Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Highlight Một Nhóm Dữ Liệu Trong Excel mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Trong Excel, tô màu cho mọi hàng khác có thể dễ dàng hơn đối với hầu hết chúng ta, nhưng bạn đã bao giờ thử tô màu các hàng xen kẽ dựa trên sự thay đổi giá trị cột chưa. Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách để highlight một nhóm dữ liệu trong Excel
Bạn không thể trực tiếp đánh dấu các hàng xen kẽ dựa trên nhóm, vì vậy bạn cần tạo một helper column sau đó áp dụng chức năng Conditional Formatting để tô màu các hàng đó. Các bạn hãy thao tác theo các bước sau:
Bước 1: Trong ô D1, cùng với hàng của header, bạn hãy nhập số 0.
Bước 2: Và trong ô D2, nhập công thức: =IF(A2=A1,D1,D1+1), sau đó kéo công thức này xuống các ô mà bạn muốn áp dụng:
Trong công thức trên, A1 & A2 là ô đầu tiên và ô thứ hai của cột có giá trị thay đổi, còn D1 là ô mà bạn đã nhập number helper 0.
A2 là ô đầu tiên của cột mà bạn tô màu và D2 là ô đầu tiên của helper column mà bạn đã tạo trong vùng chọn.
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
Bước 5: Sau đó nhấp vào nút Format để mở hộp thoại Format Cells và chọn một màu bạn thích trong tab Fill:
Hi vọng thủ thuật nhỏ này sẽ giúp ích cho các bạn trong công việc. Để có thể nâng cao kỹ năng sử dụng Excel, kỹ năng làm báo cáo, Gitiho xin giới thiệu với các bạn khóa học EXG01 – Tuyệt đỉnh Excel – Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ. Hãy tham gia ngay để nhận được nhiều ưu đãi từ hệ thống. Mọi chi tiết xin liên hệ chúng tôi Hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo.
Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
Hướng Dẫn Khóa Một Vùng Dữ Liệu Trong Excel Bằng Mật Khẩu
4
/
5
(
4
bình chọn
)
Khi làm việc với bảng tính Excel nhiều khi bạn muốn khóa một vùng dữ liệu trong Excel để không cho người khác chỉnh sửa nó nhưng bạn lại không biết cách làm như nào. Trong 1 bài viết trên blog mình từng có hướng dẫn cách khóa file Excel bằng mật khẩu nhưng với cách đó chỉ dùng để khóa cho người khác không đọc được nội dung của file Excel.
Hướng dẫn khóa một vùng dữ liệu trong Excel bằng mật khẩu
Bảng Format Cells mở ra, bạn chọn sang tab Protection và bỏ chọn ở mục Locked sau đó ấn OK.
Ở đây, bạn làm ngược lại so với bước 1 đó là chọn tab Protection và tích chọn mục Locked rồi ấn OK.
Bước 3: Ở bước này chúng ta sẽ tiến hành khóa và đặt mật khẩu cho vùng dữ liệu được chọn.
Để thực hiện việc khóa bạn có thể chọn theo 1 trong 3 cách sau:
Sau khi thực hiện 1 trong 3 cách trên bạn sẽ mở được bảng Protect Sheet lên. Tại ô Password to unprotect sheet bạn nhập mật khẩu vào và ấn OK.
Bảng Confirm password mở lên, bạn hãy nhập lại mật khẩu 1 lần nữa vào ô Reenter password to proceed rồi ấn OK.
Hướng dẫn mở khóa vùng dữ liệu trong Excel
Để mở khóa vùng dữ liệu đang bị khóa trong Excel bạn làm như sau:
Bạn vào lại theo 1 trong 3 cách ở đầu bước 3 rồi nhập mật khẩu vào để mở khóa.
Như vậy là với 1 vài thao tác nhỏ bạn đã có thể khóa vùng dữ liệu trong Excel để bảo vệ những dữ liệu bạn nhập vào. Ngoài ra, bạn cũng biết cách để mở khóa vùng dữ liệu bị khóa rất dễ dàng.
Hướng Dẫn Cách Lọc (Filter) Dữ Liệu Trong Excel
Việc thống kê vào bảng bằng Excel đã không còn xa lạ gì với dân dùng văn phòng. Bạn có thể nhập một bảng thống kê dài hàng cây số nhìn vào rất hoa mắt với nhiều mục thông tin khác nhau. Tuy vậy, Excel có một chức năng giúp bạn lọc dữ liệu có điểm chung để dễ dàng thống kê thông tin.
Filter by Selected Cell’s Value – Lọc theo giá trị của ô đã chọn
Filter by Selected Cell’s Color – Lọc theo màu của ô đã chọn
Filter by Selected Cell’s Font Color – Lọc theo phông chữ của ô đã chọn
Filter by Selected Cell’s Icon – Lọc theo ký tự của ô đã chọn
Bước 2: Tuy nhiên nếu bạn không muốn lọc theo những tiêu chí trên mà muốn lọc dữ liệu dựa trên thông tin của bảng.
Ví dụ như ở dưới, tôi muốn lọc theo Nghề nghiệp để xem danh sách những người làm Tổng tống và diễn viên trong bảng danh sách, tôi chỉ việc xóa những nút tích khác đi trừ Diễn viên và Tổng thống.
Bước 6: Điền con số mà bạn muốn vào ô trống trong mục Show rows where như bảng dưới rồi ấn OK để lọc.
Bước 7: Bạn sẽ có được kết quả đã lọc ra những người có độ tuổi hơn 50 như ví dụ trên đã nêu.
Ngoài ra, những lựa chọn khác có nghĩa là:
– Equals: Lọc dữ liệu bằng với con số mình chọn.
– Does Not Equal: Lọc dữ liệu khác với con số mình chọn.
– Greater Than: Lọc dữ liệu lớn hơn con số mình chọn.
– Greather Than Or Equal To: Lọc dữ liệu lớn hơn hoặc bằng con số mình chọn
– Less Than: Lọc dữ liệu nhỏ hơn con số mình chọn.
– Less Than Or Equal To: Lọc dữ liệu nhỏ hơn hoặc bằng con số mình chọn
– Between: Lọc dữ liệu giữa khoảng hai con số mình chọn.
– Top 10: Lọc dữ liệu có giá trị lớn nhất (hoặc nhỏ nhất).
– Above Average: Lọc các dữ liệu có giá trị trên mức trung bình.
– Below Average: Lọc các dữ liệu có giá trị dưới mức trung bình.
Bước 10: Bạn sẽ có được một danh sách những người Họ tên bắt đầu bằng chữ cái T.
– Equals: Lọc dữ liệu giống với chữ mình chọn.
– Does Not Equal: Lọc dữ liệu khác với chữ mình chọn.
– Begins With: Lọc dữ liệu bắt đầu giống với chữ mình chọn.
– Ends With: Lọc dữ liệu kết thúc giống với chữ mình chọn.
– Contains: Lọc dữ liệu có chữ giống với chữ mình chọn.
– Does Not Contain: Lọc dữ liệu có chữ khác với chữ mình chọn.
Bước 11: Khi bạn muốn xóa những lựa chọn lọc vừa rồi để xem toàn bộ bảng danh sách, bạn chỉ cần vào tab Data và chọn Clear nằm trong mục Sort & Filter.
Hướng Dẫn Cách Chọn Vùng Dữ Liệu Trong Excel
Hướng dẫn chọn vùng dữ liệu trong Excel
Chọn một hoặc nhiều hàng và cột
Chúng ta chọn vào 1 ô nằm trong hàng hoặc cột cần bôi đen. Hoặc bấm vào ô bất kỳ trong cột, rồi nhấn Ctrl + Dấu cách Nhấn tổ hợp phím Shift + phím cách để bôi đen 1 hàng dữ liệu đã chọn. Để chọn hàng hoặc cột không liền kề, giữ Ctrl và chọn số hàng hoặc cột. Tiếp tục với vùng dữ liệu trên:
Hướng dẫn chọn vùng dữ liệu trong Excel
Chọn bảng, danh sách hoặc trang tính
Sau khi nhấn tổ hợp phím Shift + phím cách bôi đen hàng, nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + phím cách để bôi đen cột. Hoặc bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + A. Để chọn toàn bộ trang tính, nhấn Ctrl + A + A. Hoặc sử dụng nút Chọn tất cả ở góc trên bên trái.
Hướng dẫn chọn vùng dữ liệu trong Excel
Ngoài ra, ta cùng tìm hiểu thêm cách chọn nhanh những ô trống trong bảng tính Excel Bôi đen toàn bộ các vùng dữ liệu bạn cần chọn các ô trống Ấn F5 hoặc tổ hợp phím Ctrl+G hộp thoại Goto sẽ xuất hiện như hình sau.
Hướng dẫn chọn vùng dữ liệu trong Excel
Trong hộp thoại Go to, bạn chọn Special chọn Blanks
Hướng dẫn chọn vùng dữ liệu trong Excel
Tất cả những ô trống sẽ được chọn y như hình:
Cùng với đó, bạn hoàn toàn có thể nắm trọn các kiến thức và hệ thống hàm Excel quan trọng nhất từ cơ bản đến nâng cao với khóa học Trở thành cao thủ excel trong 10 giờ tại Unica.vn.
“Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ” – khóa học tin học văn phòng cực hot về Excel
Khóa học “Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ”
Được giảng viên Nguyễn Thành Phương với nhiều năm giảng dạy trong nghề trực tiếp hướng dẫn, khóa học “Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ” sẽ đem đến cho bạn những kiến thức và kỹ năng sử dụng phần mềm xử lý số liệu Excel một cách nhanh chóng, bài bản và chi tiết nhất.
Với 60 bài giảng trực tuyến trong vòng hơn 11 giờ học, bạn sẽ nhanh chóng hiểu và ứng dụng thành thạo các công thức, các hệ hàm tính toán và xử lý số liệu trong Excel một cách hiệu quả nhất. Cùng với đó bạn cũng sẽ có được tư duy kết hợp và biết cách kết hợp các hàm để thực hiện tính toán và xử lý số liệu sao cho chính xác và nhanh nhất có thể. Bạn sẽ có được một nền tảng kỹ năng tin học văn phòng vững vàng và ứng dụng ngay những kiến thức này vào trong công việc và học tập rất hiệu quả, tạo nền tảng cho sự nghiệp phát triển cao hơn trong tương lai.
Quá tuyệt đúng không nào, vậy còn chờ gì nữa ” Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ” ngay hôm nay thôi!
Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Highlight Một Nhóm Dữ Liệu Trong Excel trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!