Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn In Trang A5 Trên Khổ Giấy A4 Trong Microsoft Word mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Để in bất cứ văn bản, tài liệu nào, đầu tiên bạn phải đảm bảo máy tính hoặc laptop của bạn đã kết nối với máy in. Đối với máy tính, cần dây kết nối với máy in. Còn với laptop, bạn dễ dàng kết nối không cần dây thông qua thiết bị kết nối ở Printers and scanners trong Setting.
Bước 1: Mở chế độ in Print
Bạn có thể sử dụng 1 trong 2 cách sau để khởi động chế độ in.
Cách 2: Dùng tổ hợp phím tắt: Ctrl + P
Bước 2: Định dạng khổ giấy
Chọn khổ giấy in A5 trong bảng chọn kích cỡ khổ giấy.
Nếu bạn muốn in hai trang A5 trên khổ A4 thì bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn vào Page Setup, sau đó chọn định dạng trang giấy ngang Landscape tại Orientation
Tại Multiple pages, bạn chọn 2 pages per sheet.
Nếu bạn muốn in một trang, bạn có thể chọn định dạng dọc Portrait và định dạng Normal tại Multiple pages.
Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn xem các thông tin khác cho việc in:
Print All Pages: In toàn bộ các trang
Print One Sided: In một mặt hay nhiều mặt
Margin: Căn chỉnh lề trang in
Đánh giá bài viết này
Cách Chuyển Khổ Giấy A4 Sang A5 Trong Word 2010
Việc điều chỉnh khổ giấy trong 1 văn bản là điều trước tiên bạn phải làm, nếu muốn trở nên một người in ấn chuyên nghiệp. Với khổ giấy A4 luôn để mặc định, nhiều lúc bạn đang cần phải thay đổi sang các khổ giấy khác phục vụ cho nhu cầu công việc. Bài viết sau của, Công ty in ấn Đăng Nguyên sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển khổ giấy A4 sang A5 trong word 2010.
Chuyển từ giấy A4 sang A5 trong word 2010:
Cách 1: Thiết lập trên word 2010:
Cách này thực hiện khá là đơn thuần, với một bước duy nhất. Tại giao diện trên Word, quý khách hàng nhấp chọn vào tab Page Layout, sau đó chọn size nhấn chọn giấy A5 trong danh sách có sẵn là xong.
Cách 2: Thiết lập trong mục Print của word 2010:
Ngoài cách chuyển ngay trên word, chúng ta cũng có thể thực hiện ngay trong thiết lập Print trên Word 2010.
Bước 1: Với phiên bản Word 2010 trở đi, di chuột vào File rồi chọn mục Print ở danh sách bên dưới, hoặc dùng phím tắt Ctrl+P
Bước 2: Khi vào giao diện Priew, ấn vào mục Size trong Page Setup rồi chọn khổ giấy là A5.
Cách in A4 thành 2 tờ A5 trong Word 2010:
Đây là một cách in khá hay, ít ai để ý đến. Hầu như kỹ thuật này chuyên dành cho những người in hay xuất bản sách, chủ yếu để tiết kiệm giấy và giảm bớt chi phí. Có nhiều người nghĩ khi thực hiện sẽ rất phức tạp, thật ra nó khá là đơn giản:
Bước 1: Di chuột vào mục File phía bên trái màn hình, rồi chọn mục Print ở danh sách bên dưới, hoặc dùng phím tắt Ctrl+P.
Bước 2: Khi hộp thoại Print xuất hiện, lúc này những quý khách muốn in A4 thành 2 tờ A5 trong Word 2010. Đang cần để ý phần Pages per sheet đang ở chế độ 1 pages.
Chú ý: Ở chế độ 1 pages thì quý khách hàng sẽ in trang văn bản trên Word 2010 ra toàn bộ giấy in đã chuẩn bị sẵn.
Bước 3: Để in A4 thành 2 tờ A5 trong Word 2010 hay có thể dễ hiểu hơn là chia đôi tờ A4 để in cùng lúc 2 trang văn bản, bạn chuyển Pages per sheet sang chế độ 2 pages. Cuối cùng là ấn OK để bắt đầu in A4 thành 2 tờ A5 trong Word.
Với ba bước đơn thuần, quý khách hàng đã có thể tự in được A4 thành 2 tờ A5 trong word, nếu quý khách hàng muốn in trên excel có thể áp dụng ba bước trên. Thao tác in giấy A4 thành 2 tờ giấy A5 trong Word, Excel 2010 chỉ khác cách in bình thường ở bước chọn Pages per sheet thành 2 pages, tuy nhiên thì nhiều người lại không biết đến thao tác đó và không dám thử tính năng này.
Công ty in ấn Đăng Nguyên – đơn vị chuyên cung ứng dịch vụ in ấn chất lượng và đảm bảo từ chuyên nghiệp đến giá cả. Nhận in ấn tất cả các sản phẩm : in sách, in tài liệu, in catalogue hà nội, in sổ tay, in trên mọi chất liệu …… Chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ, nếu bạn và doanh nghiệp có nhu cầu in ấn hoặc quảng bá thương hiệu số 1 nhất.
Để biết chi tiết giá của từng chất liệu các bạn vui lòng liên hệ tới sđt : 0914.006.627 (Mrs.Nga)
Địa chỉ tại Hà Nội : Số 36, liền kề 9, Khu tập thể tổng cục V, Yên Xá, Tân Triều, Hà Nội
Địa chỉ Tphcm : 53 Hoàng Bật Đạt – Phường 15 – Qận Tân Bình – TP. Hồ Chí Minh
Website : https://indangnguyen.com/ – Facebook : https://www.facebook.com/indangnguyenhanoi/
Hướng Dẫn Cách Chọn Khổ Giấy Và In Full Khổ Giấy A4 Trong Excel
1. Chuyển in dọc sang in ngang
Thông thường, văn bản luôn được đặt mặc định ở chế độ dọc còn trong Excel thì các bảng tính toán lại đặt ở chế độ ngang. Chính vì thế, rất nhiều người gặp khó khăn khi in tài liệu Excel do không biết cách chuyển chế độ in dọc sang in ngang sao cho khi in các cột dữ liệu được hiển thị đầy đủ. Cách này mặc dù khá đơn giản, chỉ cần một hai thao tác là có thể thực hiện được.
Nhờ thao tác này các bạn có thể dễ dàng in được các nội dung của bảng tính Excel trên 1 trang giấy A4.
2. Xóa hoặc ẩn các cột không cần thiết
Khi in một file Excel, nếu trên file có quá nhiều cột hiển thị thì khi in trên trang khổ giấy A4 sẽ không thể hết được nội dung. Chính vì vậy các bạn cần phải xóa hoặc ẩn đi một vài cột không cần thiết để nội dung có thể vừa đủ trên 1 trang A4. Nếu xác định chắc chắn cột nào không cần thiết và không ảnh hưởng đến các công thức tính trong file Excel đó nếu có thì các bạn nên sử dụng lệnh Delete để xóa.
3. Ngắt trang trong Excel như thế nào?
4. Lựa chọn khu vực in trên Excel
Tuy nhiên, để có thể sử dụng được tính năng Print Area thì trước khi đó các bạn phải bôi đen khu vực cần in thì tính năng Print Area mới có tác dụng. Sau khi đã chọn tính năng Print Area thì khi in, chỉ mỗi phần bạn bôi đen mới được in ra thành tài liệu.
5. Căn chỉnh lại khổ trang giấy
Nhiều người chỉ có thói quen sử dụng Excel để làm tính toán cơ bản mà rất hiếm khi thực hiện các thao tác căn chỉnh khổ giấy mặc dù cách chỉnh trang in trong Excel 2010 này không hề khó. Việc chỉnh lại khổ giấy để in file Excel trên trang giấy A4 sẽ giúp bạn in được đầy đủ thông tin và in đẹp hơn. Để căn chỉnh lại khổ trang giấy các bạn vào trong phần Margins ở mục Page Setup sau đó điền lại các thông số căn lề phải (right) và căn lề trái (left).
6. Thiết lập lại kích thước của bảng
Thiết lập kích thước cuảng bảng cũng là một trong các cách in full khổ giấy A4 chuẩn. Để thiết lập lại kích thước, các bạn vào trong mục Page Setup. Phần thiết lập này nằm tại mục Page. các bạn nhấn chọn mục Fit to và nhập vào mục Page wide by và tall là được.
Nếu các bạn muốn bảng tính chỉ nằm trong khoảng chiều rộng của trang thì trong mục Page wide by các bạn nhập 1 và tại mục tall thì nhập 0. Đây là cách in hết khổ giấy A4 trong Excel đẹp và vừa khít.
Phần mềm Excel là phần mềm khá thông dụng và hầu hết dân văn phòng đều không hề xa lạ gì với phần mềm này. Tuy nhiên, trong quá trình chỉnh sửa khổ giấy để in thì lại thường gặp phải khó khăn. Cách in full khổ giấy A4 không phải là quá khó nhưng nếu như bạn nắm được các kiến thức cơ bản trong căn chỉnh khổ giấy thì các bạn hoàn toàn có thể in tài liệu một cách dễ dàng.
Hy vọng Với những thông tin mà chúng tôi cung cấp trong bài viết này các bạn đã biết cách in hết khổ giấy A4 trong Excel 2010 và có thể tự giải quyết được các vấn đề gặp phải khi in quá khổ giấy A4. Việc biết cách in, căn chỉnh khổ giấy trong Excel cũng là những kiến thức rất quan trọng phục vụ cho công việc của các bạn được diễn ra thuận lợi và suôn sẻ hơn.
Hướng Dẫn Cách In Excel Trên 1 Trang Giấy A4
Sử dụng trình xem trước Print Preview
Với trình xem trước Print Preview, bạn có thể nhìn rõ trang in của mình và điều chỉnh trước khi in, như vậy bạn sẽ tránh được các sai lầm khi in ấn và đỡ lãng phí giấy khi in rồi mới kiểm tra sau.
Chuyển từ chế độ view Normal sang chế độ Page Layout
Với chế độ xem Page Layout, bạn có thể biết được tài liệu của bạn lúc in ra giấy sẽ trông như thế nào trong khi bạn đang làm việc trên Excel. Chế độ xem này giúp bạn dễ dàng điều chỉnh độ rộng và các cột cần thiết giúp nó hiển thị gọn gàng hoàn hảo trong mặt giấy in.
Chuyển trang in dọc sang in ngang
Thông thường khi mở một trang excel mới để tiến hành thực hiện tính toán thì nó sẽ mặc định trang in của bạn ở chế độ dọc. Tuy nhiên, các bảng biểu mà excel lại thường được thể hiện ở dạng ngang. Vì vậy, cách in Excel trên 1 trang giấy A4 mà chúng tôi muốn hướng dẫn cho bạn chính là cài đặt chế độ trang ngang để phù hợp với các bảng biểu excel mà bạn sẽ in ấn.
Để chuyển trang in dọc thành in ngang trên excel, ta chọn tab Page Layout, ở mục Page Setup ta tìm đến Orientation và chuyển Portrait (dọc) sang Landscape (ngang).
Delete (xóa) hoặc hide (ẩn) các cột không cần thiết
Nếu như có quá nhiều cột hiển thị thì bạn sẽ không thể in tất cả trên 1 trang giấy A4 được. Cách duy nhất để các thông tin quan trọng có thể hiển thị được rõ ràng là bạn phải xóa hoặc ẩn các cột đó đi. Tuy nhiên bạn chỉ nên dùng lệnh Delete khi mà các cột đó có nội dung không cần thiết và không làm ảnh hưởng đến các công thức toán nếu có.
Lựa chọn khu vực in trên Excel
Nếu bạn chỉ cần in một phần trong toàn bộ bảng tính thì đây là cách in Excel trên 1 trang giấy A4 tối ưu dành cho bạn. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn việc in theo khu vực để chỉ lấy những thông tin mà bạn cần.
Để thiết lập vùng in, trước tiên bạn sẽ bôi đen toàn bộ vùng muốn in, sau đó vào tab Page Layout, chọn Print Area và chọn Set Print Area.
Căn chỉnh lại khổ trang giấy
Đây là một trong những cách in Excel trên 1 trang giấy A4 đơn giản mà rất hiệu quả và hay dùng. Các khổ giấy mà excel mặc định luôn thừa một khoảng trống nhất định ở trên, dưới, trái, phải khổ giấy. Chính vì vậy mà bạn có thể điều chỉnh nó tại phần Margins trong Page Setup. Chọn thẻ Page Layout → Page Setup → Margins
Điều chỉnh độ rộng của Column (cột)
Chúng ta có thể chỉnh lại độ rộng trong các cột để kích thước của toàn bộ bảng hẹp lại. Đây cũng là một cách in Excel trên 1 trang giấy A4 phổ biến.
Thiết lập lại kích thước của bảng
Bạn có thể thiết lập lại kích thước của bảng bằng cách nhấn nút mũi tên mở rộng ở mục Page Setup. Chọn tab Page, chọn vào mục Fit to, nhập tiếp số 1 vào mục page wide by và số 0 vào mục tall. Với cách này, bạn có thể in Excel trên 1 trang giấy A4 vừa khít.
Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn In Trang A5 Trên Khổ Giấy A4 Trong Microsoft Word trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!