉnh lề của văn bản thật chuẩn và đẹp thì các bạn cần đưa về đơn vị đo tiêu chuẩn. Ở nước ta, dùng đơn vị tính là Centimet.
Đổi đơn vị với Word 2003
Bước 2: Ở thẻ General, tìm tới mục Measurements Units, đổi từ Inches sang Centimeters, cuối cùng ấn OK để lưu lại.
Với Word 2007 và 2010
Bước 1: Vào File, sau đó là Options rồi vào Word Options
Bước 2: Ở thẻ Advanced, tìm tới mục Display rồi chọn vào tab Show measurements in units of, chuyển sang đơn vị chuẩn là Centimeters. Cuối cùng ấn OK xác nhận.
Ở phiên bản soạn thảo Word 2013 và 2016, cách làm giống như ở trình Word 2010. Các bạn thực hiện tương tự.
Tiêu chuẩn khoảng cách căn lề trong văn bản hành chính
Sau khi đã thay đổi đơn vị tính về theo đúng tiêu chuẩn, các bạn thực hiện theo cách căn lề trong Word mà chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết ở trên. Để có một văn bản trình bày đẹp và chuẩn, mọi người cần tuân thủ theo quy định về khoảng cách căn lề mà nước ta đã ban hành.
Tiêu chuẩn đó áp dụng cho các văn bản trình bày trên khổ giấy A4. Cụ thể là, theo quy định:
– Khoảng cách căn lề trên là từ 2 cho tới 2,5 cm
– Khoảng cách căn lề dưới là từ 2 cho tới 2,5 cm
– Khoảng cách lề trái là từ 3 cho đến 3,5 cm
– Khoảng cách lề phải là từ 1,5 cho đến 2 cm
Căn Lề Trong Word 2022 2013 2010 2007
Tại sao phải Căn lề trong Word ?
Căn lề trong Word để giúp chúng ta có 1 văn bản đẹp, dể nhìn, và phục vụ chu việc in ấn đẹp, tạo ra một file chuyên nghiệp.
Sơ lược về Microsoft Word
Microsoft Word là gì?
Microsoft Word, còn được biết đến với tên khác là Winword, là một chương trình soạn thảo văn bản khá phổ biển hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft. Nó cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphics) và nhiều hiệu ứng đa phương tiện (multimedia) khác như âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện hơn. Ngoài ra cũng có các công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau để hỗ trợ người sử dụng.
Có bao nhiêu phiên bản Word ?
1983 – Word 1.0 1989 – Word for WinDowns 1991 Word for Windows 2.0 1993 – Word for Windowns 1995 – Word 95 hay Word 7.0 1997 – Word 97 Đây là phiên bản phổ biến tiếp theo, thuộc gói sản phẩm Microsoft Office 97 1999 – Word 2000 2001 – Word XP 2003 – Office Word 2003 2006 – Office Word 2007 2010 – Word 2010 2013 – Word 2013 2016 – Word 2016 Word 2016 cũng là bản mới nhất hiện tại. Đó là sơ lược về word. Vậy Căn lề Word như thế nào là chuẩn ?
Căn Lề Trong Word 2016 ntn ?
– Tùy chỉnh đơn vị cm vì mặt định trong Word là Inches.
– Tùy chọn khoảng cách lề theo ý bạn.
Bước 4: Chọn Margins (lề giấy)
Căn lề trong Word – Video
Lời kết
Liên kết ngoài
Scan văn bản giá giá rẻ! scan Văn Bản ở đâu ?
600 Essential Words For The Toeic pdf
Nghe nhạc Lossless miễn phí
Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Căn Lề Trong Word 2003, 2010, 2013, 2022 Đơn Giản trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!